So bereiten Sie Ihre Referenzen für den Anruf der Personalabteilung vor

Die Vorbereitung Ihrer Referenzen kann den entscheidenden Unterschied machen, ob Sie den Job bekommen, den Sie sich wünschen – oder nicht. Eine positive Referenzprüfung, insbesondere bei einem ehemaligen Manager oder Vorgesetzten, steht bei der Einstellungsentscheidung vieler Arbeitgeber im Vordergrund. Eine Referenzprüfung ist die einzige Möglichkeit, ein hoffentlich offenes und direktes Feedback über Sie und Ihre bisherigen beruflichen Leistungen zu erhalten.

Diese Informationen sind wichtig, da Ihre zukünftige Personalabteilung entscheidet, ob Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen für die Stelle gut geeignet sind. Sie müssen auch wissen, ob Ihre Professionalität und Ihr Arbeitsstil gut zu ihrer Unternehmenskultur passen.

Beide Informationen sollten ihnen leicht zugänglich sein, wenn Sie Ihre Referenzen für den Anruf der Personalabteilung ordnungsgemäß vorbereitet haben.

So bereiten Sie Ihre Referenzen richtig vor

Mehrere Schritte können Ihnen erheblich dabei helfen, Ihre potenziellen Referenzen vorzubereiten, um Ihre Professionalität und Kompetenz wirklich zu stärken, wenn sie von potenziellen Personalabteilungen oder Vorgesetzten kontaktiert werden. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Sie ausgewählt werden, wenn Sie Ihren Traumjob finden.

• Um Ihre Referenzen richtig vorzubereiten, stellen Sie sicher, dass die Person als Referenz für Sie dienen möchte. Wenn die Person damit einverstanden ist, sagen Sie ihr, welche Bereiche Ihrer Stärken und Beiträge sie hervorheben soll, wenn sie von potenziellen Arbeitgebern angerufen wird. Dadurch wissen sie, was sie sagen sollen, damit sie Ihnen bei der Suche nach Ihrem Traumjob helfen können.
• Fragen Sie Ihre Referenzen, was sie über Sie sagen werden, wenn der Anruf von der Personalabteilung kommt. Sie werden es zu schätzen wissen, was Ihre Referenzperson positiv über Sie denkt. Ihre Gedanken verraten Ihnen auch, was der Hintergrundprüfer finden wird.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Referenzen darauf vorbereitet sind, positiv zu reagieren, wenn der potenzielle Arbeitgeber anruft, um eine Referenzprüfung durchzuführen. Fragen Sie Ihre Referenzen, ob sie eine Benachrichtigung von Ihnen wünschen, wenn Sie erwarten, dass die Personalabteilung sie anruft. Manche tun es, damit sie sich ausreichend vorbereitet fühlen; Andere reden gerne aus dem Stegreif, wenn sie aufgefordert werden, Ihre Kandidatur zu unterstützen. Die meisten werden das nicht tun, aber es ist klug, nach potenziellen Referenzen zu fragen.

Wenn Sie Ihre Referenzen anrufen, um diese drei Themen zu besprechen, haben Sie die Gelegenheit zu betonen, wie wichtig deren rechtzeitige Reaktion für Ihre Jobsuche ist. Es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, den Job zu beschreiben, warum Sie den Job wollen und wie sie Ihnen dabei helfen können, den Job zu finden.

Referenzprüfung fehlgeschlagen

Ein Fertigungsunternehmen aus dem Mittleren Westen hatte die Konkurrenz ausgeschaltet und sich für zwei Kandidaten für seine offene Stelle entschieden. Beide Kandidaten waren oberflächlich betrachtet gut qualifiziert. Referenzprüfungen und Hintergrundüberprüfungen sind jedoch ein wichtiger Bestandteil vor der Abgabe eines Stellenangebots.

Sie begannen mit einer Referenzprüfung ihres Wunschkandidaten. Sie hatte das Feld für sich allein, bis das Unternehmen drei Wochen brauchte, um ihre Referenzen zu prüfen. Während dieses verlängerten Referenzprüfungszeitraums waren sie auch auf einen zweiten qualifizierten Kandidaten aufmerksam geworden.

Was hat der Hauptkandidat falsch gemacht? Sie gab weder in ihrer Bewerbung noch in ihrem Lebenslauf Referenztelefonnummern an. Bei den aufgeführten Referenzen handelte es sich um Kollegen, nicht um Vorgesetzte, daher musste die Personalabteilung nach den Nummern ihrer ehemaligen Vorgesetzten suchen.

Tatsächlich musste die Personalabteilung nach den Telefonnummern ihrer aufgelisteten Referenzen suchen. Mehrere Referenzen antworteten über zwei Wochen lang nicht auf die Anrufe des Unternehmens.

Die Personalabteilung musste schließlich die Kandidatin einschalten, um ihre Hilfe bei der Kontaktaufnahme mit den Referenzen zu erhalten. Sie hätte dabei sein müssen, bevor die Personalabteilung anrief, um die Referenzen zu überprüfen, und ihre Referenzen hätten wissen müssen, dass sie Anrufe erhalten würden.

Sie hätten darüber informiert werden müssen, wie wichtig ihre Mitwirkung bei der Entscheidung darüber war, ob der Bewerber ein Stellenangebot erhalten würde. Die Referenzprüfung und deren Vorbereitung sollten für den Kandidaten Priorität haben.

Stattdessen ließ sie einen anderen Kandidaten den Fuß in die Tür bekommen und verlor ihren erklärten Traumjob. Der Hauptkandidat hat es wirklich vermasselt. Der zweite Kandidat, der während der Referenzprüfungsverzögerung identifiziert wurde, wurde für die Stelle eingestellt.

Abschließende Gedanken zur Vorbereitung von Referenzen

Kurz gesagt: Stellen Sie in Ihren Referenzen sicher, dass Sie erwarten, dass der potenzielle Arbeitgeber sie anruft. Laut Alison Doyle, Expertin für Jobsuche:

„Laut einer Umfrage der Society for Human Resource Management (SHRM) gaben mehr als acht von zehn Personalfachkräften an, dass sie regelmäßig Referenzüberprüfungen für berufliche (89 Prozent), Führungspositionen (85 Prozent), Verwaltungs- (84 Prozent) und technische (81 Prozent) Positionen durchführen. Regelmäßige Referenzüberprüfungen waren für qualifizierte Arbeitskräfte, Teilzeit-, Zeit- und Saisonpositionen weniger wahrscheinlich, aber immer noch wahrscheinlich Wiedereinstellung, Gehaltshistorie und Beschäftigungsfähigkeit.”

Es gibt bestimmte Arten von Fragen, die der potenzielle Arbeitgeber stellen wird, wenn er Ihre Referenzen anruft. Stellen Sie sicher, dass Ihre Referenzen bereit sind, diese Fragen zeitnah, optimistisch, positiv, ehrlich und offen zu beantworten. Bitten Sie Ihre Referenzen, Ihre Stärken darzulegen, denn diese können den entscheidenden Unterschied machen, ob Sie für Ihren Traumjob eingestellt werden.