So erstellen und drucken Sie Visitenkarten zu Hause

ByDr. J. K. Hartmann

Viele Eigenheimbesitzer unterschätzen die Bedeutung einer Visitenkarte. Es kann eines der besten Offline-Marketing-Tools sein, die Sie haben. Wenn man bedenkt, wie erschwinglich und tragbar sie sind, ist es sinnvoll, immer ein paar zur Hand zu haben. Außerdem können Sie Ihre eigenen Visitenkarten schnell und einfach erstellen. Das Selbstausdrucken ist ideal, wenn Sie nur eine kleine Menge benötigen oder Ihre regulären Karten aufgebraucht sind und noch ein paar benötigen, um die Zeit bis zur Bestellung neuer Karten zu überbrücken.

Hier erfahren Sie, wie Sie Visitenkarten zu Hause entwerfen und drucken.

Wichtige Erkenntnisse

  • Das Drucken eigener Visitenkarten kann eine einfache, schnelle und kostengünstige Möglichkeit sein, Visitenkarten für Ihr Privatunternehmen zu erstellen.
  • Für gute Ergebnisse wählen Sie weißes oder cremefarbenes Visitenkartenpapier mit ausreichender Dicke.
  • Stellen Sie immer sicher, dass Ihre Vorlage mit dem von Ihnen gewählten Papier übereinstimmt, und drucken Sie eine Testseite aus, bevor Sie die gesamte Kartenserie drucken.

Gestalten Sie Ihre Visitenkarte

Eine durchdachte Visitenkarte vereint nützliche Informationen mit ansprechender Optik. So entwerfen Sie eine wirkungsvolle Visitenkarte, die Sie selbst ausdrucken können.

Was werden Sie auf Ihre Karte schreiben? 

Als erstes möchten Sie entscheiden, was auf Ihrer Karte stehen soll. Die herkömmliche Visitenkarte enthält Ihren Namen, Titel, Adresse, Telefonnummer, E-Mail und Fax (sofern vorhanden). Viele enthalten auch Ihr Bild, was dazu beitragen kann, dass sich die Leute leichter an Sie erinnern.

Nicht-traditionelle Karten verfügen außerdem über ein zusätzliches Element, das Menschen dazu verleitet, Ihre Karte als Referenz aufzubewahren. Immobilienmakler könnten beispielsweise eine Hypothekentabelle einbinden, um den Menschen dabei zu helfen, herauszufinden, wie viel Haus sie sich leisten können. Wenn Sie einen Online-Shop haben, bieten Sie möglicherweise einen Gutschein auf Ihrer Visitenkarte an. Ein Coach oder Berater kann eine Liste mit wichtigen Tipps geben.

Notiz

Der Schlüssel zum Anbieten von mehr als nur Kontaktinformationen besteht darin, sich daran zu erinnern, dass Ihre Visitenkarte etwa 2 x 3 Zoll groß sein wird. Sie möchten nicht so viele Informationen zusammenstopfen, dass die Leute sie nicht lesen können.

Logos und Farbschemata

Neben dem Inhalt Ihrer Karte müssen Sie auch das Image Ihres Unternehmens berücksichtigen. Wenn Sie ein Logo haben, möchten Sie es einbinden. Sie sollten auch ein Farbschema wählen, das zu Ihren anderen Marketingmaterialien passt, etwa zu Ihrer Website, Broschüren, Briefbögen usw.

Wenn Sie Karten auf einer Website wie VistaPrint erstellen und bestellen, stehen Ihnen verschiedene Hintergrundfarbschemata zur Auswahl. Da Tinte jedoch Geld kostet und die Druckqualität variieren kann, ist es besser, eine weiße oder cremefarbene Karte anstelle eines farbigen Hintergrunds zu wählen, wenn Sie zu Hause drucken möchten.

Visitenkarten-Designprogramme

Nachdem Sie Ihre Karte nun konzipiert haben, ist es an der Zeit, sie tatsächlich für den Druck zu entwerfen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun.

Canva

Wenn Sie Canva noch nicht für Ihre Marketingmaterialien genutzt haben, sollten Sie dies tun. Mit Canva können Sie Materialien wie Visitenkarten, Broschüren und Briefköpfe drucken. Das Schöne ist, dass Sie mit der kostenpflichtigen Version von Canva auch Ihre Markenfarben und Ihr Logo speichern können. Aber auch mit der kostenlosen Option können Sie zusammenhängende Farbschemata für Ihre Marketingmaterialien erstellen.

Die Canva-Visitenkarte ist 3,5 x 2 Zoll groß. Sie können die spezifischen Abmessungen eingeben, wenn Sie eine andere Größe benötigen. Wenn Sie die Visitenkartenvorlage laden, bietet Ihnen Canva viele kostenlose Layouts zur Auswahl, oder Sie können Ihr eigenes erstellen. Wenn Sie Ihre Karte erstellt haben, laden Sie einfach die Datei herunter und speichern Sie sie auf Ihrem Computer. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Karten auch direkt bei Canva bestellen.

Microsoft Word- und Publisher-Vorlagen

Microsoft Word und Publisher enthalten beide Visitenkartenvorlagen für Visitenkarten. Sobald Sie die Software heruntergeladen haben, können Sie nach dem Dokumenttyp suchen, den Sie erstellen möchten, und dann aus einer Vielzahl von Vorlagen auswählen.

Es ist wichtig, auf die Vorlage zu achten, um sicherzustellen, dass sie mit dem Layout auf Ihrem Computerbildschirm übereinstimmt. Während die meisten vorperforierten Visitenkartenpapiere 10 Karten pro Seite enthalten, sind diese nicht alle auf die gleiche Weise angeordnet. Um einen Fehldruck zu vermeiden, sollten Sie sicherstellen, dass das Layout auf Ihrem Bildschirm mit dem Papier übereinstimmt.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Avery-Vorlagen herunterzuladen und in Ihre Software zu importieren. Dies ist möglicherweise die beste Option, wenn Sie bereits Visitenkartenpapier gekauft haben und sicherstellen möchten, dass Ihre Bildschirmvorlage genau zum Papier passt.

Notiz

Viele Bürogeschäfte haben ihre eigene Marke für Visitenkartenpapier. Schauen Sie auf der Verpackung nach, zu welchem ​​Avery-Stil es passt.

Sobald die Vorlage in Ihr Programm geladen ist, können Sie Ihre Inhalte hinzufügen und dabei sicherstellen, dass Sie innerhalb der Vorlagenhandbücher bleiben.

Visitenkartenhersteller

Wenn Sie Google Chrome verwenden, gehen Sie zu BizCardMaker.com. Sie können aus einer Vielzahl von Themen und Farben wählen und nach Eingabe Ihrer Informationen Karten bestellen oder Ihre Karte herunterladen, um sie zu Hause auszudrucken.

Vorlage für Visitenkartenpapier

Viele Marken von Visitenkartenpapier, die Sie kaufen können, enthalten einen Link zu einer Website, auf der Sie eine Vorlage herunterladen können, die zu dem von Ihnen gekauften Papier passt. Avery ist einer, aber es gibt noch andere.Weitere Informationen finden Sie auf oder in der Verpackung Ihres Visitenkartenpapiers.

Wählen Sie Ihr Visitenkartenpapier

Wenn es um Visitenkartenpapier geht, haben Sie viele Möglichkeiten. Um Zeit und Ärger zu sparen, kaufen Sie vorperforiertes Visitenkartenpapier, damit Sie die Karten nicht selbst zuschneiden müssen.

Papierfarbe

Weiß und Creme sind die gängigsten Farben für den Druck von Visitenkarten zu Hause.

Papiermaterial

Sie können normalen Karton kaufen, der am günstigsten ist. Oder Sie erhalten Premium-Kartenmaterial, das dicker als normales Kartenmaterial ist. Es kann sogar beschichtet werden, um ihm eine stabilere Haptik zu verleihen. Eine weitere Option ist Kunststoff, was nicht sehr verbreitet ist. Sie müssen Ihren Drucker überprüfen, um sicherzustellen, dass er diese Art von Kartenpapier verarbeiten kann.

Papierstärke

Je dicker die Karte, desto stabiler ist sie. Die meisten Visitenkarten haben eine Stärke von 14 bis 20 Punkten (1 Punkt = 1/1.000 Zoll). Sie können extra dicke Karten bis zu 32 Punkten erhalten. Sie sollten mindestens 14-Punkt-Visitenkarten verwenden.

Papierfinish

Sie haben die Wahl zwischen einer glänzenden Oberfläche, die leicht glänzend ist, und einer matten Oberfläche. Wenn Sie Grafiken oder viel Farbe auf Ihrer Karte haben, wird eine glänzende Oberfläche wahrscheinlich schöner aussehen. Wenn Sie überwiegend schwarzen Text haben, ist die matte Oberfläche die beste Wahl.

Andere Papieroptionen

Sie können auch Struktur- oder Leinenkarten erhalten, wenn Sie es besonders schick gestalten möchten. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihr Drucker diese Art von Papier verarbeiten kann.

Drucker

Das meiste Visitenkartenpapier ist für einen bestimmten Drucker konzipiert: entweder einen Laser- oder Tintenstrahldrucker. Stellen Sie sicher, dass Sie das Papier kaufen, das zu Ihrem Druckertyp passt.

Drucken

Wenn Sie doppelseitig drucken möchten, sollten Sie eine Karte wählen, die ein Durchdringen der Tinte verhindert. Es gibt Visitenkarten, die speziell für den beidseitigen Druck entwickelt wurden.

Visitenkartenvorlage

Während die meisten Visitenkartenpapiere 10 Visitenkarten pro Seite enthalten, kann ihr Layout variieren. Wenn Sie Ihre Visitenkarte bereits entworfen haben, sollten Sie ein Visitenkartenlayout wählen, das der von Ihnen verwendeten Vorlage entspricht.

Notiz

Wenn Sie mehr als 100 Karten benötigen, ist es möglicherweise besser, diese zu bestellen. Sobald Sie mit dem Drucken vieler Karten beginnen, müssen Sie die Kosten für Papier und Druckfarbe berücksichtigen. Es gibt einen Wendepunkt, an dem die Bestellung Ihrer Visitenkarten günstiger wird, als sie zu Hause auszudrucken.

Drucken Sie Ihre Visitenkarten zu Hause

Sobald Sie Ihre Visitenkarte erstellt haben, ist es Zeit zum Drucken. Sie möchten den Anweisungen Ihrer Visitenkartenvorlage und Ihres Druckers folgen, aber die Grundlagen sind:

  1. Überprüfen Sie Ihre Einstellungen: Überprüfen Sie Ihre Druckereinstellungen, um die Qualität des von Ihnen verwendeten Papiers auszuwählen (glänzend oder matt) und wählen Sie eine hochwertige Druckqualität. Wenn Sie doppelseitige Karten drucken, stellen Sie Ihren Drucker unbedingt auf doppelseitigen Druck ein.
  2. Drucken Sie eine TestseiteHinweis: Beim Drucken von Visitenkarten kann viel Tinte verbraucht werden. Drucken Sie daher zunächst eine Testseite aus, bevor Sie Ihr Endprodukt drucken. Wenn die Seite gut aussieht, können Sie mit dem Drucken fortfahren.
  3. Drucken Sie Ihre Karten: Drucken Sie jeweils nur ein paar Seiten. Zu viele Seiten könnten zu einem Stau im Drucker führen. Abhängig von Ihrem Tintenvorrat kann es außerdem sein, dass spätere Seiten nicht mehr von guter Qualität sind, wenn die Tinte zur Neige geht.
  4. Lassen Sie die Tinte trocknen: Lassen Sie Ihre Karten einige Minuten ruhen, um sicherzustellen, dass die Tinte nicht nass ist, wenn Sie einen Tintenstrahldrucker verwenden. Nasse Tinte verschmiert und ruiniert Ihre harte Arbeit (und Ihr Altpapier).
  5. Vorsichtig trennen: Nach dem Trocknen vorsichtig entlang der Perforationslinien falten, um die Bindungen der Karten zu lösen und sie auseinanderzuziehen. Versuchen Sie nicht, zu schnell zu reißen, und machen Sie immer nur einen nach dem anderen. Andernfalls kann es zu Rissen oder unebenen Kanten kommen, selbst wenn Sie Kartenpapier mit sauberen Kanten verwenden.

Visitenkarten sind eine kostengünstige und einfache Möglichkeit, Menschen auf Ihr kleines Unternehmen aufmerksam zu machen. Mit dem Drucken zu Hause können Sie sicherstellen, dass Sie nie ohne Visitenkarte dastehen. 

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wie drucke ich zu Hause Hochglanz-Visitenkarten?

Wenn Sie möchten, dass Ihre selbst gedruckten Visitenkarten glänzend sind, stellen Sie sicher, dass Sie glänzendes Visitenkartenpapier in Ihren Drucker einlegen. Auf der Papierverpackung sollte angegeben sein, ob es sich um glänzendes oder mattes Papier handelt, wie viele Blätter enthalten sind, ob das Papier für Tintenstrahl- oder Laserdrucker geeignet ist, das Kartenlayout und die Größe jeder Karte nach dem Perforieren.

Wo kann ich Visitenkarten zum Selbstausdrucken gestalten?

Sie können Canva, ein kostenloses Online-Designtool, verwenden, um Ihre Visitenkarten anhand der Vorlagen zu erstellen. Sie können Visitenkarten auch mit Microsoft Word oder Publisher entwerfen oder individuelle Vorlagen speziell für Ihre Papiermarke erstellen.