Format und Schreibtipps für Bewerbungsschreiben

Ein Bewerbungsschreiben (auch Anschreiben genannt) ist ein Schreiben, das Sie zusammen mit Ihrem Lebenslauf senden, um Informationen über Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bereitzustellen.Dieses Schreiben ist Ihre Chance, sich einem Arbeitgeber zu „verkaufen“ und ihm zu erklären, warum Sie ein idealer Kandidat für eine Stelle sind.

Wenn Sie Ihr Bewerbungsschreiben verfassen, ist es wichtig, genau auf die Formatierung zu achten. Es gibt einen richtigen Weg, ein Anschreiben zu formatieren; Wenn Sie von den Standardrichtlinien abweichen, kann es sein, dass Personalchefs Sie aus der Prüfung ausschließen.

Tatsächlich kann alles, was dazu führt, dass Ihr Bewerbungsschreiben weniger professionell erscheint, Personalmanager davon abhalten, Sie als Kandidaten ernst zu nehmen. Stellen Sie vor dem Absenden sicher, dass Ihr Anschreiben ordnungsgemäß formatiert und fehlerfrei ist. 

Tipps zum Verfassen eines Bewerbungsschreibens

Kopieren Sie Ihren Lebenslauf nicht.Ein Anschreiben ist ein Verkaufsgespräch. Der Zweck dieses Schreibens besteht darin, den Personalmanager davon zu überzeugen, dass Sie ein guter Kandidat sind, und Ihre relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Aus Ihrem Bewerbungsschreiben sollte hervorgehen, wie genau Sie aufgrund Ihres Hintergrunds für die jeweilige Position geeignet sind. Im Gegensatz dazu ist Ihr Lebenslauf eine allgemeine Aufzeichnung Ihrer Erfahrungen, Ausbildung und Erfolge.

Passen Sie jedes Bewerbungsschreiben an die Stelle an.Wie oben erwähnt, betonen Sie in Ihrem Anschreiben, warum Sie ein idealer Kandidat für die konkrete Stelle sind. Dies erfordert, dass Sie jeden Brief personalisieren, damit er zum Unternehmen und zur Position passt. Passen Sie Ihre Qualifikationen an die Stellenausschreibung an, indem Sie die in der Beschreibung aufgeführten Fähigkeiten, Erfahrungen und Anforderungen hervorheben.

Seien Sie professionell.Bewerbungsschreiben haben ein ziemlich starres Format – wenn Personalmanager Ihr Schreiben lesen, erwarten sie, dass bestimmte Informationen in festgelegten Bereichen enthalten sind. Sie haben innerhalb der Struktur die Freiheit, sympathisch zu sein, es ist jedoch wichtig, ein gewisses Maß an Formalität einzuhalten. Achten Sie besonders auf die Professionalität Ihrer Anrede. Sie möchten beispielsweise den Empfänger des Briefes nicht mit seinem Vornamen nennen, es sei denn, dies wird ausdrücklich verlangt.

Sorgfältig Korrektur lesen.Es ist wahrscheinlich, dass Arbeitgeber eine Bewerbung mit vielen Fehlern übersehen. Lesen Sie daher Ihr Anschreiben durch und überlegen Sie sogar, einen Freund oder Berufsberater zu bitten, das Anschreiben zu lesen. Korrekturlesen auf Grammatik- und Rechtschreibfehler. Achten Sie besonders auf die korrekte Schreibweise des Namens des Briefempfängers sowie des Firmennamens.

Befolgen Sie das Geschäftsbriefformat.Verwenden Sie beim Schreiben Ihres Briefes das Geschäftsbriefformat. Wenn Sie einen getippten Brief in Papierform verschicken, stellen Sie sicher, dass Sie am Anfang einen Absatz mit Ihrer Adresse, gefolgt vom Datum und der Adresse des Empfängers einfügen. Wenn Sie eine E-Mail senden, können Sie die Abschnitte Adresse und Datum weglassen. 

Entscheiden Sie, ob Sie eine gedruckte Kopie oder eine E-Mail senden möchten.Der Hauptunterschied bei der Formatierung eines E-Mail-Bewerbungsschreibens besteht darin, dass Sie eine Betreffzeile einfügen müssen, die den Zweck des Schreibens klar darlegt, z. B. „Grafikdesigner – Joe Smith.“ Und anstatt Ihre Kontaktinformationen oben auf dem Brief zu platzieren, wie Sie es bei einer gedruckten Kopie tun würden, fügen Sie sie unterhalb Ihrer Unterschrift ein.

Format des Bewerbungsschreibens

Nutzen Sie diese Formatierungsinformationen als Richtlinie beim Verfassen Ihrer individuellen Bewerbungsschreiben, damit Sie wissen, welche Informationen wohin gehören.

Kontaktinformationen
Name
Adresse
Stadt, Postleitzahl des Bundesstaates
Telefonnummer
E-Mail-Adresse

Datum

Kontaktinformationen des Arbeitgebers (falls vorhanden)
Name
Titel
Unternehmen
Adresse
Stadt, Postleitzahl des Bundesstaates

Anrede
Sehr geehrter Herr/Frau, Nachname,(lassen Sie es weg, wenn Sie keinen Kontakt haben)

Hauptteil des Bewerbungsschreibens
Der Text Ihres Bewerbungsschreibens informiert den Arbeitgeber darüber, auf welche Stelle Sie sich bewerben, warum der Arbeitgeber Sie für ein Vorstellungsgespräch auswählen sollte und wie Sie weiter vorgehen werden. Unten finden Sie eine absatzweise Aufschlüsselung des Hauptteils des Briefes.

Erster Absatz
Der erste Absatz Ihres Briefes sollte Informationen darüber enthalten, warum Sie schreiben. Erwähnen Sie die Stelle, auf die Sie sich bewerben, und geben Sie an, wo Sie die Stellenanzeige gefunden haben. Geben Sie den Namen eines gemeinsamen Ansprechpartners an, falls vorhanden. Abschließend können Sie kurz und prägnant erläutern, warum Sie Ihrer Meinung nach der ideale Kandidat für die Stelle sind.

Mittlere(r) Absatz(e)
Im nächsten Abschnitt Ihres Bewerbungsschreibens sollten Sie beschreiben, was Sie dem Arbeitgeber zu bieten haben.

Es kann ein einzelner Absatz sein oder Sie können ihn in mehrere Absätze aufteilen. Wenn der Abschnitt länger wird, können Sie den Text mit Aufzählungspunkten unterteilen. Denken Sie daran, dass Sie Ihren Lebenslauf interpretieren und ihn nicht wiederholen.

Erwähnen Sie konkret, inwieweit Ihre Qualifikationen zu der Stelle passen, auf die Sie sich bewerben. In diesem Teil des Briefes begründen Sie Ihre Kandidatur.

Verwenden Sie nach Möglichkeit konkrete Beispiele. Wenn Sie beispielsweise sagen, dass Sie viel Erfahrung in der erfolgreichen Arbeit an Teamprojekten haben, geben Sie ein Beispiel dafür, wie Sie in einer Gruppe gearbeitet und Erfolge erzielt haben.

Letzter Absatz
Schließen Sie Ihr Bewerbungsschreiben ab, indem Sie dem Arbeitgeber dafür danken, dass er Sie für die Stelle in Betracht gezogen hat. Geben Sie Informationen darüber an, wie Sie die Nachverfolgung durchführen werden.

Grußformel (Beispiele)

Aufrichtig,

Unterschrift (für einen Brief in Papierform)

Maschinenschriftliche Unterschrift

Vorlage für ein Bewerbungsschreiben

Laden Sie die Vorlage für ein Bewerbungsschreiben herunter (kompatibel mit Google Docs und Word Online) oder sehen Sie sich unten weitere Beispiele an.

Beispiel für ein Bewerbungsschreiben

Beispiel für eine Bewerbungs-E-Mail