So kündigen Sie eine Stellenbeförderung an (mit Beispielen)

ByDr. J. K. Hartmann

Führen Sie einen Mitarbeiter, der befördert oder intern versetzt werden soll? Wenn ja, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie eine Stellenbeförderung am besten ankündigen können. Wem sollten Sie mitteilen, dass die Person befördert oder versetzt wurde, wann sollten Sie andere Mitarbeiter benachrichtigen und wie kündigen Sie eine Beförderung am besten an?

Unternehmen können Beförderungen von Mitarbeitern auf viele verschiedene Arten bekannt geben. In einem kleinen Unternehmen kann die Ankündigung während einer Firmenbesprechung erfolgen, bei der alle Mitarbeiter anwesend sind. Größere Unternehmen nutzen jedoch in der Regel E-Mails, um ihren Mitarbeitern Beförderungsankündigungen zu übermitteln. Auch das Dienstalter des Mitarbeiters kann ein entscheidender Faktor dafür sein, wie Sie die Beförderung letztendlich bekannt geben.

Hier finden Sie Informationen zu den Optionen zur Ankündigung einer Beförderung oder Übertragung, zum Inhalt einer Ankündigungs-E-Mail sowie einige Beispielnachrichten.

Wichtige Erkenntnisse

  • Der Zweck der Ankündigung besteht darin, den beförderten Mitarbeiter zu unterstützen und alle auf dem Laufenden zu halten.
  • Geben Sie Informationen über die neue Rolle des beförderten Mitarbeiters, seine früheren Rollen und seine Erfolge an.
  • Ermutigen Sie das Team, seine guten Wünsche mitzuteilen. Dies wird dazu beitragen, den Ton für die Erfahrung des Mitarbeiters in seiner neuen Rolle festzulegen.
  • Informieren Sie unbedingt zuerst die wichtigsten Teammitglieder. Für die engsten Kollegen des beförderten Mitarbeiters dürfte die Nachricht keine Überraschung sein. 

Wie Unternehmen Werbeaktionen ankündigen

Diejenigen, die am stärksten von der Änderung betroffen sind – Teammitglieder, Vorgesetzte und direkt unterstellte Mitarbeiter – können vor einer formellen unternehmensweiten Ankündigung informiert werden, damit sie einen reibungslosen Übergang innerhalb der Organisationsstruktur unterstützen können.

Notiz

Es ist wichtig, Mitarbeiter, die eng mit der beförderten Person zusammenarbeiten, umgehend zu informieren, damit sie nicht überrascht sind, wenn sie die Nachricht hören.

Abhängig von der Art der Branche und der Position können die Neuigkeiten auch auf der Unternehmenswebsite geteilt werden. Wenn jemand intern in eine C-Level-Position befördert wird, werden möglicherweise auch die Medien benachrichtigt.

Was in einer Werbeankündigung enthalten sein sollte

Sobald einem Mitarbeiter eine Stellenbeförderung angeboten und von ihm angenommen wurde, wird die Neuigkeit in der Regel per E-Mail an das Unternehmen weitergegeben. Die Beförderungsankündigung erfolgt entweder durch die Personalabteilung oder durch die Unternehmensleitung.

Folgendes sollten Sie beim Verfassen einer E-Mail mit Stellenangeboten berücksichtigen:

  • Eine Beförderungsankündigung sollte mehrere Punkte abdecken, um die Auswahlentscheidung des Beförderungsausschusses wirkungsvoll zu erläutern, den ausgewählten Mitarbeiter in seiner neuen Position zu fördern und zu unterstützen und ihm zu seiner Leistung zu gratulieren.
  • Achten Sie beim Verfassen einer Beförderungsankündigung darauf, eine Zusammenfassung der alten und neuen Rollen des Mitarbeiters beizufügen und alle relevanten Erfolge während seiner Amtszeit im Unternehmen zu erwähnen.
  • Es empfiehlt sich, einige Hintergrundinformationen anzugeben, beispielsweise die Ausbildung und Zertifizierungen des Mitarbeiters.
  • Abschließend möchten Sie alle dazu ermutigen, sie zu ihrer neuen Position willkommen zu heißen und ihnen zu gratulieren.

Notiz

Sie erzählen im Grunde die „Geschichte“ der Geschichte des Mitarbeiters innerhalb Ihrer Organisation, um seine Beförderung zu rechtfertigen. Dies ist besonders wichtig, wenn der Mitarbeiter mit mehreren Kandidaten um eine Beförderung konkurriert hat.

Beispiele für Werbeankündigungen

Im Folgenden finden Sie Beispiele für Werbeankündigungen, die per E-Mail an Mitarbeiter des Unternehmens gesendet werden.

Beispiel Nr. 1 für eine Werbeankündigung:

Thema:Jane Doe, Marketingdirektorin

Wir freuen uns, die Beförderung von Jane Doe zur Marketingdirektorin in der Abteilung Unternehmenskommunikation bekannt zu geben. Jane trat dem Unternehmen vor fünf Jahren bei und hat immer verantwortungsvollere Positionen sowohl in der Werbe- als auch in der Vertriebsabteilung übernommen, wo sie eine Schlüsselrolle bei unserem Übergang zu unserer neu erworbenen digitalen Vertriebs- und Marketingtechnologie gespielt hat.

Jane bringt damit einen großen Erfahrungsschatz in die Abteilung Unternehmenskommunikation ein und wir freuen uns auf ihre neue Rolle im Unternehmen.

Bitte begrüßen Sie gemeinsam mit uns Jane bei Corporate Communications und gratulieren ihr zu ihrer Beförderung.

Beste grüße,

Marian Smith
Geschäftsführer, Unternehmenskommunikation

Beispiel Nr. 2 für eine Werbeankündigung:

Thema:Michael Nolan – Kundendienstleiter

Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass Michael Nolan mit Wirkung zum 1. Oktober eine wohlverdiente Beförderung zum Customer Service Manager erhalten hat.

Michael bringt umfangreiche Erfahrung in den Bereichen Kundenservice, Kundenlösungen und Kommunikation sowie mehrere Jahre Erfahrung in unserem Unternehmen in seine Position ein.

Ich würde mich freuen, wenn Sie ihn bei seinem Übergang in diese neue Rolle an Bord begrüßen würden.

Wenn Sie in Zukunft Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, diese zu stellen.

Sandra Tollhouse
HR-Manager

Beispiel Nr. 3 für eine Werbeankündigung:

Thema:Joe Smith, Regionalmanager

Wir freuen uns, die Beförderung von Joe Smith zum Regionalmanager unserer Nordostbetriebe bekannt zu geben. Joe ist seit acht Jahren bei XYZ Company tätig. Während dieser Zeit hatte er Positionen im Vertrieb und Management inne und erwies sich als engagierter Fürsprecher des Unternehmens.

Joe kam von einem anderen Einzelhändler zu XYZ und brachte die Energie und den Enthusiasmus mit, die er weiterhin einsetzt, um seine Mitarbeiter dazu zu bringen, ihre Verkaufszahlen kontinuierlich zu verbessern.

Aufgrund seines geschäftlichen Hintergrunds verfügt er über ein umfassendes Verständnis dafür, wie die Kundenzufriedenheit verbessert werden kann, und seine Fähigkeit, sein Team zu motivieren, hat zu seinem anhaltenden Erfolg in Connecticut geführt.

Auch wenn er in den Büros in Connecticut vermisst wird, heißen wir Sie bitte gemeinsam mit uns in Boston willkommen und gratulieren ihm zu seiner neuen Position.

Grüße,

Mary O’Hara
Direktor, XYZ Company

Vorlage für Werbeankündigungen

Verwenden Sie diese Vorlage als Leitfaden zum Verfassen Ihrer eigenen Werbeankündigungs-E-Mail oder Ihres eigenen Briefs.

Vorlage für Werbeankündigungen

Thema:Vorname Nachname – Neue Position

Ich freue mich, die Beförderung von [Vorname Nachname] von der [alten Position] zur [neuen Position] bekannt zu geben. [Vorname] ist seit [X Jahren] bei [Name des Unternehmens] und hat in [Namen der Abteilungen/Positionen einfügen] gearbeitet.

[Vorname] besuchte [Name der Universität] und kam nach dem Abschluss zu [Name des Unternehmens].

Während ihrer/seiner Amtszeit hier hat [Vorname] Protokolle implementiert, die die Effizienz in der [Name der Abteilungen] verbessert haben, und wurde häufig für herausragende Leistungen ausgezeichnet.

Bitte gratulieren Sie [Vorname] gemeinsam mit mir zu [ihrer/seiner] Beförderung und heißen Sie [sie/ihn] in der [neuen Abteilung/Position] willkommen.

Herzliche Grüße,

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Häufig gestellte Fragen (FAQs)

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Soll ich meinem Team von meiner Beförderung erzählen?

Wenn Sie befördert wurden, sollte Ihr Vorgesetzter die Beförderung Ihren Kollegen bekannt geben. Die Ankündigung sollte von der Organisation und nicht vom Mitarbeiter kommen.