So bitten Sie einen Professor um ein Empfehlungsschreiben

Unabhängig davon, ob Sie ein Bachelor- oder Masterstudium absolvieren oder kürzlich Ihren Abschluss erworben haben, möchten Sie wahrscheinlich einen Professor oder akademischen Berater um ein Empfehlungsschreiben bitten, wenn Sie beginnen, sich auf eine Stelle zu bewerben. 

Hochschulprofessoren, insbesondere diejenigen, die Sie in mehreren Kursen unterrichtet haben, können Ihnen aussagekräftige Empfehlungen für die Beschäftigung und die Graduiertenschule geben. Schließlich haben sie beobachtet, wie Sie analysieren, schreiben, Ihre Ansichten artikulieren und vor Gruppen präsentieren.

Viele Professoren verfügen über zahlreiche Kontakte in die Berufswelt, auch zu ehemaligen Studierenden und Beratungskunden, und verfügen mit diesen Kontakten meist über ein hohes Maß an Glaubwürdigkeit.

Sehen Sie sich Ratschläge dazu an, wen Sie um eine Referenz bitten sollten, wie Sie fragen, was Sie in Ihre Anfrage aufnehmen sollten und Beispiele für Referenzanfrageschreiben und E-Mails.

Wen Sie nach einer akademischen Referenz fragen können

Menschen, die mit Ihrer akademischen Arbeit und Ihren Leistungen vertraut sind, sind eine ausgezeichnete Wahl, um zu Beginn Ihrer Karriere Empfehlungen einzuholen. Möglicherweise verfügen Sie nicht über viel einschlägige Berufserfahrung in dem von Ihnen gewählten Fachgebiet, und Ihre Professoren können über die von Ihnen nachgewiesenen Kenntnisse und Fähigkeiten sprechen, die Ihnen zum Erfolg in der Branche verhelfen, auf die Sie abzielen.

Fordern Sie nach Möglichkeit ein Referenzschreiben von einem Professor oder Berater an, der Sie gut kennt und Ihre Arbeit und Ihren Charakter respektiert.

Wählen Sie idealerweise jemanden, mit dem Sie außerhalb des Klassenzimmers gesprochen haben, zum Beispiel während der Bürozeiten oder bei Abteilungsaktivitäten. 

Respektieren Sie außerdem die Zeitpläne der anderen – wenn möglich, fordern Sie ein Referenzschreiben mehrere Wochen vor Semesterende oder wenn Sie es benötigen, an.  

So bitten Sie einen Professor um eine Empfehlung

Auch wenn Sie bereits ein positives Verhältnis zu Ihrem Professor haben, ist es wichtig, bei der Bitte um eine Empfehlung Fingerspitzengefühl an den Tag zu legen. Man muss bedenken, dass Professoren eine große Anzahl von Studierenden unterrichten.

Auch wenn sie einen sehr positiven Gesamteindruck von Ihnen haben, erfordern die überzeugendsten Referenzen, dass sie ihre positiven Aussagen mit einer ganzen Menge Details untermauern. Sie können ihnen dabei helfen, indem Sie bei Ihrer Anfrage einige dieser Details angeben. 

Bereiten Sie ein zusammenfassendes Dokument vor

Bereiten Sie ein zusammenfassendes Dokument vor, in dem alle Kurse aufgeführt sind, die Sie beim Professor belegt haben, und in denen auf alle Arbeiten oder Projekte verwiesen wird, die Sie erfolgreich abgeschlossen haben. Geben Sie die Note für einzelne Projekte sowie die Gesamtnote für den Kurs an.

Geben Sie Ihren Lebenslauf an

Geben Sie Ihren Lebenslauf weiter, um dem Professor eine Zusammenfassung Ihrer außerschulischen Leistungen und Ihrer Berufserfahrung zu geben. Beschreiben Sie schriftlich die Art der Jobs, die Sie suchen, und die Qualifikationen, auf die Sie sich konzentrieren. Eine Kopie der Stellenausschreibung erleichtert Ihrem Dozenten die gezielte Bezugnahme auf die Stelle.

Fügen Sie ein Anschreiben bei

Das Einbinden eines Anschreibens kann bei diesem Prozess hilfreich sein. Wenn möglich, weisen Sie auf bestimmte Kurse oder Projekte hin, in denen Sie möglicherweise einige der Kernkompetenzen gezeigt haben, die Sie in der Empfehlung hervorheben möchten.

Fordern Sie nach Möglichkeit ein Treffen an

Wenn Sie noch zur Schule gehen oder in der Nähe des Campus wohnen, versuchen Sie, ein persönliches Treffen mit dem Professor zu vereinbaren. Fragen Sie, ob das Fakultätsmitglied Sie gerne als Kandidaten für die Art von Stellen unterstützen würde, auf die Sie sich bewerben, und fragen Sie dann, ob Sie während der Bürozeiten vorbeikommen oder bei einer Tasse Kaffee plaudern könnten, um die Angelegenheit weiter zu besprechen. Senden Sie anschließend eine E-Mail oder einen Brief mit den beigefügten Dokumenten an Ihre zukünftige Fakultätsreferenz.

Wenn das nicht möglich ist, funktioniert auch ein Videogespräch, ein Telefonat oder ein E-Mail-Austausch.

Machen Sie sich klar, was Sie wollen

Stellen Sie sicher, dass Sie genau angeben, worum Sie sie bitten, z. B. ein allgemeines Empfehlungsschreiben für Ihre Zeugnisdatei verfassen, eine Empfehlung für eine bestimmte Stelle verfassen oder ihre Erlaubnis einholen, sie als Referenz aufzuführen. 

Geben Sie so viel Bescheid wie möglich

Informieren Sie Ihre Fakultätsmitglieder so früh wie möglich im Voraus. Gegen Ende des Semesters sind sie möglicherweise damit beschäftigt, Hausarbeiten und Prüfungen zu benoten und Empfehlungen für viele andere Studierende zu verfassen.

Was in eine E-Mail-Anfrage aufzunehmen ist

Geben Sie beim Versenden der E-Mail-Nachricht Ihren Namen in die Betreffzeile ein. (Zum Beispiel: „Joe Smith – Empfehlungsanfrage.“) 

Sie können zum Beispiel sagen: „Mir hat Ihr Kurs über XYZ, den ich im Herbst 2021 besucht habe, gefallen.“ Es kann auch hilfreich sein, Ihrem Lebenslauf und Ihrem Anschreiben eine Zusammenfassung der damit verbundenen Kursarbeiten und Schulaktivitäten beizufügen. 

Je detaillierter die von Ihnen bereitgestellten Informationen sind, desto einfacher kann der Referenzautor Sie unterstützen. 

Bitte um ein Empfehlungsbeispiel

Hier ist ein Musterbrief, in dem ein Professor um eine Empfehlung für eine Anstellung gebeten wird. Laden Sie die Vorlage für ein Empfehlungsschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Vorlage für eine Empfehlungsanforderung

Beispiel für eine E-Mail mit einer Empfehlungsanforderung

Denken Sie daran, Danke zu sagen 

Sobald Ihr Professor die Referenz verfasst hat, senden Sie unbedingt einen Dankesbrief an Ihren Referenzgeber, in dem Sie sich für die Gefälligkeit bedanken. Sie können entweder eine handschriftliche Notiz oder eine E-Mail senden. 

Stellen Sie Aktualisierungen zum Fortschritt Ihrer Jobsuche bereit

Halten Sie Ihre Fakultätsmitglieder über den Verlauf Ihrer Stellensuche auf dem Laufenden. Informieren Sie ihn unbedingt, wenn ein Arbeitgeber bereit zu sein scheint, eine Referenzprüfung durchzuführen. Sie sollten dem Professor außerdem eine Stellenbeschreibung und eine Kopie Ihres Anschreibens zukommen lassen, damit er auf einen Anruf vorbereitet ist.

Wenn Sie eingestellt werden, aktualisieren Sie Ihren Empfehlungsgeber erneut. Sie werden begeistert sein, die Neuigkeiten zu hören, und es ist wahrscheinlicher, dass sie in Zukunft erneut eine Referenz angeben, wenn sie wissen, dass ihre Referenz zu einem positiven Ergebnis beigetragen hat.