So beantworten Sie Fragen im Vorstellungsgespräch zu Beschäftigungslücken

ByDr. J. K. Hartmann

Viele Arbeitnehmer, die sich heute um eine Stelle bewerben, haben eine Lücke in ihrer Beschäftigungsgeschichte. Dies ist keine automatische Herabstufung Ihrer Jobaussichten, zumal es so häufig vorkommt. Dennoch sollten Sie bereit sein, das Thema während Ihres Vorstellungsgesprächs anzusprechen, da dies wahrscheinlich eine der ersten Fragen ist, die Ihnen Ihr Gesprächspartner stellen wird. 

Möglicherweise haben Sie die Lücke bereits in Ihrem Lebenslauf oder Anschreiben behoben. Wenn ja, nutzen Sie Ihre Angaben als Ausgangspunkt für eine Diskussion. Wenn nicht, nehmen Sie sich die Zeit, eine Antwort zu formulieren, bevor Sie zu einem Vorstellungsgespräch gehen. Auf diese Weise werden Sie nicht ohne eine Antwort überrascht.

Warum Interviewer nach Beschäftigungslücken fragen

Interviewer sind in der Regel daran interessiert, zu erfahren, wann, warum und wie Sie Ihre vorherigen Positionen verlassen haben, sowie an den sich daraus ergebenden Zeiträumen in Ihrem Lebenslauf, die nicht durch eine bezahlte Beschäftigung abgedeckt sind. 

Wenn Sie Ihr Arbeitsverhältnis freiwillig verlassen haben, um Zeit außerhalb des Arbeitsplatzes zu verbringen, möchten Arbeitgeber Ihre Beweggründe kennen. Möglicherweise möchten sie auch mehr über Ihre Situation erfahren, wenn Sie entlassen oder zum Verlassen aufgefordert wurden.

Die Interviewer werden auch darauf achten, wie Sie über Ihre Beschäftigungslücke sprechen – es wäre beispielsweise ein Warnsignal, wenn Sie den Vorgesetzten schlecht reden würden, der Sie von einer früheren Position entlassen hat.  

So beantworten Sie Fragen zu einer Beschäftigungslücke

Natürlich ist die beste Antwort nicht für alle gleich. Ihre Herangehensweise an diese Fragen hängt von vielen Faktoren ab, z. B. davon, wie Sie die freie Zeit verbracht haben, wie erfolgreich Sie in den Jobs waren, die Sie verlassen haben, und Ihrer Erfolgsbilanz nach der oder den Lücken. 

Bei der Erörterung von Beschäftigungslücken sind folgende Aspekte zu berücksichtigen:

Beschreiben Sie, was Sie während der Lücke getan haben 

Wenn Sie können, betonen Sie alles Konstruktive, was Sie in Ihrer Freizeit getan haben, insbesondere Elemente, die sich positiv auf Ihren Charakter auswirken oder mit der Stelle zusammenhängen, auf die Sie sich bewerben.

Antworten wie „Ich habe mir eine Auszeit genommen, um meinen MBA abzuschließen“, „Ich habe mich auf die Prüfung zum Certified Financial Planner vorbereitet und diese bestanden“ oder „Ich habe mich auf meine Freiwilligenarbeit konzentriert und ein neues Mentoring-Programm für Jugendliche aus der Innenstadt gestartet“ sind Beispiele für Antworten, die positive Aspekte Ihrer Auszeit hervorheben. 

Notiz

Teilen Sie alle Fähigkeiten und Kenntnisse mit, die Sie während Ihrer Freizeit erworben haben.

Wenn Sie die Zeit damit verbracht haben, sich ehrenamtlich zu engagieren, eine neue Fähigkeit zu entwickeln, um Ihre Relevanz in der Arbeitswelt zu erhöhen, ehrenamtlich zu arbeiten oder Ihre Zeit auf andere produktive Weise zu nutzen, sollten Sie dies unbedingt in Ihre Antwort einbeziehen.

 Erwähnen Sie kurz persönliche Gründe 

Manche Kandidaten haben keine so eindeutige Geschichte zu erzählen. Vielleicht haben Sie sich einfach aus persönlichen Gründen eine Auszeit genommen, beispielsweise um sich mit einem persönlichen oder familiären Problem zu befassen.  

 Wenn Sie ein persönliches Anliegen angesprochen und das Problem gelöst haben, möchten Sie diese Geschichte möglicherweise Ihrem Gesprächspartner mitteilen. Sie könnten beispielsweise erwähnen, dass Sie sich eine Auszeit genommen haben, um sich von einer Verletzung zu erholen oder bei der Pflege eines älteren Elternteils zu helfen. Der Schlüssel wird darin bestehen, das Problem als ein vergangenes Problem zu beschreiben, das die Produktivität nicht mehr beeinträchtigt. 

 Spaß ist in Ordnung, aber betonen Sie Ihre Arbeitsmoral

Wenn Sie sich eine Auszeit genommen haben, um etwas zu unternehmen, das Ihnen Spaß macht, wie zum Beispiel den Winter mit Skifahren, einer Reise durch Europa oder dem Erlernen des Golfspiels zu verbringen, dann ist es wichtig zu zeigen, dass Sie vor und nach Ihrer Pause eine solide Arbeitsmoral hatten.

 Sie sollten beispielsweise Beispiele dafür liefern, wie hart Sie vor und nach Ihrer Pause an wichtigen Projekten gearbeitet haben. Eine gute Möglichkeit, Ihre Antwort zu untermauern, ist die Bereitstellung von Empfehlungen von Vorgesetzten, die lange Arbeitszeiten, viel Energie und eine optimale Investition in den Job bescheinigen können.

Gehen Sie eine Entlassung oder Kündigung an 

In einem Fall, in dem Sie von einem Arbeitsplatz entlassen wurden, was zu einer Phase der Arbeitslosigkeit führte, teilen Sie uns die Gründe für den Personalabbau mit und verweisen Sie auf alle Anzeichen dafür, dass es Ihnen zu diesem Zeitpunkt gut ging.

 Wenn die Lücken in Ihrem Lebenslauf auf eine Kündigung zurückzuführen sind, müssen Sie Ihrem Arbeitgeber nachweisen, dass die Gründe für Ihre Entlassung keinen Einfluss mehr auf Ihre Gesamtleistung haben.

 Wenn es Gründe gibt, die nichts mit Ihrem aktuellen Zieljob zu tun haben, können Sie diese erwähnen. 

 Zum Beispiel: „Ich arbeitete damals als Schulleiter und hatte Schwierigkeiten, das Budget effektiv zu verwalten. Ich beschloss, zu meiner ersten Liebe, dem Unterrichten, zurückzukehren, wo ich zuvor hervorragende Leistungen erbracht hatte, und Sie können sehen, dass meine Lehrbewertungen seitdem sehr positiv waren.“ Sie können sich auch etwas Zeit nehmen und erklären, was Sie aus dem Vorfall gelernt haben und welche Änderungen Sie an Ihrer Einstellung oder Ihrer Arbeitsmoral vorgenommen haben.

Konzentrieren Sie sich auf Erfolge

In allen Fällen, in denen Sie eine Lücke berücksichtigen müssen, sollten Sie möglichst viele konkrete Belege für Ihren Erfolg in den Jobs vor der Lücke und nach Wiederaufnahme der Beschäftigung vorlegen. 

 Listen Sie Ihre Erfolge auf, indem Sie sich auf Situationen beziehen, in denen Sie eingegriffen haben, auf spezifische Maßnahmen, die Sie ergriffen haben, und auf die Ergebnisse, die Sie erzielt haben. Betonen Sie, wie Ihr Unternehmen von Ihrer Rolle profitiert hat. 

 Wenn möglich, holen Sie sich Empfehlungen von Vorgesetzten ein, um die Erklärung, die Sie während des Vorstellungsgesprächs abgeben möchten, zu untermauern. 

Beispiele für die besten Antworten

Beispielantwort Nr. 1

Nach der Geburt meiner Tochter habe ich eine Pause von der Büroarbeit eingelegt. Ich habe jedoch nicht ganz aufgehört, als Anwalt zu arbeiten – während dieser Zeit habe ich einen Tag in der Woche ehrenamtlich bei einer gemeinnützigen Organisation gearbeitet. Jetzt, da meine Tochter im Vorschulalter ist, freue ich mich darauf, an den Arbeitsplatz zurückzukehren. 

Warum es funktioniert:Ohne zu sehr auf persönliche Details einzugehen, erläutert dieser Kandidat die Gründe für die Beschäftigungslücke. Sie erwähnen auch, wie sie ihre Fähigkeiten kontinuierlich verbessert haben. 

Beispielantwort Nr. 2

Wenn Sie in der Verlagsbranche tätig sind, haben Sie wahrscheinlich von den Entlassungen bei der Firma XYZ gehört. Nachdem ich Teil dieser Entlassungen war, wollte ich meine nächsten Schritte sorgfältig abwägen. Ich habe mehrere Kurse besucht, um meine marketingbezogenen Fähigkeiten zu verbessern, und freue mich auf einen Übergang, was mich so sehr auf diese Position bei ABC freut. 

Warum es funktioniert:Ohne emotional zu werden, erklärt der Kandidat, warum aufgrund einer Entlassung ein Beschäftigungsdefizit besteht, und wendet sich dann in seiner Antwort wieder der aktuellen Position zu. 

Beispielantwort Nr. 3

Ehrlich gesagt passte meine letzte Rolle nicht so gut, und ich hatte wirklich Probleme mit einigen Aufgaben, die nicht zu meiner Erfahrung passten. Meine Stelle wurde gekündigt, was eine wirklich demütigende Erfahrung war. Seitdem habe ich darüber nachgedacht, wie ich mit der Situation umgegangen bin. Was ich mitgenommen habe, ist die Notwendigkeit, um Hilfe zu bitten, und die Bedeutung kontinuierlicher Schulung und Ausbildung. Seitdem ich diese Position übernommen habe, habe ich mehrere Kurse besucht und mit einem Karrierecoach zusammengearbeitet. Ich freue mich darauf, das, was ich gelernt habe, in eine neue Rolle einzubringen. 

Warum es funktioniert:Es ist nicht einfach, über eine Entlassung zu sprechen – und schon gar nicht, ohne defensiv zu werden. Diese Antwort hat es in sich und zeigt, wie der Kandidat ein schwieriges Ereignis als Gelegenheit zum Lernen genutzt hat. 

Was man nicht sagen sollte

  • Fib nicht.Wenn Sie eine Beschäftigungslücke haben, können Sie darüber nachdenken, Ihre Zeit in Unternehmen in Jahren und nicht in Monaten anzugeben. Dadurch wird die Lücke möglicherweise weniger offensichtlich. Aber lügen Sie nicht über die Daten und auch nicht über die Antworten. Dies wird wahrscheinlich bei einer Hintergrundüberprüfung aufgedeckt und Ihnen letztendlich vorgeworfen.  
  • Seien Sie nicht negativ. Wenn Sie entlassen oder entlassen wurden, ist es ganz natürlich, dass Sie Groll gegenüber Ihrem früheren Arbeitgeber hegen. Aber ein Interview ist nicht der beste Zeitpunkt, es zu teilen. Beschuldigen Sie nicht andere und beschweren Sie sich nicht. Versuchen Sie stattdessen, Ihren Ton und Ihre Worte sachlich zu halten. 
  • Gehen Sie nicht zu sehr ins Detail. Wenn Sie sich aus persönlichen Gründen eine Auszeit genommen haben, können Sie einige Details mitteilen. Aber es ist nicht nötig, eine lange, weitschweifige Geschichte zu erzählen. Sie möchten sich weiterhin auf Ihre Qualifikationen für die Stelle und Ihren Wunsch, für das Unternehmen zu arbeiten, konzentrieren – und nicht auf Ihre persönliche Angelegenheit. 

Mögliche Folgefragen 

  •  Was haben Sie mit der Zeit gemacht, als Sie arbeitslos waren? 
  • Wie würden Ihre Kollegen bei Ihrem letzten Job Sie beschreiben? 
  • Was suchen Sie in Ihrem nächsten Job?

Wichtige Erkenntnisse

  • Halten Sie eine Erklärung bereit. Da Fragen zu Beschäftigungslücken auf jeden Fall auftauchen werden, halten Sie eine Antwort bereit. 
  •  Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie getan haben. Beschreiben Sie, wie Sie während einer Beschäftigungslücke Ihre Fähigkeiten auf dem neuesten Stand gehalten oder diese erweitert haben. 
  •  Reden Sie nicht herum. Wenn Sie über eine Auszeit von der Arbeit aus persönlichen Gründen sprechen – sei es, weil Sie sich um die Hausarbeit kümmern oder etwas unternehmen, das Ihnen Spaß macht –, halten Sie sich kurz.