So gründen Sie in 8 Schritten ein kleines Unternehmen

Haben Sie eine glänzende neue Geschäftsidee, deren Umsetzung Sie kaum erwarten können? Die Aussicht, ein neues Unternehmen zu gründen, kann sehr aufregend sein, aber es gibt viele Hürden, die Sie zunächst meistern müssen. Von der Sicherstellung, dass die Idee realisierbar ist, bis hin zur Deckung der Gründungskosten – hier sind acht wichtige Schritte, die Sie unternehmen müssen, um ein kleines Unternehmen zu gründen.

8 Schritte zur Gründung eines Kleinunternehmens

In nur acht Schritten können Sie ein kleines Unternehmen gründen.

1. Klären Sie, wie Ihr Unternehmen in eine Marktnische passt
2. Schreiben Sie einen überzeugenden Geschäftsplan
3. Bilden Sie eine juristische Person
4. Registrieren Sie Ihr Unternehmen
5. Entdecken Sie Finanzierungsmöglichkeiten
6. Stellen Sie Mitarbeiter ein
7. Finden Sie Lieferanten, Hersteller und Anbieter
8. Machen Sie Werbung für Ihr Unternehmen

Klären Sie, wie Ihre Geschäftsidee in eine Marktnische passt

Alle erfolgreichen Unternehmen haben eines gemeinsam: Sie sind gefragt. Um erfolgreich zu sein, müssen die Menschen Ihr Angebot wollen oder brauchen. Es ist wichtig herauszufinden, wen Ihr Unternehmen bedienen wird, mit welchen Unternehmen Sie konkurrieren und wie Sie sich von ihnen abheben. Sie können diese Antworten finden, indem Sie Marktforschung betreiben. Der Rechercheprozess sollte die Untersuchung Ihres potenziellen Marktes umfassen, um dessen Nachfrage, Marktgröße, Preisgestaltung, Wirtschaftsindikatoren, Marktsättigung und den Standort Ihrer Kunden zu beurteilen.

Schreiben Sie einen überzeugenden Geschäftsplan

Der nächste Schritt besteht darin, einen Geschäftsplan zu erstellen, der die Grundlage für Ihr Unternehmen bilden wird. Aber was sollte es beinhalten? Hier sind die wichtigsten Abschnitte, die die U.S. Small Business Administration (SBA) empfiehlt:

• Zusammenfassung: Die Executive Summary gibt einen Überblick über Ihr gesamtes Vorhaben in einer prägnanten Einleitung, die das Interesse des Lesers wecken soll.
• Firmenbeschreibung: Die Unternehmensbeschreibung enthält eine ausführliche Erläuterung Ihres Unternehmens, einschließlich Informationen darüber, wer es gegründet hat, wann es gegründet wurde, um welche Art von Unternehmen es sich handelt und warum es existiert.
• Marktanalyse: Der Abschnitt zur Marktanalyse gibt einen detaillierten Einblick in die Branche, in die Sie einsteigen möchten, Ihren Zielmarkt, die Konkurrenz und Ihre Positionierung.
• Organisation und Management: Im Abschnitt „Management und Organisation“ wird erläutert, wer zu Ihrem Managementteam gehört und wie jede Person zum Erreichen der Unternehmensziele beiträgt.
• Dienstleistung oder Produktlinie: Im Abschnitt „Produkte und Dienstleistungen“ wird erläutert, was Sie Ihrer Zielgruppe anbieten und welchen Wert es ihnen bietet.
• Marketing und Vertrieb: Im Abschnitt „Marketing und Vertrieb“ wird erläutert, wie Sie Ihren Zielmarkt erreichen und verkaufen möchten.
• Finanzierungsanfrage: Wenn Sie vorhaben, eine Finanzierung für Ihr Unternehmen zu beantragen, sollte im Abschnitt „Finanzierungsantrag“ angegeben werden, wie viel Kapital Sie benötigen, wie es verwendet werden soll und welche Einzelheiten zu Ihrer aktuellen finanziellen Situation vorliegen.
• Finanzprognosen: Im Finanzteil werden Ihr Einkommen, Ihre Cashflow-Prognosen, Ihre Bilanz und Ihre Eigenkapitalzuteilung dargelegt, um zu zeigen, ob die Idee realisierbar und profitabel ist.

Bilden Sie eine juristische Person

Entscheiden Sie als Nächstes, welcher Rechtsträgertyp für Ihre Situation am besten geeignet ist. Welches Unternehmen Sie wählen, wirkt sich auf die Höhe Ihrer persönlichen Haftung für das Unternehmen, Ihre Besteuerung und vieles mehr aus. Hier ist ein Blick auf die wichtigsten Optionen für Kleinunternehmer.

Einzelunternehmen

Ein Einzelunternehmen ist der Standardtyp für ein Unternehmen. Wenn Sie keine Struktur aufbauen, sind Sie Einzelunternehmer. Kurz gesagt bedeutet dies, dass Sie und Ihr Unternehmen rechtlich eine Einheit sind. Sie reichen zusammen mit Ihrer persönlichen Steuererklärung (Formular 1040) Anhang C für Ihr Unternehmen ein und Ihr Geschäftseinkommen wird zusammen mit allen anderen Einkünften, die Sie erzielen, besteuert. Wenn Ihr Unternehmen verklagt wird, könnte Ihr persönliches Vermögen gefährdet sein, da Sie und Ihr Unternehmen ein und dasselbe sind.

Partnerschaft

Eine offene Handelsgesellschaft ist eine Durchgangsgesellschaft für zwei oder mehr Personen, die gemeinsam ein Unternehmen führen. Sie können diesen Entitätstyp verwenden, wenn Sie und eine oder mehrere andere Personen beide zum Unternehmen beitragen und an dessen Gewinnen/Verlusten beteiligt sind. Während Sie jedes Jahr eine Steuererklärung für die Partnerschaft einreichen müssen, wird das Unternehmen nicht besteuert. Die gesamte Steuerschuld wird auf die persönlichen Steuererklärungen der Partner abgewälzt. Darüber hinaus haften die Eigentümer unbeschränkt für das Unternehmen. Sie sind auch für die Steuern auf selbständige Erwerbstätigkeit verantwortlich.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC)

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) ist das Chamäleon unter den Wirtschaftsunternehmen. Es wird durch staatliches Gesetz gegründet und kann als Einzelunternehmen, offene Handelsgesellschaft oder Kapitalgesellschaft behandelt werden.Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, lautet die Standardklassifizierung Einzelunternehmen. Wenn Sie mit mindestens einer weiteren Person Geschäfte machen, ist die Standardklassifizierung eine Personengesellschaft. Sie können jedoch das Formular 8832 ausfüllen und sich in beiden Fällen dafür entscheiden, als Kapitalgesellschaft behandelt zu werden.Unternehmen werden als unabhängige Einheiten behandelt und unterliegen Steuerpflichten, bieten aber gleichzeitig rechtlichen Schutz für die Eigentümer.

Unternehmen

Kapitalgesellschaften (manchmal auch C-Corps genannt) werden als separate steuerzahlende Einheiten anerkannt, die ihren Eigentümern Haftungsschutz bieten. Sie können privat gehalten werden, wobei die Aktien von den Eigentümern geteilt werden, oder öffentlich gehalten werden, wobei Aktien der Öffentlichkeit zum Verkauf angeboten werden. Der größte Nachteil von Kapitalgesellschaften besteht darin, dass sie doppelt besteuert werden – die Körperschaft wird mit den Gewinnen des Unternehmens besteuert, und die Eigentümer werden mit den Dividenden besteuert, die sie aus diesen Gewinnen erhalten. Qualifizierte Unternehmen können sich jedoch für den S-Corp-Status entscheiden, wodurch die Körperschaftssteuer entfällt.

Registrieren Sie Ihr Unternehmen

Sobald Sie sich für Ihre Unternehmensstruktur entschieden haben, ist es an der Zeit, Ihr Unternehmen anzumelden. Es sind ein paar Dinge dabei.

Staatliche Registrierung

Wählen Sie zunächst den Heimatstaat Ihres Unternehmens aus. Wenn Sie in anderen Staaten geschäftlich tätig werden möchten, können Sie sich auch dort registrieren, indem Sie eine Auslandsregistrierung ausfüllen. Obwohl der Registrierungsprozess variieren kann, müssen Sie in der Regel Folgendes tun:

• Wählen Sie Ihren Unternehmensstandort
• Registrieren Sie Ihren Firmennamen und Ihre Unternehmensform beim Außenminister
• Registrieren Sie sich bei den erforderlichen staatlichen Stellen (z. B. Steuerkommissionen, Arbeitsministerien).
• Beantragen Sie alle erforderlichen Gewerbelizenzen oder Genehmigungen

Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)

Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) ist eine von der Bundesregierung vergebene Nummer, die zur Identifizierung Ihres Unternehmens dient. Sie können den Antrag online stellen und erhalten einen kostenlosen Antrag beim Internal Revenue Service (IRS). Möglicherweise benötigen Sie keine, wenn Sie Einzelunternehmer sind und/oder eine Reihe von Fragen auf der IRS-Website mit „Nein“ beantworten.

Eröffnen Sie Bankkonten

Eröffnen Sie ein Bankkonto für Ihr Unternehmen, um geschäftliche und private Transaktionen zu trennen. Erwägen Sie die Anschaffung einer Geschäftskreditkarte, um Geschäftsguthaben aufzubauen und Prämien für Ihre Geschäftsausgaben zu erhalten.

Schließen Sie eine Unternehmensversicherung ab

In dieser Phase ist es auch eine gute Idee, eine Unternehmensversicherung abzuschließen, um sich und Ihr Unternehmen vor potenziellen Verbindlichkeiten zu schützen. Die Police eines Geschäftsinhabers, auch BOP genannt, umfasst in der Regel eine allgemeine Haftpflichtversicherung, eine Betriebssachversicherung und eine Betriebsunterbrechungsversicherung.

Entdecken Sie Finanzierungsmöglichkeiten für Ihr Unternehmen

Nun zu den Kosten. Wenn Sie nicht über die Mittel verfügen, um Ihre Startkosten aus eigener Tasche zu decken, können Sie diese möglicherweise finanzieren. Viele Banken und Online-Kreditgeber bieten Geschäftskredite an; Allerdings möchten sie oft erst einmal eine gewisse Zeit im Geschäft und einen Umsatznachweis sehen, bevor sie Sie genehmigen. Als neues Unternehmen haben Sie in der Regel bessere Chancen bei staatlichen Kreditprogrammen, Privatkrediten oder Investoren.

Staatliche Unternehmenskreditprogramme

Das Mikrokreditprogramm der U.S. Small Business Administration (SBA) bietet über SBA-Finanzierungsvermittler Kredite bis zu 50.000 US-Dollar an, die für Start- oder Expansionskosten verwendet werden können.Darüber hinaus können SBA 7(a)-Darlehen bis zu 5 Millionen US-Dollar auch für Anlaufkosten genutzt werden.

Privatkredite

Auch ein Privatkredit oder eine Kreditkarte können eine Überlegung wert sein. Anstatt die Genehmigung auf der Grundlage Ihrer geschäftlichen Erfolgsbilanz zu erteilen, schauen sie sich Ihre persönliche Bonitätshistorie an. Wenn Sie über eine gute Bonität verfügen, können Sie daher auf wettbewerbsfähige Tarife und Konditionen zugreifen. Dies sollte jedoch keine langfristige Strategie sein, da es aus steuerlichen und haftungsrechtlichen Gründen am besten ist, Ihre geschäftlichen und persönlichen Finanzen zu trennen. Darüber hinaus schränkt die Verwendung von Privatkrediten für geschäftliche Zwecke den Kredit ein, der Ihnen für persönliche Bedürfnisse wie Wohnkosten, Autokosten oder Familienangelegenheiten zur Verfügung steht.

Investoren

Möglicherweise finden Sie Investoren, die an Sie und das Potenzial Ihres Unternehmens glauben und bereit sind, Anteile daran zu erwerben. Dies können private Kreditgeber, Angel-Investoren, Risikokapitalgeber oder sogar Freunde oder Familienmitglieder sein.

Stellen Sie Mitarbeiter ein

Überlegen Sie, wen Sie einstellen müssen und ob Mitarbeiter oder Auftragnehmer besser passen.

Mitarbeiter vs. Auftragnehmer

Wenn Ihr Unternehmen angeheuerte Hilfe benötigt, können Sie sich dafür entscheiden, Mitarbeiter oder Auftragnehmer heranzuziehen. Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, müssen Sie Einkommenssteuern, Medicare-Steuern und Sozialversicherungssteuern einbehalten und abführen. Sie müssen außerdem Arbeitslosensteuer auf ihren Lohn zahlen. Im Gegenzug erhalten Sie das Recht, zu kontrollieren, was die Arbeitnehmer tun und wie sie es tun.

Auftragnehmer sind selbstständig. Sie stellen sie auf Vertragsbasis ein, sodass Sie außer deren Honorar nichts bezahlen müssen. Sie behalten jedoch das Recht, zu kontrollieren, wie sie eine Arbeit ausführen.

Gehaltsabrechnung einrichten

Wenn Sie beschließen, Mitarbeiter einzustellen, müssen Sie einen Plan für die Gehaltsabrechnung erstellen, bevor Sie mit der Rekrutierung beginnen. Laut SBA geht es dabei um Folgendes:

• Beschaffung der erforderlichen Steuer-IDs (Bundes-, Landes-, Kommunalsteuer-IDs)
• Bereitstellung eines W-4-Formulars für alle neuen Mitarbeiter
• Planen von Zahlungsperioden zur Koordinierung mit der IRS-Quellensteuer
• Auswahl eines Lohn- und Gehaltsverwaltungsdienstes
• Die Regeln für die Aufzeichnung kennen
• Prüfung der Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellen eines Vergütungsplans für den Pflichturlaub

Berücksichtigen Sie neben der Erstellung der Gehaltsabrechnung auch weitere nicht obligatorische Leistungen, die Sie Ihren Mitarbeitern anbieten möchten, wie z. B. Altersvorsorge und Krankenversicherung. Informieren Sie sich unbedingt über die für Sie geltenden Bundes- und Landesarbeitsgesetze.

Von dort aus können Sie mit der Suche nach den richtigen Teammitgliedern beginnen. Sie können einen Personalvermittler engagieren, der Ihnen hilft, oder die Suche selbst durchführen. Sowohl Online- als auch Offline-Möglichkeiten können bei der Talentsuche effektiv sein. Online können Sie auf Plattformen wie LinkedIn, Indeed, Monster, Jobbörsen und anderen professionellen Websites nachsehen. Offline können Sie beispielsweise Jobmessen besuchen und Anzeigen in Ihrer Nähe schalten.

Finden Sie Lieferanten, Hersteller und Anbieter

Die meisten Unternehmen benötigen auf die eine oder andere Weise Hilfe von anderen Unternehmen, sei es bei der Beschaffung von Materialien und Produkten oder beim Kauf von Kommunikationssoftware und Internetdiensten. Als Geschäftsinhaber müssen Sie bei der Auswahl Ihrer Lieferanten, Hersteller und Anbieter nach dem besten Gesamtwert suchen.

Ein guter erster Schritt besteht darin, alles zu identifizieren, was Sie auslagern müssen, und eine Liste zu erstellen. Anschließend können Sie sich umsehen und Angebote vergleichen, um das richtige Gleichgewicht zwischen Preis und Qualität zu finden. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, fragen Sie andere Kleinunternehmer nach Empfehlungen und lesen Sie Bewertungen online.

Machen Sie Werbung für Ihr neues Unternehmen

Wie machen Sie Ihr neues Unternehmen bekannt? Sowohl online als auch offline gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Erstellen Sie eine Website

Eine Website gibt Ihrem Unternehmen eine digitale Basis. Während Sie wahrscheinlich über viele Online-Kanäle werben möchten, sollten diese alle auf Ihre Website verweisen – eine Web-Property, die Ihnen gehört. Dies ist die wichtigste Informationsquelle Ihres Unternehmens im Internet und der Ort, an dem Sie den Traffic steigern möchten. Darüber hinaus hilft Ihnen der Aufbau einer professionellen und benutzerfreundlichen Website, Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei Ihrem Publikum aufzubauen.

Social-Media-Marketing

Soziale Medien sind ein großartiger Ort, um eine Präsenz aufzubauen und Ihre Zielgruppe anzulocken. Laut dem Pew Research Center gaben 72 % der Erwachsenen in den USA an, im Jahr 2021 mindestens eine Social-Media-Seite zu nutzen.Identifizieren Sie die Plattformen, die Ihre Zielgruppe am häufigsten nutzt, erstellen Sie dann ein optimiertes Profil und beginnen Sie mit der Erstellung von Inhalten, die Ihre Zielgruppe ansprechen und zu Ihrer Marke passen. Konsistenz ist der Schlüssel bei der Nutzung sozialer Medien für Ihr Unternehmen. Mit der Zeit können Sie eine treue Fangemeinde aufbauen und weiterhin mehr Kunden gewinnen.

E-Mail-Marketing

E-Mail-Marketing kann genutzt werden, um die Verbindung zwischen neuen Leads und treuen Kunden herzustellen. Viele Unternehmen laden Menschen dazu ein, sich am Point of Sale, auf ihrer Website oder im Austausch für ein Sonderangebot in ihre E-Mail-Listen einzutragen. Mithilfe personalisierter Sequenzen können Sie dann im Laufe der Zeit individuell mit Ihren Abonnenten kommunizieren. Auf diese Weise können Sie die Beziehung pflegen und relevante Nachrichten als Reaktion auf ihre Markeninteraktionen bereitstellen.

Suchmaschinenoptimierung (SEO)

Laut einer weltweiten Einzelhandelsstudie von Think With Google gaben 59 % der Käufer an, dass sie Google nutzen, um einen Kauf zu recherchieren, den sie online oder im Geschäft tätigen möchten.Wenn Sie bei Ihren potenziellen Kunden ganz oben in den Suchmaschinenergebnissen erscheinen möchten, müssen Sie in Suchmaschinenoptimierung (SEO) investieren. Bei SEO geht es darum, Inhalte wie Artikel und Webseiten zu erstellen, die so gestaltet sind, dass sie bei bestimmten Suchanfragen ganz oben in den Suchergebnissen angezeigt werden. Sie möchten Ihre Website mit Inhalten füllen, die eine Vielzahl von Fragen beantworten, die Ihr Publikum in jedem Schritt des Kaufzyklus stellt.

Lokale Einträge

Wenn Sie ein lokales Unternehmen betreiben, lassen Sie sich in verschiedenen Online-Verzeichnissen wie Google My Business, Yelp, Bing Places und Facebook eintragen. Dies sind die heutigen Versionen der Gelben Seiten und werden den Leuten helfen, herauszufinden, dass Ihr Unternehmen existiert. Darüber hinaus verfügen viele über Überprüfungsfunktionen, die Ihnen beim Nachweis sozialer Beweise helfen können.

Pressemitteilungen

Mithilfe von Pressemitteilungen können Sie die Welt über Ihr Unternehmen und alle wichtigen Ankündigungen informieren, die Sie machen möchten. Auch dies kann besonders für lokale Unternehmen hilfreich sein, da Sie Ihre lokalen Nachrichtenagenturen benachrichtigen und für Aufsehen sorgen können.

Schalten Sie Anzeigen ein

Während Sie eine Zielgruppe erreichen können, ohne für Werbung zu bezahlen, helfen Ihnen Anzeigen dabei, die Nachricht viel schneller an mehr Menschen weiterzugeben. Sie können sich für eine Vielzahl von Kanälen entscheiden, von Social-Media-Seiten wie LinkedIn, TikTok und Instagram bis hin zu Radiosendern, Werbetafeln und Suchmaschinen. Die Zahlungsstrukturen variieren je nach Werbenetzwerk, Sie zahlen jedoch häufig für Impressionen, bestimmte Aktionen wie Klicks oder die erwartete Reichweite der Anzeige.

Persönliche Veranstaltungen

Während Online-Werbung äußerst effektiv und effizient ist, liegt die Macht darin, Menschen persönlich zu treffen. Sie können dies tun, indem Sie Platz auf einer Messe oder einer Gemeinschaftsveranstaltung kaufen und einen Markenstand aufbauen. Sie können auch lokalen Unternehmensorganisationen und Netzwerkgruppen beitreten. Dies kann Ihnen dabei helfen, Menschen in Ihrer Branche oder Gemeinde kennenzulernen, Ihr Netzwerk aufzubauen und die Bekanntheit Ihrer Marke zu steigern.

Das Fazit

Ein neues Unternehmen zu gründen ist ein spannendes Unterfangen, das aber auch sehr aufwändig ist. Von der Klärung einer realisierbaren Idee über das Ankreuzen aller rechtlichen Kriterien bis hin zur Kaufanreizung Ihrer Zielgruppe ist ein hoher Zeit-, Arbeits- und Kapitalaufwand erforderlich. Dadurch können Sie jedoch Ihren Traum verwirklichen und Ihre eigene Einnahmequelle schaffen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)