So richten Sie eine Direkteinzahlung ein

Beim Senden oder Empfangen von Zahlungen haben Sie mehrere Möglichkeiten. Zu diesen Optionen zählen Bargeld, Schecks oder elektronische Zahlungen. Die meisten Organisationen bevorzugen die letzte Option – auch Direkteinzahlung genannt. Tatsächlich müssen Sie manchmal eine direkte Einzahlung nutzen. Glücklicherweise ist es für alle Beteiligten eine sichere und kostengünstige Zahlungsoption.

Was ist eine Direkteinzahlung?

Bei der Direkteinzahlung handelt es sich um eine elektronische Zahlung von einem Bankkonto auf ein anderes. Beispielsweise kann Geld vom Bankkonto eines Arbeitgebers auf das Bankkonto eines Arbeitnehmers übertragen werden, es gibt jedoch auch mehrere andere Möglichkeiten, Direkteinzahlungen zu nutzen. Um Überweisungen abzuschließen, nutzen Banken das Automated Clearing House (ACH)-Netzwerk, das diese Zahlungen zwischen Finanzinstituten koordiniert.

Vollautomatische Transaktionen

Wenn Sie Geld per Direkteinzahlung erhalten, erhöht sich Ihr Kontostand automatisch, wenn die Zahlung eintrifft. Sie müssen die Zahlung nicht akzeptieren oder Geld auf Ihr Konto einzahlen, was erforderlich wäre, wenn Sie Bargeld oder einen Scheck erhalten würden. Wenn Sie per Direkteinzahlung bezahlen, verringert sich ebenfalls automatisch der Saldo Ihres Girokontos, wenn die Zahlung Ihre Bank verlässt.

Gängige Zahlungsmethode

Die direkte Einzahlung erfreut sich immer größerer Beliebtheit, da dadurch unnötiger Papierkram entfällt. Jedes Jahr finden Milliarden von ACH-Zahlungen statt.Beispielsweise drucken Regierungsstellen wie die Sozialversicherungsbehörde keine Schecks mehr aus. Stattdessen ist es erforderlich, dass Sie das Geld elektronisch erhalten – entweder durch eine direkte Einzahlung auf Ihr Girokonto oder durch eine wiederaufladbare Debitkarte.Arbeitgeber jeder Größe genießen die einfache Möglichkeit, Zahlungen an Mitarbeiter und Lieferanten durch direkte Einzahlungen zu leisten.

Gründe für den Wechsel

Sowohl für Unternehmen als auch für Verbraucher gibt es mehrere Gründe, Direkteinzahlungen zu nutzen.

Automatisierte Einzahlungen sind praktisch

Wenn Sie Gelder per Direkteinzahlung erhalten, werden die Gelder Ihrem Konto gutgeschrieben, ohne dass Ihrerseits Maßnahmen erforderlich sind. Unabhängig davon, ob Sie nicht in der Stadt sind oder zu beschäftigt sind, um zur Bank zu gelangen, wird die Gutschrift Ihrem Konto gutgeschrieben.

Die Digitalisierung spart Geld und Ressourcen

Bei elektronischen Zahlungen müssen Sie keine Schecks ausdrucken oder für den Versand bezahlen. Dies spart dem Unternehmen Geld und schont gleichzeitig die Ressourcen, die mit dem Drucken und Transportieren von Schecks verbunden sind. Der Empfang von Zahlungen ist im Allgemeinen kostenlos und der Versand von Geldern per ACH ist oft günstiger als andere Optionen.

Elektronische Akten werden keine Aktenschränke füllen

Bei einer Direkteinzahlungstransaktion hat jeder eine Aufzeichnung der Zahlung. Im Transaktionsverlauf Ihres Girokontos können Sie leicht erkennen, was passiert ist. Diese Transaktion ist immer verfügbar, wenn Sie darauf verweisen müssen. Sie müssen Details zu Zahlungen nicht manuell aufschreiben, Gehaltsabrechnungen nicht in einem Aktenschrank aufbewahren oder anderweitig den Überblick über den Papierkram behalten.

Digitale Zahlungen sind sicherer

Niemand kann einen Scheck stehlen, ihn ändern oder versuchen, ihn einzulösen, wenn die Zahlung digital erfolgt. Die Gelder werden nahtlos von einem Girokonto auf ein anderes übertragen. Wenn es darum geht, Geld von einem Bankkonto auf ein anderes zu transferieren, gehören Direkteinzahlungen zu den sichersten Möglichkeiten, die Transaktion abzuschließen.

Durch direkte Einzahlungen können Transaktionen schnell abgeschlossen werden

Diejenigen, die per Direkteinzahlung bezahlt werden, erhalten ihre Zahlung oft vor denjenigen, die per Scheck bezahlt werden. Die direkte Einzahlung kann auf dem Konto eines Zahlungsempfängers eingehen, bevor ein anderer Zahlungsempfänger einen Papierscheck per Post erhält. Selbst wenn sie gleichzeitig eingehen, muss der Empfänger des Papierschecks den zusätzlichen Schritt unternehmen, den Scheck einzuzahlen und auf die Freigabe des Betrags zu warten.

Einrichten einer Direkteinzahlung zum Empfangen von Zahlungen

Um Zahlungen elektronisch zu erhalten, müssen Sie der Organisation, die Sie bezahlt, Bankkontodaten mitteilen. Sie verlangen möglicherweise, dass Sie ein bestimmtes Formular verwenden (z. B. ein Direkteinzahlungsformular) oder bitten Sie um die Vorlage eines entwerteten Schecks. In einigen Fällen müssen Sie Ihre Kontoinformationen online angeben.

Um Zahlungen zu erhalten, müssen Sie der Organisation, die Sie bezahlen wird, die folgenden Details mitteilen.

1. Bankkontonummer
2. Routing-Nummer
3. Art des Kontos (normalerweise ein Girokonto)
4. Name und Adresse der Bank – Sie können jede Filiale der Bank oder Kreditgenossenschaft verwenden, die Sie nutzen
5. Name(n) der auf dem Konto aufgeführten Kontoinhaber

Die meisten dieser Informationen finden Sie auf jedem persönlichen Scheck. Die Bankleitzahl erscheint normalerweise auf der Vorderseite des Schecks unten links. Die Kontonummer befindet sich direkt rechts davon. Alternativ können Sie Ihre Bank anrufen und nach Informationen zur Direkteinzahlung fragen. Details sind oft auch online verfügbar, für genaue Informationen ist es jedoch am besten, sich bei Ihrem Konto anzumelden.

Die Einrichtung einer Direkteinzahlung kann zwischen einigen Tagen und einigen Wochen dauern. Fragen Sie Ihren Arbeitgeber, was ihn erwartet, damit Sie Ihre Zahlungen nicht an der falschen Stelle suchen.

Sobald alles eingerichtet ist, werden Ihre Zahlungen automatisch auf Ihrem Bankkonto eingehen. Überprüfen Sie unbedingt das verfügbare Guthaben auf Ihrem Girokonto, bevor Sie versuchen, etwas von diesem Geld auszugeben. Staatliche Zahlungen wie Steuerrückerstattungen und Sozialversicherungsleistungen sind in der Regel sofort verfügbar, ebenso Zahlungen von Arbeitgebern, allerdings hängt dies von Ihrer Bank ab. Andere Zahlungen können einige Tage lang zurückgehalten werden.

Senden von Zahlungen mit Direkteinzahlung

Um Zahlungen elektronisch zu versenden, benötigen Sie eine Beziehung zu einem Finanzinstitut, das ACH-Zahlungen anbietet. Geschäftsbankkonten, beliebte Buchhaltungsdienste und Gehaltsabrechnungsanbieter bieten diesen Service möglicherweise an. Fragen Sie daher die Anbieter, mit denen Sie bereits zusammenarbeiten, bevor Sie nach neuen Ressourcen suchen.

Sobald Sie die Möglichkeit haben, ACH-Zahlungen zu senden, müssen Sie lediglich Informationen über Ihre Mitarbeiter sammeln. Beziehen Sie in Ihrer Kommunikation mit den Zahlungsempfängern alle Offenlegungen ein, die aufgrund örtlicher und bundesstaatlicher Gesetze erforderlich sind. Wenn Sie sich über die Vorschriften für Ihre Region nicht sicher sind, wenden Sie sich an Ihren Buchhalter.

Andere Verwendungsmöglichkeiten für Direkteinzahlungen

Neben dem Erhalt von Gehaltsschecks oder der Bezahlung von Mitarbeitern gibt es viele Verwendungsmöglichkeiten für Direkteinzahlungen.

Unabhängige Auftragnehmer

Ihr Unternehmen kann unabhängige Auftragnehmer per Direkteinzahlung bezahlen. Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihr aktueller Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister sollte in der Lage sein, diese Zahlungen relativ problemlos abzuwickeln, auch wenn die Kosten möglicherweise höher sind als die Kosten für die Bezahlung von W-2-Mitarbeitern.

Sozialversicherungsleistungen

Ab 2013 verlangte die Sozialversicherungsbehörde, dass Leistungsempfänger Zahlungen elektronisch erhalten. Um sich für elektronische Zahlungen anzumelden, besuchen Sie die Go Direct-Website des US-Finanzministeriums. Sie können bestehende Direkteinzahlungsanweisungen auch unter www.SSA.gov ändern.

Kindesunterhalt und Unterhalt

Um Unterhalts- und Unterhaltszahlungen für Kinder elektronisch zu erhalten oder zu senden, wenden Sie sich an die für die Abwicklung dieser Zahlungen zuständige Behörde Ihres Bundesstaates.

Steuerrückerstattungen

Sie erhalten Ihr Geld schneller, wenn Sie für die Steuerrückerstattung die Direkteinzahlung nutzen. Teilen Sie Ihrem Steuerberater mit, dass Sie eine direkte Einzahlung bevorzugen, oder geben Sie Ihre Bankkontodaten an die Regierung weiter, wenn Sie Ihre Steuererklärung einreichen. Sie können Ihre Rückerstattung sogar aufteilen, sodass das Geld auf mehrere Konten fließt, sodass Sie leichter einen Teil Ihres Rückerstattungsgeldes sparen können. Um Anweisungen zur direkten Einzahlung bereitzustellen, verwenden Sie den Abschnitt „Rückerstattung“ (Zeile 21b-d) auf Formular 1040.Mithilfe des Formulars 8888 können Sie Ihre Direkteinzahlung auch auf mehrere Konten aufteilen.

Rechnungen bezahlen

Als Verbraucher können Sie die gleiche Technologie nutzen, um die Verwendung von Schecks, die Bezahlung des Portos und den pünktlichen Versand von Rechnungen zu vermeiden. Dazu können Sie entweder die Online-Rechnungszahlung bei Ihrer Bank einrichten oder ACH-Zahlungen mit dem Empfänger einrichten, den Sie bezahlen müssen.

Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Direkteinzahlungen

Auch nachdem Sie Direktüberweisungen erfolgreich erhalten oder gesendet haben, lohnt es sich, Ihre Bankkonten regelmäßig zu überprüfen. Auf diese Weise erkennen Sie Fehler oder Anzeichen von Identitätsdiebstahl. Wenn Sie von einem papierbasierten Scheckregister wechseln, müssen Sie sich darauf einstellen, alles online zu sehen, aber es gibt keinen Grund, warum Sie Ihre Konten nicht weiterhin so ausgleichen können, wie Sie es in der Vergangenheit getan haben.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)