Kann ein Arbeitgeber Ihre Stellenbeschreibung ändern?

Sie fragen sich, ob Ihr Arbeitgeber Ihre Stellenbeschreibung ändern kann? Vielleicht haben Sie gerade eine neue Stelle angetreten und Ihre Aufgaben scheinen sich erheblich von denen zu unterscheiden, die in der Stellenanzeige angegeben sind. Oder vielleicht sind Sie schon eine Weile in einem Job und jetzt schlägt Ihr Arbeitgeber Änderungen an der Rolle vor, indem er Verantwortlichkeiten auf eine Art und Weise hinzufügt oder wegnimmt, die Sie zum Nachdenken bringt.

Es ist jedoch wichtig zu verstehen, wie und warum diese Änderungen vorgenommen werden können und was Sie tun können, um die Auswirkungen auf Ihre Karriere abzumildern.

Was ist eine Stellenbeschreibung?

Eine Stellenbeschreibung beschreibt die grundlegende Funktion und Verantwortlichkeiten einer bestimmten Stellenbezeichnung. Dazu gehören typischerweise die Aufgaben, Pflichten, Ziele und Erwartungen an die Person in der Position. Oft wird auch eine Berichtsstruktur bereitgestellt, die angibt, wo die Rolle im Organigramm liegt. 

Die meisten Arbeitgeber erstellen Stellenbeschreibungen, um ihre Erwartungen an die Arbeitsleistung der Mitarbeiter in bestimmten Rollen zu formalisieren. Stellenanzeigen sind eine Form der Stellenbeschreibung, mit der potenzielle Kandidaten auf offene Stellen aufmerksam gemacht werden.

Formelle Stellenbeschreibungen dienen häufig als Grundlage für Leistungsbewertungen, da Manager beurteilen, ob Mitarbeiter in ihrer Rolle die Erwartungen erfüllt oder übertroffen haben.

In einer Stellenbeschreibung enthaltene Informationen

Stellenbeschreibungen gehen weit über die bloße Auflistung der Pflichten und Aufgaben hinaus, die für die Ausübung einer bestimmten Rolle erforderlich sind. Sie umfassen häufig weitere Elemente wie den Zweck der Position, die Art und Weise, wie der Mitarbeiter mit anderen Mitarbeitern interagiert und welche Art von Reisen der Mitarbeiter unternehmen wird.

In der Regel werden auch Qualifikationen wie Fähigkeiten, Kenntnisse, Ausbildung, Zertifizierungen, Erfahrungsniveau und körperliche Anforderungen für die Stelle berücksichtigt.

Einige Organisationen erstellen Stellenbeschreibungen auf der Grundlage einer Liste von Qualitäten und Kompetenzen, die im Laufe der Zeit für den Erfolg herausragender Leistungsträger in dieser Rolle entscheidend waren. Da sich Arbeitsrollen je nach organisatorischen Anforderungen und Fähigkeiten der Mitarbeiter weiterentwickeln, sollten Stellenbeschreibungen regelmäßig aktualisiert werden, um diese Änderungen widerzuspiegeln.

Wenn Arbeitgeber Ihre Stellenbeschreibung ändern können

In allen US-Bundesstaaten außer Montana wird davon ausgegangen, dass Mitarbeiter nach Belieben eingestellt werden. Das bedeutet, dass ihre Anstellung freiwillig ist und sie jederzeit kündigen können. Obwohl eine Kündigungsfrist von zwei Wochen üblich ist, sind die meisten Arbeitnehmer gesetzlich nicht dazu verpflichtet.

Allerdings bedeutet eine willkürliche Beschäftigung auch, dass Unternehmen den Arbeitsplatz ihrer Mitarbeiter nach eigenem Ermessen wechseln oder entlassen können – vorausgesetzt natürlich, dass der Grund für die Kündigung des Mitarbeiters gesetzlich nicht diskriminierend ist.

Kurz gesagt: In den meisten Fällen kann Ihr Arbeitgeber Ihre Stellenbeschreibung jederzeit ändern.

Mitarbeiter, die unter einen Vertrag fallen

Eine wichtige Ausnahme bilden Arbeitnehmer, die einem Arbeitsvertrag oder einem Tarifvertrag unterliegen, der bestimmte Arbeitsrollen oder -bedingungen festlegt.

In vielen Gewerkschaftsverträgen ist sehr explizit festgelegt, welche Pflichten mit den verschiedenen Positionen verbunden sind. Von einem Klempner einer Gewerkschaft kann beispielsweise nicht erwartet werden, dass er das Badezimmer streicht, in dem er Armaturen installiert. In einem anderen Beispiel: Wenn für Sie ein Arbeitsvertrag gilt, in dem Ihre beruflichen Pflichten festgelegt sind, kann Ihr Arbeitgeber diese nicht ohne Ihre Zustimmung ändern.

Allerdings deckt nicht jeder Gewerkschaftsvertrag ausdrücklich alle Änderungen der Arbeitspflichten ab. In bestimmten Situationen kann ein Arbeitgeber möglicherweise einige Änderungen ohne Zustimmung der Gewerkschaft vornehmen. Wenn beispielsweise ein Vertrag es dem Arbeitgeber erlaubt, Richtlinien festzulegen oder zu überarbeiten, kann das Unternehmen möglicherweise eine Regel ändern, ohne mit der Gewerkschaft zu verhandeln.

Wenn Sie spezifische Fragen zu Ihrem Vertrag haben, wenden Sie sich am besten an Ihren Gewerkschaftsvertreter oder wenden Sie sich an einen Anwalt für Arbeitsrecht, um weitere Informationen zu erhalten.

Arbeitnehmerschutz vor Jobwechseln

Arbeitnehmer sind vor Änderungen ihrer Stellenbeschreibung geschützt, die als Vergeltungsmaßnahme seitens eines Arbeitgebers als Reaktion auf die Ausübung eines Arbeitsrechts durch einen Arbeitnehmer ausgelegt werden können. Beispielsweise kann ein Whistleblower Regressansprüche geltend machen, wenn sein Arbeitsplatz gewechselt wurde, nachdem ihm ein Rechtsverstoß durch seinen Arbeitgeber gemeldet wurde.

Änderungen der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, des Zeitplans, des Standorts oder der Verantwortlichkeiten durch den Arbeitgeber, um die Inanspruchnahme eines durch das Family and Medical Leave Act (FMLA) garantierten Urlaubs auszuschließen, sind ebenfalls verboten.

Arbeitgeber können Mitarbeiter nicht an einen anderen Arbeitsplatz versetzen, um sie davon abzuhalten, Urlaub zu nehmen. Außerdem wird den Arbeitnehmern bei ihrer Rückkehr an den Arbeitsplatz nach Beendigung ihres Urlaubs der Zugang zu einem im Wesentlichen gleichwertigen Arbeitsplatz garantiert.

Best Practices für Arbeitgeber

Abgesehen von diesen rechtlichen Überlegungen schlagen die besten Praktiken des Personalmanagements vor, dass Arbeitgeber die Zustimmung der Arbeitnehmer einholen sollten, bevor sie größere Änderungen an den Arbeitsrollen vornehmen, und dass sie die Stellenbeschreibungen neu formulieren sollten, um die neue Rolle klar zu machen.

Im Allgemeinen steigen die Arbeitsmoral und die Produktivität, wenn die Arbeitnehmer ihre neue Stellenbeschreibung genehmigen. Es ist wichtig, die Unterstützung der Mitarbeiter für organisatorische Veränderungen zu erhalten.

Wenn Sie befürchten, dass sich Ihre beruflichen Verantwortlichkeiten ändern könnten, ist es eine gute Idee, die Situation mit Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung Ihres Unternehmens zu besprechen, um herauszufinden, ob es eine Möglichkeit gibt, eine Lösung zu finden, die für alle Beteiligten akzeptabel ist.

Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und ersetzen eine solche Beratung nicht. Landes- und Bundesgesetze ändern sich häufig und die Informationen in diesem Artikel spiegeln möglicherweise nicht die Gesetze Ihres Landes oder die neuesten Gesetzesänderungen wider.