Was machst du den ganzen Tag bei der Arbeit? Dies ist eine häufig gestellte Frage bei Vorstellungsgesprächen. Durch die Beschreibung Ihrer typischen Arbeitswoche können Sie zeigen, dass Ihre Erfahrung den Stellenanforderungen entspricht und dass Sie über die persönlichen Qualitäten verfügen, die das Unternehmen von seinen Mitarbeitern erwartet.
Inhaltsverzeichnis
Was der Interviewer wirklich wissen möchte
Interviewer stellen diese Frage normalerweise, um herauszufinden, ob ein Kandidat es gewohnt ist, den Zeitplan einzuhalten, den er von seinen Mitarbeitern verlangt. Vielleicht ist der Job, den sie anbieten, streng „nine to five“. Wenn ihr Betrieb jedoch darauf angewiesen ist, wechselnde Schichten zu besetzen oder Überstunden oder Wochenendaufgaben zuzuweisen, suchen sie möglicherweise nach Kandidaten mit der Flexibilität, diesen Anforderungen gerecht zu werden.
Notiz
Recherchieren Sie vorab ein Zielunternehmen, um die typische Arbeitswoche seiner Mitarbeiter zu ermitteln.
So bereiten Sie sich auf die Frage vor
Überlegen Sie, auf welche Stelle Sie sich bewerben und in welchem Zusammenhang Ihre aktuellen oder früheren Stellen damit stehen. Erstellen Sie eine Liste einiger der wichtigsten Aufgaben, die Sie in einer typischen Arbeitswoche erledigen. Überprüfen Sie Ihre Liste und kreuzen Sie die Aufgaben an, die den Anforderungen der von Ihnen gesuchten Position entsprechen. Konzentrieren Sie sich bei der Beantwortung dieser Frage auf diese Aufgaben.
Schauen Sie sich die Stellenbeschreibung genau an und erstellen Sie eine Liste mit zwei oder drei der Eigenschaften, die der Arbeitgeber bei einem Bewerber zu erwarten scheint. Das Unternehmen legt möglicherweise Wert auf organisatorische Fähigkeiten oder jemanden, der gut mit anderen auskommt. Stellen Sie sicher, dass Ihre Antwort auf diese Frage hervorhebt, wie Sie diese Schlüsselqualitäten regelmäßig an Ihrem aktuellen Arbeitsplatz unter Beweis stellen.
Je mehr Sie Ihre bisherigen Erfahrungen mit der Stellenausschreibung in Verbindung bringen können, desto besser können Sie die Frage beantworten.
Tipps zur Beantwortung
Sie möchten Ihren Arbeitstag nicht Stunde für Stunde aufsagen. Konzentrieren Sie sich auf einige Hauptaufgaben und beschreiben Sie kurz, wie Sie diese angehen.
Wenn der neue Job jemanden erfordert, der äußerst gut organisiert ist, legen Sie Wert auf Aufgaben, die zeigen, wie gut Sie organisiert bleiben.
Notiz
Formulieren Sie Ihre Antworten so konkret wie möglich, indem Sie Beispiele aus der Praxis angeben. Wenn Sie beispielsweise sagen, dass Sie mit dem Vertriebsteam zusammenarbeiten, um dringende Kundendienstprobleme zu lösen, geben Sie ein Problem an, das aufgetreten ist, und wie Sie es gelöst haben.
Wenn Sie einen Job haben, bei dem jeder Tag sehr ähnlich ist, werfen Sie einen detaillierteren Blick auf einen Tag und erklären Sie, dass die meisten Tage einem ähnlichen Muster folgen.
Beispiele für die besten Antworten
Diese Beispiele können Ihnen eine Vorstellung davon geben, welche Art von Informationen Sie einem Vorstellungsgesprächspartner mitteilen müssen.
Während einer typischen Arbeitswoche besteht eine meiner größten Aufgaben darin, meine Mitarbeiter zu überprüfen und den Fortschritt verschiedener Projekte zu bewerten. Ich treffe mich gerne als erstes montags, um unsere Prioritäten für die Woche zu besprechen, treffe mich dann erneut in der Wochenmitte, um den Fortschritt zu überprüfen, und einmal am Ende der Woche, um die Zielsetzung für die nächste Woche zu besprechen. Mitte der Woche treffe ich mich mit kleineren Gruppen meiner Mitarbeiter, um etwaige Probleme zu beheben. Während eines kürzlichen Treffens unter der Woche fiel mir beispielsweise auf, dass ein Team bei einem langfristigen Projekt einige Tage im Rückstand war. Ich traf mich mit dem Team und gemeinsam entwickelten wir eine Strategie zur Effizienzsteigerung. Außerdem nehme ich an einer wöchentlichen Sitzung teil, bei der ich dem Vorstand die Fortschritte meiner Abteilung vorstelle. Freitags stelle ich sicher, dass alle Aufgaben erledigt sind, und verschicke alle notwendigen Mitteilungen per E-Mail und persönlich. Zum Schluss erstelle ich eine Prioritätenliste für die nächste Woche.
Warum es funktioniert: Diese Antwort ist effektiv, weil der Kandidat anhand von Details und einem Beispiel deutlich macht, dass er ein gut organisierter, proaktiver Problemlöser ist.
Als Sozialarbeiterin in der Schule schwankt mein Zeitplan jeden Tag stark. Die meiste Zeit verbringe ich in Sitzungen mit meinen Kunden. In der Regel handelt es sich dabei um Einzelberatungen, ich führe aber auch Gruppensitzungen durch. Außerdem verbringe ich jeden Tag ein paar Stunden damit, meine Praktikanten in der Sozialarbeit zu schulen, zu beobachten und ihnen Feedback zu geben. So verbringe ich etwa die Hälfte meiner Zeit direkt mit Kunden und ein Viertel meiner Zeit mit meinen Praktikanten. Den Großteil der restlichen Zeit verbringen wir damit, direkt mit der Schulleitung zusammenzuarbeiten, an Besprechungen teilzunehmen und sie bei der Durchführung zu unterstützen, die sich mit dem Fortschritt der Schüler und der Lehrplanentwicklung befassen. Außerdem muss ich den Papierkram für meine Kunden erledigen, mich mit Lehrern treffen, um die Bedürfnisse bestimmter Schüler zu klären, und Ziele für die nächste Woche festlegen.
Warum es funktioniert: Hier veranschaulicht die Kandidatin anhand ihrer Beschreibung einer typischen Woche ihre solide Erfahrung im Umgang mit den manchmal herausfordernden Aufgaben einer Schulsozialarbeiterin. Es ist klar, dass sie in der Lage ist, Multitasking zu betreiben und bei Bedarf schnell die Gänge zu wechseln.
An den meisten Tagen komme ich früh in die Praxis, um sicherzustellen, dass alles für unsere ersten Patienten bereit ist. Dazu gehört, dass der Arzt seinen Terminplan durchgeht und das Planungssystem der Praxis durchsucht, um nach etwaigen Änderungen zu suchen. Eine ähnliche Aufgabe erledige ich am Ende des Tages, indem ich auf alle Nachrichten in unserem Terminplanungssystem reagiere und dem Arzt den Plan für den nächsten Tag erläutere. Zu meinen Aufgaben gehört die persönliche und telefonische Betreuung von Patienten. Ich vereinbare ihre Termine und helfe bei der Lösung etwaiger Probleme. Viele unserer Patienten rufen mit Anliegen an, auf die ich sofort eingehen kann. Das Muster ist an den meisten Tagen der Woche ähnlich, obwohl ich auch wöchentlich ein Personalschulungsseminar zu verschiedenen Themen leite, die von effektiver Kommunikation mit Patienten bis hin zu neuen Gesundheitsprotokollen reichen. Ich habe mich freiwillig für diese Verantwortung gemeldet, um meine Führungs- und Präsentationsfähigkeiten zu verbessern.
Warum es funktioniert: Die Antwort dieses Kandidaten beantwortet weit mehr als nur die Frage. Zusätzlich zur Beschreibung seiner Aufgaben verleiht er der Präsentation „einen Mehrwert“, indem er seine Bereitschaft erwähnt, früher zur Arbeit zu kommen und freiwillig zusätzliche Aufgaben zu übernehmen.
Was man nicht sagen sollte
Es sollte offensichtlich sein, dass es keine gute Idee ist, über nicht arbeitsbezogene Aktivitäten zu sprechen, die man während der Arbeitszeit erledigt, aber es ist bekannt, dass Bewerber darüber reden, dass sie oft zu spät zur Arbeit kommen oder gerne lange Mittagspausen einlegen, um im Fitnessstudio zu trainieren. Es ist nicht die beste Strategie, wenn man ein zweites Vorstellungsgespräch oder den Job bekommen möchte.
Mögliche Folgefragen
- Was können Sie zu diesem Unternehmen beitragen? – Beste Antworten
- Warum sind Sie die beste Person für diesen Job? – Beste Antworten
- Erzählen Sie mir von etwas, das nicht in Ihrem Lebenslauf steht. – Beste Antworten
Machen Sie Ihre Hausaufgaben:Versuchen Sie herauszufinden, wie die „typische Arbeitswoche“ für jemanden mit Ihrer Berufsbezeichnung in dem Unternehmen aussieht, bei dem Sie ein Vorstellungsgespräch führen. Ihre Antwort sollte idealerweise Ihre Erfahrungen mit einem ähnlichen Zeitplan aufzeigen.
Stellen Sie Ihre Stärken vor:Nutzen Sie Ihre Antwort, um den Mehrwert zu „verkaufen“, den Sie dem Arbeitgeber bieten würden: persönliche Eigenschaften wie Flexibilität, Engagement oder die Fähigkeit zum Multitasking.
ERZÄHLEN SIE EINE GESCHICHTE:Geben Sie konkrete Beispiele dafür, wie Sie Ihren Arbeitsplan in der Vergangenheit optimiert haben, um Ihre Produktivität und/oder die Ihres Teams zu maximieren.
Willkommen auf meiner Seite!Ich bin Dr. J. K. Hartmann, Facharzt für Schmerztherapie und ganzheitliche Gesundheit. Mit langjähriger Erfahrung in der Begleitung von Menschen mit chronischen Schmerzen, Verletzungen und gesundheitlichen Herausforderungen ist es mein Ziel, fundiertes medizinisches Wissen mit natürlichen Methoden zu verbinden.
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