So finden Sie Ihre Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)

ByDr. J. K. Hartmann
Unternehmervereinbarung.

Eine Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN) ist eine wichtige Steueridentifikationsnummer für Ihr Unternehmen. Sie funktioniert auf die gleiche Weise wie eine Sozialversicherungsnummer für Privatpersonen, und fast jedes Unternehmen benötigt eine. Der wichtigste Grund für eine EIN ist die Identifizierung Ihres Unternehmens für Zwecke der Bundeseinkommensteuer. Sie wird jedoch auch zur Beantragung von Geschäftsbankkonten, Krediten oder Kreditkarten sowie für staatliche und lokale Steuern, Lizenzen und andere Registrierungen (wie Umsatzsteuer oder eine lokale Geschäftslizenz) verwendet. 

Wenn Ihr Unternehmen eine EIN benötigt

Ihr Unternehmen benötigt eine EIN, wenn:

  • Sie haben Mitarbeiter
  • Sie gründen ein Unternehmen, das bei einem Staat registriert ist, beispielsweise eine Personengesellschaft, eine LLC oder ein Unternehmen
  • Ihr Unternehmen muss Verbrauchsteuern zahlen oder unterliegt den Alkohol-, Tabak- oder Schusswaffenbestimmungen
  • Sie behalten Steuern auf das Einkommen (ohne Lohn) ein, das an einen gebietsfremden Ausländer gezahlt wird
  • Sie nutzen einen Keough-Plan oder einen steuerbegünstigten Rentenplan
  • Ihr Unternehmen arbeitet mit bestimmten Organisationen wie gemeinnützigen Organisationen, Stiftungen, Landgütern und landwirtschaftlichen Genossenschaften zusammen

Holen Sie sich eine EIN für Katastrophenkredite für kleine Unternehmen

  • Ihr Unternehmen benötigt eine EIN, um Kredite der Small Business Administration (SBA) zu beantragen, einschließlich Katastrophenkrediten für Unternehmen, die von der Gesundheitskrise und dem Wirtschaftsabschwung sowie den Winterstürmen 2021 betroffen sind.
  • Das Katastrophendarlehen für wirtschaftliche Verletzungen Das Programm ist ein SBA-Katastrophenkreditprogramm für Unternehmen mit weniger als 500 Mitarbeitern, darunter Einzelunternehmer, unabhängige Auftragnehmer und Selbstständige. Erkundigen Sie sich bei Ihrem örtlichen Kreditgeber, ob er an diesem Programm teilnimmt.

So erhalten Sie eine EIN

Sie können beim IRS eine EIN auf verschiedene Weise beantragen: per Telefon, Fax, Post oder online. Die Online-Einreichung mit der Online-Bewerbung des IRS EIN Assistant ist der einfachste Weg. Sie können Ihre Nummer sofort online oder telefonisch erhalten.

Es empfiehlt sich, eine Kopie des Bewerbungsformulars (IRS SS-4) auszudrucken, bevor Sie mit dem Bewerbungsprozess beginnen. Gehen Sie die Bewerbungsfragen durch, damit Sie alle Antworten haben, die Sie brauchen.

Notiz

Hüten Sie sich vor gefälschten EIN-Bewerbungsseiten. Sie sehen aus wie die IRS-Website, aber die Einreichung des Formulars wird Ihnen in Rechnung gestellt. Der IRS erhebt für diesen Antrag keine Gebühren.Hier sind einige Möglichkeiten, um festzustellen, ob es sich bei der Website um den „echten“ IRS handelt:

  • Schauen Sie sich die URL an. Es sollte irs.gov sein, NICHT irs.com.
  • Die meisten IRS-Seiten tragen die Buchstaben „IRS“ und ein spezielles Symbol mit einer Gerechtigkeitsskala.
  • Schauen Sie sich das Kleingedruckte unten auf der Seite an. Nicht-IRS-Websites müssen angeben, dass sie nicht mit dem US-Finanzministerium oder dem IRS verbunden sind.

So finden Sie die EIN für Ihr Unternehmen

In den meisten Fällen kommt es vor, dass Sie ein Geschäftsdokument oder einen Antrag durcharbeiten und auf die Frage nach Ihrer EIN stoßen. Was ist, wenn Sie sich nicht daran erinnern können? Die drei besten Orte, um die EIN Ihres Unternehmens zu finden, sind: 

  • Ihre Gewerbesteuererklärung aus einem Vorjahr
  • Das Originaldokument Ihrer Quittung oder das Dokument, das Sie vom IRS erhalten haben, als Sie Ihr EIN beantragt haben
  • Die Website der Unternehmensabteilung Ihres Staates, wenn Sie Ihre Partnerschaft, LLC oder Ihr Unternehmen in Ihrem Staat registriert haben

Sie können Ihre EIN auch in anderen Geschäftsdokumenten oder Anträgen suchen, darunter:

  • Ein Antrag auf ein Geschäftsbankkonto
  • Ein Antrag auf einen Geschäftskredit
  • Der Antrag für eine Geschäftskreditkarte
  • Eine Kopie einer staatlichen oder lokalen Lizenz oder Steuererlaubnis (zum Beispiel eine Umsatzsteuererlaubnis oder eine fiktive Namenserklärung)
  • Auf einem 1099-NEC-Formular (oder einem 1099-MISC-Formular vor 2020), das Sie für Ihre Arbeit als unabhängiger Auftragnehmer oder Freiberufler erhalten haben
  • Auf dem 1099-MISC-Formular oder 1099-NEC-Formular, das Sie zur Meldung von Zahlungen Ihres Unternehmens verwendet haben

Holen Sie sich Hilfe vom IRS, um Ihre EIN nachzuschlagen

Sie können den IRS bitten, nach Ihrer EIN zu suchen, indem Sie die Business and Specialty Tax Line unter 800-829-4933 anrufen. Diese Abteilung ist von 7.00 bis 19.00 Uhr geöffnet. Ortszeit, Montag bis Freitag.

Notiz

Nur die für Ihr Unternehmen „autorisierte Person“ kann diese Informationen erhalten. Das IRS wird Sie um Ihren Ausweis bitten und Sie müssen in der Lage sein, Ihre Identität als Einzelunternehmer, Gesellschafter einer Personengesellschaft, Inhaber einer LLC oder leitender Angestellter nachzuweisen.

Staatliche Gewerbesteuer-ID-Nummern

Möglicherweise benötigen Sie auch eine Steueridentifikationsnummer, um Steuern an Ihren Staat zu zahlen. Selbst Staaten, in denen es keine Einkommenssteuer gibt, müssen möglicherweise andere Steuern zahlen. Weitere Informationen erhalten Sie beim Finanzministerium Ihres Bundesstaates.

Eine EIN für ein anderes Unternehmen finden

Die EIN einer anderen Person zu erhalten, ist ein schwierigerer Prozess. Bei vielen Dokumenten mit einer EIN handelt es sich um öffentliche Dokumente (zur öffentlichen Information verfügbar), es bestehen jedoch immer noch allgemeine Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes und des Identitätsdiebstahls von Unternehmen.

Sie können das Unternehmen im EDGAR-Suchdienst auf der Website der Securities and Exchange Commission (SEC) nachschlagen, wenn es sich um eine Aktiengesellschaft handelt (deren Aktien öffentlich gehandelt werden).

Ihre Suche wird schwieriger, wenn es sich bei dem Unternehmen nicht um eine Aktiengesellschaft handelt. Möglicherweise können Sie eine Geschäftskreditauskunft für das Unternehmen kaufen oder ein anderes öffentliches Dokument finden, das die EIN des Unternehmens enthält. 

Die EIN- und Geschäftsidentitätsdiebstahlprobleme Ihres Unternehmens

Für jemanden ist es leicht, die EIN-Nummer Ihres Unternehmens zu erhalten, und er kann damit möglicherweise Ihre Geschäftsidentität stehlen. Der IRS erkennt an, dass die EIN eines Unternehmens das Ziel von Hackern und Identitätsdieben sein kann. Es werden einige Möglichkeiten aufgezeigt, wie man auf Identitätsdiebstahl im Zusammenhang mit Steuern achten kann. Ihr Unternehmen wurde möglicherweise gehackt, wenn:

  • Sie erhalten Steuerbescheide über Scheinmitarbeiter
  • Ihre Gewerbesteuererklärung wird akzeptiert, aber Sie haben sie für dieses Jahr noch nicht eingereicht
  • Sie erhalten Rechnungen für einen Kreditrahmen oder eine Kreditkarte, die Sie nicht haben

Der beste Weg, um einen geschäftlichen Identitätsdiebstahl zu überprüfen, besteht darin, eine Kopie Ihrer Geschäftskreditauskunft zu erhalten. Prüfen Sie diese ausführlich auf ungeklärte Gläubigerangaben sowie unrichtige oder veraltete Angaben.