So kündigen Sie einen Job per Telefon

ByDr. J. K. Hartmann

Einen Job per Telefon zu kündigen, ist nicht die höflichste Art, zu kündigen. Idealerweise erfolgen Rücktritte persönlich, gefolgt von einem offiziellen Rücktrittsschreiben.

Wenn dies jedoch keine Option ist, besteht eine Alternative darin, telefonisch oder per E-Mail aufzuhören. Lesen Sie weiter unten, um herauszufinden, wann es sinnvoll ist, telefonisch zu kündigen, was vor dem Gespräch zu tun ist und wie Sie telefonisch kündigen können.

Gründe, Ihren Job telefonisch zu kündigen

Wenn Sie kündigen, weil Sie eine neue Stelle haben, kann es ziemlich eng werden: Wenn Sie einen festen Starttermin haben und außerdem zwei Wochen im Voraus kündigen möchten, haben Sie bei der Kündigung möglicherweise keinen Spielraum.

Wenn also der Zeitplan knapp ist und entweder Sie oder Ihr Chef nicht im Büro sind (z. B. wenn einer von Ihnen auf Reisen ist oder aus der Ferne arbeitet), kann die telefonische Kündigung Ihre einzige Option sein.

Sie können auch telefonisch kündigen, wenn Sie sofort kündigen müssen. Vielleicht haben Sie beispielsweise einen familiären Notfall oder eine persönliche Situation, die Ihren sofortigen Rücktritt erforderlich macht.

Notiz

Möglicherweise möchten Sie auch telefonisch kündigen, weil Ihr Arbeitsplatz giftig geworden ist und Sie sich dort nicht wohl fühlen.

Unter diesen Umständen müssen Sie möglicherweise ohne Vorankündigung kündigen oder weitere Tage arbeiten. Beachten Sie jedoch, dass Sie bei einer fristlosen Kündigung unter Umständen ein Zeugnis verlieren.

Bevor Sie zum Rücktritt aufrufen

Wenn Sie bereits am Telefon wissen, dass Sie kündigen werden, stellen Sie sicher, dass Sie keine persönlichen Gegenstände am Arbeitsplatz zurückgelassen haben. Es ist unangenehm, nach dem Aufhören wieder zurückgehen zu müssen. Nehmen Sie also alles mit, was Sie speichern möchten. Hinterlassen Sie außerdem keine persönlichen Daten auf Ihrem Arbeitscomputer – löschen Sie Ihren Browserverlauf und alle persönlichen Dateien oder E-Mails.

Notiz

Vor dem Telefonat ist es ratsam, sich vorzubereiten, damit Sie genau wissen, was Sie während des Gesprächs sagen werden. Es verhindert, dass Sie etwas sagen, was Sie eigentlich nicht sagen sollten (z. B. „Ich hasse diesen Job“) oder nach Worten suchen.

Hier finden Sie weitere Informationen darüber, welche Schritte Sie unternehmen sollten, bevor Sie einen Job kündigen.

Tipps für die Kündigung eines Jobs per Telefon

Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten

Der beste Weg, einen Job telefonisch zu kündigen, besteht darin, Ihren Vorgesetzten anzurufen und ihm ganz einfach zu sagen, dass Sie kündigen. Möglicherweise möchten Sie im Voraus eine E-Mail senden, um den Anruf zu vereinbaren und sicherzustellen, dass Sie einen geeigneten Zeitpunkt für das Gespräch finden. Wenn Ihr Vorgesetzter jedoch nicht verfügbar ist und Sie es kaum erwarten können, zu kündigen, können Sie mit dem Vorgesetzten Ihres Vorgesetzten oder jemandem aus der Personalabteilung sprechen.

Gehen Sie nicht ins Detail

Der Rücktritt von einem Job kann sich, ähnlich wie die Trennung einer Beziehung, sehr persönlich und emotional anfühlen. Lassen Sie nicht zu, dass Ihre Gefühle die Oberhand gewinnen. Sagen Sie ganz direkt, warum Sie anrufen – Sie können Dinge sagen wie: „Leider wollte ich heute mit Ihnen telefonieren, um Ihnen meine Kündigung zu übermitteln“ oder „Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für das Gespräch genommen haben. Heute ist mein letzter Tag bei Firma X.“

Notiz

Sagen Sie nicht viel mehr, als dass Sie aufhören, aber wenn Sie einen berechtigten Grund für das Aufhören haben, nutzen Sie ihn.

Beispielsweise sind persönliche oder familiäre Erkrankungen Gründe, warum Sie fristlos kündigen müssen. Hier erfahren Sie, was Sie sagen sollten, wenn Sie Ihren Job kündigen, und eine Liste der Gründe für die Kündigung.

Entschuldigen Sie sich, wenn Sie keine Mitteilung machen

Wenn Sie nicht zur Arbeit zurückkehren, ist es wichtig, dass Sie sich für die fristlose Kündigung entschuldigen. Sagen Sie, dass Sie aufgrund von Umständen, auf die Sie keinen Einfluss haben, bedauern, dass Sie sofort zurücktreten müssen.

Sagen Sie Danke

Wenn Sie möchten, können Sie sich auch bei Ihrem Vorgesetzten für die Gelegenheit bedanken und sagen, dass Ihnen die Zusammenarbeit Spaß gemacht hat. Sagen Sie im Gespräch nichts Persönliches über Ihren Vorgesetzten oder Ihre Kollegen, äußern Sie sich nicht über die Position und besprechen Sie auch keine negativen Aspekte der Stelle.

Fügen Sie wichtige Fragen und Informationen hinzu

Teilen Sie dem Unternehmen mit, was mit Ihrem letzten Gehaltsscheck geschehen soll. Wenn Sie keine direkte Einzahlung haben, können Sie darum bitten, Ihnen diese per Post zuzusenden. Wenn Sie persönliche Gegenstände haben, die Sie von der Arbeit mitnehmen müssen, fragen Sie, ob diese verpackt und an Sie verschickt werden können. Oder Sie können die Abholung vereinbaren. Sie können auch alle anderen wichtigen Fragen zu Ihrem Gehalt oder Ihren Sozialleistungen stellen. Wenn Sie kündigen, teilen Sie Ihrem Vorgesetzten außerdem mit, wann Ihr letzter Arbeitstag sein wird. 

Eine Nachricht hinterlassen

Es ist nicht die mutigste Art, einen Job zu kündigen, aber wenn Sie sich unwohl fühlen, wenn Sie mit Ihrem Chef sprechen, können Sie außerhalb der Geschäftszeiten anrufen und eine Voicemail-Nachricht hinterlassen. Auch hier gilt: Es wird Ihnen keine gute Referenz oder wahrscheinlich überhaupt keine Referenz einbringen, aber wenn die Umstände bei der Arbeit schwierig sind, erhalten Sie möglicherweise trotzdem keine Empfehlung.

Follow-up mit einem Brief

Wenn Sie telefonisch kündigen müssen, senden Sie später, wenn möglich, ein offizielles Kündigungsschreiben. Senden Sie den Brief an Ihren Chef sowie an die Personalabteilung. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Rücktritt offiziell registriert wird.