Angesichts der Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt, insbesondere des Rückgangs der Zahl der Arbeitgeber, die Vollzeitkräfte einstellen, ist es wichtig, den Unterschied zwischen der Annahme einer Stelle als unabhängiger Auftragnehmer und einer Stelle als Lohn- und Gehaltsabrechnungsangestellter zu kennen.
Es gibt Bundes- und Landesgesetze, die regeln, ob eine Person ein Angestellter oder ein unabhängiger Auftragnehmer ist. Daher hat die Art Ihrer Beschäftigung Auswirkungen auf Ihre Rechte als Arbeitnehmer in den USA.
Inhaltsverzeichnis
Sind Sie ein Angestellter oder ein unabhängiger Auftragnehmer?
Wenn Sie ein unabhängiger Auftragnehmer sind, arbeiten Sie im Allgemeinen für sich selbst und das Unternehmen ist Ihr Kunde. Sie sind für die Zahlung Ihrer Lohnsteuer verantwortlich und haben keinen Anspruch auf vom Unternehmen bereitgestellte oder staatlich vorgeschriebene Arbeitnehmerleistungen (einschließlich medizinischer und/oder zahnmedizinischer Leistungen). Außerdem müssen Sie Ihre Einkünfte zu Zwecken der Steuerberichterstattung sorgfältig im Auge behalten, da Ihre Kunden keine Bundes- und Landessteuern von Ihrem Gehalt einbehalten.
In den meisten Fällen haben Auftragnehmer keinen Anspruch auf Arbeitslosengeld, es sei denn, sie gründen eine eigene Geschäftseinheit und werden auf der Gehaltsliste dieser Einheit aufgeführt. Das Gleiche gilt für traditionelle Leistungen wie Krankenversicherungen und betriebliche 401k-Programme.
Wenn Sie ein Angestellter sind
Ein Arbeitnehmer gilt als Arbeitnehmer, wenn der Arbeitgeber kontrolliert, welche Arbeit, wie und wann erledigt wird. Das arbeitgebende Unternehmen hat das Recht, diese Details zu definieren, zu kontrollieren und zu verwalten, und jedem Mitarbeiter, der sich weigert, diese Richtlinien einzuhalten, kann gekündigt werden.
Notiz
Während die Mitarbeiter auf der Gehaltsliste des Unternehmens stehen, behält der Arbeitgeber Bundes- und Landessteuern, Sozialversicherung und Medicare von ihren Gehaltsschecks ein.
Darüber hinaus besteht für die Mitarbeiter eine Arbeitslosen- und Arbeiterunfallversicherung. Den Mitarbeitern können Leistungen angeboten werden, darunter bezahlter Krankheitsurlaub, Urlaub, Krankenversicherung und Altersvorsorgepläne, wie z. B. ein betrieblicher 401k-Plan.
Wenn Sie ein unabhängiger Auftragnehmer sind
Im Gegensatz dazu entscheidet ein unabhängiger Auftragnehmer, wie und wann die Arbeiten ausgeführt werden. Die vertragliche Verpflichtung zwischen Ihnen und dem anderen Unternehmen ist projektbezogen. Der „Arbeitgeber“ oder das Vertragsunternehmen kann Ihnen nicht vorschreiben, sich im Büro zu melden oder sich auf eine bestimmte Art und Weise zu kleiden, es sei denn, das Projekt oder der Auftrag erfordert dies unter besonderen Umständen, die dann in der Vereinbarung mit dem unabhängigen Auftragnehmer festgelegt werden sollten. Wichtig ist das Endergebnis, und wie dieses erreicht wird, liegt im Ermessen des Auftragnehmers.
Notiz
Unabhängige Auftragnehmer legen in der Regel ihre Arbeitszeiten fest und werden als Freiberufler entweder mit einem Pauschalsatz oder einem Satz pro Auftrag bezahlt. Die Dauer ihrer Tätigkeit, die Fristen für ihre eigenständigen Projekte und die Einzelheiten ihrer Vergütung werden durch einen Vertrag festgelegt, den sie vor Beginn der Tätigkeit mit ihren Auftraggebern abschließen.
Unabhängige Auftragnehmer sind für die Zahlung ihrer Steuern an das IRS und den Staat im Rahmen eines Prozesses mit geschätzten vierteljährlichen Steuern verantwortlich. Unabhängige Auftragnehmer haben keinen Anspruch auf Leistungen, einschließlich Arbeitslosengeld und Arbeiterunfallversicherung, da sie keine Lohn- und Gehaltsempfänger des Unternehmens sind, das sie anstellt. Sie sind auch allein für den Abschluss ihrer eigenen Kranken-, Zahn- und Pflegeversicherung verantwortlich.
IRS-Regeln für Mitarbeiter oder unabhängige Auftragnehmer
Das IRS verfügt über Richtlinien zur Bestimmung, ob ein Arbeitnehmer ein Angestellter oder ein unabhängiger Auftragnehmer ist:
Verhalten
Kontrolliert das Unternehmen oder hat es das Recht, zu kontrollieren, was der Arbeitnehmer tut und wie er seine Arbeit erledigt? Für Lohn- und Gehaltsabrechnungsmitarbeiter lautet die Antwort „Ja“. Für unabhängige Auftragnehmer lautet die Antwort „Nein“, sofern in der Vereinbarung mit unabhängigen Auftragnehmern nichts anderes festgelegt ist.
Finanziell
Werden die geschäftlichen Aspekte der Arbeit des Arbeitnehmers vom Zahler kontrolliert? Dazu gehören Dinge wie die Art und Weise, wann der Arbeitnehmer bezahlt wird, ob Auslagen erstattet werden, ob bezahlter Urlaub oder Krankheitsurlaub angeboten wird, wer Werkzeuge/Verbrauchsmaterial zur Verfügung stellt usw. Lohnbuchhalter können von ihrem Arbeitgeber erwarten, dass er all diese Dinge zur Verfügung stellt. Von unabhängigen Auftragnehmern wird jedoch erwartet, dass sie diese Details selbst erledigen.
Art der Beziehung
Gibt es schriftliche Verträge oder mitarbeiterähnliche Leistungen (z. B. Pensionsplan, Versicherung, Urlaubsgeld usw.)? Wird die Beziehung bestehen bleiben und ist die geleistete Arbeit ein zentraler Aspekt des Geschäfts? Alle Vereinbarungen in einem Szenario mit unabhängigen Auftragnehmern werden in einem Dokument mit dem wörtlichen Titel „Vereinbarung mit unabhängigen Auftragnehmern“ dargelegt.
Landesgesetze
Zusätzlich zu den Bundesrichtlinien gibt es Landesgesetze, die Arbeitnehmer regeln. Einige Bundesstaaten haben restriktivere Gesetze als die Bundesregierung. Informationen zu den Regeln an Ihrem Standort finden Sie auf der Website des Arbeitsministeriums Ihres Bundesstaates.
Für und Wider
Es gibt Vor- und Nachteile, entweder ein Angestellter oder ein unabhängiger Auftragnehmer zu sein. Im Allgemeinen läuft es auf die Frage der Arbeitsplatzsicherheit versus der Freiheit hinaus. Als Mitarbeiter genießen Sie Vorteile und (hoffentlich) die Sicherheit, auf absehbare Zeit einen festen Arbeitsplatz zu haben, solange das Unternehmen weiter wächst und Sie sich an die Mitarbeiterrichtlinien halten.
Allerdings müssen Sie sich wahrscheinlich auch an die von Ihrem Arbeitgeber vorgegebenen Arbeitspläne, möglichen Überstundenanforderungen und Arbeitseinstellungen halten.
Freiberufler hingegen haben die Freiheit zu entscheiden, wann, wie und wie viel genau sie arbeiten. Wenn Sie Kunden haben, bei denen die Grenzen zwischen Auftragnehmern und Mitarbeitern nicht klar sind, können Sie Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Sie fair und angemessen behandelt werden.
Lesen Sie die Bedingungen Ihres Vertrags, unabhängig davon, ob es sich bei der Organisation, für die Sie arbeiten, um einen Arbeitgeber oder einen Kunden handelt, um fundierte Entscheidungen über Ihre berufliche Zukunft treffen zu können. Bei Unklarheiten in Ihrer Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber/Kunden sollten Sie außerdem am besten einen Anwalt konsultieren
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