So finden Sie Mitarbeiter: 3 Tipps für eine effizientere Einstellung

ByDr. J. K. Hartmann

Mitarbeiter sind das Lebenselixier eines jeden Unternehmens, und insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen sind auf eine relativ kleine Gruppe von Mitarbeitern angewiesen, um einen reibungslosen Betrieb und beste Erfolgsaussichten zu gewährleisten. Leider kann die effiziente Einstellung von Mitarbeitern eines der größten Probleme für Unternehmen sein, wenn sie ihr Modell skalieren und wachsen möchten. Die Einstellung ist nicht nur ein langwieriger, mehrstufiger Prozess, sondern es kann für kleinere Unternehmen auch schwierig sein, überhaupt zu wissen, wo sie anfangen sollen, wenn es darum geht, eine Stellenbeschreibung zu erstellen, qualifizierte Kandidaten anzuziehen, potenzielle Neueinstellungen zu prüfen und ein wettbewerbsfähiges Angebot zu unterbreiten.

Im Folgenden werfen wir einen genaueren Blick auf einige Einstellungstipps von Experten, die Unternehmen aus allen Branchen anwenden können, um die richtigen Mitarbeiter für ihre Bedürfnisse zu finden, anzuziehen und einzustellen.

Wichtige Erkenntnisse

  • Unternehmen, die ihre Einstellungszahlen steigern möchten, beginnen möglicherweise zunächst damit, Einstellungsplattformen zu erkunden, um die besten Tools für ihre Anforderungen zu finden.
  • ZipRecruiter ist eine führende Einstellungsplattform, die wichtige automatisierte Dienste bereitstellt und dabei eine menschliche Note behält.
  • Eine überzeugende Stellenbeschreibung vermittelt klar und effizient die Verantwortlichkeiten der Position, die erforderlichen und bevorzugten Qualifikationen des Kandidaten, die Unternehmenskultur und mehr.
  • Beschleunigen Sie den Einstellungsprozess und gewinnen Sie die besten Kandidaten durch eine effektive und schnelle Überprüfung.

Wählen Sie die richtige Einstellungsplattform

Heutzutage erfolgt die Einstellung der meisten Mitarbeiter über eine spezielle Einstellungsplattform – eine Website oder einen ähnlichen Dienst, der die Verbindung zwischen Unternehmen und potenziellen Mitarbeitern erleichtert. Es gibt eine große Anzahl an Einstellungsplattformen, die bei weitem nicht gleichwertig sind. Einige haben einen allgemeinen Fokus, andere ein spezifischeres Ziel. Gleichzeitig bieten einige Plattformen ein Full-Service-Erlebnis für Unternehmen, das alles von der automatisierten Erstellung und Veröffentlichung von Stellenbeschreibungen bis hin zu Tools zur Kandidatenüberprüfung, Interviewplattformen und mehr umfasst. andere sind schlichter und überlassen einige dieser Details dem Unternehmen selbst.

Die Auswahl der richtigen Plattform für Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse kann die Qualität der Kandidaten erheblich verbessern und gleichzeitig die Zeit bis zur Einstellung verkürzen. Eine Einstellungsplattform, der es beispielsweise an ausreichender Reichweite mangelt, wird Ihre Stellenausschreibung nicht einem großen und hochwertigen Pool potenzieller Bewerber zugänglich machen – und Sie müssen länger warten, um einen Kandidatenpool aufzubauen, oder, noch schlimmer, zusätzliche Zeit damit verbringen, die Stelle an anderer Stelle zu veröffentlichen.

KI-gestützte Plattformen wie ZipRecruiter können im Vergleich zu einer herkömmlichen Jobbörse erweiterte Vorteile bieten. ZipRecruiter hilft beispielsweise nicht nur dabei, den Prozess des Schreibens und Veröffentlichens einer Stellenbeschreibung zu automatisieren, sondern nutzt auch KI, um die Beschreibung qualifizierten Kandidaten zuzuordnen.Dieser gezielte Ansatz hilft dabei, einen Pool von mehr als 21 Millionen potenziellen Arbeitssuchenden einzugrenzen, die die Plattform nutzen, um Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, die besten Kandidaten für Ihren spezifischen Job zu finden.

Wenn Sie überlegen, ob Sie eine Einstellungsplattform nutzen sollten, ist es eine gute Idee, die folgenden Fragen zu stellen:

  1. Welche Reichweite hat es?Stellt die Plattform sicher, dass Ihr Job weithin ausgeschrieben wird, oder ist die Reichweite für Ihre Suche zu gering? Im obigen Beispiel kann ZipRecruiter eine Ausschreibung automatisch an mehr als 100 andere Jobbörsen senden und so die Sichtbarkeit sofort erhöhen.
  2. Welche Daten kann Ihnen die Plattform als Mieter zur Verfügung stellen?Viele der beliebtesten Einstellungsplattformen bieten umfassende Daten zu potenziellen Bewerbern sowie Analysen, die Ihnen helfen, potenzielle Schwachstellen in Ihrem Einstellungsprozess zu identifizieren.
  3. Gibt es ein Gleichgewicht zwischen Automatisierung und einem benutzerorientierten Ansatz?Die Automatisierung von Aspekten des Einstellungsprozesses kann eine entscheidende zeitsparende Technik sein, einige Unternehmen möchten jedoch einen praxisorientierteren Ansatz beibehalten. Schauen Sie sich unbedingt an, was eine potenzielle Einstellungsplattform bietet und wie flexibel ihre Dienste sind.
  4. Wie nutzt die Plattform KI?KI kann in der Einstellungswelt ein mächtiges Werkzeug sein, aber Einstellungsplattformen nutzen sie auf unterschiedliche Weise und übernehmen sie unterschiedlich schnell. Entscheiden Sie zunächst, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, und suchen Sie dann nach einer Plattform mit Diensten, die diesen Anforderungen entsprechen.

Notiz

Wenn Sie die richtigen Fragen stellen, können Sie herausfinden, welche Plattform für Sie am besten geeignet ist.

Erstellen Sie eine erfolgreiche Stellenbeschreibung

Wenn Sie sich für eine Einstellungsplattform entschieden haben, besteht der nächste Schritt oft darin, eine Stellenbeschreibung zu erstellen, die sowohl die Einzelheiten der Stelle genau und effizient darstellt als auch die qualifiziertesten Bewerber anspricht. Klarheit und Spezifität in einer Stellenausschreibung ziehen tendenziell bessere Kandidaten an, unabhängig von der Branche.Ihre Beschreibung sollte möglichst viele Details der Stelle ohne überflüssige Ausdrücke enthalten.

Erwägen Sie die Erstellung einer Stellenbeschreibung auf Grundlage der folgenden kurzen Vorlage:

  • Klare Berufsbezeichnung
  • Hauptverantwortlichkeiten der Position und gewünschte Ergebnisse
  • Erforderliche vs. bevorzugte Qualifikationen
  • Vergütungstransparenz (falls zutreffend)
  • Hinweise zur Unternehmenskultur oder Wertausrichtung

Für speziellere Rollen können auch berufsspezifische Vorlagen eine gute Option sein.

KI-Tools können beim Erstellen, Bearbeiten und Verbessern von Stellenbeschreibungen auf verschiedene Weise hilfreich sein. Diese Tools können dazu beitragen, die Sprache in der Beschreibung beispielsweise aus Gründen der Klarheit und Suchmaschinenoptimierung zu verbessern oder eine Stellenbeschreibung schnell mit anderen ähnlichen Stellenangeboten anderer Unternehmen zu vergleichen.

Es gibt noch andere wichtige Möglichkeiten, wie KI in diesem Teil des Prozesses nützlich sein kann. Stellenbeschreibungen können unbeabsichtigt Vorurteile enthalten, die beispielsweise einige Kandidaten abschrecken oder in extremen Fällen sogar dazu führen können, dass das einstellende Unternehmen rechtliche Schritte einleitet.

Tierarztkandidaten schnell und effektiv vermitteln

Ein letzter Tipp für Arbeitgeber, die den besten Kandidaten für eine Stelle gewinnen möchten, besteht darin, den Überprüfungs- und Einstellungsprozess so schnell und effizient wie möglich durchzuführen und dabei dennoch gründlich zu bleiben. Ein qualifizierter Kandidat erwägt möglicherweise mehrere Stellenangebote gleichzeitig, und Zögern oder Verzögerungen seitens eines potenziellen Arbeitgebers können den Unterschied zwischen der Einstellung dieser Person und der Annahme einer anderen Stelle anderswo ausmachen.

Eine Einstellungsplattform wie ZipRecruiter kann diesen Prozess ebenfalls beschleunigen, ohne dass die Vollständigkeit des Suchprozesses darunter leidet. Hier sind einige zeitsparende Überprüfungstaktiken, die Sie einer Einstellungsplattform zuweisen könnten:

  1. Bereitstellung von Fragebögen zur Vorauswahl
  2. Automatisieren Sie die Lebenslauffilterung mit KI
  3. Durchführung kurzer Videoscreens vor Vorstellungsgesprächen

In jedem dieser Fälle besteht das Ziel darin, Unternehmen dabei zu helfen, Kandidaten, die offensichtlich nicht für eine bestimmte Rolle geeignet sind, frühzeitig im Prozess herauszufiltern, um später Zeit zu sparen. Der Einsatz von KI in solchen Prozessen entwickelt sich rasant weiter; Tatsächlich wenden einige Kandidaten möglicherweise Methoden an, um KI-Prüfer auszutricksen, um ihnen einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern zu verschaffen.

Dies ist nur einer der Gründe, warum es für Unternehmen wichtig ist, in dieser Phase des Einstellungsprozesses eine menschliche Verbindung zu den Bewerbern aufrechtzuerhalten, abgesehen von dem offensichtlichen Vorteil, dass sie dazu beitragen, den klarsten und umfassendsten Überblick über die Alltagskultur des Unternehmens zu vermitteln. Es ist zunehmend möglich, fast jeden Teil des Einstellungsprozesses zu automatisieren, aber es kann für verschiedene Unternehmen Gründe geben, einige Dinge stattdessen auf den Menschen zu konzentrieren. Im Idealfall gelingt es Ihnen, ein Gleichgewicht zwischen menschlicher Verbindung und automatisierter Effizienz und Klarheit zu finden.

Notiz

Zeitsparende Taktiken wie die automatisierte Filterung von Lebensläufen sind ein leistungsstarkes Werkzeug, wenn es darum geht, Mitarbeiter effektiv einzustellen.

Das Fazit

Arbeiten Sie effektiver mit Expertentipps, einschließlich der Verwendung der richtigen Einstellungsplattform, einer sorgfältig erstellten Stellenbeschreibung und Tools, um Kandidaten so schnell und effektiv wie möglich zu überprüfen. Es gibt keinen einheitlichen Weg, diesen Prozess zu durchlaufen, und jedes Unternehmen wird einen anderen Ansatz verfolgen. Die Suche nach der besten Methode für Ihr Unternehmen kann Ihnen dabei helfen, den besten Kandidaten für Ihre Position zu finden, anzuziehen und einzustellen.