Kostenlose Anschreiben-Vorlagen für Microsoft Word

ByDr. J. K. Hartmann

Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied ausmachen, ob Sie die Aufmerksamkeit des Personalmanagers auf sich ziehen oder ob Sie bei der Jobsuche in der Schwebe bleiben. Vielen Arbeitssuchenden fällt es jedoch schwer, auf diese leere Seite zu starren. Wie fassen Sie Ihre wichtigsten Qualifikationen so zusammen, dass deutlich wird, dass Sie der beste Kandidat für die Stelle sind? Anschreiben-Vorlagen können hilfreich sein.

Eine Anschreiben-Vorlage bietet ein „Lückenausfüllen“-Format. Sie können damit Ihren eigenen Brief erstellen, den Sie zusammen mit Ihrem Lebenslauf verschicken, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben.

Kostenlose Vorlagen für Microsoft-Anschreiben stehen online bei Microsoft Office Online, als Download für Microsoft Word-Benutzer oder in Ihrem Word-Programm zur Verfügung.

Beachten Sie, dass möglicherweise nicht alle Vorlagen mit allen Word-Versionen funktionieren. Überprüfen Sie dies daher vor dem Herunterladen. Neben der Download-Schaltfläche wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, ob Einschränkungen bestehen.

Notiz

Kein Microsoft-Benutzer? Google Docs bietet außerdem kostenlose Mustervorlagen für Briefe und Lebensläufe. Die Verwendung einer dieser Vorlagen kann Ihnen dabei helfen, sicher zu sein, dass Sie Ihr Anschreiben richtig verfassen und formatieren.

Kostenlose Anschreiben-Vorlagen für Microsoft Word

Für Microsoft Word stehen verschiedene Vorlagen zur Verfügung. Zu den Vorlagenoptionen gehören allgemeine Anschreiben sowie berufs- und berufsspezifische Anschreiben-Muster. Beispielsweise gibt es Anschreiben-Vorlagen für Berufstätige, Zeitarbeiter und Kandidaten, die ihren Lebenslauf unaufgefordert einsenden.

Microsoft Word bietet auch eine Vielzahl verschiedener Anschreiben-Vorlagendesigns mit passenden Lebenslaufvorlagen. Beachten Sie: Wenn Sie sich für eines dieser ausgefalleneren Vorlagendesigns entscheiden, sollten Sie auch eine passende Lebenslaufvorlage auswählen.

Notiz

Seien Sie bei Ihren Bewerbungsunterlagen konsistent, sei es bei der Abstimmung Ihres Anschreibens auf Ihren Lebenslauf oder bei der Auswahl einer Schriftart oder eines Formats. Auf diese Weise können sich Personalmanager auf Ihre Arbeitserfahrung konzentrieren – und nicht auf Ihre stilistischen Entscheidungen.

Greifen Sie von Ihrem Computer aus auf Anschreiben zu

Öffnen Sie Microsoft Word und klicken Sie dann auf:

  • Datei
  • Neu

Suchen Sie dann nach Online-Vorlagen, indem Sie Ihre Schlüsselwörter (z. B. „Anschreiben“) in das dafür vorgesehene Feld eingeben. Sie können auch auf die Kategorie „Lebensläufe und Anschreiben“ klicken, um weitere Optionen zu erhalten. Sehen Sie sich die verfügbaren Optionen an und wählen Sie das Design aus, das Ihnen am besten gefällt.

Greifen Sie online auf Vorlagen zu

Wenn Sie keine Kopie von Microsoft Office oder kein Abonnement für Microsoft 365 besitzen, können Sie trotzdem auf Anschreibenvorlagen zugreifen. Diese Vorlagen sind kostenlos und können online bearbeitet werden.

Besuchen Sie die Website „Microsoft-Anschreiben-Vorlagen“, durchsuchen Sie die Anschreiben-Vorlagen und klicken Sie dann auf den Titel, um eine Vorschau des Beispiels anzuzeigen. Sie müssen sich für ein kostenloses Konto anmelden, um das Dokument bearbeiten zu können.

Wenn Sie eine Vorlage gefunden haben, die Ihnen gefällt, klicken Sie auf „Im Browser bearbeiten“ und folgen Sie dann den Anweisungen, um Ihr Anschreiben anzupassen und zu speichern. Es stehen auch Sets mit passenden Lebensläufen und Anschreiben zur Verfügung.

Verwenden Sie die Vorlage, um ein individuelles Anschreiben zu erstellen

Nachdem Sie eine Anschreiben-Vorlagendatei heruntergeladen oder geöffnet haben, überschreiben Sie den Text in der Datei, um Ihr eigenes, personalisiertes Anschreiben zu erstellen.

Die Vorlage enthält alle relevanten Informationen, die Sie in Ihr Dokument aufnehmen müssen. Ändern Sie einfach die generische Version, um Ihre persönlichen und beruflichen Daten aufzunehmen.

Notiz

Es empfiehlt sich, zusätzliche Angaben zu Ihren Qualifikationen und Erfahrungen anzugeben. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Qualifikationen mit der Stellenbeschreibung abzugleichen. Fügen Sie Schlüsselwörter ein, die sich auf Ihre Fähigkeiten und Erfolge beziehen.

Um Ihr Anschreiben noch individueller zu gestalten, suchen Sie nach einer Kontaktperson im Unternehmen, idealerweise dem Personalchef oder HR-Kontakt, und richten Sie das Schreiben an diese Person. Wenn Sie einen Mitarbeiterkontakt im Unternehmen haben, der bereit ist, Sie zu empfehlen, erwähnen Sie ihn unbedingt im ersten Absatz Ihres Anschreibens. Mitarbeiterempfehlungen haben bei Personalmanagern einen hohen Stellenwert.

Überprüfen Sie noch einmal, ob in Ihrer endgültigen gespeicherten Version keine Vorlageninformationen mehr vorhanden sind. Lesen Sie abschließend sorgfältig Korrekturen auf Grammatik- und Tippfehler, bevor Sie Ihr Anschreiben speichern und versenden.

Um zu vermeiden, dass Sie eine leere Vorlage oder die falsche Version Ihres Anschreibens versenden, wählen Sie einen Dateinamen, den Sie sich leicht merken können. Es sollte immer Ihr Name enthalten sein und kann auch den Namen der Stelle enthalten, auf die Sie sich bewerben. 

Notiz

Vermeiden Sie Versionsnummern und niedliche Spitznamen, wenn Sie einen Dateinamen für Ihren Lebenslauf wählen.

Tipps zum Verfassen eines erfolgreichen Bewerbungsschreibens

  • Schicken Sie eins. Auch wenn ein Arbeitgeber nicht direkt darum bittet, sollten Sie immer ein Anschreiben senden. Der einzige Fall, in dem Sie keine E-Mail senden möchten, ist, wenn in der Stellenausschreibung dies nicht der Fall ist.
  • Überprüfen Sie Beispiele. Sehen Sie sich Beispiele für Anschreiben und Tipps zum Verfassen eines Anschreibens an, damit Ihr Anschreiben den besten Eindruck hinterlässt.
  • Passen Sie jeden Buchstaben an. Es mag mühsam erscheinen, aber es ist wichtig, jedes Anschreiben individuell an die konkrete Stelle anzupassen, auf die Sie sich bewerben. Es wird Ihren Brief hervorheben.
  • Heben Sie relevante Qualifikationen hervor. Gehen Sie in Ihrem Anschreiben auf ein oder zwei Ihrer Fähigkeiten oder Qualifikationen ein, die zur Stellenbeschreibung passen. Geben Sie ein konkretes Beispiel für eine Zeit an, in der Sie jede dieser Qualifikationen nachgewiesen haben. Diese Beispiele unterscheiden Ihr Anschreiben von Ihrem Lebenslauf, was wichtig ist.
  • Erläutern Sie mögliche Probleme. In Ihrem Anschreiben können Sie detailliert auf etwas in Ihrem Lebenslauf eingehen, das Erklärungsbedarf hat. Ein Anschreiben ist beispielsweise ein guter Ort, um über einen beruflichen Wechsel zu sprechen oder eine längere Beschäftigungslücke zu erläutern.

  • Bearbeiten Sie Ihren Brief sorgfältig. Stellen Sie sicher, dass Sie jedes Anschreiben gründlich überarbeiten, bevor Sie es versenden. Erwägen Sie, einen Freund, ein Familienmitglied oder einen Berufsberater zu bitten, Ihr Anschreiben durchzulesen.

Weitere Vorlagen für Lebensläufe und Briefe

Microsoft-Briefvorlagen stehen Microsoft Word-Benutzern als kostenloser Download zur Verfügung oder sind in Ihrem Word-Programm verfügbar und können zum Erstellen verschiedener Briefe verwendet werden. Es gibt Briefvorlagen für Anschreiben, Kündigungsschreiben, Referenzschreiben, Dankesbriefe, Bewerbungsschreiben und eine Vielzahl von Geschäftsbriefen.

Darüber hinaus stehen Microsoft Word-Benutzern Microsoft-Lebenslaufvorlagen als kostenloser Download zur Verfügung, die sie zum Erstellen eines Lebenslaufs verwenden können. Zu den Lebenslaufoptionen von Microsoft Word gehören einfache Lebensläufe, berufsspezifische Lebensläufe und berufsspezifische Lebensläufe.