So führen Sie eine Bonitätsprüfung für einen potenziellen Mieter durch

Welche Informationen benötigen Sie für die Bonitätsprüfung eines Mieters?

Um eine Bonitätsprüfung eines Mieters durchführen zu können, sollte das Antragsformular mindestens Folgendes enthalten:

• Der vollständige gesetzliche Name des Mieters.
• Adressen für mindestens die letzten zwei Jahre.
• Sozialversicherungsnummer.
• Geburtsdatum.
• Aktueller Arbeitgeber.
• Aktueller Vermieter.

Um eine Bonitätsprüfung eines Mieters durchzuführen, müssen Sie die Richtlinien des „Fair Credit Reporting Act“ befolgen und zunächst die schriftliche Genehmigung eines potenziellen Mieters einholen. Der Mieter muss ein Dokument unterzeichnen und datieren, in dem er erklärt, dass er mit der Bonitätsprüfung einverstanden ist.

Viele Vermieter fügen diese Klausel am Ende des Antragsformulars ein. Wenn Ihr Antragsformular Ihnen nicht ausdrücklich die Erlaubnis erteilt, eine Bonitätsprüfung eines Mieters durchzuführen, müssen Sie ein separates, vom Mieter unterzeichnetes Dokument erhalten, in dem er der Bonitätsprüfung zustimmt.

Ein Beispiel:

„Der Antragsteller erteilt sein Einverständnis und ermächtigt den Vermieter und alle Vertreter des Vermieters, alle erforderlichen Nachforschungen anzustellen, um die hier bereitgestellten Informationen zu überprüfen. Zu diesen Informationen gehört unter anderem der direkte Kontakt mit den aktuellen und früheren Vermietern, Arbeitgebern, Kreditinhabern, Kreditreferenzen, Finanzinstituten, Nachbarn, Polizeidienststellen des Antragstellers usw.’*

*Es ist am besten, einen Rechtsbeistand zu konsultieren, um die geeignete Formulierung zu ermitteln.

Pflichten des Vermieters vor der Durchführung einer Bonitätsprüfung

 

Um zu bestätigen, dass Sie ein tatsächlicher Vermieter sind, der seinen Dienst zur Durchführung von Bonitätsprüfungen von Mietern nutzt, verlangen die meisten Unternehmen, dass Sie Informationen einreichen, um dies zu bestätigen. Die erforderlichen Formulare variieren je nach Unternehmen, können jedoch Folgendes umfassen:

• Ein Dokument, das Ihre aktuelle Adresse bestätigt (Telefonrechnung oder ähnliches).
• Identifikationsnachweis (Führerschein oder Reisepass).
• Nachweis, dass Sie Eigentümer des Mietobjekts sind (Urkunde, Versicherungsdokument, Hypothekenabrechnung, Eigentumsnachweis, Rechnungen von Versorgungsunternehmen, Kaufvertrag).

Es kann zwischen 2 und 10 Tagen dauern, bis die Genehmigung erteilt wird. Nach der Genehmigung dauert es jedoch viel schneller, Bonitätsprüfungen für potenzielle Mieter durchzuführen. Überprüfungen können manchmal in Sekundenschnelle durchgeführt werden.

Entscheiden Sie, ob für die Durchführung einer Bonitätsprüfung eine Gebühr erhoben wird

Einige Vermieter sind der Meinung, dass die Erhebung einer Antragsgebühr, beispielsweise 15 US-Dollar, für die Durchführung einer Bonitätsprüfung ihnen auf lange Sicht Geld spart, da potenzielle Mieter mit schlechter Bonität in der Regel nicht bereit sind, eine Gebühr zu zahlen. Andere Vermieter erheben keine Gebühr, weil sie befürchten, dass eine Gebühr selbst gute Mieter davon abhält, sich für die Vermietung ihrer Immobilie zu bewerben.

Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Gebühr zu erheben. Wenn der Mieter die Wohnung jedoch mietet, ziehen Sie die Gebühr von der ersten Monatsmiete ab oder addieren sie zur Kaution. Eine letzte Möglichkeit besteht darin, die Bonitätsprüfung nur bei Bewerbern durchzuführen, die zunächst eine Anzahlung für die Wohnung leisten und Ihren Antrag vollständig ausgefüllt haben, damit Sie wissen, dass sie wirklich an der Wohnung interessiert sind.

Überprüfen Sie Artikel, bevor Sie eine Bonitätsprüfung durchführen

Um Zeit und Geld zu sparen, können Sie bestimmte Dinge selbst überprüfen.

• Name des potenziellen Mieters: Bitten Sie um einen Ausweis, damit Sie überprüfen können, ob Name und Gesicht identisch sind. Machen Sie eine Kopie des Ausweises, um sie zusammen mit dem Antrag aufzubewahren.
• Beschäftigungsgeschichte: Sie können den aktuellen Arbeitgeber des Mieters anrufen, um dessen Gehalt und Beschäftigungsstatus zu überprüfen.
• Aktuelle Adresse und Vermieter des potenziellen Mieters: Finden Sie heraus, ob sie tatsächlich dort wohnen und wenn ja, um welchen Mietertyp es sich handelt.

Wenn der Mieter über eines dieser Dinge gelogen hat, macht es wirklich keinen Sinn, eine Bonitätsprüfung durchzuführen, da es sich höchstwahrscheinlich nicht um jemanden handelt, an den Sie vermieten möchten.

Führen Sie die Bonitätsprüfung durch

Experian, E-Renter.com und Mr. Landlord.com sind nur einige der Agenturen, die Mieterüberprüfungen für Vermieter anbieten. Eine Online-Suche bietet viele weitere Optionen. Bevor Sie Ihre Daten an ein Unternehmen weitergeben, machen Sie Ihre Hausaufgaben und stellen Sie sicher, dass es sich um ein vertrauenswürdiges Unternehmen handelt. Sie stellen ihnen streng vertrauliche Informationen zur Verfügung, die in den falschen Händen leicht dazu verwendet werden könnten, Ihre Identität zu stehlen und in Ihrem Namen oder im Namen Ihres potenziellen Mieters Betrug zu begehen, für den Sie persönlich haftbar gemacht werden könnten. Natürlich ist die Durchführung einer Bonitätsprüfung mit einer Gebühr verbunden, und daher wird ein Vermieter oder Immobilienmakler manchmal allen Antragstellern die Gebühr für die Bonitätsprüfung in Rechnung stellen, unabhängig vom Ergebnis.

Führen Sie die Bonitätsprüfung durch

Verwenden Sie die Sozialversicherungsnummer des Mieters und andere bereitgestellte Informationen, um eine Bonitätsprüfung bei der Agentur Ihrer Wahl durchzuführen. Einige Agenturen möchten außerdem, dass Sie dem Mieter das unterschriebene Formular zur Zustimmung zur Bonitätsprüfung per Fax oder E-Mail zusenden.

Wie lange wird es dauern?

Bestimmte Agenturen können Ihnen die Bonitätsauskunft in Sekundenschnelle vorlegen, während andere einige Tage benötigen, um die Informationen zu überprüfen.

Analysieren Sie die Ergebnisse der Bonitätsprüfung – gute Bonität vs. schlechte Bonität

Da Ihnen nun die Ergebnisse der Bonitätsprüfung vorliegen, müssen Sie diese überprüfen:

• Chronisch verspätete Zahlungen
• Unbezahlte Konten
• Insolvenzen
• Räumungsverlauf (falls angegeben)
• Urteile gegen
• Hohe Schulden – Auch wenn der potenzielle Mieter seine Rechnungen pünktlich bezahlt, ist es wichtig, darauf zu achten, wie hoch die Schulden sind, die er hat. Wenn ein Großteil ihres monatlichen Einkommens bereits gebunden ist, kann es sein, dass sie Schwierigkeiten haben, ihre Miete pünktlich zu zahlen.

Wenn die Bonitätsprüfung eine gute Bonität ergibt

Großartig! Der potenzielle Mieter verfügt über eine gute Bonität und scheint seine Rechnungen pünktlich zu bezahlen.

Allerdings sind Kreditauskünfte nicht narrensicher. Betrüger und professionelle Mieter wissen, wie man Informationen fälscht. Stellen Sie sicher, dass für alle die gleichen Einzugsvoraussetzungen gelten. Akzeptieren Sie keine Mieter, ohne vorher die wichtige Kaution zu hinterlegen.

Überprüfen Sie eine negative Bonitätsauskunft eines potenziellen Mieters

Wenn Sie bestimmte Bereiche der Kreditauskunft eines potenziellen Mieters beunruhigen, fragen Sie ihn danach. In einer Bonitätsauskunft gibt es oft Fehler, die dem Mieter vielleicht gar nicht bewusst sind.

Darüber hinaus geraten gute Menschen in schwere Zeiten, und der Makel spiegelt möglicherweise nicht ihre Einstellung zu finanzieller Verantwortung wider. Ein Ehegatte könnte unter seinem Namen Schulden gemacht haben oder es könnten betrügerische Anschuldigungen im Bericht stehen, von denen er nicht einmal Kenntnis hat. Es schadet nie, den Mieter zur Rede zu stellen und sich seine Erklärungen anzuhören.

Jemanden mit schlechter Bonität ablehnen

Wenn der Bericht negative Informationen über den potenziellen Mieter enthält und Sie sich aufgrund seiner schlechten Bonität dazu entschließen, nicht an ihn zu vermieten, müssen Sie gemäß dem Fair Credit Reporting Act bestimmte Schritte unternehmen.

Zunächst müssen Sie ein „Adverse Action“-Schreiben verschicken, in dem Sie erklären, dass Sie den Antrag des Mieters aufgrund seiner Bonitätsauskunft abgelehnt haben. Sie müssen die genauen Gründe für Ihre Ablehnung angeben. Sie müssen ihnen außerdem den Namen, die Adresse und die Telefonnummer der Agentur mitteilen, die Sie für die Erstellung der Kreditauskunft verwendet haben, und sie über ihr Recht informieren, innerhalb von 60 Tagen eine kostenlose Kopie ihrer Kreditauskunft von der Agentur anzufordern.

An jemanden mit schlechter Bonität vermieten

Es ist Ihnen gesetzlich gestattet, eine zusätzliche Kaution zu verlangen oder dass der Mieter einen Mitunterzeichner hat, sofern Sie dem Antragsteller erneut das „Adverse Action“-Schreiben vorlegen, aus dem hervorgeht, dass seine schlechte Bonität der Grund für diese zusätzlichen Anforderungen ist.

Tipps zur Durchführung einer Bonitätsprüfung

• Führen Sie eine Bonitätsprüfung für alle potenziellen Mieter durch, nicht nur für diejenigen, die „Sie in die Irre führen“.
• Zur Durchführung einer Bonitätsprüfung benötigen Sie die schriftliche Einwilligung des Mietinteressenten.
• Vermieter müssen von einem Bonitätsprüfungs- oder Mieterprüfungsunternehmen die Genehmigung erhalten, Bonitätsprüfungen bei potenziellen Mietern durchzuführen.
• Überprüfen Sie alle Bewerber auf die gleiche Weise, damit Ihnen keine Diskriminierung vorgeworfen wird.
• Wenn Sie sich weigern, an jemanden mit schlechter Bonität zu vermieten, müssen Sie ihm ein „Adverse Action“-Brief schicken.
• Befolgen Sie stets die Bestimmungen des Fair Credit Reporting Act.
• Um sich selbst zu schützen, ist es immer am besten, alles unterschreiben und schriftlich festhalten zu lassen.
• Bewahren Sie Dokumente und Kreditauskünfte an einem sicheren Ort auf, für den Fall, dass ein Mieter versucht, Ihnen Diskriminierung vorzuwerfen. Sie können die negative Bonitätsauskunft herausholen, um Ihre Position zu untermauern.
• Stellen Sie sicher, dass Sie eine seriöse Kreditagentur mit der Erstellung des Berichts beauftragen.
• Nur weil jemand ein positives Zeugnis hat, heißt das nicht, dass er ein idealer Mieter ist. Lassen Sie sich nicht entmutigen!
• Hintergrundüberprüfungen und Bonitätsprüfungen sind nicht dasselbe. Hintergrundüberprüfungen bieten einen detaillierteren Bericht über einen potenziellen Mieter und können mit einer Bonitätsprüfung kombiniert werden. Für die Durchführung einer Hintergrundüberprüfung benötigen Sie außerdem eine ausdrückliche schriftliche Einwilligung.