Häufige Fehler beim Businessplan

Viele Startup-Geschäftspläne weisen die gleichen Fehler auf. Es scheint, dass neue Geschäftsinhaber eine Liste der häufigsten Fehler im Businessplan durchgegangen sind und diese abgehakt haben! Hier ist eine Liste dessen, was Sie vermeiden sollten, damit Sie nicht die gleichen Fehler machen.

Was ein Kreditgeber in einem Geschäftsplan wünscht

Ein Kreditgeber möchte nur zwei Dinge wissen:

1. Wie viel Geld möchtest du?
2. Wie werden Sie es zurückzahlen?

Das ist es. Alles andere ist nur Flaum. Sie brauchen keinen 200-seitigen Geschäftsplan, um dies einem potenziellen Kreditgeber mitzuteilen. Denken Sie an KISS – Halten Sie es kurz und einfach. In den Tausenden von Geschäftsplänen, die im Laufe der Jahre überprüft wurden, sind dies die häufigsten Fehler:

Keine Verwendung einer dritten Person 

Schreiben Sie, als wären Sie nicht der Geschäftsinhaber, sondern ein beauftragter Autor, der über das Unternehmen spricht. Wenn man zum Beispiel sagt: „Die XYZ Corporation wird ihre Türen am 1. September 2010 öffnen …“ und nicht „Wir werden unsere Türen öffnen …“ Die dritte Person (er, sie, es, sie) klingt professioneller, geschäftsmäßiger und bankerfreundlicher. Wenn Sie die erste Person verwenden, klingen Sie eher wie eine Cheerleaderin und weniger wie eine vernünftige Person. Ich weiß, es scheint wählerisch zu sein; Vertrau mir einfach in dieser Sache.

Zahlen werden nicht überprüft 

Wenn in Ihrer Zusammenfassung angegeben ist, dass Sie 158.000 US-Dollar benötigen, Ihr Finanzbericht jedoch zeigt, dass Sie 190.000 US-Dollar benötigen, wird Ihr Banker Ihre Kompetenz in Frage stellen. Jede Zahl muss in jedem Abschnitt des Geschäftsplans übereinstimmen. 

Ein weiteres Beispiel: Wenn Sie darüber sprechen, drei Mitarbeiter zu haben, Ihr Cashflow jedoch nur das Gehalt/die Zusatzleistungen für einen Mitarbeiter anzeigt, liegen Konsistenzfehler vor. Lassen Sie jemanden den Plan durchgehen, bevor Sie ihn verschicken, um alle Zahlen anzusehen und sicherzustellen, dass sie bei jeder Verwendung übereinstimmen.

Ein weiteres Problem mit Zahlen besteht darin, dass Zahlen vage sind. Sagen Sie nicht: „Wir machen bald Gewinn.“ Was bedeutet „bald“? In einem Jahr? Drei Jahre? Einige Experten sagen, dass sechs Monate, um einen Gewinn zu erzielen, mindestens sind, während andere sagen, dass drei Jahre mindestens sind. Es kommt natürlich auf die Art des Unternehmens an. Sagen Sie in der Werbung nicht: „Wir geben Geld für Werbung aus.“ Sie sollten zumindest im ersten Jahr wissen, wie viel Sie ausgeben werden. Beziehen Sie Details sowohl in Ihre Erzählung als auch in Ihre Prognosen ein. 

Wenn Sie nicht genau sein können, überspringen Sie den Satz. 

Nicht sicherstellen, dass alles perfekt ist 

Ich habe viele Tippfehler, Rechtschreibfehler, Satzfragmente und andere kleine und große Fehler in Geschäftsplänen festgestellt. Beispielsweise wechselte ein Plan, den ich mir angesehen habe, mehrmals die Schriftarten, hin und her von Arial zu Tahoma; Ein anderer Plan wurde von der ersten Person zur dritten Person geändert. In einem anderen Dokument befanden sich Fotos oder Grafiken auf den falschen Seiten als in der Erzählung angegeben. Fehler in Ihrem Geschäftsplan signalisieren Ihrem Kreditgeber, dass Ihnen die Details egal sind.  

Zu optimistisch sein 

Ein Kreditgeber möchte realistisch und nicht übermäßig optimistisch sein. Überschätzen Sie beispielsweise Ihre Ausgaben und unterschätzen Sie Ihre Einnahmen. Ein Kreditgeber möchte sehen, was passiert, wenn Ihr „Worst Case“-Szenario eintritt. Verwenden Sie aussagekräftige Diagramme, Grafiken, Finanzberichte oder Tabellen, um zu zeigen, wie Ihr Cashflow aussehen wird. Fügen Sie eine Break-Even-Analyse hinzu, damit der Kreditgeber sehen kann, wie und wann Sie anfangen, Gewinne zu erzielen. Verschwenden Sie keine Seiten damit, zu erzählen, wie großartig Ihr Unternehmen ist; Sprechen Sie darüber, welchen Nutzen es Ihren Kunden bietet und wie es sich von der Konkurrenz unterscheidet.

Bargeld mit Gewinn verwechseln

Ihr Unternehmen kann profitabel sein und Sie können kein Bargeld haben. Ohne einen positiven Cashflow über einen bestimmten Zeitraum wird Ihr Unternehmen weder zahlungsfähig (Fähigkeit, seine Rechnungen zu bezahlen) noch langfristig rentabel (Überleben) sein. Kein Bargeld bedeutet, dass der Geschäftskredit nicht zurückgezahlt wird und Sie Ihre Türen schließen. Zeigen Sie, wie Ihr Cashflow Ihre Kreditzahlung unterstützt.

Fragen unbeantwortet lassen 

Gehen Sie nicht davon aus, dass Ihr Kreditgeber über Ihr Unternehmen Bescheid weiß. Stellen Sie sich vor, er oder sie sei ein Idiot (was in vielen Fällen nicht unbedingt unwahr ist), zumindest was das Geschäft betrifft, in das Sie einsteigen. Bitten Sie jemanden, der nicht in Ihrem Unternehmen tätig ist, den Geschäftsplan zu lesen und Ihnen Fragen zu stellen. Fügen Sie diese Fragen dann an der entsprechenden Stelle in den Plan ein. Wenn verwirrte Kunden nicht kaufen, vergeben verwirrte Banker keine Kredite.

Ohne Zusammenfassung 

Geschäftskredite werden in einer Bank häufig vergeben, und die höheren Führungskräfte möchten das „Endergebnis“ wissen. Sagen Sie ihnen einfach (1) ein oder zwei Sätze über Ihr Unternehmen, (2) wie viel Sie benötigen, in Zahlen oder in einer einfachen Tabelle, und (3) wie Sie den Kredit voraussichtlich zurückzahlen werden. Das ist es. Für die Executive Summary genügen ein bis zwei Seiten. Platzieren Sie es am Anfang, damit der Leser nicht danach suchen muss. 

So beheben Sie diese Fehler

Die meisten dieser Fehler können vermieden werden, indem mehrere Personen Ihren Plan lesen. Bitten Sie jede Person, oben einen bestimmten Punkt zu überprüfen und ihnen zu sagen, worauf sie achten soll. Bitten Sie einen guten Grammatiker/Autor, den Plan zu überprüfen. Denken Sie daran, dass es keine zweite Chance gibt, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.