So informieren Sie den IRS über eine Adressänderung

Es ist eine gute Idee, den Internal Revenue Service (IRS) so schnell wie möglich über Ihren Umzug zu informieren. Sie können Ihre Adresse telefonisch aktualisieren oder indem Sie ein vom IRS bereitgestelltes Formular ausfüllen und es per Post an die Agentur senden. Sie können auch die Adresse einer anderen Person aktualisieren, beispielsweise die eines älteren Elternteils oder Verwandten, wenn Sie deren bevollmächtigter Vertreter sind.

So aktualisieren Sie Ihre Adresse beim IRS

Sie können eine von fünf verschiedenen Methoden nutzen, um Ihre Adressänderung anzuzeigen.

Verwenden Sie das Formular 8822

Laden Sie das Formular 8822 herunter und füllen Sie es aus. Die Anweisungen finden Sie auf der zweiten Seite des Formulars. Dort erfahren Sie auch, wohin Sie Ihr ausgefülltes und unterschriebenes Formular senden müssen. Verwenden Sie das Formular 8822-B, wenn Sie die Postanschrift oder den Standort Ihres Unternehmens ändern möchten.

Nutzen Sie Ihre Steuererklärung

Geben Sie Ihre neue Adresse in Ihrer Steuererklärung an, wenn Sie diese für das Jahr einreichen. Das IRS wird seine Aufzeichnungen aktualisieren, um sie an die Adresse Ihrer Rückkehr anzupassen.

Rufen Sie das IRS an

Benachrichtigen Sie den IRS über Ihre Adressänderung, indem Sie ein lokales Büro anrufen. Sie müssen einige identifizierende Informationen angeben, darunter Ihren vollständigen Namen, Ihr Geburtsdatum, Ihre Sozialversicherungsnummer, Ihre alte und neue Adresse. Für ein Unternehmen benötigen Sie Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN).

Besuchen Sie das IRS persönlich

Sie können die nächstgelegene Steuerberatungsstelle aufsuchen, um eine Adressänderung persönlich zu melden. Der Agent, mit dem Sie sprechen, benötigt dieselben identifizierenden Informationen, die Sie am Telefon angeben würden. Sie und Ihr Ehepartner sollten gemeinsam hingehen, wenn Sie eine gemeinsame Steuererklärung einreichen und beide Ihre Adresse ändern, oder derjenige, der nicht persönlich kommt, sollte eine schriftliche Erklärung abgeben.

Senden Sie die Mitteilung schriftlich

Sie können dem IRS Ihre Adressänderung mit einer schriftlichen und unterschriebenen Erklärung mitteilen. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre alte Adresse, Ihre neue Adresse, Ihre Sozialversicherungsnummer oder eine andere Steueridentifikationsnummer an.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Erklärung sowohl Ihren gedruckten Namen als auch Ihre Unterschrift enthält. Senden Sie Ihre Abrechnung an die Adresse, an die Sie eine Steuererklärung in Papierform senden würden. Wenn Sie eine gemeinsame Erklärung einreichen und beide Ihre Adresse geändert haben, sollten Sie und Ihr Ehepartner beide die schriftliche Erklärung unterzeichnen.

So aktualisieren Sie die Adresse einer anderen Person

Sie können eine Adressänderung im Namen einer anderen Person einreichen, wenn Sie befugt sind, diese Person in Steuerangelegenheiten zu vertreten. Sie und die Person, die Sie vertreten, sollten beide das Formular 2848 ausfüllen, damit Sie ihr bevollmächtigter Vertreter werden. Damit erhalten Sie Vollmacht in ihren Steuerangelegenheiten.

Bringen Sie eine Kopie des Formulars 2848 zusammen mit den anderen Adressänderungsmaterialien mit oder schicken Sie sie per Post ein, wenn Sie sich an das IRS wenden, um die Adresse dieser Person zu ändern. Sie sollten auch personenbezogene Daten zu Ihrer Person und der Person, die Sie vertreten, angeben.

Sorgen Sie für einen reibungslosen Wechsel

Der IRS ist berechtigt, beim Versenden von Dokumenten oder anderen Mitteilungen die letzte bekannte Adresse eines Steuerzahlers zu verwenden. Das bedeutet, dass alle Dokumente oder Mitteilungen, die an die beim IRS hinterlegte Adresse gesendet werden, rechtswirksam und für Sie bindend sind, auch wenn Sie nicht mehr dort wohnen und sie nicht erhalten.

Sie können das Versäumen wichtiger behördlicher Mitteilungen und unbeabsichtigte finanzielle oder rechtliche Strafen vermeiden, indem Sie Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre Adressänderung reibungslos und schnell bearbeitet wird:

• Warten Sie mit der Einreichung Ihrer Einkommensteuererklärung bis nach Ihrem Umzug, wenn Sie planen, in den ersten vier Monaten des Jahres vor Ablauf der Steuererklärungsfrist umzuziehen. Sie können Ihre Steuererklärung an Ihrer neuen Adresse einreichen und Ihr Rückerstattungsscheck wird dorthin gesendet.
• Reichen Sie sowohl ein persönliches als auch ein geschäftliches Adressänderungsformular ein, wenn Sie bei sich zu Hause auch ein Unternehmen haben.
• Paare, die sich trennen, sollten jeweils ein Formular zur Adressänderung einreichen, auch wenn nur eine Person an eine neue Adresse zieht. Dies wird es dem IRS ermöglichen, jeden Steuerzahler einzeln zu lokalisieren.
• Der US-Postdienst leitet in der Regel alle Briefe oder Rückerstattungsschecks vom IRS weiter, wenn Sie ihm Ihre Adressänderung mitteilen. Sie sollten jedoch trotzdem eine Adressänderung beim IRS einreichen, um sicherzustellen, dass es nicht zu Missverständnissen oder verlorenen Unterlagen kommt.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)