So erhalten Sie die besten Arbeitszeugnisse

Irgendwann während Ihrer Jobsuche wird ein potenzieller Arbeitgeber Referenzen anfordern und eine Referenzprüfung durchführen. In der Regel ist dies dann der Fall, wenn das Unternehmen ernsthaftes Interesse an Ihnen als potenziellem Mitarbeiter hat.

Es ist wichtig, darauf vorbereitet zu sein, eine Liste mit Arbeitszeugnissen vorzulegen, die Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, belegen können. Vielleicht möchten Sie sogar ein paar Referenzschreiben zur Hand haben.

Bedenken Sie, dass eine positive Empfehlung Ihnen dabei helfen kann, ein Stellenangebot zu erhalten, während eine negative Referenz Ihre Chancen beeinträchtigen kann. Stellen Sie sicher, dass Sie über eine aussagekräftige Referenzliste verfügen, die Ihre Stärken und die Stellen, auf die Sie sich bewerben, genau kennt.

Tipps für den Erhalt der besten Referenzen

Es erfordert ein wenig Zeit und Vorbereitung, eine Liste mit starken Referenzen zusammenzustellen. Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um sicherzustellen, dass Sie Referenzen auswählen, die Ihnen hervorragende Bewertungen geben.

Wen Sie um eine Referenz bitten können

Fragen Sie die richtigen Leute

Ehemalige Vorgesetzte, Kollegen, Kunden, Lieferanten und Kollegen sind alle gute berufliche Referenzen. Auch Hochschulprofessoren geben gute Referenzen ab.

Notiz

Wenn Sie gerade erst ins Berufsleben einsteigen oder eine Weile nicht gearbeitet haben, können Sie eine Persönlichkeit oder eine persönliche Referenz von Personen verwenden, die Ihre Fähigkeiten und Eigenschaften kennen.

Dazu können Freunde, Nachbarn, Menschen, mit denen Sie ehrenamtlich gearbeitet haben, und mehr gehören. Am wichtigsten ist, dass Sie nur Personen fragen, von denen Sie wissen, dass sie Ihnen eine positive Referenz geben. Versuchen Sie auch, zuverlässige Menschen zu fragen. Sie möchten sicher sein, dass Ihre Referenzen den Arbeitgebern rechtzeitig antworten.

Beachten Sie die Referenzrichtlinien des Unternehmens

Einige Arbeitgeber stellen keine Referenzen zur Verfügung. Aufgrund von Bedenken hinsichtlich eines Rechtsstreits geben sie möglicherweise nur Ihre Berufsbezeichnung, Beschäftigungsdaten und Ihren Gehaltsverlauf an. Wenn dies der Fall ist, seien Sie kreativ und versuchen Sie, alternative Referenzautoren zu finden, die bereit sind, auf Ihre Qualifikationen einzugehen.

Wann Sie nach einer Referenz fragen sollten

Es ist wichtig, jemanden im Voraus zu fragen, ob er bereit ist, als Referenz zu fungieren.

Wenn Sie eine Jobsuche starten

Versuchen Sie, gleich zu Beginn Ihrer Jobsuche nachzufragen (wenn nicht schon früher). Auf diese Weise können Sie eine Referenzliste für einen Arbeitgeber bereithalten. Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben benötigen, fragen Sie die Person so schnell wie möglich, damit sie sich nicht gehetzt fühlt.

Wenn Sie den Job wechseln

Auch wenn Sie nicht um ein schriftliches Anschreiben bitten, sollten Sie bei jedem Jobwechsel um eine Referenz bitten.

Notiz

Bevor Sie gehen, fragen Sie Ihren Vorgesetzten (und vielleicht einen oder zwei Kollegen), ob er oder sie Ihnen in Zukunft als Referenz dienen wird.

Auf diese Weise können Sie eine Liste mit Referenzen von Personen erstellen, die Sie Jahre später möglicherweise nicht unbedingt wieder aufspüren können.

So fragen Sie nach einer Referenz

The best way to ask for a reference is to say, “Do you feel you know my work well enough to serve as a reference?” or “Do you feel comfortable providing me with a good reference?” This will ensure that the only people who say “yes” to you will be those who will write you a positive reference.

When someone agrees to be a reference, give them all the information they might need to give you a positive reference:

  • Provide them with an updated resume.
  • Tell them what kinds of jobs you are looking at, so they know what skills and experiences of yours they should highlight.
  • If you know a particular employer is going to contact your references, provide your references with information about the job and the employer.
  • Wenn Sie ein Empfehlungsschreiben für eine bestimmte Stelle benötigen, teilen Sie Ihrem Referenzschreiben alle notwendigen Informationen darüber mit, wo Sie das Schreiben einreichen können und wann die Frist abläuft.

How to Manage Your References

Have Some Recommendation Letters Available

Viele Arbeitgeber werden an schriftlichen Referenzschreiben kein Interesse haben. Sie möchten entweder telefonisch oder per E-Mail mit Ihren Referenzen sprechen. Dennoch ist es sinnvoll, einige Referenzschreiben für Arbeitgeber bereitzuhalten, die diese benötigen.

Wenn Sie Ihren Schulabschluss machen oder eine Stelle aufgeben (vorausgesetzt, Sie verlassen die Schule positiv), können Sie Ihren Arbeitgeber um ein Empfehlungsschreiben bitten. Auf diese Weise kann er oder sie den Brief schreiben, während er oder sie Ihre Arbeit noch frisch im Kopf hat.

Pflegen Sie Ihr Referenznetzwerk

Pflegen Sie Ihr Referenznetzwerk mit regelmäßigen Telefonanrufen, E-Mails, LinkedIn-Nachrichten oder Notizen, um Updates zu erhalten und weiterzugeben. Dies ist eine wichtige Möglichkeit, sie über Ihr Leben (und Ihre Jobsuche) auf dem Laufenden zu halten. Wenn Sie frisch im Kopf sind, ist es wahrscheinlicher, dass sie Ihnen spezifischere und positivere Empfehlungen geben.

Es ist in Ordnung, Nein zu sagen

Ein potenzieller Arbeitgeber sollte Sie um Erlaubnis bitten, bevor er Ihre Referenzen kontaktiert, obwohl dies nicht jeder tut. Es ist durchaus akzeptabel zu sagen, dass es für Sie nicht angenehm ist, dass Ihr aktueller Arbeitgeber derzeit kontaktiert wird.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie derzeit angestellt sind, da Sie nicht möchten, dass Ihr Gesprächspartner Ihren aktuellen Arbeitgeber mit einem Anruf überrascht, in dem er Ihre Referenzen überprüft. Halten Sie jedoch eine Liste alternativer Referenzen bereit.

Halten Sie Ihre Referenzen auf dem neuesten Stand (und danken Sie ihnen)

Teilen Sie Ihren Referenzen mit, wo Ihre Jobsuche steht. Sagen Sie ihnen, wer sie möglicherweise wegen einer Referenz anruft.

Wenn Sie einen neuen Job bekommen, vergessen Sie nicht, einen Dankesbrief an diejenigen zu senden, die Ihnen eine Referenz gegeben haben. Auch wenn Sie nicht sofort eingestellt werden, nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Referenzen nachzufragen. Sie werden es zu schätzen wissen, über Ihren Status informiert zu werden.

Erstellen Sie eine Referenzliste

Sobald Sie Ihre Referenzen haben, erstellen Sie ein Dokument, in dem diese Referenzen aufgeführt sind. Die Referenzliste sollte nicht in Ihrem Lebenslauf enthalten sein. Erstellen Sie stattdessen eine separate Referenzliste.

Halten Sie es bereit, damit Sie es dem Arbeitgeber beim Vorstellungsgespräch geben können. Geben Sie drei oder vier Referenzen sowie deren Berufsbezeichnung, Arbeitgeber und Kontaktinformationen an. Nachdem Sie Ihre Referenzliste erstellt haben, überprüfen Sie sie zweimal.