Muster-Empfehlungsschreiben für Unternehmensdienstleistungen

Sobald Sie ein gewisses Maß an beruflichem Erfolg erreicht haben, sind Sie in der Lage, anderen in Ihrem Bereich zu helfen. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, ein Geschäftsreferenzschreiben zu verfassen, in dem die professionellen Dienstleistungen Ihres Ansprechpartners empfohlen werden.

Sie können diese Empfehlungsschreiben für Kunden, Kollegen oder Lieferanten schreiben – also für jeden, mit dem Sie in der Vergangenheit Geschäfte gemacht haben. Manchmal richtet sich die Empfehlung an eine Person, die sich für eine neue Stelle in Ihrer Branche bewirbt. In anderen Fällen handelt es sich möglicherweise um ein Unternehmen, mit dem Sie zusammengearbeitet haben und das seinen Kundenstamm aufbauen möchte.

Diese Briefe zu schreiben ist mehr als nur eine schöne Sache. Es kann dazu beitragen, Ihren beruflichen Ruf zu festigen und Ihr Netzwerk zu vergrößern – wenn Sie es richtig angehen. Hier erfahren Sie, was Sie über das Verfassen eines Geschäftsreferenzschreibens wissen müssen.

Bevor Sie ein Geschäftsreferenzschreiben schreiben

Bevor Sie sich bereit erklären, einen Brief für Ihren Geschäftskontakt zu schreiben, müssen Sie einige Dinge bedenken. Stellen Sie sich die folgenden Fragen, bevor Sie einer Referenz zustimmen:

Schreiben Sie im Namen Ihres Unternehmens?

Wenn Sie als Vertreter Ihrer Organisation einen Brief schreiben, sprechen Sie mit der Personalabteilung, bevor Sie sich verpflichten. Während einige Unternehmen ihren Mitarbeitern erlauben, Referenzschreiben frei zu verfassen. Andere können sie einschränken oder ganz verbieten. Informieren Sie sich daher unbedingt über die Richtlinien Ihres Arbeitgebers, bevor Sie zustimmen.

Viele Organisationen benötigen außerdem Referenzen, um einen Genehmigungsprozess im Personalwesen (HR) zu durchlaufen. Informieren Sie sich über die Richtlinien Ihres Unternehmens, bevor Sie fortfahren.

Können Sie ihre Fähigkeiten bestätigen?

Sie sollten den Kandidaten in einer Position kennen, die es Ihnen ermöglicht, eine aussagekräftige Referenz zu verfassen. Wenn Sie zum Beispiel als freiberuflicher Autor mit der Person zusammengearbeitet haben, sie jetzt aber ein Unternehmen zum Führen von Hunden gründet, können Sie ihre Fähigkeiten in einem anderen Bereich nicht bestätigen.

In solchen Fällen ist es am besten, abzulehnen und vielleicht Ratschläge zu geben, wer ein besserer Kandidat wäre. Wenn er ein Hundeführerunternehmen gründen möchte, sollte er bereits über einen festen Kundenstamm verfügen, der seine Fähigkeiten wirklich bestätigen kann.

Können Sie diese Person ehrlich empfehlen?

Schreiben Sie den Brief nur, wenn Sie ehrlich eine positive Referenz vorweisen können. Wenn Sie nichts Gutes über ihre Leistung zu sagen haben, seien Sie ehrlich und sagen Sie, dass Sie keinen Beitrag leisten können. Wenn Sie sich verpflichtet fühlen, eine Entschuldigung dafür anzugeben:

1. Seien Sie ganz ehrlich und sagen Sie, dass es Ihnen unangenehm ist, in ihrem Namen zu schreiben.
2. Sagen Sie: „Ich bin nicht in der Lage, Empfehlungsschreiben zu schreiben.“

Auch wenn Sie sich unbehaglich oder schuldig fühlen, vertrauen Sie Ihrer Intuition. Außerdem nützt ein unechtes Schreiben weder dem Bewerber noch seinem potenziellen Arbeitgeber.

Was in einem Geschäftsreferenzschreiben enthalten sein sollte

Stellen Sie sich im ersten Absatz vor, um Ihre Position und Ihr Verhältnis zum Kandidaten darzulegen. Teilen Sie dem Leser mit, warum Sie zum Schreiben des Briefes qualifiziert sind.

Bestätigen Sie die Angaben zum Kandidaten:

• Berufsbezeichnung und Firma der Person
• Wie lange haben Sie mit der Person gearbeitet?
• Wann Sie mit der Person gearbeitet haben (falls Sie dies derzeit nicht tun)
• Die Art Ihrer Geschäftsbeziehung oder die Funktion, in der Sie mit dem Kandidaten zusammengearbeitet haben

Bieten Sie Ihre Unterstützung für die Fähigkeiten und Qualitäten des Kandidaten in Bezug auf seine professionellen Dienstleistungen an. Betonen Sie ihre wertvollsten Erfahrungen und Fähigkeiten. Beziehen Sie Hard Skills (z. B. technisches Fachwissen) mit ein, aber vergessen Sie nicht, auch Soft Skills einzubeziehen. Über welche sozialen Fähigkeiten sind sie eine bessere Wahl als die Konkurrenz?

Wenn Sie eine Stellenempfehlung abgeben, erklären Sie, dass Sie die Person gerne wieder einstellen würden, und erwähnen Sie insbesondere, welchen Nutzen ihre professionellen Dienstleistungen für Sie und Ihr Unternehmen hatten.

Verwenden Sie den letzten Absatz, um nach Belieben weitere Beispiele oder Anekdoten hinzuzufügen.

Abschließend bieten Sie an, weitere Fragen zu beantworten oder weitere Informationen bereitzustellen.

Briefbeispiele, in denen professionelle Dienstleistungen empfohlen werden

Dies ist ein Beispiel für ein Referenzschreiben zur Empfehlung professioneller Dienstleistungen. Laden Sie die Vorlage für ein Geschäftsreferenzschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.