Muster-Kündigungsschreiben für die Kündigung Ihres Jobs

Wenn Sie Ihren Job kündigen, sollten Sie Ihrem Arbeitgeber ein formelles Kündigungsschreiben für Ihre Mitarbeiterakte zukommen lassen.Ein Brief ist eine Möglichkeit, Ihren Rücktritt offiziell bekannt zu geben, auch wenn Sie Ihren Rücktritt bereits mit Ihrem Chef oder der Personalabteilung besprochen haben. Es bestätigt auch das Enddatum Ihres Beschäftigungsverhältnisses.

Das Schreiben eines Briefes ist auch eine Höflichkeitsmaßnahme, die Ihnen helfen kann, eine positive Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber aufrechtzuerhalten. Dies ist unerlässlich, wenn Sie ihn als Referenz nutzen und ihn als Netzwerkkontakt behalten möchten.

Hier finden Sie Informationen darüber, was in Ihrem Kündigungsschreiben oder Ihrer Kündigungs-E-Mail enthalten sein sollte, Tipps zum Schreiben einer beruflichen Kündigung, wie Sie eine Kündigung per E-Mail versenden, Muster und eine Vorlage zum Herunterladen.

Tipps zum Verfassen eines Kündigungsschreibens

Geben Sie rechtzeitig Bescheid. Am besten geben Sie Ihrem Chef zwei Wochen im Voraus Bescheid, wenn Sie kündigen. Wenn möglich, schreiben Sie den Brief mindestens zwei Wochen vor Ihrer Kündigung.Die wichtigste Information, die in einem Kündigungsschreiben enthalten sein sollte, ist das Datum, an dem Sie das Unternehmen verlassen möchten. Dies erleichtert sowohl dem Arbeitgeber als auch Ihnen den Übergang. Geben Sie dieses Datum sehr früh im Brief an.

Sagen Sie Danke. Sie sollten dem Arbeitgeber auch mitteilen, dass Sie Ihre Zeit im Unternehmen schätzen. Wenn Sie im Unternehmen nicht besonders zufrieden waren oder das Verhältnis zu Ihrem Vorgesetzten oder Ihren Kollegen umstritten war, können Sie diesen Dankesbeweis kurz halten. Es reicht aus, einfach zu sagen: „Ich habe meine Zeit bei ABC Company genossen.“ oder „Meine zwei Jahre bei ABC Company waren eine Freude.“

Bieten Sie Ihre Hilfe an. Bieten Sie dem Arbeitgeber nach Möglichkeit Unterstützung bei der Suche nach einem Ersatz an. Diese Hilfe könnte in Form der Rekrutierung oder Schulung eines neuen Mitarbeiters erfolgen. Sie können auch anbieten, Übergangsdokumente vorzubereiten oder Ihre persönliche E-Mail-Adresse für Fragen nach Ihrem Ausscheiden aus dem Unternehmen mitzuteilen. Es liegt an Ihnen, wie großzügig Sie sein möchten.

Stellen Sie Fragen. Wenn Sie Fragen haben, beispielsweise wo Sie Arbeitsutensilien aufbewahren können oder Fragen zu Ihren Sozialleistungen haben, können Sie diese ebenfalls in Ihren Brief aufnehmen.

Lassen Sie sich nicht Luft machen und beschweren Sie sich nicht. Ein Kündigungsschreiben ist nicht der richtige Zeitpunkt, um Ihre Frustration mit Kollegen, Managern oder dem Unternehmen zu teilen. Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise eines Tages eine Empfehlung von Personen benötigen, die diesen Brief sehen werden. Seien Sie daher am besten höflich.

Halten Sie Ihren Brief kurz. Ein Kündigungsschreiben sollte einfach, kurz, zielgerichtet und auf den Punkt gebracht sein. Es ist nicht nötig, den Grund Ihres Ausscheidens näher zu erläutern – halten Sie den Brief professionell, anstatt sich auf das Persönliche zu konzentrieren.

Verwenden Sie das Geschäftsbriefformat. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Brief das richtige Geschäftsbriefformat einhalten. Fügen Sie eine Kopfzeile mit dem Namen und der Adresse des Arbeitgebers, dem Datum sowie Ihrem Namen und Ihrer Adresse hinzu.

Lesen Sie es Korrektur und überprüfen Sie es noch einmal, bevor Sie es senden. Außerdem sollten Sie den Brief vor dem Versenden gründlich Korrektur lesen. Auch hier müssen Sie möglicherweise Ihren Arbeitgeber um eine Empfehlung bitten und möchten, dass Ihre gesamte Arbeit auf den neuesten Stand gebracht wird.

Vorlage für ein Kündigungsschreiben

Sie können die Vorlage für ein Kündigungsschreiben herunterladen (kompatibel mit Google Docs und Word), um sie als Ausgangspunkt für Ihr eigenes Schreiben zu verwenden.

Muster-Kündigungsschreiben

Verwenden Sie das Muster-Kündigungsschreiben unten als Vorlage für Ihren eigenen Brief, aber achten Sie darauf, den Brief so umzuschreiben, dass er zu Ihrer speziellen Beschäftigungssituation passt.

Beispiel für eine Kündigungs-E-Mail

Hier ist ein Beispiel für eine Kündigungs-E-Mail. Achten Sie darauf, eine klare Betreffzeile zu verwenden, damit die Nachricht geöffnet und gelesen wird.

Senden einer E-Mail-Rücktrittsnachricht

Denken Sie darüber nach, eine E-Mail-Nachricht zu senden, um von Ihrem Job zurückzutreten? Der Inhalt Ihrer Nachricht wird ähnlich sein, aber es gibt ein paar Dinge, die Sie beachten sollten, um professionell zu sein und keine Brücken zu Ihrem zukünftigen ehemaligen Arbeitgeber zu bauen.

Sprechen Sie nach Möglichkeit mit Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung. Im Allgemeinen ist es keine gute Idee, aus heiterem Himmel per E-Mail zu kündigen. Auch wenn eine E-Mail ein akzeptabler Ersatz für einen gedruckten Brief sein kann, ist sie nicht das Äquivalent eines persönlichen Gesprächs mit dem Chef.

Geben Sie alle notwendigen Informationen an. Das bedeutet, dass Sie eine klare Betreffzeile (z. B. Rücktritt – Ihr Name) und Ihr wirksames Rücktrittsdatum, Kontaktinformationen und, wenn möglich, anbieten, bei der Umstellung zu helfen. Sie sollten dem Unternehmen auch mitteilen, wohin es Ihren letzten Gehaltsscheck schicken soll, wenn Sie keine direkte Einzahlung haben, und alle Fragen stellen, die Sie möglicherweise zu Sozialleistungen und bezahlter Freizeit haben.

Lesen Sie Ihre Nachricht Korrektur und testen Sie sie.Das Letzte, was Sie wollen, ist, Ihre Kündigungs-E-Mail zu versenden und dann festzustellen, dass sie voller Tippfehler oder Formatierungsfehler ist, die Ihnen bei einem einfachen Test aufgefallen wären. Senden Sie die Nachricht zuerst an sich selbst und lassen Sie sie gegebenenfalls von einem aufmerksamen Freund auf Fehler prüfen, bevor Sie sie an Ihren Chef weiterleiten.

Weitere Beispiele für Kündigungsschreiben

Sehen Sie sich weitere Beispiele für Kündigungsschreiben und E-Mails für verschiedene Umstände an und laden Sie kostenlose Vorlagen herunter, mit denen Sie Ihren eigenen Brief verfassen können.