So bestätigen Sie Ihrem Unternehmen einen Scheck

ByDr. J. K. Hartmann

Als Geschäftsinhaber möchten Sie es Ihren Kunden so einfach wie möglich machen, Sie zu bezahlen. Während viele lieber mit Bargeld oder Kreditkarten bezahlen, bevorzugen einige möglicherweise Schecks.

Das sind keine schlechten Nachrichten für Sie: Die Kosten für die Abwicklung von Kreditkartenzahlungen und die Möglichkeit von Kreditkartenrückbuchungen machen Schecks oft zu einer kostengünstigeren Möglichkeit, Zahlungen zu erhalten. Der Prozess der Bestätigung von Schecks an Ihr Unternehmen unterscheidet sich jedoch geringfügig von der Bestätigung persönlicher Schecks.

Erfahren Sie, welche Informationen Sie angeben müssen, um einen auf Ihr Unternehmen ausgestellten Scheck zu bestätigen.

So bestätigen Sie Geschäftsschecks

Um den Scheck zu bestätigen, gehen Sie zum Bestätigungsbereich auf der Rückseite des Schecks. Dies ist der kurze Abschnitt oben, in dem „Hier unterstützen“ steht. Vervollständigen Sie die Bestätigung mit einem Stift wie folgt:

  1. Schreiben Sie den Firmennamen, der mit dem des Zahlungsempfängers übereinstimmen sollte, auf die Vorderseite des Schecks
  2. Unterschreiben Sie mit Ihrem Namen
  3. Schreiben Sie Ihren Titel (Präsident, Eigentümer, Schatzmeister usw.)
  4. Fügen Sie der von Ihnen benötigten Prüfung Einschränkungen hinzu

Wenn Sie eine große Menge an Schecks akzeptieren (z. B. mehr als ein paar pro Tag), können Sie Ihre Schecks auch mit einem Stempel versehen. Online-Scheckdrucker und Bürobedarfsgeschäfte können einen Stempel mit allen erforderlichen Informationen erstellen, sodass Sie Vermerke schnell durchgehen können.

Notiz

Erkundigen Sie sich bei Ihrer Bank nach den Vorgaben, bevor Sie einen Stempel bestellen. Sie können detaillierte Anforderungen haben und es ist am besten, diese Anweisungen zu befolgen, um Verzögerungen bei der Zahlungsabwicklung zu vermeiden.

Ihr gesamter Vermerk sollte in den Bereich über der Linie auf der Rückseite des Schecks passen (obwohl es etwas Spielraum gibt). Einige Probleme, die verhindern, dass in diesem Bereich alles passt, könnten sein:

  • Ein besonders langer Firmenname
  • Die Notwendigkeit mehrerer Unterschriften
  • Alle von Ihnen hinzugefügten Einschränkungen

Einschränkung der Billigung

Wenn Sie einen Scheck bestätigen, ermächtigen Sie denjenigen, der ihn besitzt, das Geld einzuziehen. Dies verursacht normalerweise keine Probleme, da Ihre Bank das Geld einzieht und es auf Ihr Konto einzahlt.

Wenn ein Scheck jedoch verloren geht oder gestohlen wird, nachdem er indossiert wurde, könnte ein Dieb den Scheck möglicherweise einlösen oder die Einzahlung auf ein anderes Konto überweisen.

Eine restriktive Bestätigung verringert Ihr Risiko, indem sie begrenzt, was mit den Geldern passiert, nachdem Sie den Scheck bestätigt haben. Sie können beispielsweise verhindern, dass der Scheck eingelöst wird, sodass immer eine Papierspur vorhanden ist, aus der hervorgeht, wohin das Geld fließt.

Die häufigste Einschränkung besteht darin, „Zur Anzahlung“ zu schreibennurauf Konto #XXX“ (unter Verwendung Ihrer Kontonummer). Das bedeutet, dass der Scheck auf das von Ihnen angegebene Konto eingezahlt werden muss und nicht eingelöst werden kann.

Einen an Ihr Unternehmen ausgezahlten Scheck einlösen

Banken sind oft zurückhaltend, wenn es darum geht, Schecks, die an Unternehmen ausgezahlt werden, einzulösen, sodass Sie dies wahrscheinlich tun müssen Kaution Die meisten Schecks sind auf Ihr Unternehmen ausgestellt.

Es ist möglich, auf ein Unternehmen ausgestellte Schecks einzulösen, aber das ist eine Herausforderung. Denn das Einlösen eines Schecks ist gleichbedeutend mit dem Abheben von Geld.

Unternehmen können mehrere Eigentümer haben und erfordern die Zustimmung mehrerer Personen, um Geld abzuheben oder auszugeben. Banken zögern oft, Geschäftsschecks einzulösen, wenn sie nicht wissen, dass die Person, die den Scheck besitzt, berechtigt ist, das Geld auszugeben.

Wenn Sie einen Geschäftsscheck einlösen müssen, wenden Sie sich am besten an Ihre eigene Bank (bei der Sie Ihr Geschäftskonto haben), nachdem Ihr Konto eine Zeit lang aktiv genutzt wurde.

Sich wie ein Unternehmen verhalten

Es ist ratsam, von Kunden zu verlangen, dass sie Schecks an Ihr Unternehmen und nicht an Sie ausstellen. Dies zeigt nicht nur, dass Sie ein legitimes Unternehmen sind, sondern hilft Ihnen auch, Ihre persönliche Haftung zu begrenzen, wenn dem Unternehmen etwas zustößt.

Persönliche Konten verwenden

Der Umgang mit Geschäftsschecks bringt zusätzliche Kosten und Unannehmlichkeiten mit sich, sodass Sie möglicherweise versucht sind, Kunden Schecks auf Sie (als Privatperson) ausstellen zu lassen. Sie könnten sogar versucht sein, Geschäftsschecks auf Ihr Privatkonto einzuzahlen.

Banken dürfen diese Geschäftsschecks jedoch nicht auf Ihr Privatkonto einzahlen, es sei denn, Sie unterschreiben den Scheck, der ebenfalls wahrscheinlich nicht genehmigt wird. Dies gilt auch dann, wenn Sie alleiniger Eigentümer und Angestellter sind.

Wenn die Bank bemerkt, dass Sie versuchen, einen an ein Unternehmen gezahlten Scheck auf Ihr Privatkonto einzuzahlen, riskieren Sie Zahlungsverzögerungen und andere Komplikationen.

Persönliche Haftung

Selbst wenn Sie Geschäftsschecks auf Ihr Privatkonto einzahlen können, schränkt die Verwendung eines Geschäftsscheckkontos für Ihre Geschäftseinnahmen Ihre persönliche Haftung ein.

Die Verwendung Ihres Privatkontos gefährdet Ihr persönliches Vermögen und verwischt aus steuerlichen Gründen die Grenze zwischen Ihrem Privatleben und Ihrem Geschäftsleben. Suchen Sie nach einem günstigen Geschäftskonto, um Ihr Privat- und Berufsleben zu trennen.

Andere Möglichkeiten, bezahlt zu werden

Wenn Schecks für Ihr Unternehmen zu aufwändig sind, stehen Ihnen andere Zahlungsmethoden zur Verfügung:

  • Kasse:Wenn die Kosten Ihr Hauptanliegen sind, ist Bargeld die kostengünstigste Option. Es kann jedoch zu Sicherheitsbedenken, Betriebsabläufen und logistischen Herausforderungen führen.
  • Plastik:Kredit- und Debitkarten sind bei Verbrauchern beliebte Zahlungsmittel, für Händler können sie aufgrund der Transaktionsgebühren jedoch kostspielig sein. Beachten Sie die Regeln für die Erhebung von Zuschlägen bei Kreditkartenkäufen.
  • Elektronische Zahlungen:Für eine kostengünstigere Zahlungsabwicklung versuchen Sie, Gelder direkt von den Bankkonten der Kunden einzuziehen. ACH-Zahlungen kosten oft weniger als Kartenzahlungen.
  • Fintech-Zahlungen: Unternehmen können die vielen Unternehmen nutzen, die Online-Zahlungen ermöglichen, wie PayPal, Square, Stripe, Amazon Pay, Apple Pay, Google Pay und mehr. Im Allgemeinen ermöglichen diese Plattformen schnelle, reibungslose Transaktionen mit zuverlässigen Sicherheitssystemen und niedrigeren Gebühren als bei der Kreditkartenabwicklung.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Muss ich meinen Namen oder den Firmennamen auf einem Geschäftsscheck unterschreiben?

Der Name, den Sie auf die Vermerkzeile auf der Rückseite eines Schecks schreiben/unterschreiben, ist derselbe Name, der auf der Vorderseite im Feld „Pay to the order of“ steht. Da diese Schecks als Zahlungsmittel für Ihr Unternehmen eingehen, unterschreiben Sie den Namen Ihres Unternehmens auf dem Vermerk.

Kann ich einen Geschäftsscheck auf ein Privatkonto übertragen?

Auch wenn es mühsam erscheinen mag, mit Schecks umzugehen, die auf Ihr Unternehmen ausgestellt sind, ist die Einzahlung von Geschäftsschecks auf Ihr Privatkonto nicht die richtige Option. Banken gestatten Ihnen in der Regel nicht, den Scheck zu unterzeichnen, selbst wenn Sie der Geschäftsinhaber sind. Wenn solche Transaktionen entdeckt werden, kann dies Warnsignale auslösen und zu Verzögerungen und anderen Komplikationen führen.