So bestätigen Sie ein Vorstellungsgespräch

Es ist immer eine gute Idee, ein Vorstellungsgespräch zu bestätigen, insbesondere wenn es mehr als eine Woche im Voraus geplant wurde. Dies verleiht Ihnen nicht nur einen professionellen Eindruck, sondern bietet auch eine letzte Gelegenheit, noch einmal zu überprüfen, ob Sie den richtigen Ort, das richtige Datum und die richtige Uhrzeit angegeben haben.

Sie können nicht nur diese Angaben bestätigen, sondern auch nach dem Namen der Person fragen, mit der Sie sich treffen werden, und nach Ihrer Ankunft im Gebäude fragen, wohin Sie gehen sollen. Bei Remote-Interviews empfiehlt es sich, noch einmal genau zu prüfen, wie Sie mit dem Interviewer in Kontakt treten.

Hier erfahren Sie, was Sie über die Bestätigung von Uhrzeit, Datum und Ort eines Vorstellungsgesprächs wissen müssen.

Tipps zur Bestätigung eines Vorstellungsgesprächs

Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch vereinbaren, bestätigen Sie unbedingt den Ort des Vorstellungsgesprächs sowie Datum und Uhrzeit. Sie möchten das Vorstellungsgespräch nicht verpassen, weil Sie keine genaue Adresse haben.

Wenn Sie ein Remote-Interview bestätigen, wenden Sie sich zur Bestätigung an die Person, die es geplant hat. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie wissen, welche Plattform Sie für das Vorstellungsgespräch nutzen und wie Sie darauf zugreifen können.

Notieren Sie sich die richtige Uhrzeit und den richtigen Tag und tragen Sie sie in den Kalender Ihres Telefons ein. Am falschen Tag zu erscheinen ist peinlich und lässt Sie unorganisiert und unprofessionell wirken.

Seien Sie wie in Ihrer gesamten Korrespondenz mit dem Interviewer höflich und professionell. Während Sie die Details bestätigen möchten, vermeiden Sie es, Fragen zu stellen, die durch eine schnelle Online-Suche leicht beantwortet werden könnten. Fragen Sie beispielsweise nicht nach dem Weg zum Büro; Wenn Sie die Adresse haben, können Sie selbst herausfinden, wie Sie dorthin gelangen. 

Überprüfen Sie die Interviewdetails

Bestätigen Sie mit der Person, die das Vorstellungsgespräch vereinbart, die Straße, die Etage und die Suite, wenn diese sich in einem großen Bürogebäude befindet. Bestätigen Sie außerdem, mit welcher Abteilung Sie ein Vorstellungsgespräch führen und wen Sie treffen werden. (Bringen Sie für jede Person genügend Kopien Ihres Lebenslaufs mit.)

Musterbestätigung für ein Vorstellungsgespräch 

Hier ist ein Beispiel für eine Bestätigungs-E-Mail für ein Vorstellungsgespräch, die Sie als Inspiration für Ihre E-Mail verwenden können. Sehen Sie sich auch weitere E-Mails zur Annahme von Vorstellungsgesprächen und Schreibtipps an.

Ordnen Sie die Wegbeschreibung zu

Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch an einem Ort führen, den Sie nicht kennen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Wegbeschreibung aufzeichnen. Die Karten-Apps auf Ihrem Smartphone oder Google Maps sind hervorragende Ressourcen, um Wegbeschreibungen zu erhalten und den Ort zu kartieren, an den Sie gehen müssen.

Es stehen Optionen für die Wegbeschreibung mit dem Auto, zu Fuß und für öffentliche Verkehrsmittel zur Verfügung. Finden Sie heraus, was am besten geeignet ist, um pünktlich zum Vorstellungsgespräch zu kommen. (Manchmal sind bei starkem oder unvorhersehbarem Verkehr öffentliche Verkehrsmittel oder das Gehen zu Fuß die beste Option.) Informieren Sie sich auch über Parkmöglichkeiten, damit Sie nicht mit der Suche nach einem Parkplatz beschäftigt sind.

Planen Sie Verlängerung ein

Nehmen Sie sich zum Schluss noch mehr Zeit, um dorthin zu gelangen – auch wenn Sie genau wissen, wohin Sie wollen. Hektik kann dazu führen, dass Sie verschwitzt aussehen und sich nervös fühlen. Manchmal können die Eingänge zu großen Bürogebäuden oder Firmengeländen verwirrend und überwältigend sein. Bringen Sie Ihren Ausweis mit, falls das Gebäude über einen Sicherheitsschalter verfügt, der dies erfordert. Fügen Sie die Nummer des Personalchefs zu Ihren Telefonkontakten hinzu, falls Ihr Name nicht auf der Sicherheitsliste steht.

Mit zusätzlichen fünf oder zehn Minuten haben Sie ein Zeitpolster für den Fall, dass es unterwegs zu Störungen kommt. Mit dieser zusätzlichen Zeit vermeiden Sie Hektik und haben vor dem Vorstellungsgespräch ein paar Minuten Zeit, sich frisch zu machen. Dies kann dazu beitragen, die Nervosität vor dem Vorstellungsgespräch zu reduzieren. 

Wenn Sie stornieren oder einen neuen Termin vereinbaren müssen

Wenn sich etwas ändert und Sie das Vorstellungsgespräch verschieben oder absagen müssen, benachrichtigen Sie den Arbeitgeber so früh wie möglich. Sie erreichen uns per E-Mail oder Telefon. Schlagen Sie alternative Termine für das Vorstellungsgespräch vor, wenn Sie den Personalchef kontaktieren. Achten Sie nach dem verschobenen Vorstellungsgespräch darauf, in Ihrem Dankesbrief auch die Unterkunft des Interviewers zu erwähnen.