So finden Sie heraus, mit wem Sie Ihr Vorstellungsgespräch führen werden

Es mag wie eine Selbstverständlichkeit klingen, aber bevor Sie zu einem Vorstellungsgespräch gehen, ist es immer eine gute Idee zu wissen, mit wem Sie sich treffen werden. Es könnte eine Person sein, aber es könnten auch mehrere sein. Das hängt von der Rolle, dem Arbeitgeber und der Art und Weise ab, wie die Organisation neue Mitarbeiter einstellt.

Angesichts der begrenzten Ressourcen für die Einstellung neuer Mitarbeiter und der mit der Einstellung neuer Mitarbeiter verbundenen Kosten sind Arbeitgeber bei der Einstellung besonders vorsichtig. Dies hat dazu geführt, dass der Screening-Prozess um weitere Ebenen erweitert wurde, einschließlich der Einbeziehung von mehr Mitarbeitern in den Interviewprozess.

Hier erfahren Sie, was Sie tun können, wenn Sie nicht darüber informiert wurden, wen Sie während Ihres Vorstellungsgesprächs treffen werden.

Wer führt Vorstellungsgespräche?

Es ist immer eine gute Idee, herauszufinden, wer in den Interviewprozess einbezogen wird, damit Sie die Bedenken derjenigen, die Sie interviewen, vorhersehen und sich entsprechend vorbereiten können.

Abhängig von der Größe des Unternehmens und der Rolle treffen Sie möglicherweise einen Vertreter der Personalabteilung, Ihren zukünftigen Manager und andere Mitarbeiter der Organisation. Es kann sich um ein Einzelgespräch handeln, oder Sie führen ein Vorstellungsgespräch mit einer Gruppe oder einem Gremium von Interviewern.

Arbeitgeber lassen häufig einen Personalvermittler ein erstes Gespräch führen, um festzustellen, ob ein Kandidat wirklich an der Stelle interessiert ist und gut zum Unternehmen passt.Das ist sinnvoll, denn wenn Sie nicht zu Ihnen passen, möchte das Unternehmen weder die Zeit seiner Mitarbeiter noch Ihre Zeit verschwenden. Diese Screening-Interviews werden häufig per Telefon, Video oder sogar E-Mail durchgeführt.

So fragen Sie, mit wem Sie sich treffen werden

Es gibt verschiedene Möglichkeiten herauszufinden, mit wem Sie ein Vorstellungsgespräch führen werden.

Fragen Sie Ihren Ansprechpartner im Unternehmen

Die erste Möglichkeit besteht darin, die Person, die das Interview plant, nach den Namen, Titeln und Rollen der Interviewer zu fragen, während Sie das Interview vorbereiten.

Rufen Sie an oder senden Sie eine E-Mail zur Bestätigung

Wenn Sie anrufen oder eine E-Mail senden, um das Vorstellungsgespräch zu bestätigen, haben Sie noch einmal die Möglichkeit, nachzufragen, ob Sie zum Termin des Vorstellungsgesprächs nicht informiert wurden.

Versuchen Sie, weitere Informationen zu erhalten

Sie können auch einen Überblick über den Einstellungsprozess anfordern, damit Sie einen Eindruck davon bekommen, wie viele Vorstellungsgespräche der Arbeitgeber normalerweise führt, bevor er ein Angebot unterbreitet, und welche Unternehmensrichtlinien es gibt, welche Mitarbeiter im Allgemeinen an Vorstellungsgesprächen teilnehmen.

Wenn Sie die Details nicht erfahren können

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie die Details nicht im Voraus erfahren können. Wenn Sie ein persönliches Vorstellungsgespräch führen, können Sie sich an die Rezeption oder die Person wenden, die Sie bei Ihrer Ankunft begrüßt.

Sowohl bei persönlichen als auch bei Remote-Interviews stellt sich Ihr Interviewer zu Beginn des Interviews vor. Wenn Sie sich den Namen und die Berufsbezeichnung der Person notieren, können Sie deren Namen während des Vorstellungsgesprächs leichter verwenden, und Sie haben die Informationen, die Sie benötigen, um anschließend ein Dankeschön oder eine Folgenachricht zu senden.

Wen Sie bei Folgeinterviews treffen werden

Nach Ihrem ersten Vorstellungsgespräch werden Sie höchstwahrscheinlich mit weiteren Mitarbeitern zusammentreffen. In der Regel werden der zukünftige Vorgesetzte und der Abteilungsleiter zu einem Folgegespräch anwesend sein.

Zu diesen Treffen nehmen die Arbeitgeber oft auch Arbeitnehmer mit, die den gleichen oder einen ähnlichen Job haben wie der, für den Sie sich bewerben. Auch wenn es so aussieht, als ob ihr Hauptzweck darin besteht, Sie über die Einzelheiten der Stelle aufzuklären, werden die anwesenden Mitarbeiter auch gebeten, Sie zu bewerten. Ziel ist es herauszufinden, ob Sie zur Unternehmenskultur passen und mit dem Team zurechtkommen.

Personen aus anderen Abteilungen oder verbundenen Unternehmen

Vertreter von Abteilungen, die mit Ihrer zukünftigen Abteilung interagieren oder von ihr betreut werden, können ebenfalls Teil des Interviewteams sein.

Gelegentlich kann ein externes Unternehmen, beispielsweise ein verbundenes Unternehmen, vertreten sein. Beispielsweise könnte die Abteilung für Alumni-Angelegenheiten einer Hochschule einen Alumni-Leiter bitten, Kandidaten für eine Stelle in diesem Bereich zu interviewen.

Es ist erwähnenswert, dass einige Organisationen eine letzte Phase im Prozess haben, bei der sich der/die Spitzenkandidaten mit dem Präsidenten, CEO oder einer anderen Top-Führungskraft treffen, um einen letzten Blick darauf zu werfen, bevor die Einstellung abgeschlossen ist.

Senden Sie allen einen Dankesbrief

Ganz gleich, mit wem Sie sich treffen: Es ist wichtig, jedem, der Sie interviewt, einen Dankesbrief zu schicken. Es kann zeitaufwändig sein, wenn der Interviewprozess vielschichtig ist, aber die Anerkennung der Zeit und Mühe, die sich jemand für ein Treffen mit Ihnen gemacht hat, ist eine der besten Möglichkeiten, einen guten Eindruck zu hinterlassen.

Eine Dankes-E-Mail oder -Notiz kann Ihnen auch dabei helfen, sich von der Masse abzuheben. Eine CareerBuilder-Umfrage ergab, dass 57 % der Bewerber keinen Dankesbrief verschicken, obwohl Arbeitgeber dies erwarten.