Wenn Sie sich entscheiden, von Ihrer aktuellen Position zurückzutreten, müssen Sie möglicherweise eine formelle, schriftliche Kündigung einreichen.
In den meisten Fällen handelt es sich bei einem Kündigungsschreiben um eine formelle Absichtserklärung zum Rücktritt (getippt, gedruckt und unterzeichnet). Abhängig von Ihrem Job und der Standardform der Kommunikation kann die Übermittlung jedoch auch per E-Mail erfolgen. Die Personalabteilungen einiger Unternehmen verlangen, dass Kündigungen in Papierform eingereicht werden – entweder als gedruckter Brief oder als E-Mail-Anhang. Für andere ist eine Benachrichtigung per E-Mail akzeptabel.
Inhaltsverzeichnis
Notiz
Wenn Sie sich über die Kündigungsrichtlinien Ihres Unternehmens nicht sicher sind, wenden Sie sich an Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung.
Hier sind zwei Muster von Kündigungsschreiben, die Sie als Beispiel für einen Brief verwenden können, den Sie möglicherweise an Ihren Arbeitgeber senden möchten, wenn Sie Ihren Job aufgeben.
Was Sie in Ihren Brief aufnehmen sollten
Für welches Format Sie sich auch entscheiden, es ist wichtig, dass Sie Ihrem Arbeitgeber mitteilen, wann Ihr letzter Arbeitstag sein wird. Es ist auch eine gute Idee, einen positiven Ton beizubehalten, auch wenn Sie aufgrund von Problemen am Arbeitsplatz kündigen.
Notiz
Möglicherweise müssen Sie eines Tages ein Arbeitszeugnis von Ihrem derzeitigen Arbeitgeber anfordern und möchten Ihren Job mit intaktem Ruf für Professionalität und Integrität verlassen.
Informieren Sie zunächst Ihren Arbeitgeber über Ihren Rücktritt und Ihren letzten Arbeitstag. Auch wenn es nicht notwendig ist, den Grund Ihres Austritts zu begründen, können Sie mitteilen, dass Ihre Entscheidung auf familiären Verpflichtungen oder einer neuen Karrierechance beruht. Wenn Sie sich dazu entschließen, zu erklären, dass Sie eine neue Stelle antreten, drücken Sie dies einfach aus, ohne Ihren aktuellen Arbeitgeber zu verunglimpfen oder ungünstige Vergleiche zwischen Ihrer aktuellen und zukünftigen Position zu ziehen.
Bieten Sie Ihrem Arbeitgeber abschließend an, ihn bei dem Übergangsprozess zu unterstützen, der sich aus Ihrem Ausscheiden ergibt. Sie können auch Folgendes anbieten:
- Aktualisieren Sie Ihre Notizen zu aktuellen Projektständen, die bei Ihrer Abreise nicht vollständig sein werden
- Stellen Sie sicher, dass alle Projekt- und Kundendateien auf dem neuesten Stand sind
- Informieren Sie Ihre Teammitglieder über Ihr bevorstehendes Abreisedatum
- Bieten Sie an, bei der Schulung Ihres Nachfolgers zu helfen, wenn es die Zeit erlaubt
Bitte beachten Sie, dass die folgenden Beispiele als generische Modelle dienen sollen, die Sie an Ihre individuelle Situation anpassen können – Sie sollten den Text nicht einfach kopieren und in Ihren Brief einfügen. Fügen Sie stattdessen Beispiele für Dinge wie die Möglichkeiten hinzu, die Ihnen während Ihrer Amtszeit geboten wurden (Ausbildung, Beförderung, Führungsmöglichkeiten).
Beispiel für eine Absichtserklärung zum Rücktritt
Dies ist ein Beispiel für eine Absichtserklärung zum Rücktritt. Laden Sie die Vorlage für ein Kündigungsschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.
Beispiel für eine Absichtserklärung zum Rücktritt (Textversion)
Lynn Rodriguez
123 Hauptstraße
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
14. Mai 2021
Samuel Lee
Direktor, Personalwesen
Acme-Software
123 Business Road.
Business City, NY 54321
Sehr geehrter Herr Lee,
Mit diesem Schreiben gebe ich meinen Rücktritt von Acme Software mit Wirkung zum 28. Mai 2021 bekannt.
Die Entscheidung fiel mir nicht leicht. Die letzten fünf Jahre waren sehr lohnend. Es hat mir Spaß gemacht, für Sie und in einem sehr erfolgreichen Team zu arbeiten, das sich der Bereitstellung eines erstklassigen Kundenservices widmet.
Vielen Dank für die Möglichkeiten, die Sie mir während meiner Zeit im Unternehmen geboten haben.
Bitte lassen Sie mich wissen, ob ich unserer Abteilung bei der Umstellung auf meinen Ersatz behilflich sein kann. Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen alles Gute und hoffe, dass wir auch in Zukunft in Kontakt bleiben können.
Aufrichtig,
Ihre Unterschrift (Brief in Papierform)
Lynn Rodriguez
Beispiel einer Absichtserklärung für eine E-Mail-Nachricht zum Rücktritt
Wenn Sie Ihre Kündigungserklärung per E-Mail versenden, achten Sie darauf, eine bestimmte Betreffzeile anzugeben, damit Ihre Nachricht rechtzeitig gelesen wird:
Thema: Rücktritt von Allen Gould – wirksam am 2. Juli
Sehr geehrte Frau Jennings:
Ich sende Ihnen eine E-Mail, um Sie über meinen Rücktritt von Calibrita, Inc. mit Wirkung zum 2. Juli 2021 zu informieren.
Die Entscheidung fiel mir schwer, da es mir in den letzten fünf Jahren wirklich Spaß gemacht hat, für Sie zu arbeiten. Es war wunderbar, mit einem Abteilungsteam zusammenzuarbeiten, das sich der Bereitstellung eines erstklassigen Kundendienstes verschrieben hat, und es ist spannend zu sehen, wie unsere gemeinsame Teamarbeit zu unserem gesamten Geschäftswachstum beigetragen hat.
Vielen Dank für die Möglichkeiten, die Sie mir während meiner Zeit im Unternehmen geboten haben.
Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich dazu beitragen kann, unser Team auf den Übergang zu meinem Nachfolger vorzubereiten. Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen alles Gute und hoffe, dass wir auch in Zukunft in Kontakt bleiben können.
Aufrichtig,
Allen Gould
555-121-1234
[email protected]
Willkommen auf meiner Seite!Ich bin Dr. J. K. Hartmann, Facharzt für Schmerztherapie und ganzheitliche Gesundheit. Mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit chronischen Schmerzen, Verletzungen und gesundheitlichen Herausforderungen ist es mein Ziel, fundiertes medizinisches Wissen mit natürlichen Methoden zu verbinden.
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