So erhalten Sie Ihren Lebenslauf über das Bewerber-Tracking-System

ByDr. J. K. Hartmann

Online-Bewerbungssysteme haben es einfacher denn je gemacht, sich auf eine Stelle zu bewerben – aber es ist schwieriger denn je, mit Ihrem Lebenslauf Aufmerksamkeit zu erregen. Wie schaffen Sie es, den Durchbruch zu schaffen und für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt zu werden?

Um das Bewerber-Tracking-System (ATS) zu überwinden, benötigen Sie einen Lebenslauf, der Ihre Qualifikationen in einer für Roboter verständlichen Sprache darstellt. Erfahren Sie, wie Sie die richtigen Schlüsselwörter verwenden, Ihren Lebenslauf richtig formatieren und die Details auf den Punkt bringen, die Ihr Profil bei den Verantwortlichen bekannt machen.

Automatisierte Systeme, die den Bildschirm wieder aufnehmen

Was ist ein Bewerber-Tracking-System? Um eine große Menge an Lebensläufen zu prüfen, nutzen viele Arbeitgeber Software, die ihnen bei der ersten Prüfung der Lebensläufe hilft. Laut den von Jobscan gesammelten Daten nutzen mehr als 98 % der Fortune-500-Unternehmen ein ATS. Auch viele mittelständische Unternehmen nutzen eines.

Diese Systeme filtern viele eingereichte Lebensläufe heraus oder lehnen sie ab, entweder weil die Dokumente nicht die gewünschten Qualifikationen widerspiegeln oder weil sie in einer Weise formatiert sind, die das System nicht verstehen kann.

ATS Vor- und Nachteile

Bewerber-Tracking-Systeme können für Arbeitssuchende eine unpersönliche oder rätselhafte Hürde darstellen, für Arbeitssuchende können sie jedoch sowohl Vorteile als auch Nachteile mit sich bringen. Es ist wichtig, diese zu verstehen, um die besten Chancen zu haben, wahrgenommen zu werden.

Vorteile

  • Mit geeigneten, präzisen Schlüsselwörtern sollten die richtigen Kandidaten auf sich aufmerksam machen.

  • Herkömmliche Seitenbeschränkungen für Lebensläufe sind weniger wichtig.

  • Es ist weniger wahrscheinlich, dass gut zugeschnittene Anwendungen gegenüber generischen Anwendungen den Kürzeren ziehen.

  • Kandidaten, die ihre Hausaufgaben gemacht haben, werden belohnt.

Nachteile

  • Formatierungsprobleme können zur Ablehnung führen.

  • Systemalgorithmen mangelt es an menschlichem Einfallsreichtum und Instinkt.

  • Die Anpassung der Anwendung an das System kann zu Konzentrationsverlust führen.

  • Das System kann Qualitätskandidaten umgehen.

10 Tipps, damit Ihr Lebenslauf das Bewerber-Tracking-System (ATS) übersteht

1. Wählen Sie die richtigen Schlüsselwörter

Stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung Schlüsselwörter enthält, die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant sind. Überprüfen Sie die in der Stellenanzeige aufgeführten und angedeuteten Qualifikationen. Besuchen Sie unbedingt auch die Website des Unternehmens, um festzustellen, ob eine detailliertere Stellenbeschreibung verfügbar ist.

Wenn nicht viele Informationen verfügbar sind, können Sie ähnliche Stellenangebote auf großen Jobbörsen wie Indeed.com durchsehen, um weitere Einblicke zu erhalten. Oder interviewen Sie Fachleute in Ihrem Zielbereich und erkundigen Sie sich nach den Schlüsselwörtern und dem Fachjargon, die sie angesichts der in diesem Bereich am höchsten geschätzten Kenntnisse und Fähigkeiten empfehlen würden.

Erstellen Sie eine Liste mit Wörtern und Phrasen, mit denen Sie den idealen Kandidaten beschreiben, und integrieren Sie diese in Ihre Bewerbungsunterlagen.

2. Verwenden Sie kritische Schlüsselwörter mehr als einmal

Verwenden Sie die wichtigsten Schlüsselwörter nach Möglichkeit mehrmals, aber übertreiben Sie es nicht. Es wird keine Strafe für Wiederholungen geben und Systeme zählen häufig Punkte für jede Erwähnung eines wichtigen Vermögenswerts, bis zu einem realistischen Punkt.

3. Integrieren Sie einen Abschnitt „Fähigkeiten“ oder eine Zusammenfassung der Qualifikationen

In einem Kompetenzbereich können Sie Schlüsselwörter für Fähigkeiten auflisten, die Sie möglicherweise nicht in andere Teile Ihres Lebenslaufs einbauen können.

4. Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Stelle an

Allgemeine Lebensläufe sind der Feind von Bewerberverfolgungssystemen und werden als erste Dokumente aussortiert. Passen Sie Ihren Lebenslauf unbedingt an die jeweilige Stelle an, die Sie anstreben. Integrieren Sie so viele Schlüsselwörter und Ausdrücke wie möglich, die Sie in der Stellenbeschreibung identifiziert haben. Achten Sie jedoch darauf, dass Ihr Text dennoch natürlich klingt und sich gut liest.

5. Lassen Sie die Termine Ihrer Anstellung nicht außer Acht

Systeme können eine Überprüfung basierend auf der Menge an Erfahrung durchführen, die für eine bestimmte Stelle erforderlich ist.

6. Halten Sie das Format einfach und vermeiden Sie ausgefallene Grafiken

Nur-Text-Word-Dokumente werden von automatisierten Tracking-Systemen in der Regel am leichtesten verarbeitet. PDFs können für automatisierte Trackingsysteme problematisch sein. Verwenden Sie eine Schriftgröße von mindestens 11 Punkt und Ränder von mindestens 2,5 cm auf allen Seiten.

7. Machen Sie sich keine Sorgen um die Länge

Normalerweise können Sie ein etwas längeres Dokument als den herkömmlichen ein- oder zweiseitigen Lebenslauf verwenden, da die Länge für Bewerberverfolgungssysteme normalerweise keine Rolle spielt. Die meisten Systeme erstellen für Entscheidungsträger eine Zusammenfassung Ihrer Lebenslaufdaten und liefern nicht Ihren tatsächlichen Lebenslauf.

Einige Arbeitgeber rufen jedoch Ihr tatsächliches Dokument ab und sehen es online ein. Um beide Fälle zu berücksichtigen, verwenden Sie ein einfaches, aber attraktives Format und vermeiden Sie unnötige und blumige Sprache, die den Leser davon abhält, sich auf Ihre wichtigsten Qualifikationen zu konzentrieren.

8. Achten Sie auf Ihre Marke

Einige Arbeitgeber verwenden auch Software, um das Internet zu durchsuchen und Ihre Social-Media-Präsenz zu bewerten. Pflegen Sie Ihre professionelle Marke online. Stellen Sie sicher, dass die in Ihren Social-Media-Profilen dargestellten Fakten mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Bewerbungen übereinstimmen.

9. Erinnere dich an die Menschen

Entwickeln und speichern Sie eine „nur für Menschen sichtbare“ Version Ihres Lebenslaufs für kleine Arbeitgeber und wenn Sie Lebensläufe abgeben oder sich vernetzen. Sie sollten zu Ihren Vorstellungsgesprächen auch ein paar zusätzliche Exemplare Ihres herkömmlichen Lebenslaufs mitbringen.

10. Legen Sie nicht alle Eier in einen Korb

Unabhängig davon, wie gut Ihr Lebenslauf für die Verwendung mit einem ATS konzipiert ist, sollten Sie den Networking-Strategien dennoch hohe Priorität einräumen. Angesichts der Flut an Online-Lebensläufen, die Arbeitgebern vorgelegt werden, ist es hilfreich, wenn Befürworter innerhalb von Organisationen ihre Meinung zum Ausdruck bringen, dass Sie ein geeigneter Kandidat sind.

Viele Arbeitgeber verfügen über ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm, und die Empfehlung eines Mitarbeiters könnte es Ihnen ermöglichen, eine ATS-Prüfung zu umgehen.