Fragen im Verwaltungsinterview zu Schwächen

ByDr. J. K. Hartmann

Wenn Sie sich für eine Verwaltungs- oder Bürostelle bewerben, lautet eine typische Frage in einem Vorstellungsgespräch: „Was ist Ihre größte Schwäche?“ Wie bei jeder Frage nach einer Schwäche während eines Vorstellungsgesprächs möchten Sie darauf achten, ehrlich und aufrichtig zu antworten, sich aber dennoch in einem positiven Licht darzustellen. Es kann schwierig sein, eine gute Antwort zu geben, aber es gibt Möglichkeiten, effektiv zu reagieren.

Was der Interviewer wissen möchte

Warum fragen Interviewer so oft nach Schwächen? Es gibt einige Gründe. Zum einen könnte es sein, dass Sie eine Schwäche identifizieren, die für die Stelle ausschlaggebend ist. Das sind Informationen, die für einen potenziellen Arbeitgeber wertvoll sind. 

Außerdem ist diese Frage eine knifflige Frage, sodass sie Interviewern auch zeigen kann, wie Sie auf herausfordernde Situationen reagieren. Ihre Antwort verrät auch, ob Sie über Selbstbewusstsein verfügen. 

Schließlich kann die Art und Weise, wie Sie reagieren, zeigen, ob Sie eine Schwäche einfach als gegeben hinnehmen oder ob Sie daran arbeiten, sich in diesem Bereich zu verbessern. 

So beantworten Sie Interviewfragen zu Schwächen

Eine Strategie bei der Beantwortung dieser Frage besteht darin, sie als Gelegenheit zu nutzen, um zu zeigen, wie Sie aktiv daran arbeiten, Ihre Schwäche zu verbessern. 

Hier ist ein Beispiel, wie das funktioniert. Zuerst benennen Sie die Schwäche. Zum Beispiel: „Ich neige dazu, bei neuen Telefonsystemen etwas nervös zu werden. Ich konzentriere mich so sehr auf die Funktionen des Telefons, dass ich nicht gut auf Anrufer eingehen kann.“ 

Aber hören Sie hier nicht auf. Nachdem Sie die Schwachstelle kurz beschrieben haben, beschreiben Sie anschließend, wie Sie das Problem angehen. In diesem Beispiel könnten Sie also fortfahren, indem Sie sagen: „Da es mir wichtig ist, am Telefon freundlich und zugänglich zu klingen, habe ich eine Notiz mit Anweisungen zum Halten, Weiterleiten usw. von Anrufen erstellt. Dadurch ist das Beantworten des Telefons viel stressfreier geworden, und ich kann feststellen, dass sich mein Telefonverhalten dadurch verbessert hat.“ 

Notiz

Eine solche Antwort zeigt dem Interviewer auch, dass Sie einer Herausforderung gewachsen sind und Lösungen für Probleme finden können. 

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihre Stärken und Schwächen während eines Vorstellungsgesprächs am besten besprechen können. 

Beispiele für beste Antworten 

Hier finden Sie Beispielantworten für Vorstellungsgespräche, die Sie individuell an Ihre Erfahrungen und Ihren Hintergrund anpassen können.

Manchmal übertreibe ich es, meine Arbeit vorzeitig zu erledigen. Allerdings bin ich hervorragend darin, Fristen einzuhalten, und mit meiner Liebe zum Detail weiß ich, dass meine Arbeit korrekt ist.

Warum es funktioniert:Diese Reaktion stellt die Schwäche eher als positiv dar. Welcher Arbeitgeber wünscht sich nicht einen Mitarbeiter, der seine Arbeit im Voraus beendet, anstatt sie aufzuschieben? 

Ich leide ein wenig unter der „Wenn du willst, dass etwas richtig gemacht wird, mach es selbst“-Mentalität, und es fällt mir manchmal schwer, zu delegieren oder mich von anderen bei Projekten unterstützen zu lassen. Aber natürlich ist es oft überwältigend und frustrierend, alles selbst zu erledigen. Ich habe gelernt, dass das Aufteilen von Aufgaben, das Einrichten von Check-in-Zeiten und die Arbeit im Team zu großartigen Ergebnissen (und weniger langen Nächten) führen können.

Warum es funktioniert:In dieser Antwort wird eine Schwäche klar identifiziert, aber ebenso deutlich werden die konkreten Schritte aufgezeigt, die der Befragte unternimmt, um die Schwäche zu ändern. 

Ich kann sehr ungeduldig werden, wenn jemand seine Arbeit nicht rechtzeitig abliefert. Um Frustration gegenüber Kollegen zu vermeiden, habe ich gelernt, klare Fristen festzulegen und ein paar Tage vorher freundlich daran zu erinnern, um Projekte auf Kurs zu halten.

Warum es funktioniert:Diese Antwort ist sehr ehrlich und zeigt nicht nur die Schwäche, sondern zeigt auch, wie der Befragte damit umgeht. 

Weitere Beispielantworten auf Interviewfragen zu Schwächen finden Sie hier: 

  • Obwohl ich noch nie eine Deadline versäumt habe, fällt es mir dennoch schwer zu wissen, wann ich mit der nächsten Aufgabe fortfahren muss, und sicher zu sein, wenn ich anderen Aufgaben zuweisen kann.
  • Früher habe ich gerne an einem Projekt bis zum Abschluss gearbeitet, bevor ich mit einem anderen angefangen habe, aber ich habe gelernt, besser mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen. Ich denke, es ermöglicht mir, bei jedem einzelnen Schritt kreativer und effektiver zu sein.
  • Manchmal verbringe ich mehr Zeit als nötig mit einer Aufgabe oder habe mich freiwillig bereit erklärt, persönlich Aufgaben zu übernehmen, die problemlos von jemand anderem im Büro erledigt werden könnten.

Tipps für eine starke Antwort

  • Sag etwas: Seien wir ehrlich – niemand ist perfekt. Daher ist es eine schlechte Strategie, überhaupt keine Antwort zu erhalten. Es kann dazu führen, dass Sie entweder unbewusst oder arrogant wirken.
  • Disqualifizieren Sie sich nicht. Sie können Ihre Antwort auf diese Frage selbst wählen! Und obwohl Sie ehrlich sein möchten, ist es in Ordnung, eine Schwäche zu erwähnen, die den Arbeitgeber nicht glauben lässt, dass Sie für die Stelle ungeeignet sind. 
  • Seien Sie ehrlich: Wenn Sie sich für etwas entscheiden, das eigentlich keine wirkliche Schwäche ist, können Sie unehrlich oder unauthentisch wirken. Wenn Sie etwas sehr Kleines auswählen, kann es auch so aussehen, als würden Sie sich nicht mit der Frage beschäftigen. 
  • Nennen Sie Beispiele für Wachstum: Wenn Sie an einer Schwachstelle arbeiten, die auf etwas Positives an Ihnen als Mitarbeiter hinweist, teilen Sie dies mit. Wenn Sie also an einem Kurs teilnehmen, eine neue Strategie übernommen haben oder auf andere Weise eine Schwäche angehen, erwähnen Sie dies unbedingt. 

Was Sie bei der Antwort „Was ist Ihre größte Schwäche?“ nicht sagen sollten

Warnsignale erzeugen: Es ist wichtig, jede Antwort zu vermeiden, die den Eindruck erwecken könnte, dass Sie nicht für die Stelle geeignet sind. Sie möchten dem Personalmanager keinen Grund nennen, Sie nicht einzustellen. Wenn Ihre Verwaltungsposition beispielsweise erfordert, dass Sie häufig telefonieren, möchten Sie nicht darauf antworten, dass Sie schlecht telefonieren oder versehentlich auflegen, wenn Sie den Anruf weiterleiten möchten.

Auch Antworten, die den Eindruck erwecken, Sie seien ein schlechter Arbeiter, sollten vermieden werden – zum Beispiel „Ich habe Probleme, pünktlich zu Besprechungen zu kommen“ oder „Ich schicke E-Mails mit vielen Tippfehlern an Großkunden“.

Der Frage ausweichen: Vermeiden Sie es, eine arrogante Antwort zu geben, die arrogant ist oder der Frage ausweicht, wie zum Beispiel „Ich bin ein Perfektionist und kann einfach nicht ruhen, bis alle Probleme vollständig gelöst sind“ oder „Ich arbeite einfach zu sehr.“ Diese Art von Antwort wirkt weder aufrichtig noch mitfühlend, und der Interviewer wird bemerken, dass Sie die Frage nicht beantwortet haben.

Außerdem wird jemand, der zu sehr ein Perfektionist ist, vom Arbeitgeber möglicherweise nicht als Gewinn betrachtet. Schließlich kann das Streben nach Perfektion zu langsamen Ergebnissen führen. 

Unbedeutende Schwächen: Teilen Sie keine Schwächen mit, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. Beantworten Sie diese Frage also nicht, indem Sie erzählen, wie schlecht Sie beim Geschirrspülen sind.

Mögliche Folgefragen

Hier sind einige weitere Fragen, die Ihnen möglicherweise gestellt werden, wenn Sie nach Ihrer größten Schwäche gefragt werden: 

  • Was ist Ihre größte Stärke als Mitarbeiter? 
  • Wie würden Ihre Kollegen Ihre Persönlichkeit beschreiben? 
  • Wie gehen Sie mit dieser Schwäche um? 

Wichtige Erkenntnisse

Beantworten Sie die Frage: Ja, das ist eine knifflige Frage. Aber Sie sollten trotzdem antworten, und Ihre Antwort sollte für den Arbeitsplatz relevant sein. 

Selbstbewusstsein zeigen: Nutzen Sie diese Frage als Gelegenheit, Ihr Wissen über Ihre eigenen Tendenzen als Mitarbeiter unter Beweis zu stellen. 

Bleiben Sie positiv: Auch wenn es sich bei der Frage um eine Schwäche handelt, versuchen Sie, sich positiv zu orientieren, indem Sie besprechen, was Sie tun, um die Schwäche zu beheben. Oder wenn das nicht möglich ist – oder für Ihre spezielle Schwäche keinen Sinn ergibt – halten Sie es einfach kurz, damit das Interview mit der nächsten Frage fortfahren kann.