So gründen Sie ein unabhängiges Auftragnehmerunternehmen

Vielleicht haben Sie eine Stelle als Vertragsarbeiter in dem Unternehmen angenommen, in dem Sie früher angestellt waren. Oder vielleicht wurden Sie als unabhängiger Auftragnehmer oder Freiberufler eingestellt, um für ein Unternehmen zu arbeiten. In jedem Fall sind Sie als Freiberufler oder selbstständiger Unternehmer kein Angestellter. Sie sind selbstständig. Ein unabhängiger Auftragnehmer zu sein scheint einfach zu sein, oder? Du gehst einfach zur Arbeit und sammelst das Geld ein. Es gibt jedoch ein paar einfache Schritte, um Ihr Unternehmen Wirklichkeit werden zu lassen.

Bin ich ein unabhängiger Auftragnehmer?

Sie sind ein unabhängiger Auftragnehmer, wenn Sie für jemanden arbeiten, der nicht als Angestellter tätig ist. Das bedeutet auch, dass Sie für jeden arbeiten können, den Sie möchten, und gleichzeitig für mehrere verschiedene Personen oder Unternehmen arbeiten können. Die Leute, die Sie einstellen und nur Sie bezahlen, können die Ergebnisse Ihrer Arbeit kontrollieren, nicht aber, wie oder was getan wird.

Der Vorteil der Gründung einer Geschäftseinheit

Wenn Sie eine Geschäftseinheit, beispielsweise ein Einzelunternehmen, gründen, können Sie legitime Geschäftsausgaben abziehen, um Ihre Steuerbelastung zu minimieren. Sie können die Abzüge auch nutzen, um Ihren Gewinn zu minimieren und Ihre Steuerbelastung für Selbstständige zu verringern.

Sie können über Ihre Geschäftseinheit eine Versicherung abschließen und diese Ausgaben abziehen, was wiederum Ihre Steuerbelastung minimiert. Durch die Gründung einer juristischen Person wird die Wahrscheinlichkeit minimiert, dass der IRS sagt, Ihr Unternehmen sei nur ein Hobby oder Ihre Abzüge verweigert.

Sie können sich einfach als Einzelunternehmer gründen oder den nächsten Schritt gehen und sich als Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder einer anderen juristischen Person registrieren lassen. In jedem Fall ist es Ihre Zeit und Mühe wert, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben, indem Sie eine von Ihren persönlichen Finanzen getrennte Geschäftseinheit gründen.

Erste Schritte auf dem Weg zum unabhängigen Auftragnehmer

Nachdem wir das nun geklärt haben, sprechen wir über die Gründung Ihres unabhängigen Auftragnehmerunternehmens. Machen Sie sich zunächst darüber im Klaren, dass es viele Dinge gibt, die Sie NICHT tun müssen, wenn Sie ein Unternehmen gründen, wie z. B. Mitarbeiter einzustellen und sich bei Ihrem Staat anzumelden. Aber es gibt drei Dinge, die Sie tun sollten, um richtig anzufangen: 

Wählen Sie einen Firmennamen aus und registrieren Sie ihn

Wenn Sie einen Firmennamen ausgewählt haben, beeilen Sie sich noch nicht mit dem Kauf von Visitenkarten und Briefpapier. Stellen Sie zunächst sicher, dass niemand anders diesen Namen verwendet. Möglicherweise müssen Sie eine fiktive Namenserklärung (Handelsname oder D/B/A) einreichen, wenn Ihr Firmenname vom Namen Ihres Unternehmens abweicht.

Sobald Sie einen Firmennamen haben, können Sie einen Unternehmensstandort festlegen und mit der Erstellung aller Marketing- und Werbeartikel beginnen, die Sie benötigen, wie einer Website, Visitenkarten und Werbebroschüren.

Holen Sie sich ein Business-Girokonto

Die Einrichtung eines geschäftlichen Girokontos hilft dabei, diese separate Geschäftseinheit zu etablieren, sodass für den IRS – und alle anderen, die sich darum kümmern – klar ist, dass Sie und Ihr Unternehmen getrennte Einheiten sind. 

Sobald Sie ein geschäftliches Girokonto haben, können Sie Geld als eigene Investition einzahlen und mit der Bezahlung aller Dinge beginnen, die Sie für den Start Ihres Unternehmens benötigen. Und wenn Sie Geld erhalten, können Sie es natürlich auf Ihr Geschäftskonto einzahlen, um die Startkosten zu bezahlen. Verwenden Sie am besten ein Geschäftskonto anstelle eines Privatkontos, damit Zahlungen und Einnahmen nicht durcheinander geraten. 

Richten Sie ein einfaches System zur Führung von Geschäftsunterlagen ein

Erfassen Sie die Informationen, die Sie benötigen, um die Nutzung legitimer Unternehmensabzüge zu unterstützen. Wenn Sie sicherstellen, dass Sie die Geschäftseinnahmen und -ausgaben im Auge behalten, wissen Sie besser, wie es Ihrem Unternehmen geht, und Sie können diese Ausgaben zum Steuerzeitpunkt von Ihrem Einkommen abziehen. 

Sie sollten ein einfaches Budget erstellen, um zu sehen, was Sie für den Anfang ausgeben müssen. Das Führen von Aufzeichnungen bedeutet dann auch, dass Sie erkennen können, wie es Ihrem Unternehmen geht, indem Sie jeden Monat Ihre Geschäftsabschlüsse, einschließlich einer Gewinn- und Verlustrechnung und einer Bilanz, erstellen und überprüfen.

Bezahlung und Steuern als unabhängiger Auftragnehmer

Als unabhängiger Auftragnehmer erhalten Sie keinen Gehaltsscheck, sondern werden wie jedes andere Unternehmen oder jeder andere Anbieter per Scheck oder online bezahlt.

Beachten Sie, dass von diesen Schecks keine Einbehalte für Bundes- oder Landeseinkommen sowie Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern erhoben werden. Sie müssen diese Steuern weiterhin zahlen, jedoch auf andere Weise.

Diese Steuern müssen Sie dennoch auf der Grundlage Ihres Jahreseinkommens als unabhängiger Unternehmer zahlen:

• Einkommenssteuern auf Bundes- und Landesebene
• Selbstständigkeitssteuer (Sozialversicherungs- und Medicare-Steuer)

Das IRS erlaubt Ihnen nicht, mit der Zahlung dieser Steuern bis zum Jahresende zu warten, Sie müssen also vierteljährlich geschätzte Steuerzahlungen leisten.

Am Ende eines jeden Jahres liegt ein 1099-NEC vor, auf den Sie Steuern zahlen müssen.

Damit Sie Ihre Buchhaltung und Steuerberechnungen besser verwalten können, finden Sie hier die besten Buchhaltungs-Apps für unabhängige Auftragnehmer.