So registrieren Sie eine ausländische Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC)

ByDr. J. K. Hartmann

Wenn Ihr Unternehmen eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) ist, die expandiert, und Sie einen neuen Standort in einem anderen Bundesstaat eröffnen möchten, müssen Sie keine neue LLC gründen, aber Sie müssen diese LLC im neuen Bundesstaat registrieren. Wenn Sie Ihre LLC in einem neuen Bundesstaat registrieren, wird Ihre LLC eine „ausländische“ LLC sein. Erfahren Sie mehr darüber, was das bedeutet und wie es geht.

Wichtige Erkenntnisse

  • Wenn Ihr Unternehmen eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) ist und Sie in mehr als einem Bundesstaat geschäftlich tätig sein möchten, müssen Sie Ihre LLC in allen Bundesstaaten registrieren, in denen Sie geschäftlich tätig sind.
  • Die Registrierung Ihrer LLC in einem anderen Staat als dem, in dem sie gegründet wurde, macht Ihre LLC zu einer „ausländischen“ LLC.
  • Sie müssen die Regeln dieses Staates für die Registrierung als LLC befolgen, einschließlich der Bereitstellung aller Dokumente, der Zahlung von Gebühren und der Einhaltung der Namensregeln.

Was ist eine ausländische LLC?

Eine ausländische LLC ist keine LLC, die ihren Sitz im Ausland hat. Der Begriff „ausländisch“ bedeutet in diesem Fall, dass eine LLC in einem anderen Staat registriert ist, in dem sie geschäftlich tätig ist. Dieser Staat ist jedoch nicht der primäre oder erste Staat, in dem die LLC ursprünglich registriert wurde.

Wenn Sie Ihr Unternehmen beispielsweise zunächst in Ohio gründen und dann einen Standort in Pennsylvania hinzufügen, ist Ihre LLC eine ausländische LLC in Pennsylvania und Sie müssen sich in diesem Bundesstaat als solche registrieren.

So registrieren Sie eine ausländische LLC

Wenn Ihr Unternehmen als Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) organisiert ist und in mehr als einem Bundesstaat geschäftlich tätig ist, müssen Sie Ihre LLC in allen Bundesstaaten registrieren, in denen Sie geschäftlich tätig sind.

Notiz

Der Prozess der Registrierung Ihres Unternehmens in anderen Staaten ist für Kapitalgesellschaften und Personengesellschaften derselbe. Die neuen Kapital- oder Personengesellschaften würden in jedem Staat, in dem Sie einen Standort haben möchten, als „ausländisch“ registriert. 

Der Prozess zur Registrierung einer ausländischen LLC ist in jedem Staat unterschiedlich, aber hier ist der allgemeine Prozess. inklusive eventueller Unterlagen.

Registrieren Sie zunächst Ihre LLC (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) in dem Hauptstaat, in dem Sie geschäftlich tätig sind.

Wenn Sie bereits eine LLC haben, sind Sie auf diesen Staat eingestellt. Um die ausländische LLC zu registrieren, benötigen Sie die Informationen aus der Satzung und eine Kopie des offiziellen LLC-Dokuments des Staates.

Stellen Sie als Nächstes fest, ob Sie in einem anderen Staat „Geschäfte machen“ und sich daher in diesem Staat als ausländische LLC registrieren lassen müssen. Der Begriff „Geschäfte tätigen“ kann je nach Bundesstaat unterschiedlich sein, umfasst jedoch normalerweise die folgenden Aktivitäten:

  • Ein Bankkonto im Staat haben
  • Verkauf im Bundesstaat über einen Händler, einen Vertreter oder einen Herstellervertreter
  • Unterhalten eines Büros, einer Produktions- oder Vertriebseinrichtung oder eines Einzelhandelsgeschäfts im Bundesstaat
  • Besitz von Immobilien oder persönlichem Eigentum im Staat
  • Geschäfte abwickeln oder Versammlungen im Staat abhalten

Besuchen Sie die Website des Ministers für diesen Staat und die Geschäftsbereiche (diese Abteilung wird in jedem Staat anders bezeichnet). Suchen Sie nach Informationen zu den Anforderungen dieses Staates an die Informationen, die im ausländischen LLC-Registrierungsdokument enthalten sein müssen. (Es könnte als „Berechtigungszertifikat“ oder „Antrag auf Autorisierung“ bezeichnet werden.)

Von der Website des Außenministers benötigen Sie außerdem Folgendes:

  • Die Registrierungsgebühr für die Registrierung einer ausländischen LLC in diesem Staat
  • Die Adresse für den Versand der Anmeldung.

Füllen Sie das Certificate of Authority oder den Antrag auf Autorisierung aus, oder wie auch immer dieses Dokument in diesem Staat heißt. Je nach Bundesland müssen Sie Folgendes angeben:

  • Der Name der LLC und der Name, unter dem Sie in diesem Staat geschäftlich tätig sind, falls sie unterschiedlich sind
  • Der Staat, in dem die LLC ursprünglich registriert ist, das Gründungsdatum und die Dauer (unbefristet oder für einen definierten Zeitraum)
  • Die Straße der ursprünglichen LLC
  • Die Straßenanschrift (kein Postfach) der LLC in dem Staat, in dem Sie die ausländische LLC-Registrierung durchführen

Möglicherweise benötigen Sie auch diese Dokumente für Ihre ausländische LLC:

  • Eine Kopie der Satzung aus der ursprünglichen LLC-Registrierung
  • Eine Kopie des LLC-Registrierungsdokuments aus Ihrem ursprünglichen Bundesstaat
  • Eine Kopie des offiziellen Dokuments, das Ihre LLC in Ihrem ursprünglichen Zustand anerkennt

Notiz

Möglicherweise müssen Sie auch die Anforderungen dieses Staates für die Benennung Ihrer LLC einhalten, einschließlich der Wörter „LLC“ oder „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ im Namen, sofern Sie dies noch nicht getan haben.

In einigen Staaten müssen Sie eine Kopie der Originaldokumente beifügen, aus denen hervorgeht, dass die LLC in ihrem „Heimatstaat“ registriert wurde, und/oder eine Kopie des offiziellen Dokuments, in dem die LLC registriert ist.

Wenn Sie Ihren Antrag auf Richtigkeit überprüft haben, senden Sie ihn zusammen mit einem Scheck (von Ihrem Geschäftskonto) über die Registrierungsgebühr an den Außenminister.

Tipps zur Registrierung einer ausländischen LLC

Wenn Sie eine neue LLC gründen und Ihrer LLC noch keinen Namen gegeben haben, fügen Sie die Bezeichnung „LLC“ oder „Limited Company“ in den Namen ein, auch wenn Ihr Bundesstaat dies nicht verlangt. Auf diese Weise sind Sie bestens gerüstet, wenn Sie sich als ausländische LLC in einem Staat registrieren müssen, der die Verwendung der Bezeichnung „LLC“ vorschreibt.

Viele Staaten verlangen einen jährlichen oder alle zwei Jahre stattfindenden Registrierungsbericht der LLCs in diesem Staat. Seien Sie darauf vorbereitet, alle zwei Jahre in jedem Bundesstaat, in dem Sie registriert sind, einen Bericht über Ihre LLC vorzulegen; In den meisten Bundesstaaten ist die Online-Einreichung gestattet. Wenn Sie diesen Bericht nicht einreichen, kann dies dazu führen, dass der Bundesstaat Ihre LLC in diesem Bundesstaat für „geschäftsunfähig“ erklärt.

In den meisten Bundesstaaten benötigen Sie für jeden Bundesstaat, in dem Sie Standorte haben, einen registrierten Vertreter. Ein registrierter Vertreter ist jemand, der rechtliche Dokumente wie eine Vorladung entgegennehmen kann. Sie müssen den Namen und die Adresse Ihres registrierten Vertreters in der ausländischen LLC-Registrierung angeben. 

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Was bedeutet ausländische LLC?

Eine ausländische LLC bedeutet, dass das Unternehmen Geschäfte in anderen Staaten tätigt, die sich von dem Staat unterscheiden, in dem die LLC gegründet wurde. Das Wort „ausländisch“ bedeutet lediglich, dass die LLC in einem anderen Staat gegründet wurde. Staaten verlangen von LLCs, dass sie sich bei ihnen mit einem Registrierungsnachweis in ihrem Heimatstaat registrieren lassen.

Was ist der Unterschied zwischen einer inländischen und einer ausländischen LLC?

Inländische LLCs sind Unternehmen, die in einem Staat registriert sind – dem Staat, in dem sie gegründet wurden. Sie zahlen in diesem Staat Steuern und Gebühren. Sie sind nicht in anderen Staaten tätig. Ausländische LLCs sind in anderen Staaten geschäftlich tätig und nicht nur in dem Staat registriert, in dem sie gegründet wurden, sondern auch in den anderen Staaten, in denen sie geschäftlich tätig sind.