So benennen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, ist es wichtig, Ihrem Lebenslauf einen Titel zu geben, der deutlich macht, dass es sich um Ihren Lebenslauf handelt und nicht um den eines beliebigen Kandidaten.

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie Arbeitgebern Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben als Anhang zusenden (entweder per E-Mail oder über ein Online-Bewerbungssystem). Wenn der Arbeitgeber Ihr Dokument öffnet, sieht er, wie Sie Ihr Dokument benannt haben. Sie möchten daher, dass der Titel professionell ist und klar zum Ausdruck bringt, wer Sie sind.

So benennen Sie Ihre Lebenslaufdatei

Nachfolgend finden Sie weitere Ratschläge dazu, wie Sie Ihren Lebenslauf und andere Bewerbungsunterlagen benennen sollten und wie Sie sie nicht benennen sollten. Lesen Sie auch weiter unten, um Ratschläge zum Speichern Ihrer Dokumente zu erhalten.

Vermeiden Sie generische Titel

Senden Sie Ihren Lebenslauf nicht per E-Mail oder laden Sie ihn unter dem Namen „resume.doc“ hoch, es sei denn, Sie möchten, dass ein gestresster Mitarbeiter der Personalabteilung Ihre Datei bei jemand anderem speichert. Bei einem generischen Dateinamen besteht keine Möglichkeit, ihn von allen anderen Lebensläufen mit demselben Namen zu unterscheiden. 

Benutzen Sie Ihren Namen

Wählen Sie einen Dateinamen, der Ihren Namen enthält. Auf diese Weise wissen Personalmanager, um wessen Lebenslauf es sich handelt, und können ihn leichter nachverfolgen und verwalten. Es ist auch weniger wahrscheinlich, dass sie es verlieren oder Ihre Materialien mit denen anderer verwechseln.

Wenn Sie Ihren Lebenslauf janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.docx oder Jane-Doe-Resume.pdf nennen, weiß der Arbeitgeber auf einen Blick, um wessen Lebenslauf es sich handelt, und kann ihn mit den restlichen Materialien und Ihrer Bewerbung verknüpfen.

Gehen Sie über Ihren Namen hinaus (vielleicht)

Möglicherweise möchten Sie im Titel etwas mehr Details angeben als nur Ihren Namen. Sie können den Titel der Stelle auch in den Namen Ihres Dokuments für Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben aufnehmen. Zwischen Wörtern können Sie Leerzeichen oder Bindestriche verwenden. Die Großschreibung von Wörtern kann dazu beitragen, den Dokumentnamen leichter lesbar zu machen.

Seien Sie professionell

Denken Sie daran, dass Personalmanager und andere Personen, die Sie zu einem Vorstellungsgespräch führen, mit großer Wahrscheinlichkeit Ihr Anschreiben und die Dateinamen Ihres Lebenslaufs sehen werden. Stellen Sie daher sicher, dass diese Titel professionell und angemessen sind. Jetzt ist nicht die Zeit, Ihre AIM-Bildschirmnamen aus der Mittelschule herauszuholen. Speichern Sie die Witznamen für Ihre privaten Social-Media-Konten und halten Sie diese Dateinamen professionell und einfach.

Seien Sie konsequent

Bei der Benennung Ihres Lebenslaufs, Ihres Anschreibens und anderer Bewerbungsunterlagen ist Konsistenz wichtig. Verwenden Sie daher jeweils das gleiche Format. Wenn Sie beispielsweise einfach Ihren Nachnamen und eine Beschreibung des Dokuments für einen Titel („Smith-Lebenslauf“) verwenden, verwenden Sie dasselbe Format für alle Ihre anderen Materialien („Smith-Anschreiben“).

Stellen Sie sicher, dass Großschreibung, Abstände, Verwendung von Bindestrichen und andere Stiloptionen zwischen den Dokumenten konsistent sind.

Vermeiden Sie Versionsnummern

Wenn Sie sich häufig auf Stellen bewerben, ist es möglich, dass mehrere Versionen Ihres Lebenslaufs auf Ihrem Computer gespeichert sind. Vermeiden Sie die Angabe von Versionsnummern (z. B. John-Smith-Resume-10.doc) in Ihrem Dateinamen und anderen kryptischen Codes.

Entfernen Sie diese Nummern und Codes, wenn Sie Ihren Lebenslauf einreichen. Ein Arbeitgeber könnte den Eindruck gewinnen, dass die Stelle auf der langen Liste potenzieller Möglichkeiten nur halbwegs angekommen ist. Ein Personalmanager, der „Lebenslauf-10“ als Teil Ihres Dateinamens sieht, wird sich fragen, wie die Lebensläufe 1 bis 9 aussahen und ob Sie sich einfach auf jede Stelle in der Stadt bewerben.

Korrekturlesen und Bearbeiten

Bevor Sie Ihren Lebenslauf oder Ihr Anschreiben einreichen, lesen Sie den Titel des Dokuments Korrektur. Es klingt albern, aber ein Tippfehler im Titel könnte einen Arbeitgeber denken lassen, dass Sie sich nicht auf Details konzentrieren und unprofessionell sind.

Optionen zum Speichern Ihres Lebenslaufs

Es ist wichtig, dass Sie Ihren Lebenslauf als PDF- oder Word-Dokument senden oder hochladen. Auf diese Weise erhält der Empfänger eine Kopie Ihres Lebenslaufs und Anschreibens im Originalformat.

So benennen Sie Ihren Word-Dokument-Lebenslauf:

• KlickenDatei, Speichern unter
• Geben Sie den Namen ein, den Sie für Ihren Lebenslauf verwenden möchten. Zum Beispiel malcolmjonesresume.docx

So speichern Sie ein Word-Dokument als PDF:

Um Ihre Word-Dokumente in PDFs zu konvertieren, können Sie dies je nach Textverarbeitungssoftware möglicherweise tun, indem Sie entweder auf „Datei“ und dann auf „Als PDF speichern“ oder auf „Datei“, dann auf „Drucken“ und dann auf „Als PDF speichern“ klicken (aus der Liste der Menüoptionen in der unteren linken Ecke). Wenn nicht, gibt es kostenlose Programme, mit denen Sie eine Datei in eine PDF-Datei konvertieren können.

So speichern Sie einen Google Doc-Lebenslauf als Word-Dokument:

• Öffnen Sie die Datei in Google Docs
• Klicken Datei, Download, Microsoft Word (.docx)

So speichern Sie einen Google Doc-Lebenslauf als PDF-Dokument:

• Öffnen Sie die Datei in Google Docs
• Klicken Datei, Download, PDF (.pdf)

Wenn Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben als PDF speichern, bleibt die Formatierung gleich, auch wenn der Arbeitgeber ein anderes Textverarbeitungsprogramm oder Betriebssystem verwendet.

So senden Sie Ihren Lebenslauf

Nachdem Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben benannt und gespeichert haben, befolgen Sie die Anweisungen in der Stellenausschreibung, um sich auf die Stelle zu bewerben. Möglicherweise müssen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als Anhang senden, auf eine Job-Website hochladen oder direkt auf das Bewerbungsportal eines Arbeitgebers hochladen.

Beispiel-Lebenslauf

Dies ist ein Beispiel für einen Lebenslauf. Laden Sie die Lebenslaufvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online).