Geschäftspläne für Management und Personalwesen

ByDr. J. K. Hartmann

Als Startup ist es nie einfach, einen Geschäftsplan zu erstellen, ganz zu schweigen von den Management- und Personalabteilungen eines Geschäftsplans. Dennoch ist es wichtig, dass Sie so schnell wie möglich mit Ihrem Businessplan für die Personalabteilung beginnen. Auf diese Weise erhalten Sie einen Plan für Ihre Managementziele, der Sie leitet und Ihr Unternehmen bei seinem Wachstum auf Kurs hält. 

Zu den Schlüsselkomponenten Ihres Personalgeschäftsplans sollten Ihre Organisationsstruktur, die Philosophie und Bedürfnisse Ihrer Personalabteilung, die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie einstellen möchten, die Art und Weise, wie Sie diese verwalten möchten, sowie alle geschätzten Kosten im Zusammenhang mit dem Personal gehören.

Der Managementteil Ihres Geschäftsplans

Zu Beginn Ihres HR-Geschäftsplans sollten Sie Ihre eigenen Führungserfahrungen und -fähigkeiten sowie die Ihres Teams darlegen. Heben Sie die Rollen jedes Mitglieds Ihres Teams sowie alle besonderen Stärken oder Defizite in Ihrer Personalaufstellung hervor. Beispielsweise ist Ihr HR-Team möglicherweise stark in den Bereichen Compliance und Konfliktlösung, aber schwach in der Einstellung von Mitarbeitern. 

Notiz

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie bei der Erstellung Ihres HR-Businessplans nicht über ein vollständiges Team verfügen. Verwenden Sie diesen Abschnitt einfach, um die Organisationsstruktur zusammen mit Stellenbeschreibungen zu skizzieren, wie Sie wichtige Teammitglieder rekrutieren möchten und welche Verantwortlichkeiten sie haben werden.

Dieser Abschnitt sollte mit Ihnen an der Spitze wie eine Pyramide aussehen und wird wahrscheinlich seitliche Positionen haben. Seien Sie bei der Definition der Verantwortlichkeiten eines Mitarbeiters so genau wie möglich, denn diese werden Ihr Unternehmen vorantreiben.

Brauchen Sie einen HR-Manager?

Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind, denken Sie möglicherweise nicht daran, einen Personalmanager in Ihren Management-Geschäftsplan einzubeziehen. Wenn Sie jedoch damit rechnen, nicht leitende Angestellte (z. B. Verkäufer oder Büroangestellte) einzustellen, sollten Sie die Einstellung eines Personalmanagers in Betracht ziehen.

Wenn die Einstellung eines Personalmanagers nicht möglich ist, ziehen Sie einen Personalberater in Betracht. Das Personalmanagement erfordert enorm viel Zeit und Papierkram, und ein erfahrener Personalberater kann Ihr Gehalts- und Sozialleistungsprogramm schnell auf den Weg bringen, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf das Wachstum des Unternehmens zu konzentrieren. Zu den Personalverantwortlichkeiten sollte Folgendes gehören:

  • Bearbeitung von FICA- und Arbeitslosensteuern sowie Papierkram
  • Sicherstellung der Einhaltung des Familien- und Krankheitsurlaubsgesetzes
  • Behalten Sie den Überblick über IRS-Einreichungen

Notiz

Es gibt viele Unternehmen, die HR-Management-Plattformen anbieten, die auf die Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten sind. Informieren Sie sich über diese Unternehmen und berücksichtigen Sie unbedingt deren geschätzte Kosten in Ihrem HR-Geschäftsplan.

Der HR-Teil Ihres Geschäftsplans

Wenn Sie den HR-Teil Ihres Geschäftsplans entwickeln, geben Sie zunächst einen kurzen Überblick über Ihre HR-Strategie. Investoren sind möglicherweise neugierig, wie Ihre Gehaltsabrechnung verwaltet wird, welche Verwaltungskosten damit verbunden sind und welche Art von Unternehmenskultur Sie schaffen möchten. Zu den besonderen Punkten, die im HR-Bereich hervorzuheben sind, gehören:

  • Tarif:Zeigen Sie die Gehälter für Manager und Nicht-Manager basierend auf dem Markt für diese Jobs an.
  • Urlaubszeit:Beschreiben Sie Ihre Urlaubsregelung. Wie viel Zeit haben Mitarbeiter? Wie schnell wächst es an? Urlaub ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber die meisten Unternehmen bieten Urlaub an, um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Mitarbeiter auf dem Laufenden zu halten. 
  • Versicherung:Die Krankenversicherung ist eine gängige Grundleistung, obwohl explodierende Preise viele Unternehmen dazu gezwungen haben, diese Leistung zu kürzen. Wenn Sie sich keinen Krankenversicherungsplan leisten können, sollten Sie darüber nachdenken, einen solchen zu bezuschussen, während die Mitarbeiter den Rest bezahlen. Erkundigen Sie sich alternativ, ob ein professioneller Versicherungsvertreter Ihnen dabei helfen kann, einen Staffelpreis zu erhalten.
  • Zusätzliche Vorteile:Zu den weiteren zu berücksichtigenden Dingen gehören eine Lebensversicherung, ein 401(k) und entsprechende Mittel, Trauerurlaub, religiöse und schwebende Feiertage sowie gegebenenfalls eine Bonusstruktur.

Zusätzlich zu den oben genannten Schlüsselelementen ist es hilfreich, einen Rahmen zu haben, auf dem Sie Ihren HR-Geschäftsplan aufbauen können. Hier ist eine grundlegende Übersicht, die Ihnen den Einstieg erleichtern kann: 

  • Finden Sie heraus, was Ihre Personalabteilung benötigen würde. 
  • Legen Sie eine Strategie für die Rekrutierung von Talenten fest.
  • Formulieren Sie Ihren Einstellungsprozess. 
  • Entwickeln Sie ein Schulungsprogramm für neue Mitarbeiter. 
  • Bestimmen Sie, wie viel Sie Ihrem Team zahlen möchten (dies ist ein guter Ort für Informationen zur Gehaltsskala)
  • Schaffen Sie Leistungsstandards

Es mag überwältigend sein, in den frühen Phasen der Unternehmensgründung über diese Vorteile und die damit verbundenen Kosten nachzudenken, aber auf einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt muss Ihr Unternehmen genug bieten, um qualifizierte Mitarbeiter anzulocken und, was noch wichtiger ist, sie zufrieden zu stellen.

Notiz

Erwägen Sie, Ihre Management- und HR-Geschäftspläne alle paar Jahre zu überprüfen, um festzustellen, ob Sie Handlungsschritte zur Verfeinerung Ihrer Prozesse erstellen müssen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Was sollte in einem HR-Businessplan enthalten sein?

Ein HR-Geschäftsplan sollte eine Mischung aus den Schritten enthalten, die Sie zum Aufbau einer effektiven HR-Abteilung unternehmen möchten, sowie Einzelheiten darüber, wie Sie mit Freizeit, Versicherungen und anderen Vorteilen umgehen möchten, die Sie anbieten möchten.

Wie schreibe ich einen Personalplan?

Es hilft, mit einem einfachen Rahmen zu beginnen. Versuchen Sie, den Plan in Abschnitte zu unterteilen: Personalbedarf, Rekrutierung, Einstellung, Schulung, Bezahlung und Leistungsbeurteilungen. Integrieren Sie von dort aus andere Aspekte der Personalabteilung, wie etwa Zusatzleistungen und Beförderungen.