So bekommen Sie einen Job über eine Personalagentur

ByDr. J. K. Hartmann

Personalvermittlungsagenturen – auch Arbeitsvermittlungen oder Personalvermittlungsunternehmen genannt – stellen jeden ein, vom Berufseinsteiger bis zum CEO. Arbeitssuchende können Personalvermittlungsagenturen nutzen, um in zahlreichen Branchen eine Vielzahl von Arbeitsplätzen zu finden, darunter Festanstellungen und Remote-Stellen. 

Einige Arbeitssuchende zögern, eine Personalvermittlungsagentur zu beauftragen, weil sie der Meinung sind, dass diese Agenturen nur befristete Einsteigerjobs vermitteln. Andere denken, dass die Agenturen den Arbeitnehmern niemals Leistungen gewähren oder dass man für die Einstellung bezahlen muss. Dies ist jedoch nicht der Fall. Eine Personalvermittlungsagentur kann Ihnen bei der Suche nach einem Teilzeitjob, einem befristeten Job oder einer Vollzeitbeschäftigung helfen, und der Arbeitgeber übernimmt in der Regel die Gebühren.

Erfahren Sie, was eine Personalvermittlung ist und wie Sie damit den richtigen Job für Sie finden.

Wichtige Erkenntnisse

  • Personalvermittlungen sind eine sinnvolle Ressource für jeden, der einen Job sucht, egal auf welcher Karrierestufe. 
  • Die Zusammenarbeit mit einer Personalvermittlungsagentur bietet viele Vorteile, einschließlich des Zugriffs auf Einblicke von Personalvermittlern in die Rollen und Tipps für Vorstellungsgespräche. 
  • Seien Sie professionell, wenn Sie mit einer Personalvermittlung zusammenarbeiten, und machen Sie gleichzeitig eine offene Aussage über Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Ziele und Ihre Verfügbarkeit. 

So funktioniert eine Personalvermittlung

Kurz gesagt: Unternehmen bezahlen Personalagenturen, um Mitarbeiter zu finden. 

Aus Sicht des Unternehmens kann dies aus mehreren Gründen sehr vorteilhaft sein. Zunächst einmal: Gute Mitarbeiter zu finden kann eine herausfordernde und zeitaufwändige Aufgabe sein. 

Darüber hinaus können Personalvermittlungsagenturen Unternehmen die Personalaufstockung während der Hochsaison mit Zeitarbeitskräften erleichtern. Sie können für Unternehmen auch eine Möglichkeit sein, den Papierkram und die Finanzangelegenheiten bei der Einstellung einer Person auszulagern, von der Personalbeschaffung bis hin zu den Steuern.

So funktioniert es, wenn Sie arbeitssuchend sind. Über die Personalvermittlung können Sie sich auf eine konkrete Stelle bewerben. Oder Sie wenden sich an die Personalvermittlung, um nach einem Job zu suchen. Sobald Sie sich beworben haben, führt die Agentur ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen durch. Wenn Sie dann für die Stelle gut geeignet sind, vermittelt Ihnen die Agentur die Stelle.

Notiz

Möglicherweise müssen Sie sowohl mit der Personalagentur als auch mit dem Unternehmen mit der offenen Stelle ein Vorstellungsgespräch führen. 

Wenn Ihnen eine Personalvermittlung eine Stelle vermittelt, werden Sie in der Regel von dieser bezahlt – und nicht von dem Unternehmen, bei dem Sie die Stelle besetzen. Wenn Sie jedoch von einem Unternehmen dauerhaft eingestellt werden, werden Sie vom Unternehmen bezahlt, nicht vom Personalvermittler.

Viele Personalvermittlungsagenturen stellen Mitarbeiter für kurzfristige, befristete Stellen ein. Denken Sie an eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die während der Steuersaison möglicherweise Steuerexperten benötigt. Oder Einzelhandelsgeschäfte, die für die Weihnachtszeit Personal einstellen. Personalvermittlungsagenturen besetzen aber auch Zeitarbeits- und Dauerjobs. Und manchmal rekrutieren und vermitteln Personalagenturen Kandidaten für Vollzeitstellen. 

Vorteile der Nutzung einer Personalagentur 

Einige der Gründe, warum Sie sich für die Beauftragung einer Personalagentur entscheiden sollten, sind: 

Es ist kostenlos

Da das Unternehmen (und nicht der Arbeitssuchende) der Kunde ist, müssen Sie nicht bezahlen, um für einen Job bei einer Agentur in Betracht gezogen zu werden.

Sie erledigen die Suche für Sie

Wenn Sie sich für die Arbeit bei einer Personalvermittlungsagentur anmelden, werden Sie nach Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen gefragt und Ihnen mitgeteilt, ob dort eine Stelle verfügbar ist, die gut zu Ihnen passen könnte. Sie können auch auf der internen Jobseite nach Jobs suchen. Oft kennen sie Stellenangebote, die auf anderen Jobbörsen nicht verfügbar sind. Es ist eine großartige Möglichkeit, Hilfe bei der Suche nach offenen Stellen zu erhalten.

Es gibt Abwechslung

Sie können Personalvermittlungsagenturen finden, die auf fast jede Branche spezialisiert sind. Auch bei fast jedem Personaldienstleister gibt es unterschiedliche Arten von Jobs. Die Stellenangebote reichen von sehr kurzfristigen Stellen (nur für ein paar Wochen) bis hin zu unbefristeten Stellen.

Es gibt oft Vorteile

Einige Personalvermittlungsagenturen gewähren Leistungen, nachdem die Mitarbeiter eine bestimmte Anzahl von Tagen oder Stunden gearbeitet haben. Diese Leistungen können eine Krankenversicherung, eine Altersvorsorge oder sogar die Erstattung von Studiengebühren (oder alle drei) umfassen.

Sie geben Ihnen Feedback

Die meisten Personalvermittlungsagenturen geben Ihnen während des gesamten Bewerbungsprozesses Feedback. Sie geben Ihnen möglicherweise Tipps zur Überarbeitung Ihres Lebenslaufs oder Ratschläge für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch. Sie haben auch ein gutes Gespür dafür, für welche Rollen Sie qualifiziert sind – und für welche nicht.

Diese Art von kostenlosem Feedback ist von unschätzbarem Wert.

Sie sammeln Erfahrung – und erweitern Ihr Netzwerk 

Ein weiterer Vorteil der Arbeit bei einem Personaldienstleister besteht darin, dass Sie möglicherweise in einer neuen Branche arbeiten können. Oder Sie können eine Stelle bekommen, bei der Sie mehr Erfahrung sammeln oder eine neue Fähigkeit erwerben können. 

Außerdem lernt man jedes Mal, wenn man einen Job ausübt, neue Leute kennen. Das sind Kontakte, die sich dann in Ihrem Netzwerk befinden, was für Ihre Karriere insgesamt sehr hilfreich ist. 

Arten verfügbarer Jobs

Manche Leute denken, dass Personalvermittlungsagenturen nur befristete Sekretariats- und Verwaltungsjobs besetzen, aber das ist nicht der Fall. Über eine Personalvermittlung können Sie in fast jeder Branche einen Job finden.

Einige Personalvermittlungsagenturen (darunter Kelly Services und Adecco) arbeiten mit allen Arten von Unternehmen zusammen, während andere sich auf bestimmte Branchen spezialisieren. Medical Solutions beispielsweise konzentriert sich auf Gesundheitsberufe. TEKsystems besetzt Unternehmen mit IT-Mitarbeitern.

Agenturen bieten auch Jobs mit unterschiedlicher Dauer an. Dazu gehören:

Temporäre Jobs:Unternehmen sind häufig auf der Suche nach Zeitarbeitskräften, die während der Abwesenheit oder des Urlaubs eines Mitarbeiters oder während einer arbeitsreichen Zeit helfen. Manchmal stellen sie Zeitarbeiter ein, um ein bestimmtes Projekt abzuschließen. Die Dauer dieser befristeten Jobs variiert zwischen einigen Wochen und mehreren Monaten.

Leiharbeitsplätze:Diese Stellen werden auch als Zeitarbeitsplätze bezeichnet und beginnen als befristete Stellen, damit das Unternehmen den Mitarbeiter probeweise kennenlernen kann. Wenn das Unternehmen dann mit der Arbeit des Mitarbeiters zufrieden ist, wird es ihn oder sie wahrscheinlich direkt einstellen. Während die Personalvermittlung in der Regel die Bezahlung des Arbeitnehmers während der befristeten Phase übernimmt, übernimmt das Unternehmen die Bezahlung des Arbeitnehmers, wenn er oder sie in eine Vollzeitstelle eingestellt wird.

Festanstellungen:Einige Personalvermittlungsagenturen stellen Kandidaten für Festanstellungen in Unternehmen ein. In solchen Situationen arbeitet die Agentur eher wie ein traditioneller Personalvermittler: Sie sucht, interviewt und wählt Kandidaten für das Unternehmen aus. In diesem Fall zahlt das Unternehmen der Agentur eine Gebühr. Wenn das Unternehmen einen Mitarbeiter einstellt, bezahlt es für den Mitarbeiter.

Notiz

Viele Agenturen bieten eine Vielzahl dieser drei Arten von Jobs an, einige sind jedoch auch darauf spezialisiert. Beispielsweise konzentriert sich die Frontline Source Group auf die Einstellung von Zeitarbeitskräften.

Remote-Rollen:Personalvermittlungsagenturen können Sie auch mit Remote-Stellen verbinden – dabei kann es sich um Zeitarbeitskräfte, Zeitarbeitskräfte oder Vollzeitstellen handeln. Robert Half weist beispielsweise darauf hin, dass die Agentur Menschen in eine Vielzahl von Remote-Rollen versetzt hat, darunter Kreditorenbuchhaltung, Grafikdesign und Anwalt.Ebenso haben Sie beim Durchsuchen der Jobbörse bei Adecco die Möglichkeit, sich nur Remote-Stellen anzusehen.

So finden Sie die richtige Personalvermittlung für Sie

Wenn Sie auf der Suche nach einer Personalvermittlungsagentur sind, mit der Sie zusammenarbeiten möchten, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, mit welchen Branchen die Agentur zu tun hat und ob sie befristete, befristete oder unbefristete Stellen – oder alle drei – anbietet.

Schauen Sie im Online-Verzeichnis der American Staffing Association nach seriösen Personalvermittlungsfirmen. Sie können nach Firmen in Ihrer Nähe suchen. Sie können auch nach Beschäftigungsmöglichkeiten (befristet, langfristig usw.) und Branche suchen.

Wenn Sie ein Vorstellungsgespräch mit einer Personalagentur führen, können Sie gerne Fragen stellen. Erkundigen Sie sich, welche Leistungen (falls vorhanden) sie bieten, welche Art von Stellen sie normalerweise besetzen, mit welchen Branchen sie zusammenarbeiten und wie lange es durchschnittlich dauert, bis ein Arbeitssuchender einen Job findet. Der Personalvermittler, mit dem Sie zusammenarbeiten, ist für Sie da. Scheuen Sie sich also nicht, alle benötigten Informationen einzuholen.

Prüfen Sie, ob die Agentur Dienstleistungen anbietet, z. B. Workshops, die Sie bei der Entwicklung Ihrer Fähigkeiten unterstützen, oder Berater, die Ihnen bei Ihrem Lebenslauf und Anschreiben helfen. Wenn diese verfügbar sind, nutzen Sie sie.

Notiz

Denken Sie daran, dass Sie niemals eine Personalagentur bezahlen müssen, um Ihnen bei der Jobsuche zu helfen. Seriöse Personalvermittlungsagenturen werden von Unternehmen bezahlt, nicht von Arbeitssuchenden.

Tipps für die Zusammenarbeit mit einer Personalagentur

Behandeln Sie es wie ein echtes Vorstellungsgespräch

Die Personalagentur wird wahrscheinlich ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen vereinbaren, um einen besseren Eindruck von Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen. 

Notiz

Behandeln Sie dieses Vorstellungsgespräch genauso wie ein Vorstellungsgespräch bei einem Unternehmen. 

Ziehen Sie sich angemessen an und erscheinen Sie pünktlich – möglichst früh. Hören Sie aufmerksam zu und nutzen Sie eine positive Körpersprache, um Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Interesse auszudrücken. Stellen Sie sich mit einem festen Händedruck vor. Bringen Sie Ihren Lebenslauf mit und seien Sie bereit, häufig gestellte Fragen im Vorstellungsgespräch zu beantworten. Möglicherweise werden Sie auch gebeten, einen Kompetenztest zu absolvieren, um Ihre Hard Skills zu testen. Seien Sie also auch darauf vorbereitet.

Seien Sie ehrlich

Seien Sie ehrlich über Ihre Ziele, ob es darum geht, eine Festanstellung zu bekommen, flexibel zu bleiben oder einige Fähigkeiten zu entwickeln, die Sie zu einem attraktiven Kandidaten für Ihren nächsten Vollzeitjob machen. 

Seien Sie auch ehrlich über Ihre Verfügbarkeit. Wenn Sie beispielsweise nur werktags verfügbar sind, teilen Sie dies dem Personalvermittler des Personaldienstleisters mit. 

Seien Sie abschließend offen über Ihren beruflichen Werdegang. Wenn Sie beispielsweise eine Beschäftigungslücke haben, teilen Sie dies dem Personalvermittler mit. Sie können Ihnen dabei helfen herauszufinden, wie Sie dies einem Arbeitgeber erklären können.

Seien Sie offen

Auch wenn Sie eine Vollzeitstelle anstreben, sollten Sie darüber nachdenken, für befristete Anstellungen oder Vertragsarbeit offen zu sein. Diese können Ihnen dabei helfen, Fähigkeiten zu entwickeln, die Ihnen bei der Bewerbung um Ihren nächsten Vollzeitjob nützlich sein könnten. Wenn Sie einen Arbeitgeber beeindrucken, versucht er oder sie möglicherweise, Ihnen eine Vollzeitstelle im Unternehmen zu vermitteln.

Nachverfolgen

Senden Sie eine E-Mail oder eine handschriftliche Nachricht, um den Interviewern der Personalagentur für ihre Zeit zu danken und Ihr Interesse an der Suche nach einer Stelle zu bekräftigen.

Seien Sie beharrlich und geduldig

Wenn Sie sich über eine Personalagentur auf eine Stelle beworben haben und noch keine Antwort erhalten haben, melden Sie sich innerhalb einer Woche. Vielleicht waren Sie für diese bestimmte Stelle nicht geeignet, aber ein Personalvermittler kann möglicherweise etwas anderes finden, das zu Ihren Fähigkeiten passt. Melden Sie sich einmal pro Woche bei einer Personalvermittlungsfirma, die Sie kontaktiert haben, um sie an Ihr Interesse zu erinnern und Ihren Eifer zu zeigen.

Nutzen Sie andere Ressourcen

Sie müssen nicht alle Eier in einen Korb legen. Während Sie auf eine Rückmeldung der Agentur warten, können Sie Ihre Jobsuche auf eigene Faust fortsetzen. 

Schauen Sie sich Jobbörsen und Jobsuchmaschinen an und vernetzen Sie sich mit Menschen in Ihrer Branche. Seien Sie jedoch offen gegenüber Ihrem Personalvermittler – teilen Sie ihm mit, ob Sie sich alleine auf eine Stelle bewerben und mit einer zweiten Personalvermittlungsagentur zusammenarbeiten. Auf diese Weise wird Ihr Personalvermittler Sie nicht für eine Stelle vorschlagen, auf die Sie sich bereits beworben haben (in manchen Fällen entfernt ein Arbeitgeber Ihre Bewerbung, wenn er oder sie sie zweimal sieht).

Wenn Sie einen Job bekommen, bereiten Sie sich vor

Wenn Sie einen Auftrag erhalten, erhalten Sie von der Agentur Informationen darüber, an wen Sie sich wenden müssen, über die Kleiderordnung, die Arbeitszeiten, das Gehalt sowie eine Beschreibung der Aufgaben und Dauer des Auftrags. Möglicherweise müssen Sie auch ein zweites Interview mit dem Unternehmen führen. Wenn Sie nicht alle diese Informationen erhalten, fragen Sie die Agentur nach allen Informationen.

Du kannst Nein sagen

Wenn Sie wirklich das Gefühl haben, dass eine Position nicht zu Ihnen passt – vielleicht passen die Stunden nicht zu Ihnen oder die Bezahlung liegt weit unter Ihren Anforderungen –, seien Sie ehrlich gegenüber dem Personalvermittler. Erklären Sie, warum Sie die Stelle nicht wollen. Es wird dem Personalvermittler dabei helfen, einen Job zu finden, der für die Zukunft besser zu Ihnen passt.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Muss ich eine Arbeitsvermittlung bezahlen, um eingestellt zu werden?

Personalvermittlungs- und Arbeitsvermittlungsagenturen werden in der Regel von dem Unternehmen bezahlt, das anstellt
Sie sollen Kandidaten für Stellen rekrutieren, daher sollten Sie für die Arbeit kein Honorar zahlen müssen
mit der Agentur oder um eingestellt zu werden.Bevor Sie sich bei einer Agentur anmelden, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, wie der Einstellungsprozess funktioniert.

Für welche Arten von Jobs stellen Personalagenturen ein?

Agenturen stellen Mitarbeiter für eine Vielzahl von Positionen ein, darunter befristete Stellen, Vertragsarbeiten und Festanstellungen.Wenn Sie auf der Suche nach einer Agentur sind, mit der Sie zusammenarbeiten möchten, schauen Sie auf der Website des Unternehmens nach, auf welche Art von Stellen es spezialisiert ist. Einige konzentrieren sich beispielsweise auf Zeitarbeit, während andere eine Vielzahl von Stellen besetzen.