Kündigungsschreiben und E-Mail-Beispiele

Was ist eine Kündigung? Wie lange müssen Sie eine Kündigungsfrist einhalten, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen? Wie teilen Sie Ihrem Arbeitgeber am besten mit, dass Sie kündigen? Mit der Kündigung teilen Sie Ihrem Arbeitgeber mit, dass Sie Ihren Arbeitsplatz aufgeben werden. Wie lange Sie eine Kündigungsfrist einhalten müssen, hängt von den Umständen ab.

Erfahren Sie mehr darüber, wie lange Sie eine Kündigungsfrist einhalten müssen, und sehen Sie sich Muster-Kündigungsschreiben an, um zu erfahren, was Sie in Ihr eigenes Schreiben aufnehmen sollten.

Was in einer Kündigungsmitteilung enthalten sein sollte

Ihre Kündigung sollte das Datum Ihres letzten Arbeitstages und ein höfliches Dankeschön für alle Möglichkeiten, die Sie bei der Arbeit im Unternehmen hatten, enthalten. Wenn Sie zurücktreten, müssen Sie Ihre Zukunftspläne nicht offenlegen, können jedoch Einzelheiten mitteilen, wenn Sie möchten. Wenn Sie nicht zu guten Konditionen abreisen, können Sie uns einfach den letzten Arbeitstag mitteilen.

Auch wenn Sie Ihre Kündigung persönlich bei Ihrem Vorgesetzten einreichen, ist es eine gute Idee, ein schriftliches Kündigungsschreiben für Ihre Mitarbeiterakte vorzulegen und das Datum Ihres Ausscheidens zu bestätigen. Wenn Sie die Details schriftlich festhalten, vermeiden Sie Missverständnisse. Das Schreiben kann auch hilfreich sein, wenn Sie Ihren Arbeitgeber um eine Referenz bitten oder wenn zukünftige Arbeitgeber Ihre Anstellungsdaten im Unternehmen benötigen. 

Wie viel Kündigungsfrist sollten Sie einhalten, wenn Sie zurücktreten?

Eine Kündigungsfrist von zwei Wochen ist gängige Praxis, wenn man von einem Job zurücktritt. Diese Zeitspanne ermöglicht es Ihnen, offene Fragen zu klären und Ihrem Vorgesetzten Zeit zu geben, Mitarbeiter für Ihre Position zu rekrutieren.

Es gibt Umstände, unter denen Sie möglicherweise Ihren Job fristlos kündigen müssen. Vielleicht erfordert ein familiärer Notfall, dass Sie sich ganztägig um ein Familienmitglied kümmern müssen. Vielleicht haben Sie einen neuen Arbeitgeber gefunden, der darauf besteht, dass Sie sofort mit der Arbeit beginnen. Oder vielleicht ist Ihr aktueller Arbeitsplatz gefährlich für Ihre körperliche, geistige oder emotionale Gesundheit geworden. Hier ist eine Liste einiger Gründe, warum Sie fristlos kündigen könnten.

Ein Arbeitnehmer ist nicht gesetzlich zur Kündigung verpflichtet, es sei denn, er oder sie unterliegt einem Arbeitsvertrag oder einer Arbeitsvereinbarung, in der festgelegt ist, wie lange die Kündigung erfolgen muss.

Wenn Sie jedoch bereit sind, den Übergang zu unterstützen (z. B. indem Sie Ihren Nachfolger schulen, noch nicht abgeschlossene Projekte abschließen oder einen Überblick über Ihre täglichen Arbeitsaufgaben und/oder den Status unvollendeter Projekte verfassen), wird dies dazu beitragen, dass Sie Ihren Job bei Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen auf einer guten Basis verlassen.

Vorlage für eine Kündigungsmitteilung

Sie können dieses Muster einer Kündigungserklärung als Muster verwenden. Laden Sie die Vorlage herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder lesen Sie die Textversion unten.

Senden einer E-Mail-Rücktrittsnachricht

Wenn Sie ein Kündigungsschreiben per E-Mail versenden, geben Sie Ihre Kontaktinformationen in Ihrer Unterschrift und nicht oben im Brief an.

Geben Sie Ihren Namen und die Tatsache, dass Sie fortfahren, in der Betreffzeile der Nachricht an. Möglicherweise möchten Sie die Personalabteilung in der Nachricht kopieren.

Weitere Beispiele für Kündigungsschreiben

Im Folgenden finden Sie Muster-Kündigungsschreiben, die Sie zum Verfassen und Formatieren Ihres eigenen Kündigungsschreibens verwenden können. Es gibt auch Beispiele für E-Mail-Nachrichten mit Rücktrittsmitteilungen, die Sie verwenden können, um Ihre Rücktrittsmitteilung zu übermitteln, wenn die Umstände so sind, dass E-Mail der beste Weg zum Rücktritt ist.

Beachten Sie, dass diese Beispiele nur als Referenz gedacht sind. Es ist wichtig, dass Sie Ihren Brief so gestalten, dass er Ihre eigene „Stimme“ widerspiegelt, die Art Ihrer Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber widerspiegelt und auf die spezifischen Details im Zusammenhang mit Ihrer Kündigung eingeht.

• Beispiel für ein Kündigungsschreiben
• Muster für ein Kündigungsschreiben
• Kündigungsschreiben – Vorankündigung
• Formelles Kündigungsschreiben
• Kündigungsschreiben – 24 Stunden im Voraus
• Kündigungsschreiben – Neue Chance
• Rücktrittsschreiben – Kündigungsfrist zwei Wochen
• Kündigungsschreiben – kurzfristig
• Kündigungsschreiben – Eltern bleiben zu Hause
• Kündigungsschreiben – mit Begründung
• Kündigungsschreiben – Mit Bedauern
• Beispiel für ein Kündigungsschreiben – Umzug
• Format des Kündigungsschreibens
• Vorlage für ein Kündigungsschreiben

E-Mail-Nachrichten zur Rücktrittsmitteilung

• Beispiel für ein E-Mail-Kündigungsschreiben
• Kündigungs-E-Mail mit zweiwöchiger Frist
• Format der Rücktritts-E-Mail-Nachricht