Referenzschreiben für Beschäftigungsbeispiele und Tipps

Wurden Sie kürzlich gebeten, ein Empfehlungsschreiben für einen ehemaligen Mitarbeiter, Kollegen oder Studenten zu verfassen? Arbeitssuchende bitten häufig einen Ansprechpartner, ihnen ein Empfehlungsschreiben für eine Anstellung zu schreiben.

Einige Arbeitgeber verlangen Referenzen, wenn sie Kandidaten für eine Stelle in Betracht ziehen, während andere möglicherweise potenziellen Mitarbeitern den Vorzug geben, die diesen Nachweis über zufriedenstellende Leistungen in einer früheren Position erbringen können.

Wenn Sie gebeten werden, ein Empfehlungsschreiben zu verfassen, denken Sie daran, dass Ihr Ziel darin besteht, zu beweisen, dass die Person ein guter Kandidat für die Stelle ist.

Der Brief sollte zudem professionell aussehen, im Geschäftsbriefformat verfasst und gut redigiert sein.

Weitere Informationen zum Verfassen eines Referenzschreibens für eine Anstellung finden Sie in den Tipps und dem Muster-Referenzschreiben unten.

Ratschläge zum Verfassen eines Referenzschreibens

• Denken Sie sorgfältig nach, bevor Sie Ja sagen. Sagen Sie „Ja“ zum Schreiben eines Referenzschreibens nur, wenn Sie für die Person ein positives Schreiben verfassen können. Wenn Sie die Person nicht gut kennen oder glauben, dass Sie sie nicht mit gutem Gewissen für die Stelle empfehlen können, sollten Sie „Nein“ sagen. Denken Sie daran, dass Sie niemals verpflichtet sind, ein Referenzschreiben vorzulegen, und dass Sie die Möglichkeit haben, dies taktvoll zu tun. Sie könnten beispielsweise sagen, dass Sie mit der Arbeit der Person nicht ausreichend vertraut sind, um eine Referenz anzubieten, oder die Richtlinie eines Arbeitgebers verweisen, keine Referenzen bereitzustellen. (Falls es tatsächlich einen gibt. Lügen Sie nicht, sonst laufen Sie Gefahr, vor Ihrem Kollegen erwischt und blamiert zu werden.)
• Verwenden Sie das Geschäftsbriefformat. Befolgen Sie für Ihren Brief das Geschäftsbriefformat. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen, das Datum und die Kontaktinformationen des Arbeitgebers an. Richten Sie die Stelle an den Arbeitgeber. Wenn Sie nicht wissen, an wen Sie den Brief richten sollen, können Sie sagen: „An wen es gehen könnte“ oder einfach mit dem ersten Absatz beginnen.
• Konzentrieren Sie sich auf die Stellenbeschreibung. Bitten Sie die Person, die Sie empfehlen, um eine Kopie der Stellenbeschreibung. So können Sie sich auf die spezifischen Anforderungen der Stelle konzentrieren. Versuchen Sie, Schlüsselwörter aus der Stellenbeschreibung in Ihr Anschreiben aufzunehmen. Auch wenn Sie eine allgemeinere Empfehlung verfassen, können Sie den Mitarbeiter dennoch nach den Arten von Stellen fragen, auf die er sich bewerben wird.
• Fügen Sie konkrete Beispiele hinzu. Geben Sie im Anschreiben konkrete Beispiele für Situationen an, in denen der Mitarbeiter verschiedene für die Stelle erforderliche Eigenschaften oder Fähigkeiten unter Beweis gestellt hat. Verwenden Sie nach Möglichkeit Zahlen, um ihre Erfolge zu quantifizieren. Sie könnten beispielsweise erklären, wie viel Geld die Person für Ihr Unternehmen verdient hat oder mit wie vielen Kunden die Person täglich interagiert.
• Bleiben Sie positiv. Geben Sie an, dass Sie diese Person für einen guten Kandidaten halten. Sie könnten etwas sagen wie „Ich empfehle diese Person vorbehaltlos“ oder „Ich würde diese Person wieder einstellen, wenn ich könnte.“ Denken Sie daran, dass Sie diesem Kandidaten helfen möchten, sich von der Masse abzuheben.
• Geben Sie Ihre Kontaktinformationen weiter. Bieten Sie dem Arbeitgeber die Möglichkeit, Sie bei weiteren Fragen zu kontaktieren. Geben Sie im Brief Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder beides an.
• Befolgen Sie die Einreichungsrichtlinien. Fragen Sie den Mitarbeiter, wie er den Brief einreichen soll. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Anforderungen einhalten, insbesondere hinsichtlich des Orts und des Versandzeitpunkts sowie des Formats (z. B. PDF, physischer Brief usw.).

Passen Sie Ihren Brief an und formatieren Sie ihn

•  Nutzen Sie ein Muster oder eine Vorlage als Leitfaden. Es empfiehlt sich, die Beispiele für Empfehlungsschreiben und die Vorlagen für Empfehlungsschreiben durchzulesen, bevor Sie Ihren Brief schreiben. Mithilfe von Beispielen können Sie erkennen, welche Art von Inhalten Sie in Ihr Dokument aufnehmen sollten, während Vorlagen Ihnen dabei helfen können, ein Gefühl für das beste Layout und die zu verwendenden Abschnitte (z. B. Einleitungen und Hauptabsätze) zu bekommen.
• Machen Sie Ihren Brief leicht lesbar. Verwenden Sie beim Formatieren Ihres Empfehlungsschreibens die Schriftart mit einem Zeilenabstand und einem Leerzeichen zwischen den einzelnen Absätzen. Richten Sie Ihren Text links aus und verwenden Sie rundherum 1-Zoll-Ränder. Wählen Sie eine traditionelle Schriftart wie Times New Roman oder Arial.
• Schießen Sie mindestens eine Seite lang. Wenn Ihr Brief zu kurz ist, sieht es so aus, als wüssten Sie nicht genug über den Kandidaten, um eine Empfehlung abzugeben.
• Passen Sie Ihre Empfehlung an. Während Beispiele, Vorlagen und Richtlinien ein guter Ausgangspunkt für Ihr Anschreiben sind, sollten Sie ein Briefbeispiel immer an den beruflichen Werdegang des Kandidaten und die Stelle anpassen, auf die er sich bewirbt.

Referenzschreiben für ein Beschäftigungsbeispiel

Dies ist ein Beispiel für ein Referenzschreiben für eine Anstellung. Laden Sie die Vorlage für ein Referenzschreiben für eine Anstellung herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Sehen Sie sich weitere Beispiele für Referenzschreiben an

Hier finden Sie weitere Beispiele für Referenz- und Empfehlungsschreiben für verschiedene Umstände.

• Beispiele für Referenzschreiben
• Akademische Empfehlungsschreiben
• Beispiele für Zeichenreferenzschreiben
• Beispiele für persönliche Referenzschreiben