So erstellen Sie ein professionelles Portfolio

Ein Arbeitsportfolio ist eine Sammlung von Arbeitsproben, die potenziellen Arbeitgebern Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten zeigen. Arbeitssuchende können ein berufliches Portfolio in Papierform oder online erstellen, indem sie eine Website erstellen oder die Website eines Drittanbieters wie LinkedIn nutzen.

Online-Portfolios sind eine großartige Möglichkeit für Bewerber, ihre Arbeit, etwaige Lizenzen oder Zertifizierungen sowie Feedback oder Empfehlungen von früheren Arbeitgebern, Lehrern oder Kunden zu präsentieren. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, ist für einige Bereiche eine Online-Arbeitsmappe erforderlich oder wird erwartet.

Sobald Sie sich für ein Praktikum oder eine Stelle entschieden haben, besteht die übliche Bewerbungspraxis darin, Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben einzureichen. Der Lebenslauf ist ein professionelles Dokument, das Ihre bisherigen Bildungs- und Berufserfahrungen kurz beschreibt.

Das Anschreiben ergänzt den Lebenslauf um Informationen zu konkreten Erfahrungen und Interessen, die mit der Stellenbeschreibung des Unternehmens übereinstimmen. Beim Verfassen eines Anschreibens ist es wichtig, dem Unternehmen zu zeigen, dass Sie mit seinem Leitbild und anderen auf der Website des Unternehmens enthaltenen Informationen vertraut sind.

Ein beeindruckendes Stellenportfolio kann oft das Interesse von Arbeitgebern wecken und sie im Idealfall dazu veranlassen, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Hier finden Sie einige hilfreiche Tipps zum Erstellen eines professionellen Portfolios sowie einige Beispiele.

Sammeln Sie Beispiele Ihrer Arbeit

Die Erstellung eines professionellen Portfolios beginnt mit dem Sammeln von Beispielen Ihrer Arbeit. Diese Beispiele können potenziellen Arbeitgebern Ihre Fähigkeiten und Fertigkeiten zeigen.

Mediendateien

Halten Sie Mediendateien Ihrer Arbeit bereit, darunter Berichte, Umfragen, Pressemitteilungen oder spezifische Materialien, die Sie für einen früheren Arbeitgeber, ein Schulprojekt oder eine Klasse entworfen oder geschrieben haben. Fügen Sie alle Videos, PowerPoint-Präsentationsbeispiele oder Fotos im JPEG- und PDF-Format hinzu, die Sie an Ihren potenziellen Arbeitgeber senden können.

Praktika

Wenn Sie gerade ein Praktikum absolvieren, berücksichtigen Sie unbedingt auch einige der Arbeiten, die Sie gerade erledigen. Welche Informationen Sie sammeln, um sie in Ihr Portfolio aufzunehmen, hängt in erster Linie von der Art des Jobs ab, den Sie anstreben. Es ist jedoch gut, konkrete Beispiele Ihrer Arbeit und die Auswirkungen zu zeigen, die diese Arbeit hatte, beispielsweise wie sie dem Unternehmen oder seinen Kunden geholfen hat. Sie könnten beispielsweise Tabellenkalkulationen hinzufügen, die Sie entworfen haben, um bestimmte Projekte abzuschließen oder den Arbeitsfluss zu verbessern.

Grafik- oder Webdesign

Wenn Sie sich für Grafikdesign oder Kunst interessieren, sollte Ihr Portfolio mit konkreten Beispielen Ihrer künstlerischen Arbeit zusammengestellt werden. Hier können Sie Videografie, Fotografie, Kunstwerke, Grafiken, Diagramme oder andere visuelle Elemente einbinden, um potenziellen Arbeitgebern Ihr Qualifikationsniveau zu zeigen.

Webdesigner könnten einige der von ihnen erstellten Website-Seiten und möglicherweise Daten zum Erfolg der Website präsentieren, beispielsweise den Grad des Engagements.

Lehrprojekte

Lehrer können außergewöhnliche Portfolios zusammenstellen, indem sie Projekte hervorheben, die sie im Klassenzimmer vorgestellt haben, sowie die Unterrichtspläne, die sie für die Klasse erstellt haben. Portfolios sind eine großartige Gelegenheit, Ihre Kreativität zu zeigen, und das Schöne daran ist, dass kein Portfolio dem anderen gleicht.

Fügen Sie Lizenzen und Zertifizierungen hinzu

Wenn Ihr Fachgebiet eine Lizenz oder Zertifizierung umfasst, geben Sie diese unbedingt an, um Ihre Fähigkeiten nachzuweisen. Beispielsweise verfügen Sie möglicherweise über ein Zertifikat aus einem kürzlich durchgeführten Kurs, das Ihre fortgeschrittenen Kenntnisse in Excel-Tabellen oder PowerPoint belegt. Wenn Sie derzeit arbeiten und über eine Lizenz verfügen, beispielsweise für Finanzen, Klempnerarbeiten oder Mechanik, stellen Sie außerdem sicher, dass diese auf dem neuesten Stand ist und beigefügt ist, damit ein potenzieller Arbeitgeber sie überprüfen kann.

Fügen Sie Empfehlungsschreiben, Erfahrungsberichte oder andere lobende Mitteilungen bei

Jegliche Korrespondenz, die Sie in der Vergangenheit von Lehrern, Professoren oder früheren Arbeitgebern erhalten haben und in der Ihre harte Arbeit und Professionalität beschrieben wird, sollte unbedingt in Ihr Portfolio aufgenommen werden. Wenn Fachleute auf diesem Gebiet die hervorragende Arbeit kommentieren, die Sie zu einem Projekt beigetragen haben, kann dies einen wirklich positiven Einfluss auf jeden Arbeitgeber haben.

Fügen Sie unbedingt ein Beispiel der herausragenden Arbeit (Hochschularbeit, Grafik, Unterrichtsplan) bei, damit sie diese bewerten können. Es mag unangenehm sein, mit Ihrer Arbeit zu prahlen, aber es ist wichtig zu verstehen, dass niemand davon erfährt, wenn Sie Ihre erfolgreichen Erfahrungen nicht hervorheben.

Wählen Sie eine Online-Portfolio-Plattform

Sie können eine Website erstellen, um Ihr Online-Arbeitsportfolio zu präsentieren, oder eine Website eines Drittanbieters wie LinkedIn nutzen. Sie können Videos, Grafiken und Bilder hochladen. Sie können auch einen Artikel auf Ihrer LinkedIn-Seite erstellen (ähnlich einem Blog-Beitrag), in dem Sie ein bestimmtes Projekt oder eine Arbeit vorstellen, die Sie für einen früheren Arbeitgeber abgeschlossen haben.

Wenn Sie welche haben, fügen Sie unbedingt Fotos von sich selbst bei der Arbeit an bestimmten akademischen Projekten oder in früheren Praktika bei. Vielleicht haben Sie ein Video, in dem Sie eine Präsentation oder ein Interview bei Ihrem Hochschulfernsehsender halten.

Wenn Sie derzeit Zivildienst leisten, ein Praktikum absolvieren oder sich ehrenamtlich für ein Unternehmen engagieren, machen Sie unbedingt ein paar Fotos, um Arbeitgebern zu zeigen, was Sie gerade tun.

Geben Sie unbedingt Ihren beruflichen Werdegang und Ihren beruflichen Werdegang an, insbesondere wenn Sie zuvor für ein renommiertes oder erfolgreiches Unternehmen gearbeitet haben. Zeigen Sie alle Projekte an, an denen Sie gearbeitet haben, aber auch alle messbaren Ergebnisse, die durch Ihr Engagement erzielt wurden. Wenn Sie ein Student sind, kann es hilfreich sein, anzugeben, was Sie gelernt haben oder welche Fähigkeiten Sie als Ergebnis Ihrer Arbeit erworben haben.

Pflegen und passen Sie Ihr Portfolio an

Möglicherweise möchten Sie Ihr berufliches Portfolio für bestimmte Stellen anpassen oder zumindest auf Elemente verlinken, die Ihrer Meinung nach für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, geeignet wären. Stellen Sie sicher, dass Sie klare, prägnante Dokumente erstellt haben, die so organisiert sind, dass sie dem Arbeitgeber zeigen, dass Sie es mit der Stelle ernst meinen.

Und stellen Sie sicher, dass Sie neue Artikel hinzufügen, sobald Sie sie erhalten, und erwägen Sie, ältere Artikel zu entfernen. Wenn Sie Berufserfahrung sammeln oder in der Schule Fortschritte machen, stellen Sie sicher, dass Sie Kopien Ihrer Arbeit anfertigen, um Ihr Portfolio zu aktualisieren, und konkrete Beispiele liefern, um Ihr Wachstum im Laufe der Jahre zu veranschaulichen. Indem Sie Ihr berufliches Portfolio nach Abschluss eines Projekts oder Arbeits- und Schulmeilensteins kontinuierlich ergänzen und aktualisieren, verhindern Sie, dass Ihr Portfolio veraltet.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

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