So beenden Sie eine E-Mail (mit Abschlussbeispielen)

Wenn Sie beschäftigungs- oder geschäftsbezogene E-Mail-Nachrichten versenden, ist es wichtig, Ihren Brief professionell zu beenden.

Das bedeutet, dass Sie Ihren Kontaktinformationen einen entsprechenden Abschluss und eine E-Mail-Signatur beifügen, damit der Empfänger problemlos mit Ihnen in Kontakt treten kann.

Da ein Großteil der Geschäftskorrespondenz per E-Mail abgewickelt wird, ist es wichtig, dass Sie Ihre Nachrichten genauso sorgfältig verfassen und formatieren wie einen gedruckten Brief.

Tipps zum Beenden einer E-Mail

Hier finden Sie einige Beispiele für den Abschluss einer E-Mail-Nachricht sowie einige Ratschläge dazu, welchen Abschluss Sie wählen sollten, wie Sie Ihren Abschluss formatieren und wie Sie eine E-Mail am besten beenden.

Bei der Auswahl eines E-Mail-Abschlusses sollten Sie einige Dinge beachten.

Fügen Sie einen Abschluss hinzu

Manche Leute denken, sie könnten den Abschluss einer E-Mail einfach weglassen. Dies ist jedoch äußerst unprofessionell; Schließen Sie immer einen Abschluss ein. Das gilt auch dann, wenn Sie eine E-Mail-Signatur haben. 

Berücksichtigen Sie Ihre Beziehung zum Empfänger

Sie sollten sich an professionelle E-Mail-Abschlüsse halten, wenn Sie mit jemandem sprechen, der mit Ihrer Jobsuche zu tun hat. Wenn Sie jedoch eng mit der Person befreundet sind, können Sie einen halbprofessionellen Abschluss in Betracht ziehen, z. B. „Prost“ oder „Mit freundlichen Grüßen“. Wenn Sie Zweifel haben, streben Sie immer einen professionelleren Abschluss an.

Vermeiden Sie unprofessionelle Abschlüsse

Auch wenn Sie befreundet sind, vermeiden Sie unprofessionelle Abschlüsse in einer geschäftlichen E-Mail, einschließlich „Bis später“, „XOXO“ oder andere informelle Abschiedsworte.

Verwenden Sie Ihren vollständigen Namen

Vermeiden Sie es, nur Ihren Vornamen oder einen Spitznamen zu verwenden, es sei denn, Sie korrespondieren mit einem engen Freund oder Kollegen. Geben Sie Ihren vollständigen Namen an, damit keine Verwirrung darüber entsteht, wer Sie sind.

Beispiele für professionelle E-Mail-Abschlüsse

Nachfolgend finden Sie einige der häufigsten professionellen E-Mail-Abschlüsse.

• Alles Gute,
• Am besten,
• Beste grüße,
• Beste Wünsche,
• Liebe Grüße,
• Mit freundlichen Grüße,
• Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören,
• Grüße,
• Aufrichtig,
• Mit freundlichen Grüßen
• Danke schön,
• Danke noch einmal,
• Mit Wertschätzung,
• Mit Dankbarkeit,
• Mit freundlichen Grüßen

Semiprofessionelle E-Mail-Abschlüsse

Dies sind E-Mail-Abschlüsse, die angemessen wären, wenn Sie eine arbeitsbezogene E-Mail an einen engen Freund oder Kollegen senden würden.

• Prost,
• Treu,
• Vielen Dank,
• Herzlich,
• Mit freundlichen Grüßen,

So beenden Sie eine E-Mail nicht

Es gibt einige Schließungen, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie geschäftliche E-Mails versenden.

• Liebe,
• Sprechen Sie bald,
• Wir sehen uns,
• Bis später,
• Wir sehen uns,
• XOXO
• Danke
• Umarmungen
• Emoticons

Was in einem E-Mail-Abschluss enthalten sein sollte

Ein E-Mail-Abschluss besteht aus mehreren Teilen:

Schlussbemerkung: Verwenden Sie, wie oben beschrieben, einen professionellen E-Mail-Abschluss, es sei denn, Sie senden eine E-Mail an einen engen Freund oder Kollegen. Erwägen Sie in diesem Fall die Verwendung einer halbprofessionellen Schlussbemerkung. Beispiele für beides finden Sie weiter unten.

Vollständiger Name: Geben Sie unbedingt Ihren vollständigen Namen (Vor- und Nachname) an und verwenden Sie nicht nur Ihren Vornamen oder einen Spitznamen, es sei denn, Sie schreiben eine E-Mail an einen sehr engen Freund. Selbst dann möchten Sie möglicherweise Ihren vollständigen Namen verwenden, um Verwirrung zu vermeiden.

Titel und Firma: Geben Sie Ihre aktuelle Berufsbezeichnung und Ihr Unternehmen an, insbesondere wenn Sie mit jemandem außerhalb des Unternehmens korrespondieren. Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, dürfen Sie Ihre Beschäftigungsdaten in Ihrer Unterschrift natürlich nicht angeben.

Kontaktinformationen: Es ist immer sinnvoll, am Ende eines E-Mail-Versands Kontaktinformationen anzugeben. Sie können Ihre Telefonnummer, die URL Ihres LinkedIn-Profils (falls vorhanden) und sogar Ihre Postanschrift angeben. Sie können auch Ihre E-Mail-Adresse angeben, auch wenn diese dem Empfänger bereits bekannt ist.

So formatieren Sie einen E-Mail-Abschluss

Es ist nicht nur wichtig, alle Teile einer E-Mail abzuschließen, sondern sie auch richtig zu formatieren. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie nach Ihrer Schlussbemerkung ein Komma einfügen. Fügen Sie danach ein Leerzeichen hinzu.

Geben Sie nach dem Leerzeichen Ihren eingegebenen (vollständigen) Namen ein. Fügen Sie darunter Ihren Titel, Ihr Unternehmen und alle Kontaktinformationen hinzu, die Sie angeben möchten:

Beispiel für den Abschluss einer E-Mail-Nachricht

Sehen Sie sich ein Beispiel für professionelle Signaturen für E-Mails und Briefe an.

Ist der Rest Ihrer E-Mail professionell? 

Der Abschluss ist nur ein Teil einer professionellen E-Mail. Hier finden Sie weitere Informationen zu angemessenen Anreden („Hey“ ist niemals eine angemessene Begrüßung in einer beschäftigungsbezogenen E-Mail), Anweisungen zum Verfassen beruflicher E-Mails und eine große Auswahl an Beispielbriefen zum Thema Jobsuche, die Sie prüfen sollten, bevor Sie Ihre eigenen schreiben.