So beantragen Sie ein Referenzschreiben (mit Beispielen)

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, benötigen Sie wahrscheinlich eine Referenz. Es ist eine gute Idee, Referenzen einzuholen, bevor Sie mit der Jobsuche beginnen. Auf diese Weise verfügen Sie über eine Liste von Personen, die Sie empfehlen können und die Sie potenziellen Arbeitgebern mitteilen können. Sie können eine Referenz per Telefonanruf, schriftlicher E-Mail oder schriftlichem Brief anfordern. In jedem Fall sollten Sie Ihre Anfrage sorgfältig formulieren. 

Hier finden Sie Tipps zum Anfordern einer Referenz oder eines schriftlichen Empfehlungsschreibens sowie Musterbriefe, die Sie beim Verfassen Ihrer Referenzanfrage als Leitfaden verwenden können. 

Wen Sie um eine Referenz bitten können

Wen Sie um eine Referenz bitten, hängt davon ab, auf welcher Stufe Ihrer Karriere Sie sich befinden – und auch davon, ob ein Arbeitgeber berufliche Referenzen von Arbeitskollegen oder persönliche Referenzen (manchmal auch „Charakterreferenzen“ genannt) von Personen angefordert hat, die Ihre Integrität, Einstellung und Arbeitsmoral bestätigen können.

Hier sind ein paar Dinge, über die Sie nachdenken sollten, wenn Sie entscheiden, an wen Sie sich am besten wenden können.

Wählen Sie Ihre Referenzen mit Bedacht aus

Die Person, die Ihnen eine Empfehlung gibt, muss möglicherweise einen Brief schreiben, einen Fragebogen ausfüllen, auf eine E-Mail antworten oder mit jemandem aus der Personalabteilung eines potenziellen Arbeitgebers telefonieren. Wenn die Person Sie nicht gut kennt, wird es sichtbar.

Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die Person, die Sie für eine Anstellung empfiehlt, Ihnen nicht nur eine Referenz, sondern eine gute Referenz geben kann. Hier finden Sie Tipps zur Auswahl der besten Person für die Vorlage einer Arbeitsreferenz. 

Geben Sie der Person, nach der Sie fragen, immer ein Date

Stellen Sie sicher, dass Sie der Person eine einfache Möglichkeit bieten, die Angabe einer Referenz abzulehnen. Eine schlechte Referenz kann darüber entscheiden, ob Sie ein Stellenangebot erhalten oder nicht. Es wäre besser, wenn die Person die Angabe einer Referenz ablehnt, als einen halbherzigen oder negativen Brief zu schreiben.

In Ihrer Referenzanfrage können Sie Dinge sagen wie: „Ich weiß, dass die Beurteilungen zum Jahresende bald fällig sind. Wenn Sie also zu beschäftigt sind, um eine Referenz abzugeben, verstehe ich das vollkommen“ oder „Es ist fünf Jahre her, seit wir zusammengearbeitet haben. Wenn Sie sich also nach so langer Zeit nicht wohl dabei fühlen, mit jemandem über meine Arbeitsgewohnheiten zu sprechen, lassen Sie es mich bitte einfach wissen.“ 

So fragen Sie nach einer Referenz

Fragen Sie nett.Ehemalige Mitarbeiter und Vorgesetzte sind nicht verpflichtet, als Referenz zu dienen. Sie bitten um einen Gefallen, also seien Sie bei Ihrer Bitte höflich und herzlich. Sie können auch erwähnen, warum Sie dachten, dass die Person eine ideale Referenz wäre. 

Benachrichtigen Sie Ihre Referenz. Geben Sie nicht den Namen einer Person als Referenz an, ohne deren Erlaubnis und ohne zu wissen, was die Person über Sie sagen wird. Die Person, die Ihnen eine Referenz gibt, muss im Voraus wissen, dass sie bezüglich einer Referenz für Sie kontaktiert werden kann. Sobald Sie deren Erlaubnis erhalten haben, teilen Sie dies Ihren Referenzgebern mit, sobald Sie deren Namen potenziellen Arbeitgebern mitteilen. 

So fordern Sie ein schriftliches Referenzschreiben an

Sofern Sie nicht täglich mit einer potenziellen Referenz arbeiten, ist es möglicherweise effizienter, sie in einem Brief oder einer E-Mail um ein Referenzschreiben zu bitten, als ihn anzurufen. Wenn der Empfehlungsgeber bestimmte Formulare ausfüllen muss, können Sie eine E-Mail mit der Bitte um die Empfehlung senden und anschließend einen schriftlichen Brief und die Formulare senden.

Sie können auch kurz spezifische Eigenschaften und Fähigkeiten von Ihnen erwähnen, die Sie in Ihrer Referenz erwähnen möchten. Wenn Sie Informationen darüber haben, wie das Unternehmen den Empfehlungsgeber kontaktieren wird (Telefon, E-Mail usw.), können Sie diese Details ebenfalls angeben. 

Es ist eine gute Idee, Musterbriefe durchzugehen und um eine Referenz zu bitten, um Ideen für Ihre Briefe zu erhalten. Diese Beispiele, sowohl schriftlich als auch per E-Mail, enthalten die besten Möglichkeiten, Ihre Anfrage zu formulieren und wie Sie jemanden bitten, Ihre Referenz zu sein.

Musterbrief mit der Bitte um eine Referenz

Dies ist eine Vorlage für ein Referenzschreiben. Laden Sie die Briefvorlage herunter (kompatibel mit Google Docs oder Word Online) oder sehen Sie sich die folgenden Beispiele an.

Beispiel-E-Mail-Nachricht mit der Bitte um eine Referenz

Weitere Musterbriefe mit der Bitte um eine Referenz

Sehen Sie sich weitere Beispiele für Briefe an, in denen um eine Referenz gebeten wird.

• E-Mail-Nachrichten mit der Bitte um eine Referenz für einen Job
• E-Mail-Nachricht mit der Bitte um eine Empfehlung von einem Professor oder Berater
• Musterbrief mit der Bitte um eine Referenz
• Fordern Sie die Erlaubnis zur Verwendung einer Referenz an

Vielen Dank an Ihren Referenzautor

Wenn Sie einen neuen Job bekommen, vergessen Sie nicht, einen Dankesbrief an die Personen zu senden, die Ihnen eine Referenz gegeben haben. Dadurch erfahren sie nicht nur, dass sie Ihnen geholfen haben, sondern bekräftigen auch Ihre Wertschätzung für ihre Unterstützung bei der Arbeitssuche.