Fair Credit Reporting Act (FCRA) und Hintergrundüberprüfungen

ByDr. J. K. Hartmann

Wenn Arbeitgeber eine Hintergrundüberprüfung (einschließlich Bonitäts-, Straf- und Überprüfungen früherer Arbeitgeber) mithilfe eines Dritten durchführen, fällt die Hintergrundüberprüfung durch den Fair Credit Reporting Act von 1970 (FCRA).

Erfahren Sie mehr über FCRA und wie es sich auf die von Arbeitgebern durchgeführten Hintergrundüberprüfungen auswirkt. Lesen Sie außerdem weiter unten allgemeine Informationen zu Hintergrundüberprüfungen und Ihren damit verbundenen Rechten.

Was ist der Fair Credit Reporting Act (FCRA)?

Beim FCRA handelt es sich um eine Bundesgesetzgebung zur Förderung fairer, genauer und privater Hintergrundüberprüfungen und anderer Verbraucherberichte. FCRA überwacht die Erhebung und Nutzung von Verbraucherkreditinformationen.

Was ist eine Hintergrundüberprüfung?

Bei einer Hintergrundüberprüfung handelt es sich um eine Überprüfung der Unterlagen einer Person. Diese Berichte können Bonitätsprüfungen, Fahraufzeichnungen, Informationen zum kriminellen Hintergrund und andere Dokumente umfassen, die die Vergangenheit eines Mitarbeiters zeigen.

Arbeitgeber führen in der Regel, wenn auch nicht immer, eine Art Hintergrundüberprüfung von Arbeitssuchenden über eine Drittorganisation durch, auch wenn diese möglicherweise nicht alle Elemente Ihres Hintergrunds überprüft. Typischerweise führen sie nur Überprüfungen bei Personen durch, die im Bewerbungsprozess weit fortgeschritten sind.

Notiz

Eine Hintergrundüberprüfung hilft einem Arbeitgeber, die von einem Arbeitssuchenden weitergegebenen Informationen zu überprüfen und etwaige Schwachstellen aufzudecken, wie etwa Verschuldung oder eine kriminelle Vorgeschichte, die die Wahrscheinlichkeit erhöhen könnten, dass sich der Kandidat bei der Stelle unethisch verhält.

Wenn Arbeitgeber einen Dritten mit der Durchführung von Hintergrundüberprüfungen beauftragen, müssen sie sich an die Vorschriften der FCRA und der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) halten.

Arten von Hintergrundüberprüfungen

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Arten von Hintergrundüberprüfungen, die Arbeitgeber durchführen können:

  • Bonitätsprüfung
  • Überprüfung des beruflichen Werdegangs
  • Drogentests
  • Strafregister
  • Überprüfung des akademischen Werdegangs
  • Fahraufzeichnung
  • Bildungsüberprüfung
  • Überprüfung der Sozialversicherung
  • Persönliche und berufliche Referenzen

FCRA und Beschäftigung

FCRA gestaltet die Art und Weise, wie Arbeitgeber eine Hintergrundüberprüfung von Dritten anfordern, erhalten und nutzen können. Arbeitgeber unterliegen bei der Einstellung neuer Mitarbeiter bestimmten Erwartungen und Gesetzen, bevor sie Verbraucherberichte prüfen.

Notiz

Bevor ein Arbeitgeber einen Verbraucherbericht zu Beschäftigungszwecken einholen kann, muss er Sie schriftlich benachrichtigen und Ihre schriftliche Zustimmung einholen.

Wenn ein Arbeitgeber aufgrund Ihrer Meldung beschließt, Sie nicht einzustellen, muss er Ihnen vorab eine Offenlegung der Gegenmaßnahme vorlegen, die eine Kopie der Meldung und eine Kopie Ihrer Rechte enthält.

Sie müssen Ihnen dann mitteilen, dass sie sich entschieden haben, Sie nicht einzustellen, und Ihnen den Namen und die Adresse der Verbrauchermeldestelle sowie Informationen zu Ihrem Recht mitteilen, die Meldung anzufechten.

Wenn ein Arbeitgeber ein Drittunternehmen um die Vorlage eines Untersuchungsberichts bittet – einen Bericht, der auf persönlichen Befragungen über den Charakter, den allgemeinen Ruf, die persönlichen Merkmale und den Lebensstil einer Person basiert –, muss er den Antragsteller oder Arbeitnehmer auch über sein Recht auf eine Beschreibung der Art und des Umfangs der Untersuchung informieren.

Darüber hinaus hat eine Person das Recht auf alle auf ihren Namen lautenden Unterlagen und kann bei der Kreditauskunftei die Offenlegung ihrer Akte beantragen. Er oder sie kann eine Bonitätsauskunft verlangen, Ungenauigkeiten oder Verwechslungen bestreiten oder Schadensersatz von Unternehmen verlangen, die seine oder ihre Rechte verletzen. 

FCRA und Staatsrecht

Während FCRA ein Bundesgesetz ist, haben viele Bundesstaaten ihre eigenen Gesetze, wenn es um Verbraucherberichte geht. Infolgedessen hat eine Person je nach Gerichtsbarkeit möglicherweise mehr Rechte nach staatlichem Recht. 

Informationen zu den Gesetzen an Ihrem Standort erhalten Sie beim Arbeitsministerium Ihres Bundesstaates.

Illegale Verwendung von Hintergrundüberprüfungen

Arbeitgeber können Hintergrundüberprüfungen nicht zur Diskriminierung nutzen. Diskriminierung bei der Einstellung bezieht sich darauf, dass ein Arbeitgeber eine Einstellungsentscheidung aufgrund von Rasse, nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, genetischen Informationen oder Alter trifft.

Wenn Sie den Verdacht haben, dass eine Hintergrundüberprüfung durch einen Arbeitgeber in diskriminierender Weise eingesetzt wurde, wenden Sie sich an das EEOC.

Nein zu einer Hintergrundüberprüfung sagen

Hintergrundüberprüfungen werden bei Arbeitgebern im Rahmen des Einstellungsprozesses immer häufiger durchgeführt. Während Sie zu einer Zuverlässigkeitsüberprüfung Nein sagen können, kann es sein, dass ein Arbeitgeber Sie aus diesem Grund nicht einstellt.

Wenn Sie jedoch zu einem frühen Zeitpunkt des Prozesses aufgefordert werden, Informationen für eine Hintergrundüberprüfung einzugeben (z. B. während eines ersten Vorstellungsgesprächs) und sich dabei nicht wohl fühlen, können Sie jederzeit darum bitten, diese auszufüllen, sobald Sie und der Arbeitgeber entschieden haben, ob Sie im Einstellungsprozess weitermachen. Bedenken Sie jedoch, dass der Arbeitgeber diesen Antrag ablehnen könnte.

Bereiten Sie sich im Allgemeinen auf eine Reihe von Anfragen zu Hintergrundüberprüfungen während Ihrer Jobsuche vor.

Vorbereitung auf eine Hintergrundüberprüfung

Sind Sie bereit, dass ein Arbeitgeber Ihren Hintergrund überprüft? Wenn Sie auf Jobsuche sind, ist es eine gute Idee, über etwaige Warnsignale in Ihrer Akte Bescheid zu wissen, damit Sie planen können, wie Sie damit umgehen.

Notiz

Die beste Möglichkeit, sich auf eine Überprüfung des beruflichen Hintergrunds vorzubereiten, besteht darin, sich im Voraus darüber im Klaren zu sein, welche Informationen ein Arbeitgeber möglicherweise finden kann. 

Fordern Sie bei einer Auskunftei eine kostenlose Kopie Ihrer Kreditauskunft an, damit Sie deren Inhalt kennen. Wenden Sie sich an die Agentur, um fehlerhafte Informationen zu korrigieren. Wenn Sie über andere Aspekte Ihres Hintergrunds besorgt sind, sollten Sie eine Online-Suche nach Ihrem Hintergrund durchführen, um etwaige Problembereiche vorherzusehen. Wenn Sie in der jüngeren Vergangenheit Drogen konsumiert haben, lesen Sie die Informationen zu Drogentests, um sich auf etwaige Probleme vorzubereiten.

Notiz

Sie müssen entscheiden, ob Sie präventiv Informationen zu Warnsignalen preisgeben, die bei einer Hintergrundüberprüfung auftauchen.

Es besteht keine Verpflichtung, Informationen weiterzugeben, die Ihre Kandidatur beeinträchtigen könnten, es sei denn, Sie werden von einem Arbeitgeber direkt zu diesem Aspekt befragt. Wenn Sie sich entscheiden, irgendwelche Probleme zu erläutern, sollten Sie im Allgemeinen warten, bis ein Arbeitgeber erwähnt, dass er eine Hintergrundüberprüfung durchführt, und Sie um Erlaubnis bittet, fortzufahren, oder zumindest bis Sie während des Interviewprozesses einen positiven Eindruck hinterlassen haben.

Halten Sie Ihre Erklärungen kurz und konzentrieren Sie sich darauf, wie Sie Änderungen vorgenommen haben, um eventuelle Probleme zu lösen. Wenn Ihre Kreditwürdigkeit beispielsweise niedrig ist, aber durch einen Ehepartner beeinträchtigt wird und Sie sich anschließend getrennt haben, können Sie diese Umstände erwähnen.

Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen stellen keine Rechtsberatung dar und ersetzen eine solche Beratung nicht. Landes- und Bundesgesetze ändern sich häufig und die Informationen in diesem Artikel spiegeln möglicherweise nicht die Gesetze Ihres Landes oder die neuesten Gesetzesänderungen wider.