Mit der Ferneinzahlung können Sie Zahlungen abwickeln, ohne Schecks an Ihre Bank oder Kreditgenossenschaft zu senden. Indem Sie ein Bild von Schecks scannen (oder ein Foto machen), anstatt physische Dokumente herumzuschieben, erhalten Sie schnellere Einzahlungen und weniger Fehler.
Inhaltsverzeichnis
Wer nutzt die Ferneinzahlung?
Unternehmen:Unternehmen waren die ersten Nutzer der Ferneinzahlungstechnologie. Unternehmen sehen sich mit einem großen Scheckaufkommen konfrontiert und müssen schnell Mittel für den Betrieb, die Gehaltsabrechnung und die Expansion bereitstellen.
Einzelpersonen:Verbraucher schätzen auch die Bequemlichkeit der Ferneinzahlung. Vielbeschäftigte Menschen verlangen heute Konten, die es ihnen ermöglichen, Schecks über ein mobiles Gerät einzuzahlen und so den Gang zur Bankfiliale einzusparen.
Andere Organisationen:Gemeinnützige Organisationen, Regierungsbehörden und andere Organisationen nutzen die Ferneinzahlung. Die Technologie ist weit verbreitet und Unternehmen können kostengünstigere Dienste und Hardwareoptionen wählen, wenn dies am sinnvollsten ist.
Diese Seite konzentriert sich hauptsächlich auf die geschäftliche Nutzung. Einzelheiten zu Einzahlungen auf persönliche Girokonten finden Sie unter So tätigen Sie mobile Scheckeinzahlungen.
Notiz
Für kleine Unternehmen und Organisationen, die nicht viele Schecks erhalten, ist ein mobiles Gerät eine perfekte Lösung für Ferneinzahlungen. In anderen Situationen ermöglicht dedizierte Hardware die schnelle Durchführung einer großen Anzahl von Prüfungen.
So funktioniert die Remote-Einzahlungserfassung
Bildgebung:Um Schecks aus der Ferne einzuzahlen, müssen Sie ein Bild des Schecks aufnehmen. Sie senden das Bild an Ihre Bank und diese beginnt mit dem Einzug des Geldes vom Scheckaussteller. Aufgrund der Scheck-21-Gesetzgebung wandelt Ihre Bank diese Bilder in einen Ersatzscheck um, der das Originalpapierdokument ersetzen kann.
Überprüfen Sie Scanner und Mobilgeräte:Traditionell verwendeten Unternehmen spezielle Scheckscanner. Remote-Einzahlungsscanner können je nach Ihren Anforderungen (z. B. wie viel Volumen Sie verarbeiten) zwischen einigen Hundert und einigen Tausend Dollar kosten. Einige Banken erheben eine monatliche Gebühr für einen Scanner, andere bieten einen kostenlosen Scanner als Werbeaktion an, um Ihr Geschäft zu steigern. Allerdings sind teure Scanner nicht immer notwendig. Für Benutzer mit geringem Volumen bieten einige Banken die Möglichkeit, zum Aufnehmen von Bildern einen Standard-Computerscanner, ein Faxgerät oder sogar die Kamera Ihres Telefons zu verwenden.
Dateneingabe:Abhängig von Ihrem Dienstleister müssen Sie möglicherweise den Betrag Ihrer Einzahlung eingeben, oder das Remote-Einzahlungssystem übernimmt dies alles für Sie. Künstliche Intelligenz verbessert die Genauigkeit des automatischen Lesens, und je mehr Schecks Sie jeden Monat verarbeiten, desto mehr werden Sie diese Funktion zu schätzen wissen.
Nach dem Scan:Bewahren Sie die Papierschecks nach dem Scannen auf, bis Ihre Bank Ihnen die Vernichtung gestattet. Banken benötigen möglicherweise ein besseres Bild und verlangen möglicherweise sogar eine Papierkopie bestimmter Schecks. Befolgen Sie die Anweisungen Ihrer Bank und richten Sie unbedingt einen Prozess ein, der Ihnen hilft, die doppelte Einzahlung desselben Schecks zu vermeiden.
Verfügbarkeit der Mittel
Ein Hauptvorteil eines Remote-Einzahlungsdienstes besteht darin, dass Sie die „Banköffnungszeiten“ ignorieren können. Bei den meisten Banken können Sie Ihre Schecks bis spät in den Abend (in manchen Zeitzonen bis etwa 22:00 Uhr) einlösen, um die Einzahlungsfrist an diesem Tag zu umgehen.
In vielen Fällen stellt Ihnen Ihre Bank das Geld innerhalb eines Werktages zur Verfügung (obwohl es gelegentlich zu Sperrungen kommen kann).
Das sind großartige Neuigkeiten, und man könnte denken, dass es an der Technologie liegt, aber hier ist die schlechte Nachricht: Das Geld hat es nicht getanWirklichbeweg dich so schnell. Ihre Bank geht lediglich davon aus, dass Schecks nicht eingelöst werden. Allerdings müssen Sie nach der Einzahlung eines Schecks möglicherweise mehrere Wochen warten, um sicher zu sein, dass der Scheck gültig ist. Während dieser Zeit haben Sie Zugriff auf das Geld, sind aber für die Einzahlung verantwortlich. Wenn der Scheck eingelöst wird oder aus irgendeinem Grund zurückgegeben wird, zieht die Bank diesen Betrag von Ihrem Konto ab. Wenn Ihr Konto negativ wird, müssen Sie mit den Konsequenzen rechnen (einschließlich der Zahlung etwaiger Gebühren für eingelöste Schecks, die Ihre Bank erhebt).
Notiz
Wenn Sie sich Sorgen über Schecks machen, die Ihre Kunden ausstellen, ergreifen Sie Maßnahmen, um ungültige Schecks zu vermeiden. Sie können sich sogar für einen Schecküberprüfungsdienst anmelden, der Ihnen dabei hilft, Probleme zu erkennen, und der Ihnen möglicherweise auch eine Rückerstattung gewährt, wenn ungültige Schecks durchgehen.
Wo Sie Ferneinzahlungsdienste erhalten
Die meisten Banken und Kreditgenossenschaften können Ihnen bei der Einrichtung einer Ferneinlage behilflich sein. Wenn Sie ein Verbraucher sind, ist es besonders einfach: Laden Sie die App Ihrer Bank herunter, und sie ist wahrscheinlich bereits dort.
Unternehmen benötigen möglicherweise spezielle Hardware und es ist wichtig zu verstehen, wie Ihr Geschäftskonto funktioniert (z. B. Gebühren für jeden Scheck und alternative Zahlungsmethoden für Kunden). Möglicherweise möchten Sie Zahlungen sogar über die Treasury-Verwaltung oder den Schließfachservice Ihrer Bank auslagern.
Warum Banken Ferneinzahlungen anbieten
Banken und Drittanbieter sind bestrebt, Unternehmen und Verbrauchern Fernabrechnungsdienste für Einlagen anzubieten.
- Für Kunden macht es das Leben einfacher: Einzahlungen werden schneller abgewickelt und sind deutlich bequemer.
- Ferneinlagen sind für Banken weniger arbeitsintensiv. Der Kunde erstellt das Bild, sodass die Bank dies nicht tun muss und kein Schalter- oder Filialstandort erforderlich ist.
Vor- und Nachteile einer Ferneinzahlung
Mit der Ferneinzahlung können Sie Zeit und möglicherweise sogar Geld sparen. Sie können sich den Gang zur Bank, die Wartung von Panzerwagen und das Warten auf den Scheck ersparen. Allerdings gibt es Kompromisse.
Bei einem Remote-Einzahlungssystem besteht immer die Möglichkeit eines Fehlers. Durch die Automatisierung besteht das Risiko von Hardwareausfällen und -fehlern – und das Problem wird bei großen Volumina noch größer. Wenn das System hingegen reibungslos funktioniert, sind menschliche Fehler praktisch ausgeschlossen.
Notiz
Möglicherweise müssen Sie sich mit neuen rechtlichen Fragen befassen, wenn Sie zur Ferneinzahlung wechseln. Da Sie keine Schecks an die Bank senden, müssen Sie die Regeln für den Umgang mit den Schecks befolgen, nachdem Sie sie gescannt haben. Bitten Sie Ihren Ferneinzahlungsdienstleister um Vorschläge, wie Sie die Vorschriften einhalten können.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Wie lange dauert die Ferneinzahlung?
Eine mobile Einzahlung dauert nicht länger als eine normale Scheckeinzahlung, es sei denn, es gibt Komplikationen mit dem Bild. Viele Schecks werden in weniger als einem ganzen Werktag eingelöst, es kann jedoch auch bis zu zwei volle Werktage dauern.
Wie bestätigen Sie einen Scheck für die Ferneinzahlung?
Jede Bank hat spezifische Anweisungen dazu, was auf dem Scheckvermerk zu vermerken ist. Sie können mit einer Variation von „für mobile Einzahlung“ rechnen, aber wenn Sie nicht genau wissen, was Ihre Bank von Ihnen verlangt, sollten Sie sich an den Kundendienst wenden, um eine Antwort zu erhalten.
Willkommen auf meiner Seite!Ich bin Dr. J. K. Hartmann, Facharzt für Schmerztherapie und ganzheitliche Gesundheit. Mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit chronischen Schmerzen, Verletzungen und gesundheitlichen Herausforderungen ist es mein Ziel, fundiertes medizinisches Wissen mit natürlichen Methoden zu verbinden.
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