Finanzbuchhaltung und betriebliches Rechnungswesen (manchmal auch Management Accounting genannt) sind sehr unterschiedlich. Während sich beide Buchhaltungsarten mit Zahlen befassen, ist die betriebliche Buchhaltung ausschließlich für den internen Gebrauch bestimmt. Die Finanzbuchhaltung hingegen konzentriert sich hauptsächlich auf die Erfassung von Buchhaltungsinformationen zur Erstellung von Jahresabschlüssen.
Ein Finanzbuchhaltungssystem richtet sich an externe Entscheidungsträger wie Investoren, Aufsichtsbehörden und Gläubiger, während sich ein Managementbuchhaltungssystem an interne Entscheidungsträger wie Manager richtet.
Inhaltsverzeichnis
Was ist der Unterschied zwischen Finanz- und Betriebsbuchhaltung?
| Finanzbuchhaltung | Betriebsbuchhaltung | |
| Berichtsschwerpunkt | Erstellen von Finanzberichten zur Weitergabe an externe und interne Stakeholder | Operative Berichterstattung zur Weitergabe innerhalb des Unternehmens |
| Frequenz | Fällig am Ende einer Abrechnungsperiode | Wird vom Management häufiger und je nach Bedarf ausgegeben |
| Standards | Sie müssen verschiedene Rechnungslegungsstandards befolgen | Keine festgelegten Standards |
| Zeitraum | Wirft einen Blick in die Vergangenheit, indem er Finanzinformationen untersucht | Blickt mithilfe von Prognosen in die Zukunft |
Berichterstattung und Häufigkeit
Der Schwerpunkt der Finanzbuchhaltung liegt auf Aussagen, die auf Finanzinformationen basieren und sowohl mit internen als auch externen Aktionären geteilt werden. Diese Abschlüsse sind am Ende eines Rechnungszeitraums fällig, normalerweise einmal im Jahr, obwohl sie möglicherweise häufiger erstellt werden.
Das betriebliche Rechnungswesen konzentriert sich auf die operative Berichterstattung und blickt mithilfe von Prognosen in die Zukunft. Diese Berichte werden unternehmensintern geteilt, typischerweise mit Managern und leitenden Mitarbeitern. Managementbuchhaltungsberichte werden häufiger erstellt und folgen keinem bestimmten Zeitraum.
Notiz
Mit der Finanzbuchhaltung erstellte Abrechnungen sind vollständig historisch und basieren auf einem definierten Zeitraum. Das betriebliche Rechnungswesen erstellt Geschäftsprognosen und dient der Entscheidungsfindung.
| Arten von Finanzberichten | Arten von Managementberichten |
| Gewinn- und Verlustrechnung | Verkaufsberichte |
| Bilanzabrechnung | Bestandsberichte |
| Kapitalflussrechnung | Abteilungsberichte |
Rechnungslegungsstandards
Einer der größten Unterschiede zwischen der Finanzbuchhaltung und der betrieblichen Buchhaltung ist ihr rechtlicher Status. Da die mit der Unternehmensberatung erstellten Berichte ausschließlich für den internen Gebrauch bestimmt sind, gibt es keine spezifischen Buchhaltungsstandards, die eingehalten werden müssen. Es steht jedem Unternehmen frei, bei der Erstellung von Managementberichten sein eigenes System und seine eigenen Regeln zu verwenden.
Andererseits sind Finanzbuchhaltungsberichte streng reguliert, insbesondere wenn es um die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung und die Kapitalflussrechnung eines Unternehmens geht. Die in diesen Aussagen enthaltenen Informationen stehen zur öffentlichen Einsichtnahme zur Verfügung und werden von Anlegern genutzt. Deshalb müssen Unternehmen bei der Berichterstattung über Zahlen und deren Berechnung sehr vorsichtig sein.
In den USA unterliegen die Finanzbuchhaltungsberichte eines Unternehmens den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP), wie sie von der U.S. Securities and Exchange Commission (SEC) übernommen wurden.Die Einhaltung dieser Regeln ermöglicht es Kreditgebern und Investoren, Unternehmen anhand ihrer Finanzberichte direkt zu vergleichen.
Notiz
Managementabschlüsse können von Certified Management Accountants (CMAs) erstellt werden, während Finanzkonten von Certified Public Accountants (CPAs) erstellt werden.
Welches ist das Richtige für Sie?
Die Wahl zwischen Finanzbuchhaltung und Betriebsbuchhaltung dürfte nicht schwerfallen und hängt vor allem von den spezifischen Bedürfnissen und dem Geschäftsmodell Ihres Unternehmens ab.
Wenn die Finanzbuchhaltung am besten funktioniert
Finanzbuchhaltungsberichte sind in der Regel allgemein gehalten und prägnant, und die Informationen sind weniger aufschlussreich, da sie für Außenstehende zugänglich sind. Die meisten Unternehmen benötigen regelmäßig Finanzberichte.
Entscheiden Sie sich für die Finanzbuchhaltung, wenn Sie:
- Möchten Sie Berichte extern verfügbar machen?
- Möchten Sie sich die historische Leistung des Unternehmens ansehen?
- Sie möchten sich nur Finanzdaten ansehen
- Sie möchten Informationen bereitstellen, die von externen Aufsichtsbehörden akzeptiert werden
Wenn die betriebliche Buchhaltung am besten funktioniert
Managementbuchhaltungsberichte sind in der Regel detaillierter und technischer Natur. Unternehmen suchen häufig nach Möglichkeiten, sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, und prüfen daher viele Informationen, die für Außenstehende möglicherweise schwer zu verstehen sind.
Ein Beispiel wäre ein Internetunternehmen, das Cloud-Computing-Dienste für seine Mitarbeiter nutzt. Die monatlichen Raten für die Vermietung von Cloud-Speicherplatz sind gestiegen, sodass ein Management-Buchhaltungsbericht das Budget des Unternehmens für Cloud-Dienste im Vergleich zu seinen tatsächlichen Ausgaben aufschlüsseln kann, um zu sehen, ob die Erhöhung der Cloud-Dienste das Unternehmen zu viel kostet.
Wählen Sie Management Accounting, wenn Sie:
- Möchten Sie Berichte intern verfügbar machen?
- Möchten Sie Prognosen erstellen?
- Sie möchten sich Finanz- und Betriebsdaten ansehen
- Sie möchten sich auf bestimmte Managementanforderungen konzentrieren
Notiz
Die betriebliche Buchhaltung wird von Managern verwendet, um das Unternehmen besser zu verstehen und zu führen, während die Finanzbuchhaltung von Dritten genutzt wird, um die Compliance-Standards eines Unternehmens zu bewerten, die von Aufsichtsbehörden wie dem Financial Accounting Standards Board (FASB) festgelegt wurden.
Obwohl es für ein Unternehmen durchaus möglich ist, nur die Finanzbuchhaltung zu verwenden, kann der Einsatz dieser zusammen mit der betrieblichen Buchhaltung das Beste aus beiden Welten bieten: genaue Finanzinformationen und einen klaren Weg zur Planung für eine bessere Zukunft.
Das Fazit
Der Hauptunterschied zwischen der Finanzbuchhaltung und der betrieblichen Buchhaltung liegt in den jeweils beabsichtigten Informationsnutzern. Die Finanzbuchhaltung stellt Finanzdaten Dritten außerhalb des Unternehmens zur Verfügung, während die betriebliche Buchhaltung wichtige Informationen bereitstellt, die es Managern innerhalb der Organisation ermöglichen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Die Finanzbuchhaltung muss bestimmten GAAP-Standards entsprechen. Dies ist eine Voraussetzung für Unternehmen mit Sitz in den USA, um ihren Börsenstatus aufrechtzuerhalten. Die betriebliche Buchhaltung ist nicht für externe Benutzer gedacht und kann entsprechend den Prozessen des Unternehmens angepasst werden.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Was sollte zuerst belegt werden: Finanzbuchhaltung oder betriebliches Rechnungswesen?
Um eine Karriere in der Unternehmensführung anzustreben, empfiehlt es sich, nach der Finanzbuchhaltung das Management Accounting zu absolvieren. Finanzbuchhalter verfügen über fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten im Rechnungswesen sowie ein gutes Verständnis der Soll-, Haben- und Finanzberichterstattung, was bei der Erstellung von Finanzberichten für das Management hilfreich ist.
Was ist schwieriger: Finanzbuchhaltung oder betriebliches Rechnungswesen?
Das Management- oder Management-Accounting gilt als einfacher, da es weniger Journaleinträge erfordert und hauptsächlich Budgetierung und Prognosen umfasst. Es wird nur für interne Zwecke verwendet und erfordert keine Jahresabschlüsse, die bestimmten Rechnungslegungsstandards entsprechen.
Werden persönliche Finanzen als Finanzbuchhaltung oder Betriebsbuchhaltung betrachtet?
Persönliche Finanzen ähneln eher der Finanzbuchhaltung als der Betriebsbuchhaltung. Dies liegt daran, dass Ihre persönlichen Finanzen häufig die Erstellung von Jahresabschlüssen zur Darstellung von Einnahmen und Ausgaben sowie die Verfolgung Ihres Nettovermögens umfassen. Möglicherweise müssen Sie auch Kontoauszüge, Investitionen usw. überwachen, was ähnliche Schritte erfordert wie die Erstellung von Jahresabschlüssen für ein Unternehmen.
Warum ist Buchhaltung wichtig?
Die Buchhaltung spielt bei der Führung eines Unternehmens eine sehr wichtige Rolle, da sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet, Ihnen hilft, den Überblick über Einnahmen und Ausgaben zu behalten und Managern und Investoren Finanzdaten zur Verfügung stellt, die für wichtige Geschäftsentscheidungen genutzt werden können.
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