Musterbrief zur Schuldenvalidierung für Inkassobüros

ByDr. J. K. Hartmann

Nicht jeder Schuldeneintreiber, der Sie kontaktiert, versucht, eine legitime Forderung einzutreiben. Manchmal betrügen Inkassobüros Verbraucher dazu, Schulden zu begleichen, die nicht real sind oder vielleicht bereits beglichen wurden. Deshalb ist es wichtig, ein Schuldenbestätigungsschreiben zu verfassen, wenn Sie von einem Inkassobüro angesprochen werden.

Hier finden Sie einen Musterbrief und eine Vorlage, die Sie bei Bedarf verwenden können. Außerdem erhalten Sie eine Erläuterung Ihrer Rechte und Tipps, um einen reibungslosen Ablauf des Prozesses zu gewährleisten.

Das Recht, eine Validierung anzufordern

Das Bundesgesetz gibt Ihnen das Recht, von einem Inkassobüro den Nachweis zu verlangen, dass Sie eine Schuld schulden.Dies ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie keine Schulden begleichen, die Sie nicht schulden oder für die der Inkassobüro nicht befugt ist, diese einzutreiben.

Die Anforderung zur Schuldenvalidierung ist zeitkritisch. Sie müssen Ihren Antrag innerhalb von 30 Tagen nach dem ersten Kontakt des Inkassobüros mit Ihnen schriftlich stellen. Wenn Sie länger als 30 Tage warten, ist Ihr Validierungsantrag möglicherweise nicht vom Inkassorecht abgedeckt.

Ihre Rechte sind nicht geschützt, wenn Sie Ihren Antrag auf Schuldenfeststellung telefonisch stellen. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nicht wissen, was Sie in einem Brief sagen sollen. Unten finden Sie eine, die Sie als Vorlage verwenden können.

Sobald Sie eine Beweisaufforderung, auch Schuldenbestätigungsschreiben genannt, senden, muss der Inkassobevollmächtigte die Inkassobemühungen einstellen, bis er einen ausreichenden Beweis für die Schuld übermittelt hat. Das bedeutet, dass sie Sie nicht anrufen, Ihnen keine Briefe schicken oder die Schulden in Ihrer Kreditauskunft auflisten können.

So schreiben Sie einen Brief zur Schuldenbestätigung

Geben Sie in dem Brief das Datum des ersten Kontakts und die Methode an, zum Beispiel „einen Anruf von Ihrer Agentur am 25. April 2024“. Sie müssen außerdem eine Erklärung vorlegen, dass Sie eine Bestätigung der Schulden beantragen. Geben Sie nicht zu, dass Sie die Schuld schulden, und beziehen Sie sich auch nicht auf die Zahlung.

Senden Sie Ihren Brief per Einschreiben, damit Sie nachweisen können, wann der Brief verschickt und empfangen wurde.

Beispiel für ein Schuldenbestätigungsschreiben

Betreff: Kontonummer

Dieser Brief wird als Antwort auf [einen Brief/Anruf] gesendet, den ich am [Datum, an dem Sie den Brief/Anruf erhalten haben] erhalten habe. Ich bitte Sie um einen Nachweis dieser Schulden.

Bitte senden Sie folgende Informationen:

  • Der Name und die Adresse des ursprünglichen Gläubigers, die Kontonummer und der geschuldete Betrag.
  • Überprüfung, ob eine gültige Anspruchsgrundlage vorliegt. Ich bin zur Zahlung des aktuell geschuldeten Betrags verpflichtet.
  • Angaben zum Alter und zur Höhe der Schulden, einschließlich einer Kopie der letzten Abrechnung des ursprünglichen Gläubigers; eine detaillierte Erläuterung aller seit der letzten Abrechnung hinzugefügten Zinsen oder geleisteten Zahlungen sowie die rechtliche Genehmigung für diese Zinsen; der Tag, an dem der ursprüngliche Gläubiger diese Schuld geltend macht, in Verzug geraten ist.
  • Ob diese Schulden innerhalb der Verjährungsfrist liegen und wie dies festgestellt wurde.

Bitte geben Sie auch Einzelheiten zu Ihrer Befugnis zum Einzug dieser Schulden an: ob Sie in meinem Bundesstaat eine Lizenz haben und wenn ja, geben Sie das Datum der Lizenz, den Namen auf der Lizenz, die Lizenznummer sowie den Namen, die Adresse und die Telefonnummer der staatlichen Behörde an, die die Lizenz ausstellt. Wenn Sie mich von außerhalb meines Bundesstaates kontaktieren, geben Sie auch die Lizenzinformationen Ihres Bundesstaates an.

Aufrichtig,

Ihr Name

Die Antwort des Inkassobüros auf Ihre Validierungsanfrage

Wenn Ihnen der Inkassobüro keinen Nachweis über die Schulden sendet, verstoßen zukünftige Inkassobemühungen gegen den Fair Debt Collection Practices Act. Beachten Sie, dass Ihr Konto möglicherweise an ein neues Inkassobüro abgetreten oder verkauft wird. In diesem Fall entfällt Ihre Validierungsanfrage des vorherigen Inkassobüros.

Andernfalls, wenn der Inkassobüro einen Nachweis übermittelt, stellen Sie fest, ob die Schulden innerhalb der Verjährungsfrist liegen, und entscheiden Sie dann, wie Sie vorgehen möchten.Durch die Begleichung der Schulden wird die Verpflichtung endgültig erfüllt. Möglicherweise können Sie eine Einigung über weniger als den gesamten fälligen Betrag aushandeln.Wenn die Schulden schließlich außerhalb der Verjährungsfrist Ihres Staates liegen, können Sie die Schulden ignorieren, wenn Sie kein Interesse daran haben, sie zu begleichen. Beachten Sie jedoch, dass die Inkassobemühungen auf unbestimmte Zeit fortgesetzt werden können.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wie lange muss ein Inkassobüro auf ein Schuldenbestätigungsschreiben antworten?

Das Gesetz sieht kein Zeitfenster vor, in dem ein Inkassobüro auf ein Schuldenbestätigungsschreiben antworten muss. Der Inkassobüro muss jedoch die Inkassoaktivitäten einstellen, bis er auf Ihr Schreiben antwortet und den Nachweis erbringt, dass Sie die Schulden schulden.

Wann sollte ich eine Schuldenvalidierung beantragen?

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine Schuld berechtigt ist, sollten Sie umgehend ein Schuldenbestätigungsschreiben einreichen. Laut Gesetz haben Sie 30 Tage Zeit, um eine Validierung zu beantragen, nachdem Sie eine Inkassoanfrage erhalten haben. Wenn Sie länger warten, ist der Inkassobüro nicht verpflichtet, auf Ihre Anfrage zu antworten.