Musterbriefe zum Zurückziehen einer Bewerbung

Haben Sie Ihre Meinung bezüglich der Bewerbung geändert? Als Sie mit der Jobsuche begannen, schien es möglicherweise unmöglich, dass Sie Ihre Bewerbung jemals freiwillig bei einem Unternehmen zurückziehen würden.

Vor allem, wenn Sie arbeitslos sind oder schon seit längerem eine Veränderung anstreben, waren Sie möglicherweise ursprünglich bestrebt, einen Job zu finden – irgendeinen Job. Und jetzt versuchen Sie herauszufinden, wie Sie das Vorstellungsgespräch bei einem potenziellen Arbeitgeber beenden können, bevor dieser überhaupt ein Angebot unterbreitet hat.

Sie fragen sich vielleicht, ob es unhöflich ist, mitten im Prozess abzubrechen, oder ob Sie den Kontakt zum Arbeitgeber zerstören, indem Sie gehen, nachdem dieser Zeit in das Vorstellungsgespräch investiert hat. Wenn ja, könnte es hilfreich sein zu wissen, dass Sie nicht allein sind.

Ein Rückzug muss auch nicht dazu führen, dass sich die Beziehung zum Arbeitgeber oder Personalmanager verschlechtert. Gehen Sie dabei richtig vor und Sie werden später wieder mit diesen Leuten zusammenarbeiten können, falls sich Ihre Situation ändern sollte.

Hier finden Sie Tipps, wie und wann Sie eine Bewerbung zurückziehen sollten, was Sie schreiben sollten und Beispiele für Rückzugsschreiben, die Sie prüfen sollten.

Warum ziehen Arbeitssuchende ihre Bewerbungen zurück?

Sie wissen, warum Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, aber es kann Ihre Ängste etwas lindern, wenn Sie wissen, dass Ihr Grund nur einer von vielen ist. Arbeitssuchende beenden das Vorstellungsgespräch aus vielen Gründen, darunter:

Einen anderen Job annehmen.Die meisten Berufstätigen verfolgen bei der Arbeitssuche mehrere Hinweise, daher ist es üblich, ein Angebot zu erhalten, während Sie noch woanders ein Vorstellungsgespräch führen. Es ist zwar akzeptabel, sich etwas mehr Zeit zu nehmen, um über ein anderes Angebot nachzudenken, das unmittelbar bevorsteht, aber Sie können sich auch dafür entscheiden, das Angebot anzunehmen, das Ihnen vorliegt. In diesem Fall müssten Sie vom Verfahren beim anderen Arbeitgeber zurücktreten.

Der Einstellungsprozess.Für einige Kandidaten kann der Einstellungsprozess selbst ein Problem darstellen. Eine HireVue-Umfrage ergab, dass zu den Hauptgründen für einen Rückzug die Missachtung der Zeit des Bewerbers während des Vorstellungsgesprächs, ein schlechtes Verhältnis zum Interviewer, die Länge des Prozesses und die Tatsache gehören, dass die Stellenbeschreibung nicht mit der ausgeschriebenen Stelle übereinstimmt.

Mir ist klar, dass der Job nicht zu dir passt.Während des Vorstellungsgesprächs erfahren Sie mehr über die Unternehmenskultur, Ziele, Aufstiegschancen, Gehälter usw. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Ihre Bedürfnisse nicht mit den Anforderungen des Arbeitgebers vereinbar sind. Wenn ja, ist es eine gute Idee, sich woanders umzusehen.

Verlegung.Vielleicht wird Ihr Ehepartner aus beruflichen Gründen aus der Stadt versetzt, oder Sie gehen aus persönlichen Gründen wieder zur Schule oder ziehen in eine neue Gegend.

Familienbedürfnisse.Vielleicht ist ein Familienmitglied krank und benötigt Ihre Pflege, oder vielleicht ist Ihr Ehepartner beim Militär und im Einsatz, sodass Sie näher an Verwandte heranrücken müssen, die helfen können.

So ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück

Was auch immer der Grund sein mag, in diesem Fall ist es am professionellsten, den Arbeitgeber umgehend mit einem Kündigungsschreiben zu informieren.

Manchmal befürchten Menschen, dass durch die Zurückziehung ihrer Bewerbung die Brücke zum Unternehmen zerstört wird. Wenn Sie sicher sind, dass die Stelle nicht das Richtige für Sie ist, ist es sogar ein Gefallen für das Unternehmen, Ihre Bewerbung zurückzuziehen.

Dies spart ihnen Zeit und Aufwand und ermöglicht es dem Unternehmen, sich auf Kandidaten zu konzentrieren, die weiterhin an der Stelle interessiert sind. Arbeitgeber vermeiden lieber abgelehnte Stellenangebote. Der Schlüssel zur Vermeidung einer Beziehungskrise liegt darin, Ihr Widerrufsschreiben höflich und umgehend zu übermitteln.

Was in einem Widerrufsschreiben enthalten sein sollte

In Ihrem Schreiben müssen Sie keinen Grund für die Rücknahme Ihrer Bewerbung angeben. Sie teilen ihnen lediglich mit, dass Sie für die Stelle nicht mehr in Betracht gezogen werden möchten. Wenn Sie sich entscheiden, einen Grund anzugeben, achten Sie darauf, dass dieser positiv ist. Wenn die Stelle einfach nicht zu Ihnen passt, können Sie dies sagen, ohne etwas Negatives über das Unternehmen oder seine Mitarbeiter zu sagen.

So formatieren Sie den Brief oder die E-Mail-Nachricht

• Verwenden Sie das Standardformat für Geschäftsbriefe.Wenn Sie Ihren Brief per Post versenden, sollten Sie ihn wie jede professionelle Geschäftskorrespondenz formatieren.
• Beginnen Sie mit Ihren Kontaktinformationen, gefolgt vom Datum und den Kontaktdaten des Arbeitgebers. Ihr Brief sollte mit einer höflichen Anrede beginnen und dann den Grund Ihres Schreibens darlegen.
• Danke ihnenfür die Zeit, die sie damit verbracht haben, Sie für die Stelle zu prüfen.
• Endemit professionellem Abschluss.

Wenn Sie Ihr Kündigungsschreiben per E-Mail versenden, müssen Sie die Kontaktdaten des Arbeitgebers nicht angeben. Die Betreffzeile sollte Ihren Namen und „Antrag zurückziehen“ enthalten. Beginnen Sie den Brief mit Ihrer Anrede, gefolgt von einem oder zwei Absätzen, in denen Sie Ihre Absicht zum Ausdruck bringen, Ihre Bewerbung von der Prüfung zurückzuziehen, und sich für die Zeit bedanken, die Sie sich genommen haben. Schließen Sie mit Ihrem Namen und Ihren Kontaktinformationen ab.

Vorlage für einen Widerrufsbrief

Laden Sie die Vorlage für ein Widerrufsschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Microsoft Word) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Beispiele für E-Mail-Widerrufsschreiben

Werfen Sie einen Blick auf unsere Muster-E-Mail-Widerrufsschreiben, um Ideen zu erhalten, was Sie sagen sollten, wenn Sie sich von einer Stelle zurückziehen müssen.