So erstellen Sie einen Lebenslauf in 7 einfachen Schritten

ByDr. J. K. Hartmann

Das Erstellen eines Lebenslaufs kann eine Herausforderung sein, wenn Sie über alle Informationen nachdenken, die Sie potenziellen Arbeitgebern mitteilen müssen.

Ihr beruflicher Werdegang, Ihr Bildungshintergrund, Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen müssen so dargestellt werden, dass Sie für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt werden. Anstelle einer einfachen Liste der Stellen, die Sie innehatten, ist es wichtig, spezifische Informationen zu den Stellen anzugeben, für die Sie sich bewerben.

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Wie schreibe ich am einfachsten einen Lebenslauf? Wenn Sie die Erstellung eines Lebenslaufs als Schritt-für-Schritt-Prozess betrachten, ist dies einfacher und weniger überwältigend.

Sobald Sie Ihren ersten Lebenslauf erstellt oder Ihren alten aktualisiert haben, können Sie ihn einfach anpassen, um ihn mit einer Stelle in Einklang zu bringen, wenn Sie sich auf eine offene Stelle bewerben.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie einen Lebenslauf erstellen, welche Komponenten für einen erfolgreichen Lebenslauf erforderlich sind, Beispiele dafür, was in die einzelnen Abschnitte aufgenommen werden sollte, wie Sie Ihren Lebenslauf formatieren, Optionen zum Speichern Ihres Dokuments und Tipps zum Verfassen eines Lebenslaufs, der die Aufmerksamkeit von Personalmanagern auf sich zieht.

Bevor Sie mit der Erstellung Ihres Lebenslaufs beginnen

Wählen Sie ein Textverarbeitungsprogramm

Bevor Sie mit der Arbeit an Ihrem Lebenslauf beginnen, benötigen Sie ein Textverarbeitungsprogramm. Wenn auf Ihrem Computer keine Textverarbeitungssoftware installiert ist, können Sie hier kostenlose Online-Textverarbeitungsprogramme wie Google Docs verwenden. Einer der Vorteile der Online-Arbeit besteht darin, dass Sie Ihren Lebenslauf von jedem Computer oder Gerät aus aktualisieren, senden und teilen können. Dadurch wird der Bewerbungsprozess wesentlich einfacher, da Sie sich ganz einfach von jedem beliebigen Ort aus auf Stellen bewerben können.

Planen Sie den Rahmen Ihres Lebenslaufs

Betrachten Sie als Nächstes das Grundgerüst Ihres Lebenslaufs. Mehr ist nicht unbedingt besser, achten Sie also auf Prägnanz und Länge. Arbeitgeber suchen nach einer Zusammenfassung Ihrer Qualifikationen; nicht alles, was Sie in Ihrer Karriere getan haben. In vielen Fällen reicht ein einseitiger Lebenslauf aus. Wenn Sie über umfassende Erfahrung verfügen, kann eine längere Zeitspanne erforderlich sein.

Notiz

Generell gilt: Kürzer ist besser, mit ein paar Aufzählungspunkten für jede Aufgabe, kurzen Sätzen, handlungs- und leistungsorientierten Beschreibungen und viel Leerraum auf der Seite.

Ihr Ziel ist es, den Personalchef zu beeindrucken und ein Dokument vorzulegen, das Sie als idealen Kandidaten für die Position hervorhebt. Lesen Sie diese Tipps zum Erstellen eines Lebenslaufs, der Ihnen bei Vorstellungsgesprächen hilft.

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Stellen Sie Ihre persönlichen und Beschäftigungsdaten zusammen

wegge / iStock


Sammeln Sie alle erforderlichen Informationen, bevor Sie mit dem Verfassen Ihres Lebenslaufs beginnen. Es ist viel einfacher, ein Dokument zu schreiben, zu bearbeiten und zu formatieren, wenn Sie alle benötigten Details vor sich haben.

Bevor Sie beginnen, erstellen Sie eine Liste der Kontaktinformationen, die Sie verwenden möchten, aller Ihrer Jobs, Ihrer Ausbildung, Schulung, Zertifizierungen, Fähigkeiten und anderer Qualifikationen. 

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Schreiben Sie Ihren Lebenslauf

Wenn Sie alle benötigten Informationen zusammengestellt haben, sollten diese in der folgenden Reihenfolge aufgelistet werden. Machen Sie sich noch keine Gedanken über Schriftarten und die Formatierung Ihres Dokuments. Holen Sie sich einfach alles, was Sie auf die Seite aufnehmen möchten. Die Bearbeitung wird einfacher, wenn Sie das vollständige Bild Ihrer Kandidatur sehen können.

Sobald Sie alles zu Papier gebracht haben, können Sie die Schriftgröße und -art sowie den Abstand anpassen und Formatierungsoptionen zu Ihrem Lebenslauf hinzufügen.

Was in den einzelnen Abschnitten aufgeführt werden soll

Überschrift fortsetzen
Vollständiger Name (Jane M. Bewerberin oder Jane Bewerberin)
Straßenadresse (Optionen zur Angabe Ihrer Adresse)
Stadt, Bundesland, Postleitzahl
E-Mail-Adresse (Verwenden Sie nicht Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse)
Telefonnummer (Stellen Sie sicher, dass Sie eine professionelle Voicemail-Nachricht für verpasste Anrufe haben.)

Profil
Durch das Hinzufügen eines Profils oder eines Ziels zu Ihrem Lebenslauf erhält der Arbeitgeber einen kurzen Überblick über Ihre Qualifikationen. Dies ist ein optionaler Bestandteil eines Lebenslaufs. Wenn Sie es einbeziehen, konzentrieren Sie sich auf das, was potenzielle Arbeitgeber suchen, und nicht darauf, was Sie von Ihrem nächsten Job erwarten. Personalmanager möchten wissen, was Sie zu bieten haben.

Zusammenfassung der Qualifikationen
Eine Zusammenfassung der Qualifikationen ist ein weiterer optionaler Abschnitt eines Lebenslaufs. Dabei handelt es sich um eine Aussage, die Ihre Fähigkeiten, Fertigkeiten, Erfahrungen und Ihre Qualifikationen für die Position beinhaltet.

Erfahrung
Ihr Arbeitsverlauf ist der wichtigste Bestandteil Ihres Lebenslaufs. Arbeitgeber möchten wissen, wo Sie gearbeitet haben, wann Sie dort gearbeitet haben und welche Verantwortlichkeiten Sie in den einzelnen Rollen innehatten. Sie werden darauf achten, wie Ihre Erfahrung mit dem übereinstimmt, was sie von potenziellen Mitarbeitern erwarten.

  • Listen Sie Ihre Jobs und Praktika in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf, wobei die aktuellsten Positionen zuerst aufgeführt werden.
  • Geben Sie für jede Position Folgendes an: Berufsbezeichnung, Unternehmen, Standort, Beschäftigungsdaten und eine Liste mit Aufzählungen der größten Erfolge für jede Position.
  • Die Verbform sollte für Ihren aktuellen Job im Präsens sein, wenn Sie angestellt sind, und im Präteritum für frühere Beschäftigungen.

Wenn Sie sich bezüglich der Beschäftigungsdaten nicht sicher sind, erfahren Sie hier, wie Sie Ihren Beschäftigungsverlauf wiederherstellen können. Es ist wichtig, genau zu sein, da Arbeitgeber Hintergrundüberprüfungen durchführen.

Freiwilligenarbeit
Wenn Sie über Erfahrung als Freiwilliger verfügen, die mit den Stellen zusammenhängt, auf die Sie sich bewerben, oder wenn Sie sich ehrenamtlich engagiert haben, um eine Beschäftigungslücke zu vermeiden, listen Sie Ihre Freiwilligenarbeit genauso auf wie die Stellen, die Sie ausgeübt haben. Lesen Sie diese Tipps zur Aufnahme von Freiwilligenarbeit in Ihren Lebenslauf.

Ausbildung
Im Allgemeinen folgt der Abschnitt „Bildung“. Nur wenn Sie mehrere Jahre lang nicht zur Schule gegangen sind, müssen Sie die erworbenen Abschlüsse auflisten, wobei der höchste an erster Stelle steht.

Wenn Sie Student oder frischgebackener Hochschulabsolvent sind, kann der Abschnitt „Bildung“ Ihres Lebenslaufs über Ihrem beruflichen Werdegang aufgeführt werden. Wenn Sie über Berufserfahrung verfügen, führen Sie diese unterhalb dieses Abschnitts auf. Die Ausbildung sollte in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt werden, wobei die jüngste und fortgeschrittenste Ausbildung zuerst erfolgen sollte. Geben Sie den Namen der Schule, den erworbenen Abschluss und das Datum Ihres Abschlusses an.

Ob Sie Ihren Notendurchschnitt in Ihren Lebenslauf aufnehmen, hängt davon ab, wie lange Ihr Abschluss zurückliegt und wie hoch Ihr Notendurchschnitt ist. Hier finden Sie Informationen dazu, wann Sie Ihren GPA in Ihrem Lebenslauf angeben sollten.

Zertifizierungen
Der nächste Abschnitt Ihres Lebenslaufs enthält alle Zertifizierungen, die Sie besitzen.

Auszeichnungen und Erfolge
Scheuen Sie sich nicht, Ihre Auszeichnungen und Erfolge zu erwähnen. Sie zeigen dem Arbeitgeber, dass Sie ein qualifizierter Kandidat sind, der für seine Leistungen anerkannt wird.

Fähigkeiten
In diesem Abschnitt eines Lebenslaufs finden Sie Ihre Fähigkeiten, die in direktem Zusammenhang mit der Stelle stehen, auf die Sie sich bewerben. Arbeitgeber führen in der Regel die erforderlichen oder bevorzugten Fähigkeiten in den Stellenanzeigen auf, wenn sie die Qualifikationen für die Stelle auflisten. Listen Sie hier Ihre am engsten verwandten Fähigkeiten auf, indem Sie ein Listenformat mit Aufzählungszeichen verwenden.

Persönliche Interessen
Wenn Sie persönliche Interessen haben, die in engem Zusammenhang mit der Stelle stehen, auf die Sie sich bewerben, listen Sie diese hier auf. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie sich für Stellen bewerben, bei denen Sie nicht über viel einschlägige Berufserfahrung verfügen, aber über Fachwissen verfügen, das Sie auf andere Weise erworben haben.

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Wählen Sie ein Lebenslauf-Layout

 Andrey Popov / iStock


Es gibt drei grundlegende Arten von Lebenslaufformaten, die Sie verwenden können. Welches Format Sie wählen, hängt von Ihrem beruflichen Werdegang und Ihren Qualifikationen ab.

  • Chronologisch: Dies wird am häufigsten verwendet und zeigt Ihren beruflichen Werdegang an, beginnend mit dem aktuellsten Job zuerst.
  • Funktional: Wenn Sie einen lückenhaften beruflichen Werdegang haben, möchten Sie möglicherweise einen funktionalen Lebenslauf verwenden, der sich auf Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen konzentriert.
  • Kombination: Dieses Lebenslauflayout berücksichtigt sowohl Ihre Fähigkeiten als auch Ihren chronologischen beruflichen Werdegang.

Notiz

Das chronologische Format ist das gebräuchlichste.

Wenn Sie sich für einen funktionalen oder kombinierten Lebenslauf entscheiden, passen Sie die Informationen entsprechend an. Mit einem funktionalen Lebenslauf heben Sie Ihre beruflichen Qualifikationen hervor. Bei einem kombinierten Lebenslauf werden zuerst Ihre Fähigkeiten aufgeführt, gefolgt von Ihrem beruflichen Werdegang.

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Formatieren Sie Ihren Lebenslauftext

Wenn Sie Schriftarten für Ihren Lebenslauf auswählen, eignet sich die einfache Schriftart am besten. Die Ausnahme von dieser Regel ist, wenn Sie sich für eine Stelle im Designbereich bewerben, bei der Ihr Lebenslauf Ihre Designfähigkeiten unter Beweis stellen kann.

Wählen Sie eine Schriftart:Eine einfache Schriftart wie Arial, Calibri, Times New Roman oder Verdana ist eine gute Wahl, da Ihr Lebenslauf für einen Personalmanager leicht lesbar sein muss. Konsistenz ist ebenfalls wichtig. Verwenden Sie im gesamten Lebenslauf und im Anschreiben dieselbe Schriftart.

Schriftgröße und -typ:Der Schriftstil und die Schriftgröße können variieren. Sie können beispielsweise eine größere Schriftart für Ihren Namen und Abschnittsüberschriften verwenden. Verwenden Sie Fett- und Kursivschrift, um die Details Ihrer Ausbildung und Ihres beruflichen Werdegangs hervorzuheben.

Listen vs. Absätze:Eine Stellenbeschreibung, die eine Aufzählung der Erfolge enthält, ist leichter zu lesen als ein Absatz. Jeder Satz sollte eine kurze Zusammenfassung Ihrer größten Erfolge in der Position enthalten.

Tipp: So schreiben Sie Stellenbeschreibungen für Ihren Lebenslauf

Sehen Sie sich ein Beispiel für die Formatierung eines Lebenslaufs an

Im folgenden Beispiel sind der Name des Bewerbers und die Überschriften der einzelnen Bestandteile des Lebenslaufs in größerer Schrift und fett gedruckt. Die beruflichen Verantwortlichkeiten werden aufgeführt. Kursivschrift wird verwendet, um Einzelheiten zu Beschäftigung und Ausbildung hervorzuheben und die Computerkenntnisse des Kandidaten hervorzuheben.

Jane M. Bewerberin

31 Main Street Anytown, US 11213
[email protected] | 555-321-4444

Erfahrung

Ambleside International, Datenbankmanager
20. JanuarXX – Heute

Überwachen Sie das Design, die Entwicklung, die Wartung und die Verwaltung der proprietären Ambleside-Datenbanken.

  • Entwerfen und verwalten Sie Unternehmensfinanz-, Netzwerk- und Betriebsdatenbanken.
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  • Stellen Sie Integrität, Sicherheit, Verfügbarkeit, Compliance und Skalierbarkeit sicher.
  • Organisieren, formatieren und verwalten Sie Daten für effiziente Abfrage- und Speicherprozesse.

Ausbildung

XYZ Institute of Technology, Stadt, Bundesstaat
Bachelor of Science, Informationstechnologie

Zertifizierungen

  • Von Microsoft zertifizierter Datenbankadministrator
  • Oracle Certified Professional

Technische Fähigkeiten

Sprachen: SQL, Java, .Net, C++Betriebssysteme: Windows, Unix, Linux, iOSDatenbanksysteme: MS SQL Server, PostgreSQL, MySQL, Oracle, Ingres

Tipp:Sehen Sie sich das Beispiel für einen Lebenslauf an und holen Sie sich Vorlagen

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Speichern Sie das Dokument

Wählen Sie einen Dateinamen für Ihren Lebenslauf, der Ihren eigenen Namen beim Speichern Ihres Lebenslaufs enthält: zum Beispiel janeapplicantresume.doc. Für den Personalmanager ist es einfacher, Ihre Bewerbungsunterlagen nachzuverfolgen.

Seien Sie darauf vorbereitet, es in verschiedenen Formaten zu speichern, beispielsweise Microsoft Word, Google Docs oder PDF, damit Sie auf Arbeitgeberanfragen nach einem bestimmten Dokumenttyp reagieren können.

Tipp: So wählen Sie ein Dateiformat für Ihren Lebenslauf aus

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Lesen Sie die endgültige Version Korrektur und drucken Sie sie aus

 Bevor Ihr Lebenslauf fertiggestellt wird, ist es wichtig, ihn sorgfältig Korrektur zu lesen. Drucken Sie dann eine Kopie aus, um sicherzustellen, dass der Inhalt der gedruckten Seite mit dem auf Ihrem Computer übereinstimmt.

Sobald es fertig ist, drucken Sie zusätzliche Exemplare aus, um sie zu Vorstellungsgesprächen mitzubringen. Wenn Sie keinen Drucker haben, den Sie verwenden können, erkundigen Sie sich bei Ihrer örtlichen Bibliothek oder einem Bürobedarfsgeschäft, ob Sie dort auf einen Drucker zugreifen können.

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Passen Sie Ihren Lebenslauf an jede Stelle an, auf die Sie sich bewerben

Auch wenn Ihr Lebenslauf fertig ist, gibt es noch einen weiteren schnellen Schritt, der dazu beiträgt, dass Ihr Lebenslauf von den Bewerber-Tracking-Systemen ausgewählt wird, die Unternehmen zur Prüfung von Lebensläufen verwenden, und von den Personalmanagern, die die ausgewählten Bewerbungen lesen.

Integrieren Sie die Qualifikationen aus der Stellenanzeige in die Stellenbeschreibungen, Fähigkeiten, Zusammenfassung und Zielsetzung bzw. das Profil Ihres Lebenslaufs. Es dauert nur ein paar Minuten, aber wenn Sie dieselben Wörter und Begriffe verwenden, die der Arbeitgeber verwendet, stellen Sie sicher, dass Sie für die Stelle gut geeignet sind.

Halten Sie Ihren Lebenslauf aktuell

Wenn Sie Ihren Lebenslauf fertiggestellt haben, planen Sie, ihn regelmäßig zu aktualisieren. Es ist einfacher, es auf dem neuesten Stand zu halten, wenn Sie den Überblick über Ihre Erfolge behalten, anstatt eine umfassende Aktualisierung auf einmal durchführen zu müssen.

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