So lösen Sie Schecks ein, die an mehrere Personen ausgezahlt werden

ByDr. J. K. Hartmann

Schecks werden normalerweise an eine bestimmte Person oder Organisation ausgestellt, aber manchmal wird ein einzelner Scheck auf mehrere Namen ausgestellt. Ein Scheck kann an ein Ehepaar, mehrere Mitbewohner oder eine andere Gruppe mit gemeinsamen Interessen oder Eigentumsverhältnissen gehen. Ein einziges Wort zu diesen Arten von Kontrollen bestimmt, wie sie gehandhabt werden können. Entscheidend ist, ob zwischen den Namen der einzelnen Personen das Wort „und“ oder „oder“ steht.

„Und“ bedeutet, dass alle auf dem Scheck genannten Personen unterschreiben müssen. „Oder“ erlaubt in der Regel nur einem der Zahlungsempfänger die Unterschrift.

‘Und’ Kontrollen können schwierig sein

Banken müssen die Identität jedes Einzelnen überprüfen, der die Rückseite eines Schecks unterschreibt und ihn „indossiert“, damit er eingelöst oder eingezahlt werden kann. Es besteht kaum ein Risiko, wenn ein Scheck an zwei Parteien ausgezahlt wird und Sie den Betrag auf ein Konto einzahlen, das auf beide Namen lautet. Allerdings besteht die Gefahr, dass eine Person die Unterschrift der anderen Person fälscht und mit dem Geld davonläuft, wenn jemand den Scheck einlösen möchte.

Notiz

Banken können spezielle Regeln anwenden, wenn die Namen auf dem Scheck nicht mit den Namen auf dem Konto übereinstimmen, auf das er eingezahlt wird.

Müssen alle gemeinsam unterschreiben? 

Einige Banken verlangen, dass alle auf einem Scheck genannten Zahlungsempfänger den Scheck gleichzeitig vor einem Bankangestellten unterschreiben. Jeder muss einen gültigen Ausweis vorlegen, um nachzuweisen, dass er diesen Scheck bestätigen darf. Andere Banken akzeptieren einen Scheck, wenn nur einer der Zahlungsempfänger ein Konto bei ihnen hat.

Bei Schecks mit hohen Dollarbeträgen sind Banken besonders vorsichtig.Wenn es sich nur um einen kleinen Betrag handelt, z. B. 5 oder 10 US-Dollar, kann oft eine Person eine Überweisung tätigen und eine Einzahlung tätigen, ohne dass alle zusammenkommen müssen.

Einzahlungen sind einfacher

Der Vorgang sollte einfacher sein, wenn der Scheck eingezahlt und nicht eingelöst werden soll. Dies gilt insbesondere dann, wenn alle Zahlungsempfänger gemeinsam ein Konto führen. Beispielsweise kann es sich um ein gemeinsames Konto eines Ehepaares handeln und der Scheck wird unter Verwendung derselben beiden Namen ausgestellt. In diesem Fall ist es möglicherweise sogar möglich, dass eine Person den Scheck ohne beide Unterschriften hinterlegt.

„Oder“ bedeutet „Jeder“.

In den meisten Fällen kann nur eine Partei Schecks, die an mehrere Parteien ausgezahlt werden, mit dem Wort „oder“ unterzeichnen. Zum Beispiel ein an „Jane“ ausgestellter Scheckoder„Pat Doe“ kann entweder von Jane oder Pat unterzeichnet werden. In bestimmten Situationen sind jedoch möglicherweise die Unterschriften aller Zahlungsempfänger erforderlich.

Notiz

Sprechen Sie mit Ihrer Bank oder fragen Sie einen Anwalt in Ihrem Bundesstaat, wie mit dem Scheck umgegangen werden soll, wenn die Zahlung besonders hoch ist oder wenn sie Teil einer Versicherung oder eines rechtlichen Vergleichs ist. Es könnte sinnvoll – oder sogar erforderlich – sein, die Unterschrift aller auf dem Scheck zu erhalten, auch wenn dort „oder“ steht.

Was ist, wenn es nicht klar ist?

Bei einigen Prüfungen wird nirgends „und“ oder „oder“ angegeben. Die Antwort ist in diesem Fall nicht so klar.

Was das Gesetz betrifft, können Sie den Scheck oft so behandeln, als ob auf ihm „oder“ steht. Der Uniform Commercial Code (UCC), der manchmal als Vorlage dafür dient, wie Staaten und Banken diese Transaktionen abwickeln, weist darauf hin, dass „mehrdeutige“ Schecks von jedem ausgehandelt werden können, der auf dem Scheck genannt ist.

Überschreibungen der Bankrichtlinien

Ihre Bank muss die UCC-Richtlinien nicht befolgen. Banken können bei diesen Schecks besondere Vorsicht walten lassen, um sich vor Verlusten zu schützen. Einige Banken haben eine Richtlinie, nach der jeder den Scheck bestätigen muss, wenn Zweifel an den Absichten des Scheckausstellers bestehen. Möglicherweise verlangen sie sogar, dass jeder anwesend ist, um vor einem Bankangestellten zu unterschreiben, sodass Sie die Unterschrift nicht einfach per Post einsenden oder an einem Geldautomaten einzahlen müssen.

Eine Möglichkeit besteht darin, Ihr Glück zu versuchen und einfach zu versuchen, einen Scheck mit nur der Unterschrift eines Zahlungsempfängers einzuzahlen oder einzulösen. Das Risiko besteht darin, dass die Bank Ihre Einzahlung ablehnt und verlangt, dass Sie die fehlenden Unterschriften einholen, bevor Sie eine erneute Einzahlung vornehmen. Dieser Vorgang kann mehrere Tage, Wochen oder sogar länger dauern.

Ein sichererer Ansatz besteht darin, die beteiligten Banken zu kontaktieren (sowohl die Bank, bei der der Scheck ausgestellt wurde, als auch die Bank, bei der Sie ihn einzahlen) und zu fragen, was sie benötigen. Seien Sie nicht überrascht, wenn Sie widersprüchliche Antworten von verschiedenen Personen hören – die Bankrichtlinien sind nicht immer klar oder bekannt.

Notiz

Sprechen Sie nach Möglichkeit mit jemandem, der die Einzahlung tatsächlich übernimmt, beispielsweise einem Kassierer oder dem Filialleiter.

Sie können es immer versuchen

In einigen Fällen werden Schecks mit einer einzigen Unterschrift akzeptiert – selbst wenn die Bankrichtlinien mehrere Unterschriften erfordern –, da die fehlenden Unterschriften möglicherweise unbemerkt bleiben. Letztendlich müssen Sie entscheiden, was für Sie am besten ist. Wägen Sie die Alternativen ab und überlegen Sie, wie einfach es ist, die Unterschrift aller zu erhalten, und ob Sie Verzögerungen tolerieren können, wenn die Bank mehr Unterschriften möchte.

Schecks an mehrere Personen ausstellen

Bedenken Sie, dass Sie es den Empfängern eines Schecks relativ leicht oder schwer machen können, den Betrag einzuzahlen, wenn Sie den Scheck an mehr als eine Person schreiben. Die richtige Wahl hängt davon ab, was Sie erreichen möchten, wie sehr Sie den beiden (oder mehreren) Personen vertrauen und von anderen Faktoren wie rechtlichen und steuerlichen Aspekten.

„Oder“ macht es einfach. Die Verwendung von „oder“ zwischen Namen bietet die größte Flexibilität, wenn Sie nicht befürchten müssen, dass einer von ihnen das Geld heimlich einsteckt.

„Und“ hält alle auf dem Laufenden. Es ist besser, „und“ zu verwenden, wenn Sie so sicher wie möglich sein möchten, dass jeder von der Prüfung weiß. Dies könnte die Dinge verlangsamen (oder auch nicht), aber das könnte eine gute Sache sein.

Hochzeitsgeschenke

Wählen Sie sorgfältig aus, ob Sie dem Brautpaar einen Scheck ausstellen möchten. Einer oder beide Ehepartner können ihren Nachnamen ändern. Geld ist immer ein schönes Geschenk, aber wenn Sie beiden einen Scheck mit „und“ ausstellen, kann es zu Komplikationen kommen:

  • Einer von ihnen ändert möglicherweise seinen Namen und dieser stimmt nicht mehr mit dem Namen auf dem Scheck überein.
  • Man könnte annehmen, dass einer von ihnen seinen Namen ändert, aber das stimmt nicht.

In vielen Fällen können Frischvermählte diese Schecks auch dann einreichen, wenn die Namen nicht perfekt übereinstimmen. Banken sehen dies ziemlich oft. Für die Einzahlung des Geldes sind jedoch möglicherweise ein Gang zur Filiale oder ein paar zusätzliche Dokumente und Telefonanrufe erforderlich. Schreiben Sie den Scheck mit „oder“ oder fragen Sie das Paar, wie es Geschenke am liebsten erhält, um ihm die Einzahlung so einfach wie möglich zu machen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wo sollten Sie einen Scheck unterschreiben?

Bestätigen Sie einen Scheck immer auf der Rückseite über der Zeile mit der Aufschrift „Hier bestätigen“ oder „Nicht unter diese Zeile schreiben“. Bei Schecks, die mit „und“ an mehrere Personen ausgestellt wurden, tragen Sie die Unterschrift aller Personen ein, die in der Zeile „Bezahlen Sie in der Reihenfolge von“ auf der Vorderseite des Schecks aufgeführt sind.

Wer kann einen Scheck bestätigen?

Nur diejenigen Personen, deren Namen in der Zeile „Zahlungsempfänger“ auf dem Scheck stehen, dürfen die Rückseite unterschreiben. Wenn Sie den Scheck an eine andere Person weitergeben möchten, müssen Sie die Rückseite vermerken und im Vermerkbereich „Zahlen Sie an die Reihenfolge von [Vor- und Nachname]“ schreiben.

Kann man einen auf zwei Personen ausgestellten Scheck einlösen?

Sie können einen auf mehrere Personen ausgestellten Scheck einlösen, dies kann jedoch schwieriger sein als die Einzahlung. Die Bank kann verlangen, dass beide Personen anwesend sind und sich persönlich anmelden, um Bargeld entgegenzunehmen.