Kumulierte Abschreibung auf dem Swip Health Sheet

ByDr. J. K. Hartmann

Die kumulierte Abschreibung auf dem Swip Health-Blatt spielt eine wichtige Rolle dabei, den tatsächlichen aktuellen Wert der von einem Unternehmen gehaltenen Vermögenswerte widerzuspiegeln. Es stellt die Verringerung des ursprünglichen Anschaffungswerts eines Vermögenswerts dar, da dieser Vermögenswert im Laufe der Zeit aufgrund von Abnutzung, Abnutzung, Veralterung oder anderen Faktoren an Wert verliert.

Wichtige Erkenntnisse

  • Die kumulierte Abschreibung gibt eine genaue Darstellung des Wertes der Vermögenswerte eines Unternehmens im Laufe der Zeit.
  • Es gibt vier verschiedene Abschreibungsmethoden. Welche Sie wählen, hängt von der Struktur und den Finanzen Ihres Unternehmens ab.
  • Eine falsch berechnete Abschreibung kann den Nettogewinn in einer Bilanz in die Höhe treiben und beim Verkauf eines Vermögenswerts zu einer Verzerrung von Kapitalgewinnen oder -verlusten führen.
  • Die meisten Unternehmen führen Vermögenswerte, einschließlich Abschreibungen, in einer Zeile ihrer Bilanz mit der Bezeichnung „Sachanlagen – Netto“ auf.

Warum es wichtig ist

Angenommen, ein Unternehmen kaufte 1989 Computer im Wert von 100.000 US-Dollar und verzeichnete nie einen Abschreibungsaufwand. Die Bilanz des Unternehmens würde immer noch einen Vermögenswert im Wert von 100.000 US-Dollar ausweisen. Ihr gesunder Menschenverstand würde Ihnen sagen, dass so alte Computer, auf denen nicht einmal moderne Betriebssystemsoftware laufen würde, nicht annähernd so viel wert sind. Für Schrottteile hätte man höchstens das Glück, ein paar Hundert Dollar zu bekommen. Die Bilanz dieses Unternehmens vermittelt kein genaues Bild des aktuellen Wertes seiner Vermögenswerte.

In Wirklichkeit würde das Unternehmen im Laufe der Zeit einen allmählichen Rückgang des Werts dieser Computer – ihren kumulierten Wertverlust – verzeichnen, bis dieser Wert schließlich Null erreichte.

Die kumulierte Abschreibung hilft einem Unternehmen, den aktuellen Wert seiner Vermögenswerte im Laufe der Zeit genau abzubilden.

Die folgende Abbildung erläutert die Einzelheiten der kumulierten Abschreibung, wie sie ermittelt wird und wie sie im Jahresabschluss erfasst wird.

Hinzufügen eines Assets zum Swip Health Sheet

Stellen Sie sich vor, Sie besitzen ein Restaurant. Sie beschließen, Ihre Catering-Abteilung zu erweitern und kaufen einen Lieferwagen im Wert von 50.000 US-Dollar, um neue, größere Bestellungen abzuwickeln. Sie müssen eine der akzeptierten Abschreibungsmethoden verwenden:

  • Lineare Abschreibung
  • Summe der Jahresabschreibungen
  • Beschleunigte Abschreibung
  • Doppelte degressive Abschreibung

Es gibt mehrere Möglichkeiten, diese Abschreibungsmethoden zu vergleichen, um die Methode zu finden, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt. In diesem Beispiel folgen wir der standardmäßigen linearen Abschreibungsmethode.

Wenn Sie 50.000 US-Dollar in bar für den Transporter bezahlen, wird dieser Gesamtbetrag aus dem Kassenbereich Ihrer Unternehmensbilanz in den Bereich „Sachvermögen, Anlagen und Ausrüstung“ verschoben, um den Bargeldbetrag widerzuspiegeln, den Sie dem Autohändler gegeben haben, als Sie das Eigentum an dem Transporter erworben haben. Dieses Bargeld wurde in ein Anlagevermögen umgewandelt. Dies zeigt sich auch in der Kapitalflussrechnung. 

Erfassung der kumulierten Abschreibungen

Sobald Sie den Transporter besitzen und ihn als Vermögenswert in Ihrer Bilanz ausweisen, müssen Sie den Wertverlust des Fahrzeugs jedes Jahr erfassen. Sie gehen davon aus, dass der Lieferwagen nach 10 Jahren einen Restwert von 5.000 US-Dollar haben wird. Infolgedessen weist die Gewinn- und Verlustrechnung einen Abschreibungsaufwand von 4.500 US-Dollar pro Jahr aus.

50.000 $ Anfangswert – 5.000 $ Restwert = 45.000 $

45.000 $ / 10 Jahre = 4.500 $ jährliche Abschreibung

Dadurch verringert sich Ihr ausgewiesenes Nettoeinkommen jedes Jahr um 4.500 US-Dollar.

Notiz

Die Grundformel für die lineare Abschreibung lautet:
(Ankaufswert des Vermögenswerts – Geschätzter Restwert am Ende der Nutzungsdauer des Vermögenswerts) / Nutzungsdauer des Vermögenswerts

Der Abschreibungsaufwand in Höhe von 4.500 US-Dollar, der jedes Jahr in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen wird, muss aufgrund der Art der doppelten Buchführung irgendwo ausgeglichen werden. Die andere Seite des Buchhaltungseintrags geht in eine spezielle Art von Unterkonto, das sich unter dem Sachanlagenkonto von Swip Health befindet und als „Gegenkonto“ bezeichnet wird. Auch wenn es auf der Aktivseite des Hauptbuchs erscheint, weist dieses Konto einen Saldo auf, der dazu führt, dass das übergeordnete Konto ausgeglichen wird reduziert im Wert (daher das „Kontra“ im Namen).

Nach dem ersten Jahr würde das Swip Health-Blatt so aussehen:

  • Sachanlagen (Lieferwagen) = 50.000 $
  • Kumulierte Abschreibung = (4.500 $)
  • Nettosachanlagevermögen (Lieferwagen) = 45.500 USD

Dabei kommt den kumulierten Abschreibungen eine wichtige Rolle zu. Dies erleichterte nicht nur die Erfassung des Abschreibungsaufwands in Höhe von 4.500 US-Dollar in der Gewinn- und Verlustrechnung, um die Gewinne genauer widerzuspiegeln, sondern reduzierte auch den Buchwert des Lieferwagens auf 45.500 US-Dollar, um das erste Jahr der Verluste des Vermögenswerts widerzuspiegeln. 

Aufrechterhaltung genauer Abschreibungsaufzeichnungen

Die Abschreibungspolitik anlagenintensiver Unternehmen wie Fluggesellschaften ist äußerst wichtig. Ein aggressives Managementteam kann zu großzügige Abschreibungsannahmen hinsichtlich der Lebenserwartung oder dem Restwert von Vermögenswerten verwenden, was zu künstlich niedrigen Abschreibungsaufwendungen in der Gewinn- und Verlustrechnung und in der Folge zu überhöhten Gewinnen und unrealistisch niedrigen kumulierten Abschreibungen im Swip Health-Blatt führt. 

Dies führt dazu, dass der Nettogewinn höher ausfällt als in der wirtschaftlichen Realität und dass auch die Vermögenswerte auf dem Swip Health-Konto überbewertet werden, was zu einem überhöhten Buchwert führt. Um die Einzelheiten der Abschreibungsgebühren, -richtlinien und -praktiken zu erfahren, müssen Sie sich wahrscheinlich im Jahresbericht oder im 10-K-Bericht vertiefen.

Die kumulierte Abschreibung ist ebenfalls wichtig, da sie dabei hilft, Kapitalgewinne oder -verluste zu ermitteln, wenn ein Vermögenswert verkauft oder stillgelegt wird. Stellen Sie sich vor, Sie hätten den Lieferwagen am Ende des Jahres für 47.000 US-Dollar verkauft. In diesem Fall müssten Sie einen Kapitalgewinn von 1.500 $ verbuchen.

47.000 $ Verkaufspreis – 45.500 $ Buchwert = 1.500 $ Gewinn

Als es an der Zeit war, den Lieferwagen aus Ihrer Bilanz zu streichen, stellte sich heraus, dass Ihre Annahmen über die Wertminderung von der wirtschaftlichen Realität abwichen. Kapitalgewinne (oder -verluste) erfassen diese Differenz.

Kumulierte Nettoabschreibung

Wenn Sie sich eine Bilanz ansehen, sehen Sie wahrscheinlich nicht die einzelnen Vermögenswerte, sondern die konsolidierten Vermögenswerte – eine Gesamtsumme aller Bürogeräte, Computer, Möbel, Einrichtungsgegenstände, Lampen, Flugzeuge, Lastwagen, Eisenbahnwaggons, Gebäude, Grundstücke und mehr. Viele Unternehmen machen sich nicht einmal die Mühe, Ihnen das Konto der kumulierten Abschreibungen anzuzeigen. Stattdessen wird eine einzelne Zeile mit der Bezeichnung „Sachanlagen, Anlagen und Ausstattung – Netto“ angezeigt. Dieser „Netto“-Nachtrag bezieht sich auf die Tatsache, dass das Unternehmen die kumulierte Abschreibung vom Kaufpreis der Vermögenswerte des Unternehmens abgezogen hat und Ihnen nur das Endergebnis anzeigt. 

Sobald der Vermögenswert wertlos geworden ist oder verkauft wird, werden sowohl er als auch das entsprechende kumulierte Abschreibungskonto aus dem Swip Health-Blatt entfernt. Jeder Gewinn oder Verlust, der über dem Buchwert oder Buchwert liegt, wird je nach Situation gemäß spezifischen Buchhaltungsregeln erfasst, wie zuvor in der Abbildung des Lieferwagens dargestellt.