In einem Vorstellungsgespräch fragt Sie ein potenzieller Arbeitgeber möglicherweise, wie Sie mit einer Situation umgehen, in der Sie gerade an einer einzelnen Aufgabe arbeiten und gleichzeitig aufgefordert werden, sich auf etwas anderes einzulassen. Diese Untersuchung dient der Beurteilung Ihrer Multitasking-Fähigkeit.
Wie Sie diese Frage beantworten, hängt wirklich von der Stelle ab, auf die Sie sich bewerben, sowie von den Eigenschaften, die der potenzielle Arbeitgeber von einem idealen neuen Mitarbeiter erwartet. Beispielsweise muss ein Fernsehproduzent oder eine ausgebildete Krankenschwester in der Lage sein, Multitasking zu betreiben, wie ein Jongleur in einer Zirkusmanege. Wenn Sie sich jedoch als Texter oder Massagetherapeut bewerben, ist Multitasking kein so großes Problem.
Inhaltsverzeichnis
Was der Interviewer wirklich wissen möchte
In den meisten Situationen fragt ein Personalmanager, ob Sie ein paar Dinge gleichzeitig unter einen Hut bringen können. Das ist eine berechtigte Frage, insbesondere angesichts der schieren Anzahl an Telefonanrufen, E-Mails und Besprechungen, die an einem bestimmten Tag anfallen können.
Allerdings ist Multitasking in manchen Berufen nicht ideal. Es kann dazu führen, dass Ihre Aufmerksamkeit von Ihrer Hauptaufgabe abgelenkt wird, was einige Risiken birgt. Die Ausführung einer Aufgabe kann länger dauern und die Aufgabe kann fehleranfällig sein. Eine Person ist normalerweise effizienter, wenn sie sich jeweils auf eine Aufgabe konzentrieren kann.
Bei der Arbeit passiert oft etwas, das Ihre Konzentration auf Ihre Hauptaufgabe beeinträchtigt. Interviewer wissen, dass das Zeitmanagement manchmal durch Multitasking beeinträchtigt werden kann.
So beantworten Sie Fragen zum Thema Multitasking im Vorstellungsgespräch
Berücksichtigen Sie beim Vorbereiten einer Antwort die Stellenbeschreibung. Würde Multitasking in dieser Rolle helfen oder wäre es ein Zeichen dafür, dass Sie sich nicht auf eine Sache gleichzeitig konzentrieren können?
Notiz
Sobald Sie herausgefunden haben, wonach der Interviewer sucht, passen Sie Ihre Qualifikationen an die Stelle an und betonen Sie die Fähigkeiten, die für den Arbeitgeber am wertvollsten sind.
Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle als Grafikdesigner in einem vielbeschäftigten Designteam bewerben, kommen Sie zum Vorstellungsgespräch und erzählen Sie Anekdoten darüber, wie Sie mit mehreren Fristen, Aufgaben und Anfragen umgehen. Erwähnen Sie dann unbedingt Ihre Hard Skills, z. B. Softwareprogramme, die für den Job unerlässlich sind.
Beispiele für die besten Antworten
Beispielantwort
Ich mag Multitasking, sowohl privat als auch beruflich. Ich bevorzuge es, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren. Es hält mein Interesse wach und treibt mich voran.
Warum es funktioniert:Unter der Annahme, dass der Job, für den Sie sich bewerben, viele verschiedene Aufgaben und Arbeitsarten umfasst, zeigt diese Antwort, dass Sie gut zu Ihnen passen. Sie wirken wie jemand, der begeistert ist, weil er viele Projekte hat, und nicht gestresst ist, weil er seine Aufmerksamkeit teilt.
Beispielantwort
Wenn Sie möchten, dass etwas erledigt wird, fragen Sie eine vielbeschäftigte Person! Es macht mir Freude, mehr zu erreichen als weniger, deshalb nehme ich mir lieber etwas mehr vor. Es ist besser, als jeweils nur ein Problem zu behandeln. Ich habe gelernt, Aufgaben zu stapeln, sodass ich mich gleichzeitig auf ähnliche Aktivitäten konzentrieren kann. So verliere ich keine Zeit und Konzentration, wenn ich die Aufgabe wechsle.
Warum es funktioniert:Das Wechseln von Aufgaben kostet Zeit und Energie. Wenn Sie also behaupten wollen, ein erfolgreicher Multitasker zu sein, ist es eine gute Idee zu zeigen, dass Sie die potenziellen Fallstricke verstehen und mit ihnen umgehen können.
Beispielantwort
Beim Multitasking bin ich am besten. Wenn ich ein Problem nach dem anderen anpacke, tendiere ich dazu, bei der Lösung zu verweilen. Wenn ich gleichzeitig mehrere Dinge erledigen muss, kann ich mich sofort auf die genaueste Lösung konzentrieren.
Warum es funktioniert:Diese Antwort zeigt, dass Sie sich auf Qualität und nicht nur auf Quantität konzentrieren. Selbst in Jobs, in denen die Fähigkeit zum Multitasking geschätzt wird, ist es wichtig, gute Arbeit leisten zu können.
Beispielantwort
Ich bevorzuge es, ein Projekt nach dem anderen abzuwickeln. Dadurch kann ich mich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren. Im Geschäftsleben wäre das zwar ideal, aber in Wirklichkeit muss ich in der Lage sein, mich an äußere Kräfte anzupassen. Wenn viele Dinge auf einmal auf mich zukommen, erstelle ich eine Checkliste, die mir hilft, Prioritäten zu setzen und mich anleitet, zuerst an den dringendsten Bedürfnissen zu arbeiten.
Warum es funktioniert:Wenn Sie nicht besonders gut im Multitasking sind – und diese Fähigkeit keine Voraussetzung für den Job ist – ist es die beste Wahl, offen zu sein. Diese Reaktion zeigt auch, dass Sie sich an Ihre Umgebung anpassen und Bewältigungsmechanismen entwickeln können, die es Ihnen ermöglichen, herausragende Leistungen zu erbringen.
Tipps für die beste Antwort
Stellen Sie fest, ob Multitasking eine berufliche Anforderung ist.Lesen Sie die Stellenanzeige sorgfältig durch und achten Sie dabei genau auf den Abschnitt mit den Anforderungen. Es sollte ziemlich offensichtlich sein, ob dieser Job Multitasking oder einen einzigartigen Fokus erfordert. Betonen Sie Ihre Fähigkeiten, die zur Stellenbeschreibung passen.
Zeigen Sie, dass Sie Mechanismen zur Bewältigung von Herausforderungen entwickeln können.Nehmen wir an, Sie sind kein geborener Multitasker, aber die Fähigkeit, mehrere Projekte unter einen Hut zu bringen, ist eine Voraussetzung für den Job. Sprechen Sie in diesem Fall darüber, was Sie getan haben, um in einem solchen Umfeld erfolgreich zu sein.
Was man nicht sagen sollte
Übertreibe nicht die Wahrheit.Es ist wahrscheinlich, dass Sie erwischt werden und das Angebot oder den Job verlieren, sobald Sie eingestellt sind. Aber selbst wenn Sie es schaffen, sich in die Position zu schleichen, werden Sie in Ihrer neuen Rolle wahrscheinlich nicht glücklich sein. Warum? Weil Sie nicht zu Ihnen passen – ganz gleich, wovon Sie den Personalchef überzeugt haben.
Vermeiden Sie es, verstreut zu wirken.Effektives Multitasking bedeutet, den Fokus effizient wechseln zu können. Stellen Sie sicher, dass Ihre Antwort zeigt, dass Sie Aufgaben erledigen und Ziele erreichen können und nicht nur an mehreren Dingen gleichzeitig arbeiten.
Mögliche Folgefragen
- Was ist Ihre größte Schwäche? – Beste Antworten
- Was ist deine größte Stärke? – Beste Antworten
- Wie würden Sie Ihren Arbeitsstil beschreiben? – Beste Antworten
- Arbeiten Sie gut mit anderen Menschen zusammen? – Beste Antworten
- Wie würden Sie das Tempo beschreiben, mit dem Sie arbeiten? – Beste Antworten
Wichtige Erkenntnisse
Überprüfen Sie die Stellenbeschreibung.Suchen Sie nach Anzeichen dafür, dass Multitasking (oder die Konzentration auf eine Sache) wertvoll sein könnte.
Bereiten Sie sich darauf vor, Ihren Prozess zu erklären.Sie sind kein geborener Multitasker? Erklären Sie, wie Sie gelernt haben, Aufgaben effektiv zu wechseln.
Seien Sie in Ihrer Antwort ehrlich.Behaupten Sie nicht, Fähigkeiten zu haben, die Sie nicht besitzen. Suchen Sie stattdessen nach Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten hervorzuheben.
Willkommen auf meiner Seite!Ich bin Dr. J. K. Hartmann, Facharzt für Schmerztherapie und ganzheitliche Gesundheit. Mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit chronischen Schmerzen, Verletzungen und gesundheitlichen Herausforderungen ist es mein Ziel, fundiertes medizinisches Wissen mit natürlichen Methoden zu verbinden.
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