Wenn Sie sich per E-Mail auf eine Stelle bewerben, ist es wichtig, dass Ihre gesamte Kommunikation so professionell ist, wie wenn Sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben in Papierform verschicken würden. So wird Ihre Bewerbung vom Personalmanager wahrgenommen, geöffnet und gelesen.
Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Bewerbungsunterlagen zusammenzustellen, sie sorgfältig Korrektur zu lesen und zu bearbeiten, sie sich selbst zu testen, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist, bevor Sie die Unterlagen per E-Mail an den Arbeitgeber senden, und bewahren Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen auf, damit Sie Ihre Bewerbung weiterverfolgen können.
Hier finden Sie Ratschläge, wie Sie sich per E-Mail auf eine Stelle bewerben können, einschließlich aller Schritte im Prozess der Vorbereitung Ihres Lebenslaufs und Ihres Anschreibens für den Versand Ihrer Nachricht.
Inhaltsverzeichnis
Wichtige Erkenntnisse
- Es ist wichtig, den Anweisungen des Arbeitgebers Folge zu leisten. Die Organisation kann angeben, welcher Dateityp verwendet werden soll, normalerweise ein Word-Dokument oder eine PDF-Datei.
- Verwenden Sie einen Dateinamen, der Ihren Namen enthält, damit der Arbeitgeber den Überblick über Ihren Lebenslauf behalten kann.
- Lesen Sie die Nachricht Korrektur und senden Sie sie an sich selbst, bevor Sie sie an den Arbeitgeber senden, um sicherzustellen, dass die endgültige Version perfekt ist.
Bereiten Sie Ihre Dokumente vor
Wenn Sie Anschreiben und Lebensläufe als E-Mail-Anhänge versenden, besteht der erste Schritt darin, Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben im richtigen Dateiformat zu speichern. In den meisten Fällen sollten Ihre Dokumente entweder als PDF oder als Microsoft-Dokument gesendet werden.
So speichern Sie Ihren Lebenslauf:
Als Word-Dokument speichern
Wenn Sie über eine andere Textverarbeitungssoftware als Microsoft Word verfügen, speichern Sie Ihren Lebenslauf als Word-Dokument (.doc oder .docx). „Datei, Speichern unter“ sollte in jedem Textverarbeitungsprogramm, das Sie verwenden, eine Option sein.
Für ein Google-Dokument: Klicken Sie auf „Datei, Herunterladen, Microsoft Word (.docx).“
Als PDF speichern
Um Ihre Dokumente als PDF zu speichern, können Sie je nach Textverarbeitungssoftware möglicherweise „Datei, Als Adobe PDF drucken“ oder „Datei, Speichern unter“ auswählen und die Option „PDF“ auswählen.
Für ein Google-Dokument: Klicken Sie auf Datei, Herunterladen, PDF-Dokument (.pdf).
PDF-Konverterprogramme
Wenn die von Ihnen verwendete Textverarbeitungssoftware keine Konvertierungsoption bietet, gibt es Programme, mit denen Sie eine Datei in ein PDF konvertieren können.
Durch das Speichern von Dokumenten als PDF wird sichergestellt, dass keine Formatierungsfehler auftreten, wenn die Person, die die Dokumente öffnet, ein anderes Betriebssystem als Sie verwendet.
Verwenden Sie Ihren Namen als Dateinamen
Verwenden Sie Ihren Namen als Dateinamen, damit der Arbeitgeber weiß, um wessen Lebenslauf und Anschreiben es sich handelt, also janakamalresume.docx und janakamalcoverletter.docx.
Notiz
Befolgen Sie die Anweisungen in der Stellenausschreibung. Viele Arbeitgeber legen fest, wie sie Bewerbungsunterlagen erhalten möchten. Wenn Sie ein anderes als das vom Unternehmen gewünschte Format senden, kann Ihre Bewerbung möglicherweise nicht berücksichtigt werden.
Schreiben Sie ein E-Mail-Anschreiben
Sobald Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben gespeichert haben und diese zum Versenden bereit sind, besteht der nächste Schritt darin, ein E-Mail-Anschreiben zu verfassen, das Sie zusammen mit Ihren Dokumenten versenden.
Beispiel für ein E-Mail-Anschreiben
Hier ist ein Beispiel für eine E-Mail-Nachricht, die einem angehängten Lebenslauf und Anschreiben beigefügt wird.
Thema: Jana Kamal – Position als stellvertretende Marketingmanagerin
Sehr geehrter Personalchef,
Ich bin sehr daran interessiert, mich für die Stelle als Sales Trainee zu bewerben, die auf Indeed gelistet ist.
Ich habe meinen Lebenslauf und mein Anschreiben beigefügt. Wenn ich weitere Informationen bereitstellen kann, lassen Sie es mich bitte wissen.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören.
Mit Respekt,
Jana Kamal
[email protected]
555-123-4567
LinkedIn.com/in/janakamal
Optionen zum Senden Ihrer E-Mail
Sie können Ihr Anschreiben entweder direkt in die E-Mail-Nachricht schreiben oder eine Kopie Ihres Anschreibens anhängen. In jedem Fall ist es wichtig, beim Versenden Ihres Anschreibens und Lebenslaufs per E-Mail die Anweisungen in der Stellenausschreibung zu befolgen, da Ihre Bewerbung sonst möglicherweise nicht berücksichtigt wird.
Öffnen Sie zunächst Ihr E-Mail-Konto. Klicken Sie dann oben links auf dem Bildschirm auf „Nachricht“ oder klicken Sie auf „Datei, Neu, Nachricht“.
Sie können Ihr Anschreiben entweder direkt in die E-Mail-Nachricht eingeben, es aus einem Textverarbeitungsdokument kopieren und in eine E-Mail einfügen oder, wenn das Unternehmen einen Anhang anfordert, Ihr Anschreiben zusammen mit der E-Mail-Nachricht senden.
Notiz
Fassen Sie sich kurz und prägnant. Ihr E-Mail-Anschreiben sollte nicht länger als zwei bis drei kurze Absätze sein.
Fügen Sie eine Betreffzeile ein
Die Betreffzeile ist einer der wichtigsten Teile der E-Mail-Nachrichten, die Sie zur Bewerbung senden. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Nachricht einen Betreff enthält, der dem Leser erklärt, wer Sie sind und auf welche Stelle Sie sich bewerben.
Fügen Sie der E-Mail-Nachricht einen Betreff hinzu, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen. Auf diese Weise vergessen Sie nicht, es später einzubinden.
Thema:Jana Kamal – Position als stellvertretende Marketingmanagerin
Fügen Sie eine Signatur hinzu
Es ist wichtig, Ihren Kontaktinformationen eine E-Mail-Signatur beizufügen, damit das Unternehmen Sie leicht erreichen kann. Geben Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer in Ihre E-Mail-Signatur ein, damit der Personalmanager auf einen Blick sehen kann, wie er Sie erreichen kann.
Um Ihre Signatur zu Ihrer E-Mail-Nachricht hinzuzufügen, klicken Sie auf „Datei, Einfügen, Signatur“, wenn Sie eine Signatur gespeichert haben, die Sie für die Jobsuche verwenden.
Wenn Sie keine E-Mail-Signatur erstellt haben, geben Sie unten in Ihrer Nachricht Ihre Kontaktinformationen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) ein.
Jana Kamal
555-123-4567
[email protected]
LinkedIn.com/in/janakamal
Fügen Sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben bei
Sobald Ihre E-Mail-Nachricht versandbereit ist, müssen Sie Ihrer Nachricht Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben beifügen. So geht’s:
Microsoft Outlook: Klicken Sie auf „Datei einfügen, anhängen“. Microsoft Outlook zeigt eine Liste der Dateien im Standarddateiordner Ihres Computers an. Wenn Ihre Dateien in einem anderen Ordner gespeichert sind, klicken Sie auf den entsprechenden Ordner.
Google Mail: Klicken Sie auf das Büroklammerbild („Dateien anhängen“), um Ihre Dokumente der Nachricht hinzuzufügen.
Klicken Sie, um die Datei auszuwählen, die Sie Ihrer E-Mail-Nachricht hinzufügen möchten, und klicken Sie auf „Einfügen“, um das Dokument an Ihre E-Mail-Nachricht anzuhängen.
Korrekturlesen und Versenden einer Bewerbung
Bevor Sie auf „Senden“ klicken, lesen Sie Ihre E-Mail unbedingt auf Grammatik und Rechtschreibung durch. Stellen Sie sicher, dass Sie der Nachricht einen Betreff und Ihre Signatur hinzugefügt haben.
Senden Sie dann eine Testnachricht an sich selbst, um sicherzustellen, dass alle Anhänge ankommen und Ihre E-Mail-Nachricht perfekt ist.
Senden Sie abschließend eine Kopie der Nachricht an sich selbst und an das Unternehmen, damit Sie eine Kopie für Ihre Unterlagen haben. Fügen Sie sich selbst als Bcc (Blind Carbon Copy) hinzu, indem Sie auf „Bcc“ klicken und Ihre E-Mail-Adresse hinzufügen.
Klicken Sie dann auf „Senden“ und schon sind Ihr Anschreiben und Ihr Lebenslauf auf dem Weg zum Arbeitgeber.
Online-Bewerbung für Jobs
Zusätzlich zur Bewerbung per E-Mail müssen Sie sich höchstwahrscheinlich auch direkt online bewerben. Viele Arbeitgeber, insbesondere große Unternehmen, nutzen Bewerber-Tracking-Systeme (auch bekannt als Talent-Management-Systeme), um Bewerbungen zu verfolgen und zu verwalten.
Seien Sie darauf vorbereitet, Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben in dem vom Arbeitgeber geforderten Format hochzuladen. Das Bewerbungssystem bietet Anweisungen zur Bewerbung und zum Hochladen Ihrer Materialien.
Willkommen auf meiner Seite!Ich bin Dr. J. K. Hartmann, Facharzt für Schmerztherapie und ganzheitliche Gesundheit. Mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit chronischen Schmerzen, Verletzungen und gesundheitlichen Herausforderungen ist es mein Ziel, fundiertes medizinisches Wissen mit natürlichen Methoden zu verbinden.
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