Fragen und beste Antworten im Vorstellungsgespräch zur Buchhaltung

ByDr. J. K. Hartmann

Wenn Sie sich für eine Position in der Buchhaltung bewerben, variieren die Interviewfragen, die Ihnen gestellt werden, je nach Stelle.

Hier ist der Grund: Buchhalter spielen in praktisch jedem Unternehmen, jeder Organisation oder Regierungsbehörde, die mit Geld umgehen, eine wichtige Rolle. Unternehmen, die nicht groß genug sind, um internes Buchhaltungspersonal einzustellen, beauftragen Buchhalter oft als externe Auftragnehmer. Buchhalter arbeiten auch für Finanzberatungsfirmen und Banken oder als Steuerberater.

Daher sind einige Fragen, die Ihnen bei einem Vorstellungsgespräch als Buchhalter gestellt werden, branchenspezifisch. Andere sind jedoch in jedem Buchhaltungsgespräch üblich, unabhängig von der Branche.

Sehen Sie sich eine Liste typischer Fragen in Vorstellungsgesprächen im Bereich Buchhaltung an, zusammen mit Beispielantworten und Tipps zur Vorbereitung auf Ihr Vorstellungsgespräch. 

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Inhaltsverzeichnis

So beantworten Sie vier häufig gestellte Fragen im Vorstellungsgespräch im Bereich Buchhaltung

Typische Fragen im Vorstellungsgespräch im Bereich Buchhaltung

Verschaffen Sie sich einen Vorsprung gegenüber der Konkurrenz, indem Sie diese Fragen, die Ihnen wahrscheinlich während Ihres Vorstellungsgesprächs gestellt werden, zusammen mit Beispielantworten durchgehen.

1. Was ist Ihrer Meinung nach die größte Herausforderung, vor der die Buchhaltungsbranche heute steht?

Was sie wissen wollen:Es gibt nicht die eine richtige Antwort auf diese Frage, aber Sie sollten in der Lage sein, Ihr Fachwissen und Ihr Engagement für Ihren Beruf durch eine gut durchdachte und intelligente Antwort unter Beweis zu stellen. Der Interviewer möchte sehen, dass Sie mit der Branche und ihren Herausforderungen vertraut sind und dass Ihnen Ihr Job so wichtig ist, dass Sie eine Meinung dazu haben.

Beispielantwort

Die jüngsten Änderungen der Steuergesetzgebung stellen eine große Herausforderung für die Branche dar, da wir alle neuen Regeln und Richtlinien durchforsten und entsprechend anpassen müssen. Natürlich ist es in der Buchhaltungsbranche üblich, auf neue Steuergesetze zu reagieren. Ein weiteres drängendes Thema für alle in diesem Bereich ist die Technologie. Leicht verfügbare Online-Buchhaltungsdienste können die Rolle eines erfahrenen Fachmanns weniger wichtig erscheinen lassen, was bedeutet, dass wir als Buchhalter unseren Kunden etwas bieten müssen, was ein Computer nicht bieten kann.

2. Welche Buchhaltungsanwendungen kennen Sie?

Was sie wissen wollen:Es gibt viele Anwendungen, und niemand kann sie alle kennen. Interviewer möchten sicherstellen, dass Sie mehr als eine Bewerbung kennen und über Kenntnisse über die Werkzeuge des Berufs verfügen. Sie können nicht nur diejenigen nennen, die Sie bevorzugen (und warum), sondern auch über aktuelle Entwicklungen bei relevanter Software sprechen.

Beispielantwort

Ich bin mit der Buchhaltungssoftware von ABC Company Name am besten vertraut, da ich sie in meiner letzten Position verwendet habe. Ich habe X- und Y-Buchhaltungsanwendungen auch in anderen Rollen verwendet. Und nachdem mir ein ehemaliger Kollege es empfohlen hatte, habe ich kürzlich einen Online-Kurs zur Verwendung der Z-Anwendung für Unternehmen gestartet.

3. Beschreiben Sie die Vor- und Nachteile verschiedener Buchhaltungspakete, die Sie in Ihren letzten Jobs als Buchhalter verwendet haben.

Was sie wissen wollen:Seien Sie bereit, konkrete Beispiele für die Vor- und Nachteile der von Ihnen verwendeten Buchhaltungssoftware zu nennen. Ihre Antwort zeigt den Interviewern Ihr Wissen sowie Ihr kritisches Denken und Ihre Beurteilungsfähigkeiten.

Beispielantwort

Ich fand die Benutzerfreundlichkeit – und den Preis – von ABC Accounting ansprechend. Ich war jedoch etwas frustriert über einige der fehlenden Funktionen, die bei anderen beliebten Paketen wie XYZ und XXX standardmäßig enthalten sind.

4. Beschreiben Sie alle Buchhaltungsprozesse, die Sie entwickelt haben oder verbessern wollten.

Was sie wissen wollen:Wenn Sie noch am Anfang Ihrer Karriere stehen, haben Sie vielleicht noch keine Prozesse entwickelt, sollten aber bereit sein zu zeigen, dass Sie innovativ sein können. Denken Sie an etwas, das Sie in den letzten Jahren verändert oder weiterentwickelt haben.

Beispielantwort

In meiner Rolle bei ABC Company stellte ich fest, dass der Prozess zur Abwicklung von Reisekostenerstattungen für das Vertriebsteam so schwierig und zeitaufwändig war, dass die Spesenabrechnungen aller Beteiligten verspätet eingingen. Ich habe ein Team zusammengestellt, um den Prozess zu bewerten und ihn nach Möglichkeit zu optimieren. Wir konnten eine Anwendung verwenden, die wir auf alle vom Unternehmen bereitgestellten Telefone heruntergeladen hatten, und seit wir auf diesen neuen Prozess umgestiegen sind, sind die Berichte zeitnaher.

5. Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie bei einem früheren Buchhaltungsauftrag dazu beigetragen haben, die Kosten zu senken.

Was sie wissen wollen:Alle Buchhalter sollten in der Lage sein, Kosten zu senken. Das ist ein wesentlicher Grund, warum Arbeitgeber sie einstellen. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie durch Ihre persönliche Innovation oder Ihren Fleiß unerwartet Kosten gesenkt haben. Halten Sie die finanziellen Details Ihres Erfolgs bereit, falls Ihr Interviewer Sie um nähere Erläuterungen bittet.

Beispielantwort

Oft verschlingen ungenutzte Lizenzen für Softwareprogramme, für die eine Gebühr pro Lizenz erhoben wird (unabhängig davon, ob die Lizenzen verwendet werden oder nicht), einen erheblichen Teil des Budgets. Ich leitete ein Audit unserer Software und verbrachte Zeit mit jeder Abteilung, um zu verstehen, welche Programme und Dienste verwendet wurden. Wir stellten fest, dass mehrere Abteilungen Programme gekauft hatten, die im Wesentlichen die gleiche Aufgabe erfüllten, und dass wir für mehr Lizenzen bezahlten, als genutzt wurden. Ich habe eine Analyse durchgeführt, um herauszufinden, dass die Straffung unserer Programme zu Einsparungen von 15 % in diesem Bereich des Budgets führen könnte, und habe meine Ergebnisse dem Vorstand vorgelegt.

6. Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie numerische Daten oder eine Grafik verwenden mussten, um einen Manager zu überzeugen.

Was sie wissen wollen:Besprechen Sie, wie Daten oder ein Diagramm oder eine Grafik Ihnen dabei geholfen haben, Ihre Argumente darzulegen, und wie sich das Ergebnis zugunsten der Organisation ausgewirkt hat.

Beispielantwort

Seit Jahren wendet sich mein Unternehmen für die Bevorratung von Papierprodukten an denselben Anbieter. Jedes Jahr stieg der Gesamtpreis, den wir zahlten – trotz der zunehmenden Abkehr von Papier und hin zur Online-Kommunikation. Mein Manager zögerte, die Beziehung aufzulösen, da es schwierig sein kann, neue Anbieter zu finden. Ich zeigte ihr ein Diagramm des jährlichen Anstiegs, recherchierte nach Alternativen und holte Angebote für Dienstleistungen ein und zeigte ihr, dass wir bei diesen Kosten 40 % einsparen könnten. Es war enorm überzeugend, die präsentierten Daten zu sehen.

7. Beschreiben Sie eine Zeit, in der Sie außergewöhnlich hart arbeiten mussten, um einem Kunden oder Klienten einen hervorragenden Service zu bieten. Was haben Sie gemacht und was war das Ergebnis?

Was sie wissen wollen:Interviewer möchten sehen, dass Sie fleißig arbeiten und bereit sind, über die Stellenbeschreibung oder die 17-Uhr-Besprechung hinaus noch einen Schritt weiter zu gehen. Ende des Tages. Geben Sie Informationen darüber weiter, was Sie getan haben, um einen hervorragenden Service zu bieten, und wie Sie dies erreicht haben.

Beispielantwort

Hier fällt mir wirklich eine Geschichte ein: In meiner Rolle als Buchhalter für die ABC Company, die kleine Unternehmen betreute, hatten wir einen neuen Kunden, der kürzlich ein kleines Unternehmen gegründet hatte. Sein Geschäft lief gut, aber es war klar, dass Buchhaltung nicht seine Lieblingsbeschäftigung war. Es wäre einfach gewesen, ihm ein Paket zu verkaufen, das er alleine nicht nutzen konnte, und ihn an ein Jahresabonnement zu binden. Stattdessen habe ich vier Schulungen zur Software durchgeführt, damit er seine Umsätze und Ausgaben selbstständig verfolgen konnte. Seitdem hat er uns aufgrund seines Lobes anderen Kleinunternehmen empfohlen, die sich für unsere Dienste entschieden haben.

8. Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie vor einer besonders anspruchsvollen Frist für die Erstellung eines Jahresabschlusses oder Berichts standen. Wie haben Sie reagiert? Was war das Ergebnis?

Was sie wissen wollen:Zeitmanagement ist eine wesentliche Fähigkeit für Buchhalter, die das ganze Jahr über mit mehreren Fristen zu kämpfen haben. Teilen Sie ein Beispiel, das zeigt, wie Sie die Situation reibungslos gemeistert haben. Vermeiden Sie Übertreibungen, die von Ihrem Gesprächspartner als unehrlich empfunden werden könnten.

Beispielantwort

Der schwierigste Termin, an den ich mich erinnern kann, war die Vorbereitung des Geschäftsjahresabschlussberichts bei ABC Industries, weil so viel Vorbereitungsarbeit nötig war und so viel davon abhing, dass andere Teammitglieder Daten aus ihren Abteilungen bereitstellten. Die gute Nachricht ist, dass jeder wusste, wie wichtig es war, die Ergebnisse in diesem Bericht zu erstellen und zu präsentieren. Meine Kollegen waren wirklich gut darin, die von mir festgelegten Fristen für die Übermittlung von Informationen einzuhalten (und ich habe für alle Fälle auch ein paar zusätzliche Tage Spielraum eingebaut).

9. Wie stellen Sie sicher, dass Sie keine Details vergessen und die Genauigkeit gewährleisten, wenn Sie monatliche Journaleinträge erstellen, Transaktionen aufzeichnen usw.?

Was sie wissen wollen:Fast jeder vergisst manchmal kleine Details – außer Buchhaltern, die es sich nicht leisten können. Teilen Sie Ihre Strategie mit, um sicherzustellen, dass Sie Datensätze nicht vergessen oder unbeabsichtigt ändern. Sie können sagen, dass Sie in Ihrer Antwort nicht zu Fehlern neigen oder dass Sie gut mit Details umgehen können, aber versuchen Sie, etwas tiefer zu gehen.

Beispielantwort

Neben meinem Computermonitor habe ich eine Haftnotiz mit der Aufschrift „Überprüfen – dann noch einmal prüfen“. Sie erinnert mich daran, alle kleinsten Details im Auge zu behalten und stets zu bestätigen, dass meine Arbeit korrekt ist. Ich tue ein paar Dinge, um sicherzustellen, dass ich keine Details vergesse: Erstens automatisiere ich Aufgaben so weit wie möglich. Außerdem verwende ich Kalendererinnerungen und eine gute, altmodische Liste, um sicherzustellen, dass ich mich daran erinnere, Aufgaben zu erledigen, damit nichts in meinem Posteingang verloren geht.

10. Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie jemandem ohne Buchhaltungshintergrund ein komplexes Buchhaltungsproblem erklären mussten. Wie haben Sie Ihrem Publikum geholfen, die Situation zu verstehen?

Was sie wissen wollen:Ihre Fähigkeit, mit Nicht-Buchhaltern zu kommunizieren, kann sehr wichtig sein, insbesondere wenn Sie eine beratende Funktion mit direktem Kontakt zu Kunden oder mit Teammitgliedern aus anderen Abteilungen haben. Betonen Sie bei Ihrer Antwort Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Talent zum Geschichtenerzählen sowie Ihre Fähigkeit, im Team zu arbeiten. 

Beispielantwort

Mir ist aufgefallen, dass viele Menschen überfordert sind, wenn man ihnen viele Fakten und Zahlen vor die Nase wirft. Bei meinem letzten Treffen mit einem Kleinunternehmer, bei dem ich strategische Ratschläge gegeben habe, hatte ich nicht nur eine PowerPoint-Präsentation, sondern auch eine schriftliche Zusammenfassung. Nach meiner Präsentation gab ich dem Kunden 15 Minuten Zeit, die Zusammenfassung durchzusehen, und dann konnten wir ein Gespräch führen, das auf einem gegenseitigen Verständnis der finanziellen Angelegenheiten basierte. 

Weitere Fragen und Antworten zum Vorstellungsgespräch

Lesen Sie weitere häufig gestellte Fragen von Arbeitgebern im Vorstellungsgespräch, Tipps für die beste Antwort und Beispielantworten.

So beantworten Sie Fragen im Vorstellungsgespräch zur Buchhaltung

Wie Sie sehen, sind Fragen im Vorstellungsgespräch im Bereich Buchhaltung im Allgemeinen eine Mischung aus Fragen zu Buchhaltungsthemen und Ihren eigenen Buchhaltungsfähigkeiten sowie Verhaltensfragen zu Soft Skills, Charakter und Arbeitsgewohnheiten.

Notiz

Sie sollten während eines Vorstellungsgesprächs niemals versuchen, eine falsche Fassade zu präsentieren, da Ihr Gesprächspartner unter anderem bemerken und entscheiden könnte, dass Ihr Mangel an Offenheit ein Warnsignal für tiefere Probleme ist.

Sie können jedoch Ihre Chancen auf gute Vorstellungsgespräche und eine Einstellung erhöhen, indem Sie einige typische Fragen für Vorstellungsgespräche sowie die oben aufgeführten häufig gestellten Fragen für Buchhalter üben.

Um den größtmöglichen Erfolg zu erzielen, verwenden Sie in Ihren Antworten Beispiele aus Ihrer Karriere und halten Sie Ihre Antworten gut organisiert. Sie möchten eine Geschichte erzählen, die fesselnd und faktenbasiert ist, sich aber nicht zu sehr in die kleinsten Details vertiefen.

Tipps zum Bestehen eines Buchhaltungsgesprächs

Wie können Sie ein Vorstellungsgespräch in der Buchhaltung bestehen und zeigen, dass Sie ein guter Kandidat für die Stelle sind? Befolgen Sie diese Strategien:

Seien Sie auf Fragen vorbereitet. Das bedeutet, dass Sie Ihre Antworten im Voraus üben müssen. Sehen Sie sich außerdem vor dem Vorstellungsgespräch noch einmal die Stellenbeschreibung an, damit Sie wissen, welche Ihrer Qualifikationen und Fähigkeiten Sie hervorheben möchten. Bereiten Sie sich mit ein paar Beispielgeschichten vor, die diese Fähigkeiten demonstrieren und Ihren Wert als Mitarbeiter verdeutlichen. 

Forschung. Je mehr Sie über das Unternehmen wissen, desto individueller können Sie Ihre Antworten gestalten. Neben der Suche nach Nachrichten über das Unternehmen und dem Durchsuchen seiner Website und sozialen Medien können Sie auch auf LinkedIn nach Ihrem Interviewer suchen.

Zeigen Sie, dass Sie organisiert sind. Dies ist eine Fähigkeit, die für viele Rollen wichtig ist, aber besonders wichtig für Buchhalter. Bringen Sie daher mehrere Kopien Ihres Lebenslaufs in einem übersichtlichen Portfolio mit. Achten Sie auch bei Ihrem Vorstellungsgespräch auf ein besonders gepflegtes Outfit.

Halten Sie Fragen bereit, die Sie dem Interviewer stellen können

Stellen Sie sicher, dass Sie eine Liste mit Fragen vorbereiten, die Sie Ihrem Gesprächspartner stellen können – das zeigt, dass Sie wirklich an dem Unternehmen und dem neuen Job interessiert sind. Hier sind einige Optionen:

  • Können Sie mir etwas über die Person in der Rolle vor mir erzählen? Warum sind sie gegangen?
  • Wie sieht ein typischer Tag in dieser Rolle aus und gibt es besonders arbeitsreiche Zeiten im Jahr?
  • Was gefällt Ihnen am meisten an der Arbeit in diesem Unternehmen?
  • Vor welchen großen Herausforderungen steht Ihr Team derzeit?
  • Was ist der nächste Schritt in diesem Interviewprozess?

Notiz

Denken Sie daran: Sie müssen nicht viele Fragen stellen, aber stellen Sie mindestens eine. Priorisieren Sie Fragen, die Ihnen helfen, mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren und letztendlich ein Gefühl dafür zu bekommen, ob die Stelle gut zu Ihnen passt.

So hinterlassen Sie den besten Eindruck

Befolgen Sie diese Strategien, um bei Ihrem Vorstellungsgespräch einen guten Eindruck zu hinterlassen:

  • Erscheinen Sie pünktlich und professionell gekleidet.Diese beiden Faktoren werden Ihnen helfen, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
  • Sagen Sie einen guten Gruß.Das bedeutet, dass Sie Ihrem Gesprächspartner die Hand schütteln (bitte keine verschwitzten Handflächen!) und lächeln. Stellen Sie während Ihres Gesprächs Augenkontakt her, nehmen Sie eine gute Körperhaltung ein und bewahren Sie ein professionelles, enthusiastisches Auftreten. 
  • Geben Sie überzeugende und relevante Antworten auf Fragen.Hier kommt Ihnen das Üben häufiger Fragen im Vorstellungsgespräch zugute. 
  • Schreiben Sie nach dem Interview einen Dankesbrief.Das Senden einer Dankesnachricht ist höflich und dient dazu, den Interviewer an Ihre Qualifikationen zu erinnern.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie bei Ihrem Vorstellungsgespräch einen guten Eindruck hinterlassen.

Wichtige Erkenntnisse

  • Üben Sie Ihre Antworten auf häufige Interviewfragen für Buchhalter. Bedenken Sie jedoch, dass einige Fragen je nach Branche und Rolle variieren können. 
  • Seien Sie darauf vorbereitet, Fragen zu Ihren buchhalterischen Fähigkeiten sowie zu Ihrem allgemeinen Arbeitsstil und Ihrem Umgang mit alltäglichen Situationen zu beantworten. 
  • Für Buchhalter ist es besonders wichtig, organisiert aufzutreten. Versuchen Sie daher, ordentlich und professionell zu wirken und maßvolle Antworten auf Fragen zu geben.