So entwickeln und verwenden Sie ein Jobprofil

Benötigen Ihre Mitarbeiter eine einfach zu entwickelnde Methode zur Identifizierung der Schlüsselkomponenten ihrer Arbeit? Erwägen Sie die Verwendung eines Stellenprofils anstelle einer Stellenbeschreibung für die Rekrutierung, Stellenausschreibung und klare Anweisungen und Parameter für Mitarbeiter.

Das Stellenprofil wird am besten von einem Team von Mitarbeitern entwickelt, die den Bedarf der Organisation an dem Mitarbeiter verstehen, der diese Position besetzt. Es ist oft der Ausgangspunkt für Diskussionen im Rekrutierungsplanungsmeeting oder -prozess.

Notiz

Das Stellenprofil beschreibt die Einzelheiten der Stelle eines Mitarbeiters. Dies sind die Schlüsselkomponenten, für die Sie den Mitarbeiter eingestellt haben. In einem einfachen, umsetzbaren Format bietet das Stellenprofil ein Bild der wichtigsten Aufgaben eines Mitarbeiters.

Das Stellenprofil enthält einen Überblick über:

  • Die Hauptaufgaben von Job
  • Für die Arbeit ist Erfahrung erforderlich
  • Für die Ausübung der Tätigkeit erforderliche Fähigkeiten
  • Für die Position erforderliche Ausbildung und Qualifikationen
  • Die körperlichen Anforderungen des Jobs und das Arbeitsumfeld, in dem die Position ausgeübt wird
  • Berichtsaufgabe, Ebene, Abteilung oder Funktion
  • Informationen zum Gehaltsbereich, normalerweise ein niedriger und ein hoher Bereich

Da der Begriff und der Inhalt häufig fast synonym mit einer Stellenbeschreibung verwendet werden, gibt es einen Unterschied zwischen einem Stellenprofil und einer Stellenbeschreibung. Der Hauptunterschied liegt im Detaillierungsgrad. Ein Stellenprofil ermöglicht mehr Spielraum für aktuelle Ziele und Erwartungen. Die Stellenbeschreibung gibt einen Überblick über die Anforderungen der Stelle.

Die Stellenbeschreibung bietet einen hohen Detaillierungsgrad, so dass es nie zu Missverständnissen mit dem Mitarbeiter über seine beruflichen Aufgaben kommen kann.

Notiz

Während die Stellenbeschreibung alle Anforderungen der einzelnen Hauptaufgabenbereiche definiert, listet das Stellenprofil möglicherweise nur die Verantwortung auf. Beispielsweise könnte in einem Stellenprofil ein Personalleiter die Verantwortung für die Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter tragen.

In einer Stellenbeschreibung könnten sechs bis acht Hauptbeschreibungen dieser Verantwortung die Gesamtverantwortung definieren.

Beispiel eines Stellenprofils vs. Stellenbeschreibung

Anhand der oben genannten Stellenbeschreibung für Personalleiter erfolgt hier ein Vergleich einer Komponente zwischen einem Stellenprofil und einer Stellenbeschreibung. Sie können sehen, wie sich der Unterschied bei der Definition eines Jobs auswirkt

Job Profile

Training and Development

Verantwortlich für die Entwicklung eines internen Schulungs- und Entwicklungsprogramms, das die Orientierung neuer Mitarbeiter, die Entwicklung des Managements, Leistungsentwicklungspläne für jeden Mitarbeiter, die Bewertung des Schulungsbedarfs, die Auswahl geeigneter Schulungssysteme und -methoden sowie die Verwaltung des Budgets für Schulung und Entwicklung umfasst.

Stellenbeschreibung

Training and Development

  • Defines all HR training programs, and assigns the authority/responsibility of HR and managers within those training programs. Stellt Managern und Mitarbeitern die erforderlichen Schulungs- und Verstärkungsmaterialien zur Verfügung, darunter Workshops, Handbücher, Mitarbeiterhandbücher und standardisierte Berichte.
  • Leitet die Implementierung des Leistungsmanagementsystems, das Leistungsentwicklungspläne (PDPs) und Mitarbeiterentwicklungsprogramme umfasst.
  • Richtet ein internes Mitarbeiterschulungssystem ein, das den Schulungsbedarf des Unternehmens ermittelt und berücksichtigt. Folgendes ist im Schulungssystem enthalten: Bewertung des Schulungsbedarfs, Einweisung oder Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Managemententwicklung, produktionsübergreifende Schulung, Messung der Schulungswirkung und Best Practices für den Schulungstransfer.
  • Unterstützt Manager bei der Auswahl und Beauftragung externer Schulungsprogramme und Berater.
  • Hilft bei der Entwicklung und Überwachung der Ausgaben des betrieblichen Schulungsbudgets.

Wie und wann man ein Jobprofil verwendet

Ein Stellenprofil ist ein nützliches Hilfsmittel. Insbesondere im Recruiting und bei Stellenausschreibungen enthält die Stellenbeschreibung viel zu viele Informationen. Das Stellenprofil wird auf die wesentlichen Elemente reduziert, um ein Bild einer Stelle zu vermitteln. Verwenden Sie bei Bedarf ein Stellenprofil, um Ihre Stellen zu beschreiben. an potenzielle Kandidaten.

Stellenprofile bieten eine gute Erklärung der Bestandteile einer Stelle und was Sie von einem Mitarbeiter erwarten, wenn sie zusammen mit Ihren Stellenangeboten auf Ihrer Rekrutierungswebsite veröffentlicht werden.

Notiz

Potenzielle Mitarbeiter vermerken in Ihrer Stellenausschreibung die Bestandteile und Anforderungen einer Stelle. Das Stellenprofil gibt ihnen genügend Informationen, um festzustellen, ob sie qualifiziert und an Ihrem Job interessiert sind. Dies erspart sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitssuchenden Zeit und Enttäuschungen.

Richtig und effektiv eingesetzt, ist das Stellenprofil ein weiteres nützliches Werkzeug im HR-Werkzeugkasten. Setzen Sie es mit Bedacht ein, um Mitarbeiter zu rekrutieren, Arbeitsplätze zu definieren und den Mitarbeitern Anweisungen zu geben.