Professionelle Dankesbriefe an einen Chef

ByDr. J. K. Hartmann

Jeder möchte sich geschätzt fühlen – auch der Chef. Wenn Ihr Vorgesetzter also etwas besonders Hilfreiches oder Bedeutsames tut, nehmen Sie sich die Zeit, sich mit einem Dankesschreiben zu bedanken. Es ist eine nette und höfliche Sache, und höchstwahrscheinlich wird Ihr Chef die Geste zu schätzen wissen. Es kann sogar die Chancen erhöhen, dass sie in Zukunft für Sie das Beste aus sich herausholen.

Das Beste daran ist, dass Sie keinen langen Brief schreiben müssen, um Ihren Dank auszudrücken. Selbst eine kurze E-Mail-Nachricht reicht aus, um Ihrem Vorgesetzten mitzuteilen, dass seine Unterstützung geschätzt wird.

Hier finden Sie Informationen dazu, wann und wie Sie sich bei Ihrem Vorgesetzten bedanken sollten, sowie Beispiele dafür, wie Sie Ihre Wertschätzung am besten an Ihren Chef weitergeben können.

Wichtige Erkenntnisse

  • Eine Dankes-E-Mail oder -Notiz kann eine größere Wirkung haben als ein Gespräch, weil Sie sich die Zeit zum Schreiben genommen haben.
  • Dankesbriefe können per E-Mail oder per formellem gedruckten Brief verschickt werden. Alternativ kann eine handgeschriebene Karte eine persönliche Note verleihen.
  • Seien Sie beim Schreiben Ihres Dankesschreibens genau, damit dem Empfänger klar ist, warum Sie schreiben.
  • Ihr Dankesschreiben oder Ihre E-Mail sollte kurz und prägnant sein.

 Melissa Ling / Swip Health


Wann Sie Ihrem Chef danken sollten

Hier sind einige Situationen, in denen eine Dankesnachricht angebracht ist: 

Hilft mit. Wenn Ihr Vorgesetzter Ihnen Ressourcen anbietet oder bei der Lösung eines Problems hilft (z. B. indem er einen Teilzeitmitarbeiter einstellt, der bei einem Projekt hilft, sich eine neue Technologie sichert oder sogar an einer gemeinsamen Brainstorming-Sitzung teilnimmt).

Tut einen persönlichen Gefallen. Vielleicht gewährt Ihnen Ihr Chef zusätzliche Urlaubstage oder hat Verständnis für freie Tage, obwohl Sie diese in der Hochsaison nehmen. Vielleicht bringt Ihr Chef Sie mit jemandem in Ihrem Bereich zusammen, der Ihnen bei der Weiterentwicklung Ihrer Karriere helfen kann, oder nimmt sich die Zeit, Sie persönlich zu betreuen oder zu beraten.

Gibt Ihnen eine Beförderung, Gehaltserhöhung oder einen Bonus. Während das zusätzliche Geld oder die Beförderung aus der Unternehmenskasse stammt, hat Ihr Chef höchstwahrscheinlich dafür plädiert, dass Sie es erhalten.

Bietet eine Chance zur Weiterentwicklung. Es ist nicht nur eine Gehaltserhöhung oder Beförderung, die Anerkennung verdient; Ihr Chef bereitet Sie auf diese Erfolgsmaßstäbe vor, indem er wichtige Projekte und Initiativen in Ihre Richtung lenkt. Ohne dieses Vertrauen in Ihre Fähigkeiten ist es schwieriger, Ihre Talente zur Schau zu stellen.

Koordiniert eine Sammlung für Sie oder ein Familienmitglied. Es ist nicht ungewöhnlich, dass gute Chefs den Hut für Beiträge weitergeben, wenn ein Mitarbeiter entweder ein glückliches persönliches Ereignis (wie eine Hochzeit, einen Abschluss oder die Geburt eines Kindes) oder einen traurigen Übergang (wie den Tod eines Familienmitglieds) erlebt. In diesem Fall ist es mehr als angebracht, Ihrem Chef einen Dankesbrief zu schicken und ihn zu bitten, Ihren Dank an alle weiterzuleiten, die dazu beigetragen haben.

Gibt bekannt, dass sie entweder Ihre Abteilung oder das Unternehmen verlassen. Wenn Ihr Chef bekannt gibt, dass er Ihre Abteilung verlässt (durch Beförderung oder Neuzuweisung) oder Ihren Arbeitgeber verlässt (aufgrund einer Pensionierung, eines neuen Jobs oder einer Entlassung), ist dies ein wunderbarer Zeitpunkt, um eine aufrichtige Notiz zu schreiben, in der Sie Ihre Dankbarkeit für die Dinge zum Ausdruck bringen, die er für Sie getan hat.

Notiz

Wenn Ihr Chef wegzieht, denken Sie daran, ihm viel Erfolg bei seinen neuen Unternehmungen zu wünschen.

Wenn du weitermachst.Ebenso möchten Sie Ihrem Chef vielleicht ein Dankesschreiben schicken, wenn Sie die Abteilung verlassen oder das Unternehmen ganz verlassen.

Tipps zum Verfassen einer Dankesnotiz

  • Seien Sie aufrichtig. Wenn Sie Ihrem Chef schreiben, um Dankbarkeit und Wertschätzung auszudrücken, müssen Sie auf Ihren Ton achten. Sie möchten sicherstellen, dass Sie aufrichtig wirken – und nicht wie ein Speichellecker.
  • Seien Sie konkret. Erwähnen Sie in Ihrem Brief, warum Sie schreiben, und bedanken Sie sich ausdrücklich. Zum Beispiel „Vielen Dank für die Organisation meiner Babyparty und für Ihr großzügiges Geschenk“ oder „Ich bin sehr dankbar für diesen Bonus zum Jahresende.“
  • Fassen Sie sich kurz. Sie müssen keine lange Notiz schreiben – halten Sie Ihre Nachricht kurz und prägnant. Das Wichtigste ist, Ihre Wertschätzung auszudrücken. Fügen Sie am Ende Ihres Briefes vor Ihrem Namen einen kostenlosen Abschluss hinzu. Sorgfältig Korrektur lesen.

Beispiele für Dankesschreiben und E-Mails

Sie können Ihre Notiz als handschriftliche Karte, ausgedruckten Brief oder per E-Mail versenden. Sehen Sie sich Beispiele für Dankesbriefe und E-Mails an, die Sie als Inspiration für das Verfassen Ihres eigenen Dankesbriefs für Ihren Chef nutzen können.

Beispiel für einen formellen Dankesbrief

Beispiel für einen formellen Dankesbrief an den Chef

Jonathan Smith
Stellvertretender Geschäftsführer
ABC Corp
100 South Street, Ste. 10
Middleburg, NY 10706
555-123-4567
[email protected]

10. Oktober 2022

Liz Garcia
ABC Corp
100 South Street, Ste. 10
Middleburg, NY 10706

Liebe Liz,

Ich schätze Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung hinsichtlich der Änderungen, die wir am Projektplan vornehmen, sehr.

Ich bin der Meinung, dass diese Änderungen das aktuelle Projekt rationalisieren und die Organisation zukünftiger Projekte erleichtern werden.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in mich. Ich bin sicher, dass Sie mit den Ergebnissen zufrieden sein werden.

Beste grüße,

Unterschrift(Brief in Papierform)

Jonathan Smith

Beispiele für Dankes-E-Mail-Nachrichten

Beispiel einer E-Mail-Anerkennungsnachricht an Chef Nr. 1

Betreffzeile: Danke

Lieber Chris,

Ich wollte Ihnen nur eine Nachricht zukommen lassen, um Ihnen für die Gelegenheit zu danken, die Sie mir letzte Woche gegeben haben, an dem Workshop zur beruflichen Weiterentwicklung in Orlando teilzunehmen – und auch dafür, dass Sie mir die Reise- und Spesenfinanzierung für diese Reise gesichert haben.

Die Workshop-Sitzungen waren sowohl informativ als auch inspirierend und ich freue mich darauf, die Dinge, die ich gelernt habe, mit unserem Team zu teilen. Ich bin zuversichtlich, dass die Prozesse, die mir vorgestellt wurden, unsere Effizienz verbessern und die Eigenverantwortung unserer Arbeitsgruppe für unsere Projekte erhöhen werden.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in mich.

Beste grüße,

Josh

Beispiel-E-Mail-Dankung an Chef Nr. 2

Thema: Danke schön!

Liebe Ryanna, 

Vielen Dank für das großzügige Geschenk für meinen neuen Sohn Oliver. Mein Mann und ich haben uns riesig über die bezaubernden Outfits und Spielsachen gefreut und ich war von der Karte so berührt. Bitte geben Sie meine Wertschätzung an das gesamte Produktteam weiter. 

Im Anhang finden Sie ein Foto von Oliver in einem der neuen Outfits. Nochmals vielen Dank für dieses großzügige, aufmerksame Geschenk. Ich genieße die Zeit zu Hause mit meinem neuen Kind, freue mich aber auch darauf, ins Büro zurückzukehren und allen persönlich zu danken. 

Aufrichtig,

Maria 

Muster eines schriftlichen Dankesschreibens

Lieber Kusam,

Vielen Dank für die Beförderung und die Gelegenheit, das neue Projekt voranzutreiben. Ich schätze Ihr Vertrauen in mich und dass Sie mir die Verantwortung übertragen; Es ist eine Ehre.

Das neue Projekt wird für mein Team ein spannendes Unterfangen sein. Wir werden Sie über unsere Fortschritte auf dem Laufenden halten und ich bin zuversichtlich, dass Ihnen die Endergebnisse gefallen werden.

Aufrichtig,

Terry

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wie verschickt man am besten einen Dankesbrief?

Wenn Sie möchten, dass der Empfänger weiß, dass Sie ihn wertschätzen, ist das Versenden einer E-Mail-Nachricht der schnellste Weg. Wenn Sie eine handschriftliche Notizkarte verschicken, zeigen Sie, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Wertschätzung auszudrücken. Eine weitere Möglichkeit ist ein formeller Brief, in dem Sie Ihre Dankbarkeit zum Ausdruck bringen.

Wie sollten Sie sich bei Kollegen bedanken, die Ihnen bei der Arbeit geholfen haben?

Wenn Kollegen Ihnen bei der Arbeit helfen, werden sie es zu schätzen wissen, wenn Sie für ihre Hilfe anerkannt werden. Um sich bei der Arbeit zu bedanken, können Sie einzelne E-Mails oder als Teamleiter eine Gruppennachricht an Ihr Team senden.